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84号 (4月1日)
第一章 总则
第一条
为了适应业务发展需要,进一步加强江苏农村商业银行股份有限公司(以下简称本行)自动柜员机(以下简称ATM)的管理,确保ATM能够平稳、高效的运行,根据《xx商业银行股份有限公司圆鼎借记卡安全及风险管理办法》,特制定本办法。
第二条
凡安装有ATM网点及有关人员必须遵守本办法。
第三条
所有ATM统一由总行购置、安装和维护。
第四条
安装在营业网点的穿墙式的ATM视作网点的一个终端;安装在非本营业网点的穿墙式ATM或大堂式ATM,视作代管营业网点的终端,由科技部指定网点行使管理权限。
第五条
各分支机构必须指定一名ATM管理员(一般为会计主管)、一名ATM协管员(一般为主出纳);ATM管理员负责本网点ATM日常管理,ATM协管员协助ATM管理员做好清机、加钞等工作;ATM管理员、协管员必须经培训合格后方可上岗。
第二章 ATM管理员职责
第六条
负责ATM正常使用及UPS不间断电源的定期充放电。
第七条
负责ATM钱箱的加钞、更换、核算及回收卡折处理。
第八条
负责ATM机的日常安全维护工作。
1.每日上下班前后要对ATM周边环境进行检查,并登记ATM运行登记簿,重点检查ATM周围有无安装特殊装置或异物、出钞口是否正常、是否有非法张贴物、自助区感应门有无异常,防止犯罪分子在自助区门禁系统(刷卡门禁)、ATM插卡口、出钞口加装盗码设备及卡钞装置,对发现的非法张贴物要及时清理,对异常情况要及时报安全保卫部及科技部;
2.保持ATM外表的整洁,要求每天早、晚对ATM各清洁一次,特别是面向客户的操作台;ATM内部每星期必须用毛刷清洁一次。
第九条
密切注意ATM运行状况,要求每天上午营业前、下午营业终了前在ATM上至少取款一次250元(ATM中只有100元面额的取200元),发现问题及时反映,并负责记录ATM管理日志。
第十条
不定期检查客户通知书(回单)、日志打印纸等,确保ATM正常运转。
第十一条
每日对ATM监控录像进行调阅,特别重点关注18时到24时之间监控录像,在ATM工作日志进行相应的记录,发现可疑情况及时向安全保卫部门反映。
第十二条
每日必须清机,进行账款核对(双人进行),并有详细记录。
第十三条
安排好节假日期间ATM值班人员,负责及时查看ATM自动柜员机的运转情况。
第三章 钱箱更换及库存的管理
第十四条
钱箱必须实行双人管理原则。即领取现金放入钱箱、钱箱放入ATM,从ATM取出钱箱,清点钱箱现金等整个作业过程都必须双人办理。
第十五条
每次更换钱箱后,ATM管理员必须在ATM上做一笔取款250元(ATM中只有100元面额的取200元)的交易,检查ATM出钞情况是否正常。
第十六条
网点应密切注意ATM钱箱结存和交易凭条的使用情况,结合其支付使用规律,合理确定更换钱箱的日期,并提前准备好供ATM使用的备钞。
第十七条
科技部对每台ATM设定了钱箱钞票的定额(具体额度由财务会计部规定),网点每次装入钱箱都要按此定额执行,如因业务情况变化,网点认为需修改定额的,应由ATM管理员将情况书面报告总行财务会计部,待接到财务会计部允许修改额度的通知后,网点方能执行新定额。
第十八条
ATM每天必须清机一次或多次(每日早上上班后必须立即清机),清点钞箱应在营业间内部监控下进行。清点ATM钱箱现金,如发现长款或短款,应设法查找原因,并及时报告所属营业网点负责人和总行财务会计部,经同意后,暂记入其他应收或应付款科目专户,待查明原因后,按照有关要求冲回,对无法查明原因的,按照相关财务规定处理;对废钞箱中的钱款,要坚持人工清点和机具清点相结合,防止犯罪分子利用自助设备的超时吞钞功能,在所取款项从自助设备出钞口推出时,用手中的假币和出钞口的真币进行调换。
第十九条
ATM清机时取下的机内流水,应按清机日期顺序保管,以备查考。
第四章 ATM钥匙、密码的管理
第二十条
ATM操作间钥匙、ATM钥匙(一般有机柜钥匙、保险箱钥匙、保险箱改密钥匙、保险箱内钞币箱钥匙等)、密码(保险箱密码)必须实行单向交接、双人管理,严禁一人同时或交叉掌管钥匙和密码。密码统一由营业网点ATM协管员保管,掌管密码的操作员工作变动,密码随之更换。ATM钥匙由营业网点指定专人保管,掌管钥匙人员临时变更或工作调动,必须办理定向交接(掌管密码人员不得接管保险箱钥匙)手续,并办理交接登记。
ATM操作间钥匙、ATM机柜钥匙、ATM保险箱钥匙、ATM保险箱改密钥匙、ATM柜员卡由ATM管理员保管;ATM保险箱密码、ATM保险箱内钞币箱钥匙、ATM柜员卡密码由ATM协管员保管。
第二十一条
ATM钥匙实行“双套制”,一套作日常工作用,其他作备用,备用钥匙由网点负责人点验后加骑缝印章[公章、私章(管理员及网点负责人)],注明ATM机编号、启用日期、钥匙种类、每种把数后,交由财务会计部按规定入库保管。
第二十二条
ATM密码一经设定,管理员必须熟记,并将密码写成明码封在信封内,由管理员加盖骑缝印章[公章、私章(管理员及网点负责人)],信封上注明ATM机编号及启用日期,送财务会计部按规定入库保管。
第二十三条
非工作时间保险箱钥匙和机柜钥匙不得随身携带,用后必须入库(保险箱)保管。如发现保险箱钥匙、改密钥匙、机柜钥匙遗失,必须立即采取措施,并且立即向上级主管部门报告情况,确保款项安全,同时查明事故原因,并视其情节给予责任人相应的经济、纪律处分。
第二十四条
备用钥匙和密码信封的启封必须以书面形式报财务会计部同意,财务会计部及分管领导审批。新密码启用后,应报稽核部备案,并将原密码信封销毁。
第二十五条
ATM操作员必须保持相对稳定,人员变动必须报总行职能部门批准;ATM钥匙、密码等的交接,应登记ATM“钥匙(密码)交接登记簿”。
第二十六条
密码员不得泄漏密码,对泄漏密码造成后果要负全部责任;不得向其他人透露开锁方法;不得让其他人观看拨密码。
第五章 钞票整点及押运
第二十七条
目前ATM指定装入人民币为100元、50元两种面额钞票。营业网点应经常准备足够的此类钞票供ATM网点领用。钞票必须严格按平整、干燥、清洁、不粘、不折角、八成新的要求进行整点,如果是新钞票,应使用点钞机打散清点多次(不少于三次),以适合ATM使用。钞票的整点由各营业网点出纳员负责。
第二十八条
注意做好安全保卫工作。ATM更换钱箱时,应加强警戒,确保安全;营业网点更换非本营业网点的穿墙式ATM或大堂式ATM钱箱时,应视同钞票运送,必须加强保卫力量。 第六章 ATM回收卡(折)、现金的处理
第二十九条
营业网点应每天检查ATM有无回收卡(折),如有吞卡(折)应登记“ATM吞卡(折)登记簿”,并根据下列要求对吞卡(折)作以下处理:
1.吞卡后次日起3个工作日内,持卡人持本人有效身份证件及其他可以证明为卡片持有者的材料认领银行卡的,网点经办人员在核对资料无误,且满足以下条件之一的,领卡人签名登记后领取卡片。
(1)持卡人身份证件上的姓名与所领卡片正面持卡人姓名字母或背面签名一致;
(2)持卡人身份证件及所领卡片通过个人密码验证;
(3)能确认所领卡片持卡人身份的其他法律认可的方式。
2.吞卡后次日起4个工作日内无人认领的卡片或按发卡机构吞卡指令吞没的卡片,在对卡片剪角处理后妥善保管,银行卡管理部门定期回收。
第三十条
客户若办理业务后因超时未取现金而被回收的,或客户取款有差错的可通过查询账户交易明细以确认该交易是否成功,并登记客户的资料、有效证件内容及联系电话,待隔日双人清点钱箱并查阅相关监控录像后,如确是客户现金未取回或少吐现金,且帐务未冲正的,通过向省联社发查询,待省联社核实后再进行账务处理,将款项转入客户账户。
第三十一条
对回收原因不明,或处理中有疑难问题的,应及时与银行卡管理部门或科技部联系。
第七章 附则
第三十二条
本办法由总行负责解释和修订。
第三十三条
本办法自印发之日起执行。
转眼一年时间快要过去,回顾20xx年的工作,有进步也有不足,从中也学到了许多知识。主要方面总结成以下几点:
一、与时俱进,不断增强个人政治修养
学习使我认识到:工作岗位没有高低之分,一定要好好工作,不工作就不能体现自己的人生价值。作为银行基层一线的一名普通员工在工作中要充分发挥“主人翁”精神,在日常工作中从一点一滴做起。
二、立足本岗位,努力学习来提高服务质量
由于我是一名前台员工,所以在客户中树立起单位的良好形象就显得尤为关键。通过这一年的前台工作,使我逐渐积累出了一套怎样提高日常服务质量的经验--坚持原则,严格按照人民银行、联社制定的各项规章制度执行,做到不违规操作,遇到客户提出的不合理要求,不办理有损银行利益的业务;遇到客户着急的业务,从不拖延;当客户前来询问业务时,能够认真细致不厌其烦的耐心讲解,作到“急客户之所急,想客户之所想”,真正做到以客户为上帝。这样热情、周到的服务使越来越多的企业与我社建立的良好的关系。另外,过去一年的工作,我看到了自己的进步,同时也看到了不足之处。所以我利用业余时间,多学习一些知识,提高自身的科学理论水平,平时也常利用网络了解国际形势和国内外大事,开阔了视野,丰富了知识。在今后的工作中,要把业务理论知识更充分的应用到实际工作当中去,进一步提高自己的业务水平。
三、工作积极主动
作为一名普通员工,我在日常工作中始终抱着一个信念,那就是“今天工作不努力,明天就要努力找工作”。明年,我将在做好本职工作的同时,从本单位的利益出发,吸纳更多的存款,为银行的效益能够迈上更高一级台阶贡献自己的微薄之力。
时间飞逝,光阴如梭,回顾即将过去的20xx年,是辛苦的一年、欢乐的一年、付出的一年、也是收获的一年,这一年各项工作开展得扎实有效,为了给明年的工作打下良好的基础,我将全年的工作进行如下总结:
一、勤奋敬业方面
我认真贯彻执行民主集中制,顾全大局,服从分工,思想作风端正,工作作风踏实,敢于坚持原则,求精务实,开拓进取,切实履行岗位职责。我热爱本职工作,能够正确,认真的去对待每一项工作任务,在工作中能够采取积极主动,能够积极参加单位组织的各项业务培训,认真遵守银行的规章制度,保证出勤,有效的利用工作时间。
二、业务知识方面
我刻苦钻研对私储蓄业务技能,在熟练掌握了原业务流程的基础上,认真主动地学习新业务,在新系统不断更新上线的情况下,第一时间掌握新业务,熟练操作新系统。在实际工作中,牢记行长的教导,办理业务时面带微笑,举手招迎,总能想客户之所想,急客户之所急,给客户最满意的服务。
在行长的带领下我得到了实质性的学习和进步,在业务操作上更加严密,照章办事,加强监督,保证资金和财产的安全,恪守信用,诚实服务,自觉遵守各种规章制度,对客户诚心、热心、细心、耐心,维护客户的正当利益,当发生业务时,存款业务本着先收款后记帐的原则,取款业务本着先记帐后付款的原则,认真审查凭证、票据的各要素是否真实、准确、合法后才能输入电脑。
三、工作态度方面
本人事业心、责任心强,奋发进取,一心扑在工作上;工作认真,态度积极,不计较个人得失;工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨;不无故迟到、早退。我始终坚持“工作第一”的原则,认真执行行里的各项规章制度,时刻以“客户至上”的服务理念鞭策、完善自已,以用户满意为宗旨,努力为客户提供规范化和优质的服务。
四、对待客户方面
对待客户,我使用的是微笑服务,且做到“来有迎声,问有答声,去有送声”,努力提供质的服务。时代在变、环境在变,银行的工作也时时变化着,每天都有新的东西出现、新的情况发生,这都需要我跟着形势而改变。学习新的知识,掌握新的技巧,适应周围环境的变化,提高自己的履岗能力,把自己培养成为一个业务全面的工行员工。
回顾这一年的工作里,虽然有了一定的进步和成绩,但在一些方面也存在着不足。如:有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还是不够完善,需要继续学习更多的业务知识和生活常识,扩大自己的知识面,在领导和同事们的关心、指导和帮助中提高自己、更加严格要求自己,为银行的发展添砖加瓦。通过这一年的工作,使我个人的综合素质得以提升,也锻炼得更加成熟。在以后的工作中,我还要继续兢兢业业、努力工作,爱岗敬业,吸取他人之所长、克已之所短,一如既往地为本行的发展贡献自己的一份微薄之力。