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档案局工作总结(合集)

2022-07-21 09:16:24

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第一篇:档案局工作总结

20xx年,XX区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的指导下,以推进依法行政、加快法治单位建设为主线,以转变部门职能、推进科学决策、完善执法责任制为重点,以创先争优活动为动力,进一步强化行政执法监督,规范行政执法行为,积极推进建立权责明确、行为规范、监督有效、保障有力的行政执法体制,为促进全区经济社会又好又快发展、构建和谐社会创造良好法治环境。现将主要工作总结如下:

一、统筹协调,不断加强组织领导

20xx年,我们及时调整依法行政领导小组由“一把手”负总责的工作领导小组,明确专门机构负责档案法制工作的组织、协调、指导、监督。制定了年度工作方案,明确了工作措施,依法行政工作有声有色、扎扎实实。工作中注重围绕目标,强化组织,找出差距,形成合力。我们按照区委区政府的统一部署,加强与各部门的协作,做到相互配合,相互支持,协调并进。

二、学习宣传法律法规,不断增强档案法制观念

区档案局一直把依法行政作为维护政府形象、营造良好发展环境的重要工作来抓,十分注重档案法制化建设,以法制化促规范化,强调树立责任意识和法律意识,坚持按照《档案法》、《档案法实施办法》《江苏省档案管理条例》、《行政许可法》等法律法规开展档案管理与行政执法工作。一是利用《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》颁布纪念日和全国法制宣传日开展活动的契机,利用档案网站开展灵活多样的教育宣传活动。二是组织开展“18法律广场宣传咨询活动”,8月18日在石桥镇市民广场举办档案法制宣传活动,并发放《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《XX市档案条例》、《家庭档案建档手册》等宣传手册230份。三是组织培训、组织参加法制竞赛等活动加大档案法制的学习宣传。20xx我局分别举办了由镇街、机关部门、社区、村等单位档案人员参加的培训班共3期,参训人员达150人次,重点学习《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《XX市档案条例》、档案工作规范等法律法规。组织3名档案人员参加市局组织的“全市档案系统法制知识竞赛”活动。组织安排局、镇街、机关部门等300人参加国家档案局组织的“飞狐灵通杯”档案法制知识竞赛活动。从而不断提高全区档案人员的自身素质,增强档案法制观念,使依法开展和加强档案工作成为大家的共识。

三、疏理权力,不断理顺档案执法机制

区档案局在学习档案法律法规的同时,注重档案执法队伍的建设,理顺档案执法机制。一是加强执法队伍建设。依据档案法律法规的规定,结合本单位实际,明确档案执法人员,并明确了分管领导。同时加强执法队伍培训,提升执法能力和水平,先后组织了局执法人员参加区法制办召开的“全区政府法制工作人员培训班”、“行政执法人员”培训班学习和考试等,并通过考试取得执法证,保证了执法队伍的执行力。参加市档案局组织的档案行政执法人员培训班;二是梳理行政权力,规范规范行政许可。按区行政服务中心布置,进一步梳理我局“审核许可审批及服务”事项,规范行政权力内容和程序,并将梳理情况报送区行政服务中心;三是健全执法监督机制。主动公布监督举报电话,被检查单位和其他人员对档案执法人员的违法活动可进行举报。

四、依法行政,保障档案事业健康发展

区档案局认真贯彻实施档案法律法规,积极履行法定职责,充分行使档案法律法规赋予的权力,不断加强和规范档案行政执法检查,依法保障档案事业规范有序健康发展。一是主动跟进,抓好区划调整中档案管理。按全区区划调整总体部署,区档案局主动跟进,切实抓好区划调整中撤并镇的档案管理工作,印发了《关于加强镇街区划调整中对所属档案管理的意见》(浦档发[20xx]12号),对撤并镇档案管理、处置、流向及责任追究等方面提出了具体要求和规定。制定了《XX区档案局在区划调整工作中的方案》,主动到撤并街镇开展档案现状调研,摸清撤并街镇档案管理现状,提出具体要求。二是以创建省星级档案标准为重点,持续推进全区档案工作上水平。积极指导全区各级部门和单位创建省星级档案室工作,通过开展培训,主动上门指导,帮助创建单位建章立制,完善管理,在各责任单位及主管部门的通力配合和努力下,汤泉街道、区就业培训中心等12家单位顺利通过省星级档案管理标准的测评验收工作,其中省4星级3家、3星级家、 2星级4家、1星级2家。三是拓展领域,加强相关行业和系统档案工作管理。主动跟进全区村庄环境整治等中心工作,指导责任单位加强对整治过程的材料的收集,特别是整治前、中、后期的文字、照片等材料的收集、整理。对区拆迁安置办公室、XX区浦飞房屋拆迁有限公司、人保公司、民营企业南京九思高科技有限公司等企业事业的建档、科学管理和提档升级工作提供有效的指导。指导规范全区街镇志编纂文件材料的整理归档。加强农业和农村档案工作,对全区30个村居档案工作进行指导,开展《XX市农村土地承包档案管理办法》贯彻落实情况的调研、检查,对江苏省“五好”农民专业合作社星甸镇“XX区雨盛蔬菜专业合作社”的档案工作进行指导、调研。

五、服务政务公开,依法开放利用档案

档案工作的根本目的就是利用档案发挥档案的作用。开展馆藏档案划控开放,加大馆藏档案对外开放力度,更好地满足社会各方面的利用需求,对馆藏档案划控开放工作的调查、摸底和研究,对1976-1985年间保存M30年的档案进行了划控、开放,共划控40个全宗单位共2981卷档案计11万份文件,其中控制档案1671卷,开放档案1310卷;积极开展档案服务利用,区档案馆全年共接待来馆查档人员3900多人次,调阅档案资料6000多卷 (件),提供档案原始凭证4000多份。来馆查档人数比去年同期增长25%多,涉及民生的档案的利用率比去年同期上升25%,有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重点难点工作突破等方面不可替代的凭证作用,为促进社会和谐、服务浦口经济社会发展作出了贡献。。

第二篇:档案室工作总结

今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20xx年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

第三篇:档案局工作总结

20xx年,我县档案工作紧紧围绕县委、县政府及市档案局下达的目标任务,加强档案馆室业务、档案资源、档案信息化和档案队伍建设,不断提高全县档案事业发展水平和服务水平,取得了一定的工作成绩,现将一年来档案工作情况总结如下:

一、认真学习整顿,转变干部思想作风

为了提高机关工作办事效率,我局利用“提升执行力,推进大跨越”主题教育活动,以学习教育为主线,认真开展思想作风整顿提高。一是学习有关会议精神,始终把学习放在首位,贯穿于全程,全年集体学习十次,个人自学多次,通过学习,使全体干部树立了“立党为公,执政为民”的责任,强化了全心全意为人民服务的宗旨意识、干部公仆意识,敬业责任感得到了加强,进一步解放了干部思想,工作的自觉性增强了,作风更扎实了。二是召开两次全体干部民主评议会,一次领导班子会,七名同志分别进行了学习体会、思想工作总结、整改计划和一些建议的交流、对照检查和自我剖析,开展了批评与自我批评,印发对领导班子成员征求意见表份,找准了问题,明晰了根源,分清了责任。三是针对归纳问题,认真开展了“回头望”,对年初签订的目标责任书进行全面对照分析和讨论,认真检查目标任务进展,研讨制订了切实可行的整改意见和措施,重新修订完善了一系列规章制度,形成了一套严谨、科学、全方位的监督制约长效机制,实现了用制度管人,用制度管事,促进了干部作风的根本好转;四是通过改选支部,加强干部教育,增强了工作凝聚力;

二、围绕监督服务,大力开展档案业务指导

1、认真开展了“立卷归档月”活动。今年十月,及时发文安排了档案立卷归档工作,落实了分片责任包干,并针对一些单位工作实际,上门进行了指导帮助,同时对有关单位进行了督促检查,促使多个单位整理了年度档案。

2、突击指导整理了积存档案。今年以来,一些档案积存多的单位纷纷主动请求帮助解决积存档案整理问题,我局及时调整力量,采取责任包干、突击集中立卷、分散后续整理的方法,完成了多个单位的积存档案指导整理任务,规范整理档案近百卷。

3、围绕县委、县政府确定的重点工作和重大项目,确保档案的齐全完整和有效利用,根据市档案局、市发改委、市建设局的有关规定,我县被列入市级以上重点建设项目的17个单位。都能按规定及时完整地建立了项目档案管理和登记,从而确保了我县重大项目档案齐全完整,为有效利用重大项目档案奠定了基础。

3、加工整理了馆藏资料,一是馆内集中力量突击完成了年度的报刊信息剪贴分类、编目。二是对近年来接收的资料进行了整理,上架排列。

三、注重技能,增强了档案业务新知识培训

根据全县档案人员更换频繁新手多、档案整理技术生疏和推行立卷归档新方法以及其他新知识应用的情况,我局组织干部认真进行了分析研究,制定了长期和短期的档案业务培训计划,并积极组织培训教材,编写技术指导讲稿。连续举办了两期档案业务人员新知识新技能培训班,全县所有单位的文档人员参加了培训;共计发放教材6种1xx多册。在办培训班的同时,我们还抽调力量,到单位实地操作培训,手把手的进行指导,通过扎实有效的培训,使全县一半以上的单位实现了档案自主整理,适应了工作需要。

四、加强规范,有序发展了档案馆档案基础业务

1、根据我县档案工作实际,以两办名义下发了《关于进一步加强档案工作的通知》,对我县档案基础性工作作了进一步要求。

2、按标准接收了部分机关单位的档案资料。根据现档案馆库容情况,我们有重点的接收了一些单位的档案,一是重要机关无保管条件的档案,二是撤销机关单位的档案,三是政策性强、利用多、积存多的档案。接收中,我们严格按质量标准要求验收,不合格的,发回重整,保证了进馆档案的规范。

3、利用档案编纂了专题资料。今年以来,档案馆立足档案、围绕中心、选定课题,制定了工作计划,落实专人编写了《馆藏档案全宗目录》《档案馆全宗序列名册》。

4、围绕档案室目标管理服务。加强了已达标单位档案的规范化承续工作,巩固提高了县级先进档案综合管理水平。

五、突出重点,启动了档案信息化建设。

第一,组织干部认真学习了档案信息化建设有关文件、文章,结合实际开展了调查研究;第二,根据我县实际制定了档案信息化建设五年规划;第三、在县政府信息网开通了档案政务信息公开,定期公布了灌云档案信息,现已公布档案政务信息近万字;第四,将档案信息化建设列入工作计划,责任落实分解到人;

六、围绕安全,积极改善了档案服务工作基本条件。

1、对档案馆馆藏的珍贵重要档案进行了普查,制定了珍贵重要档案的抢救计划,并报省档案局。

2、科学鉴定、整理、排列保管档案。针对档案库容紧张,给档案入库造成困难而引起不能归档的不安全因素,档案馆根据实际情况,对入库档案进行了科学的鉴定,调整排架序列,保证了接收档案及时入库。

3、放置防虫药剂保护档案。6月份,档案馆在利用档案中,发现了一些害虫和虫卵,根据情况,我们及时与县疾控中心联系,对档案库房进行了消毒杀虫,有效地保护了档案安全。

4、建立了档案安全管理机制。一是成立了档案局馆消防安全领导小组;二是确定了消防安全责任人和管理人及其职责;三是划分了消防安全责任区,落实了责任人;四是对局馆档案安全工作进行了自查,整改了不安全隐患;五是防汛期间及时安排检查了全县档案安全工作,加强了汛期和节日值班。

5、杜绝了低质量档案的产生和进馆。一是在对各机关、单位进行业务指导中,严把质量关,严禁使用禁用字迹材料和不标准用纸;二是要求归档文件齐全完整,发文处理的领导修改清样稿、草稿、印件都要归档盖章;三是接收进馆中严格按标准验收,不合格档案发回重整,减少了档案收集整理中的错误和低劣问题。从而保证了档案的高质量产生、高标准进馆和高效率利用。

七、创建文明,积极提供档案利用咨询服务。

一年来,我们把创建文明窗口服务重点放在档案查询、咨询和利用工作中,积极、主动、文明、周到、热情接待来访者和查档者,除了在档案利用中开展咨询外,还采取电话、信函、上网、预约上门等多种形式,努力解除了咨询人的问题,帮助他们解决了档案事务中的难题,受到了各界的好评。截止年底,档案馆共接待来访者和查档者2200人次,提供档案资料3xx0卷(册),复制档案件6000余件,基本满足了社会各方面对档案的利用需求。

综上所述,全年档案工作成绩是显著的,但还有一些问题不容忽视,一是档案法规贯彻不够深入,执法检查有待进一步加强。二是工作未按计划项目及时完成任务。三是全县档案发展不平衡,企业和农村建档与监管仍处于薄弱环节。针对这些存在的问题,我们决心在今后,与时俱进,努力工作,开拓创新,圆满完成各项任务。

第四篇:档案局工作总结

今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效,现将我局上半年工作总结如下:

一、20xx年上半年工作总结

(一)完成全区档案业务培训工作

11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。

(二)做好重点项目档案工作

一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。

二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。

三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。

(三)完成20xx年度全区档案统计年报工作

根据《河北省档案局关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。

(四)优化档案服务与利用

今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。

(五)开展“6・9”国际档案日宣传活动

6月9日,我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传,设立档案服务咨询台,免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅,将“以档资政

服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。

(六)加强汛期档案安全保管

按照以人为本、预防为主的原则,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案安全。

(七)参与区委区政府交办的其它工作

自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5029件,装订档案97卷,累计4500余件。

二、20xx年上半年工作安排

(一)继续抓好重点项目建设档案。

增强各部门档案意识,进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。

(二)加强全区汛期档案安全检查。

对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案安全。

(三)参与区委区政府交办的其它工作。

继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,安全保管。

第五篇:人事局档案工作总结

人事局档案工作总结

十二五是我县经济腾飞、抢抓机遇,加快追赶、实现跨越式发展的关键时期,档案事业也将迎来良好的发展机遇期,根据《安徽省档案十二五事业发展规划纲要》、《和县国民经济和社会发展十二五规划纲要》的文件精神,结合我县档案工作实际特制定本规划。

一、十一五期间档案工作简要回顾。

十一五期间,全县档案工作者在、县政府的正确领导和各部门领导的关心和重视下,在省、市档案局的指导下,围绕大局、开拓创新、扎实工作,着力档案资源体系、利用体系、安全体系、信息化体系、人才体系建设,较好地完成了十一五期间的档案工作任务,取得了明显的成效:档案事业经费、设施与设备的投入逐年增多,档案的保管条件得到了改善;十一五期间,档案事业发展经费不断增加,运行经费从2015年的5万元增加到2015年的21.5万元,县政府拨专项经费70余万元,添置密集架、购置了电子设备及对部分单位档案进行整理,密集架由原来的200立方,增加到现在的550立方,基本满足了全县大量接收的库容需要;添置电脑11台,复印机一台,服务器一台,存储设备一台,对微机房进行了改造,为档案管理有传统方式向现代手段转变创造了必要的条件;对办、政府等单位大量积存档案进行整理接收。并对馆藏重点档案资料进行编研,为利用者提供便捷的服务;对馆藏孤本及破损严重的资料通过政府采购重新翻印,确保资料的安全完整。

理顺档案管理体制,健全管理制度,档案资源体系取得较大的进步;十一五期间,我们按照“理顺关系,”着力抓好档案资源体系建设,共接收土地、城建、交通婚姻登记、优抚、计生、公正等15种206627卷专业档案进馆,档案馆档案增加到308789卷,从根本上改变国家综合档案馆保管档案单一的局面,馆藏不断丰富,档案结构逐步合理,专业档案进馆步入了良性循环的轨道。为全国档案事业的发展走出一条新路,对此时任中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王-刚专门就安徽省和县改革国家档案管理模式的做法作出批示,指出:“整合档案信息资源、创新档案服务机制,是推动档案工作更好地为党和国家工作大局服务的举措。安徽省档案部门认真探索建立档案管理模式的做法值得肯定。各级档案部门要从实际出发借鉴这些经验,要坚持以科学发展观统领档案工作全局,解放思想,事实就是,与时俱进,科学整合并合理开发档案信息资源进一步发挥档案工作在全面建设小康社会中的特殊作用。”书记郭金龙、秘书长长学平都亲笔签署要进一步总结完善“和县经验”。国家、省、市档案局给予高度评价,分别于2015年荣获中国妇联、国家档案局颁发的“巾帼建功”双十佳先进集体,2015年国家人事部、档案局的颁发的全国档案系统先进集体,2015年评为国家二级综合档案馆,2015年全省档案工作先进集体,2015年全省档案管理模式改革先进县的光荣称号。

农业农村档案工作成了档案工作的心亮点,社会主义新农村示范县工作正在有序开展;2015年和县被列为全国五个县级新农村建设档案工作示范县,和县政府高度重视,成立了以为组长的和县新农村建设档案工作领导小组,研究讨论新农村建设档案工作中遇到的困难和问题,2015年7月29日召开全县各镇及县直涉农单位参加的新农村建设档案工作会议,会上布置了新农村建设档案工作任务。和县档案局以会议为契机,积极对照国家档案局制定的县、镇新农村档案工作的标准,努力工作,2015年10月15日国家档案局在和县召开了新农村建设档案工作示范县座谈会,全国十几个省的业务指导处长参加了会议,并发了言,和县新农村建设示范县点的联系负责人国家档案局第一副局长段东升参加会议并作了重要讲话,目前工作正有序地开展,确保明年国家档案局对全国五个试点县的验收。

实施人才强档战略,组织落实了档案人员培训和教育计划,档案人员队伍的业务素质明显提高;十一五期间,和县档案局十分重视档案工作者的业务素质建设,不断采取参加培训、组织培训、同行之间相互交流等形式学习档案专业和相关的法律、经济等知识,共参加各类培训的达600余人次,参加交流的达1000余人次。使档案工作者增长了知识、提高了素质、开阔了眼界。为档案事业的发展奠定了人才的基础。

档案现代化管理程度提高显著,档案利用体系逐步实现资源共享;档案管理逐步由传统的管理向现代化的管理迈进,十一五期间我们将档案管理和利用信息化作为档案工作的重点抓,通过自身录入、公司承包等形式逐步实现档案数字化,目前已有431905条案卷级和文件级目录,327990页档案全文实现了数字化,为数字化档案馆建设创造了条件。同时社会化服务功能取得较好成绩;共接待利用者39276人次,调阅档案413564卷次,为各级领导决策提供了服务,解决了广大利用者工龄、婚姻证明、房产、土地、山林纠纷等问题,取得了良好的社会和经济效益。改版了和县档案信息网站,增设了涉农政策查询网页,为全社会的民生建设提供服务,将部分可公开的档案目录挂在和县档案信息网上,利用者可以通过互联网等形式查阅可公开的档案。

十一五期间和县档案事业的全面发展为十二五期间档案事业更好、更快发展,为新农村建设档案工作示范县顺利提高验收打下了扎实的基础,创造有利的条件。

十一五期间档案工作虽然得到较快的发展,但仍然较为突出的矛盾和问题。一是档案法律、法规的宣传力度不够到位,少数人,特别是领导干部的档案意识还不够强;二是依法治档的措施、手段不多,有法难依、违法难究的现象依然存在;三是档案事业的发展与经济发展不协调,档案经费的投入不能满足档案事业发展的需要;四是专业技术队伍严重缺乏,特别是计算机专业人才的缺乏制约着档案资源共享的进程。

二、十二五期间档案工作的指导思想、目标、措施与任务。

(一)指导思想

以党的十七届四中、五中全会精神为指导,全面落实科学发展观,坚持全面融入,主动服务第一要务原则,以经济发展为核心,以档案资源整合与新农村建设档案建设为手段,以档案信息资源共享为重点,以科教兴档、人才强档为保障,抢抓机遇,锐意进取,全面推进和县档案事业跨越式发展,为和县经济腾飞,为江北集中区建设推进做好更优质的服务。

(二)发展目标

通过社会主义新农村建设档案工作示范县创建活动验收工作,积极探索机关文件中心建设,推进档案数据库建设,加快档案工作由传统的.向信息化管理方式的转变,实现档案信息资源共享,、加强档案工作规范化、标准化建设,积极引导新型领域的建档工作,全面提升我县档案工作整体发展水平,努力建设一个符合国家、安徽省档案发展整体要求相适应,与我县快速经济发展相协调的档案事业发展体系。

(三)主要措施

一是争取县、镇两级政府的经费投入。保证县镇两级档案馆、室的建设和档案工作规范化的实现。二是实行人才强档。推进新农村建设档案工作示范县创建工作通过国家档案局的验收。三是推进县、镇、村(社区)档案信息化建设。促进档案信息资源共享工作的开展。

(四)重点任务

1、完成新农村档案工作任务的建设。自2015年我县开展新农村建设档案工作以来,我局积极探索、大胆创新,多方争取,得到了、县政府及各镇、各涉农单位的高度重视和积极配合,目前在完成五个镇的新农村建设档案工作任务的基础上,继续拼搏,完成其余五个镇的新农村建设档案资源整合任务。确保明年上半年申报工作顺利进行,下半年通过国家档案局的验收。

2、实现档案资源信息化共享工程建设。信息资源共享工程是个新的领域。积极探索档案信息资源共享模式,和途径,利用网络、光盘、纸质复印等形式,实现县、镇、村(社区)三级档案信息资源共享的目标。

3、开展县级国家综合档案馆建设。在争取国家建馆资金的基础上,争取、政府的支持,按照“两个基地、三个中心”的要求,改建和县档案馆,力争达10000平米,为全面建设档案工作“五个体系”的建设奠定基础。

4、探索机关文档管理中心建设。为更好地实现档案资源集中统一管理,节约成本,力争十二五期间依托档案馆的建设建立机关文档管理中心。

5、坚持档案工作规范化、标准化建设。以《归档文件整理规则》为准绳,推进和县档案事业全面、健康、持续的发展,促进企业、园区档案工作的开展。

6、完善档案馆服务功能的建设。一是增强服务意识,改进服务方式,提高违法效率,更好、更快地为领导决策、老百姓的生产和生活服务。二是开展专题档案资料编研工作,为利用者提供查阅指南和便捷的服务。三是为利用者提供全面的现行文件查阅服务。为老百姓解难、为政府分忧。促进社会和-谐发展。

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