千文网小编为你整理了多篇相关的《公司从事后勤工作总结(推荐6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《公司从事后勤工作总结(推荐6篇)》。
本人201x年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对2015年的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。
3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面
1、完成了第四五届职工运动会、15年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理
1、在15年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控2015年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲Z设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司201x年预算编制的各项要求,结合分公司2015年的实际及2016年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面
1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(五)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部2015年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(六)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表
二、物资管控
1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购Z、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。
2、根据各机构提出的申请及时审核配Z及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲Z资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处Z闲Z资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、201x年工作计划
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
3、重点处理门店闲Z资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。
幼儿园后勤主任职责
1.每周菜谱制定与食材申报安排 2.负责仓库进出入管理与记录
3.负责统计各班用餐人数以及费用清收
4.负责检察监督厨房水电气的开关 以及各班教室电视,空调.电灯.门窗关闭情况的记录并落实到各班教师头上 5.厨房物品归类以及腐败食物的处理 6.教材数量统计与发放 7.下月所需物品的统计与申报
8.各班特殊体质幼儿对各类食物过敏要明确标注并登记发放给相应班级
20xx年,小学后勤服务与管理工作按照“服务、管理、保障并重,树形象、增效益、强能力”的工作思路,坚持以教学为中心,以师生为本,以服务为宗旨,不断扩大服务范围,改善服务质量,提高服务水平,做到了保证运转、稳步发展、规范管理、优化服务,赢得了广泛好评。
一、强化安全管理,创建平安校园。
小学把“平安校园”创建工作放在学校工作的首要位置,始终贯穿到日常工作中,以服务教学、服务师生为宗旨,紧紧围绕改革、发展和稳定的大局,以确保校园安全为目的,从增强师生安全意识,强化学校安全管理入手,通过强化领导,明确责任,落实措施,为广大师生营造了一个安全、放心、舒适、整洁的学习、工作、生活环境。
1、加强组织领导,落实安全职责。
为进一步做好安全教育工作,切实加强对安全教育工作的领导,,做到明确分工,齐抓共管。严格遵循“预防为主、防治结合、加强教育、群防群治”的方针,坚持“谁主办、谁负责”,“谁主管、谁负责”的原则。
做到校长对全校的安全工作负责,班主任对班级安全工作负责,生活教师对寄宿生安全负责,司务长对食堂工人安全负责,教职工均有维护学校安全和保护学生安全的责任与义务,做到网络清楚,职责分明。
学期初,校长与各个班级、年段、处室、学生家长等一一签订了安全教育和管理的责任书,做到主要领导负责抓、其他领导分头抓、一级抓一级、层层抓落实,形成党政工团等统一协调齐抓共管的格局,以确保学校师生员工的安全。
2、完善安全制度,建立保障机制。
从学校实际出发制定全方位的安全管理制度,包括学校安全责任制度、学校安全教育制度、学校治安保卫制度、学校消防安全制度、学校交通安全制度、学校餐饮安全制度、学校卫生安全制度、学校体育活动安全制度、学校体育活动安全制度、学校设备设施安全管理制度、学校集体活动安全制度、学校危险物品管理制度、学校宿舍安全管理制度、学校安全监督管理制度以及学校安全应急预案等。
制度涵盖学校所有空间、涵盖学生在校期间的所有时间,并涉及到在学校工作的每一个人,也就是安全工作,人人有责。
安全管理制度的制订和完善坚持抓小、重细、从实的原则,也就是做到“三个清请楚楚”,即谁的责任清清楚楚,承担什么安全责任清清楚楚,出现问题如何处置清清楚楚,将责权利有机结合起来,这样安全管理制度就有了针对性。
组织教职员工认真学习相关安全管理制度,使安全管理制度从实践中形成,又回到安全工作实践中去,为安全教育与管理服务。
3、加强“三防”建设,构筑安防体系。
为进一步维护学校治安稳定,创造和谐稳定的育人环境。学校加强了人防、物防、技防相结合的治安防控体系建设。增大投入完善防范设施建设,在校园重要位置安装了电子监控器,在楼梯道内安装应急灯,在学生宿舍等重点区域配置灭火器等消防器材,张贴安全出口牌和安全示意图,给学生教室、寝室重新安装防护网,按要求将学生床铺进行配置、实行单人单床,为学生购买夜间应急药品,改造门卫室,硬件设施配套到位,配足配齐门卫工作人员、制服、防刺背心、钢叉、橡胶棒、强光手电、石灰包等防范器材,为师生的安全筑起第一道安全屏障。
4、开展安全教育,增强安全意识。
(1)利用晨会、国旗下讲话、班队会等途径有针对性地对师生进行安全教育。每次长假前对学生进行专题安全教育,确保学生在假期里的安全。
(2)做好“11・9消防日”、“12・4法制宣传日”、安全教育日、月活动,组织全校师生参加法制和安全知识竞赛。
每学期各班开展一节“火灾、地震等应急逃生知识”主题班会,学校集中组织一次应急逃生演练。在学校宣传栏中设立“安全知识宣传专栏”,加强对全校师生日常的安全知识宣传和普法教育,通过专题讲座,提高学校师生安全意识和自我保护能力。
(3)加强学生心理健康教育。利用课堂及宣传阵地对学生进行心理健康教育。积极与公安、交通等部门密切配合,着力抓好学生的安全法制教育。
5、加强安全检查,严防事故发生。
严格落实门卫工作人员24小时值班制度,执行学校提出的“进门登记、出门销号、闲人免进、限时离校”的门卫工作要求,对外来人员进出学严格询问登记手续,发现可疑情况及时向学校和派出所报告。
坚持落实校园安全巡查制度,由值周领导带领值周组成员每天对学校安全进行巡查,检查仪器、电教、财会、图书室等重要部门,门窗是否牢固,避免被盗案件发生;经常检查消防器材,注意防火,对易燃有毒物品统一管理。
由于措施得力、安全工作管理到位,全校无任何安全责任事故发生,全校师生及家长无一人因矛盾纠纷未得到解决而上访,无一人参加邪教组织,未发生消防安全责任事故。
二、以生为本,巩固“放心食堂”创建成果。
秉承“以生为本,爱心服务”的理念,在规范食堂管理上下功夫,在改善伙食质量上做文章,在提高服务水平上动脑筋。关注细节,扎实过程,对食堂的“建、配、用、管”等方面的工作逐步进行查漏补缺,不断改进、充实和完善。
1、规范食堂账务管理。
严格按镇中心学校要求,加强食堂各岗位人员的培训学习,进一步明确职责,规范管理流程,严格操作程序,让学校食堂账符合食堂账务管理要求。
食堂所有大于1000元(包括食堂工人工资)的支出,都实行转账支付,平时银行的回单附在相应的票据一起。所有大于500元的支出,均使用机打发票,并且发票、附件、银行卡号与用名一致。所有的低值易耗品和设备设施采购均有采购申请单,并按要求签字审批。
所有的维修都填写维修申请审批单,相关领导签有明确的审批意见。月底结算出纳员将手中的现金缴存食堂账户中进行对账,对账后再提取备用金。
2、严格落实周食谱制度。
根据学生健康成长需要,结合本地的膳食习惯,落实营养管理,不断调整、完善饮食结构,合理安排伙食,科学制定每周食谱。食谱的拟定由事务长负责落实,每周食谱必须报食堂主管领导审批、签字盖章后执行,并将周食谱在学校橱窗、公示墙、餐厅电子显示屏公布,接受教职工监督。
食谱的拟定坚持“安全、营养、健康”的原则,保证学生饮食具有选择性、多样性、营养性,不断丰富饮食品种,改善营养结构。努力做到每天的主食和副食种类不同,花样多、品种全、荤素搭配得当,尽量满足学生就餐需求。早餐不低于5个品种,中餐保证三荤两素(保证一个汤),晚餐保证一主食多副食。定期变化食品的花色和品种,做到面条、稀饭、馒头、花卷、包子、油饼、炒饭、米饭等主食和10多种菜肴供学生自主选用,满足学生不同消费层次、不同口味的需求,避免饭菜的单一使学生产生厌食的情况出现,让学生吃饱吃好,让家长放心、满意。
3、控制成本支出。
食堂用工尽量做到科学合理,做到定员、定岗、定责、定薪、高效,杜绝人浮于事现象。结合学生就餐人数,确定需配置的工种、岗位和工作量,尽量减少临时聘用人员。食堂运行操作厉行节约,节能降耗,提高效益,反对铺张浪费。
健全检查与监督机制,切实落实校长责任制,校长对学校食堂工作负总责。学校成立由工会干部、学生代表、家长代表、教师代表等组成的膳食委员会,严把“食材购买、食材入库、食品加工、检查督办、持证上岗、卫生防疫”六个关口,从饭菜质量、菜样搭配、服务态度、食堂卫生、财务公开等方面实行民主管理,从程序上确保食堂管理行为规范。
三、做实做细寄宿生服务工作
1、强化安全管理,确保不出任何责任事故
坚持“加强教育、预防为主、防治结合”的原则,注重从源头抓起、从细节抓起、从优化学生的行为习惯抓起,始终把安全教育管理工作作为学校工作的重中之重做实、做细,长抓不懈。进一步明确班主任、任课教师、生活教师、安保人员在学生安全管理方面的责任,细化“谁主管谁负责,谁在岗谁负责”的要求,使全体教职员工都承担起校园安全管理和教育的责任。
切实落实生活教师24小时陪护制度、学生上学放学家长接送制度和定期与学生谈心制度。生活教师坚持与寄宿学生同吃、同住、同活动。对寄宿生实行全员管理、全过程管理和全天候管理,形成时时有人管、事事有人管、人人有事管的管理模式,使寄宿学生在校的学习、生活、活动、行为表现自始至终都在教师的悉心指导和精心呵护下进行,有效地保证学生的安全。
2、强化内务整理,培养自理能力。
今年秋季,新进寄宿生150多人,为了能够让他们尽快适应寄宿生活,尽早学会基本的生活技能,我们针对不同情况采取不同措施,耐心引导:
一是制定内务整理基本规范,要求宿舍卫生做到“六面光”,宿舍上下、左右、前后无痰迹、无涂墙画壁、无蜘蛛网。物品摆放做到“六个一条线”(口杯、牙刷、水瓶、毛巾、鞋子、被子)力求整齐有序。利用周例会、早晚巡查等时间组织学生学习卫生标准,明确各块卫生要求。
二是每周重点对学生进行1―2项很具体的行为习惯和生活习惯规范的训练,做到要求明确、指导具体、训练到位、检查严格,坚持不懈。
三是开展“老带新、一帮一”的帮扶活动,逐渐培养学生的生活自理能力。注重示范演练,手把手教,然后让学生模仿,反复训练,使学生掌握基本的生活技能。
四是坚持落实每天内务整理检查验收制度,始终保持宿舍内务干净、卫生。
3、重视养成教育,培养良好习惯
从学生的实际出发,结合儿童发育成长的规律,对不同年龄阶段的学生提出不同内容的行为习惯要求。把各项良好行为习惯培养要求通过多种形式、多种途径给学生讲清楚讲明白,由易到难,由少到多,由简单到复杂,分清轻重缓急,循序渐进地加以培养。
抓实学生的常规教育,严格要求学生按时起床、按时睡觉,准时就餐、学习、活动。教育学生自觉养成守时和遵纪的好习惯。在平时的服务与管理过程中,做到勤检查、勤总结、勤反馈和勤改进。
在学生行为习惯养成教育上坚持以评价促进学生规范自己的言行,坚持每天日常行为通报、周例会小结、月评比等活动,通过评价激励学生的好胜心,从而不断规范自己的言行。
四、规范公物管理
1、明确责任,各负其责
学校的所有教学设施、教学器材、公共用品一律由学校公物管理员负责统一造册备案,并统一管理。按办公室、班级分别建账,一式两份,班级、工作室及管理员各执一份。每学期抽查、清点一次,每学年调整、盘存一次。各办公室的办公用品分别由办公室负责人签字认可并管理使用。
各班教室的公物,卫生工具:水桶、垃圾撮、洒水壶、扫把、果皮箱等,电器设备开关、插座、喇叭、钟表、电子白板等由各班班主任统一使用管理。体育教学用品由教研组长统一管理使用。实验室的教学仪器由有关实验人员统一管理使用。
电教器材:高亮度投影仪、投影幕布、计算机、扩音机、照相机、移动硬盘盘等由电教负责人统一管理使用。图书资料由图书馆负责人统一管理使用。各专用器材由体育、美术、音乐教师分别管理使用。
2、坚持公物损坏赔偿原则
凡属损坏的公物,由各办公室负责人及班主任填写《报修通知单》报总务处,为保证正常的教学,总务处采取“先维修后赔偿”的原则,先安排相关人员进行维修,后根据具体情况作出相应的处理。凡属自然损坏的公物,总务处做好维修记录以备案检查。凡属人为损坏的公物,个人损坏个人赔偿,集体损坏集体赔偿,查究不到损坏人的,由相关人员共同赔偿。
3、加强监管,定期检查,随时抽查
学期开始、学期结束总务处组织两次公物大检查,每次检查后及时对公物的管理、使用及损坏、丢失情况予以通报。总务处每天安排有关人员进行巡查,不定期进行抽查,发现公物损坏影响师生安全的及时进行维修,并通知相关班级或处室根据情况作出相应处理。
五、做好学校日常保障工作,提升服务质量。
学校日常保障工作坚持围绕一个中心,搞好两个服务,做到三个确保和三个力争。围绕一个中心,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。
搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去。
三个确保是:确保校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,账物相符;确保学校水电正常供应。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
存在的问题:
1、作为后勤主管,工作作风还不够扎实,“热情服务、主动服务、耐心服务”的要求还不够。
2、缺乏积极创造性地开展工作,处理问题时依赖心太强。
3、工作不够深入,调查了解不够,缺少与教师们的谈心交流,对后勤服务工作中存在的问题思考太少。
今后努力方向:
管理出成绩,管理出效益,管理出人才。在今后的学校管理中,一定更新观念,强化管理,以精细化管理,使学校稳步前进
1、加强责任意识和管理意识,抓好后勤管理工作。兢兢业业地做好各项工作,履行好自己的职责,积极地开展工作,率先垂范。
2、加强后勤制度的管理,明确管理责任。与各班主任和专业教师签订财产使用保管责任书,做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使学校的财产管理制度化
3、改变工作作风,提高服务意识,全心全意为广大师生服务。深入到教职工当中去,及时与他们沟通,广泛征求意见,凡是教师提出的合理化服务要求,努力做好、做实。
4、认真、及时地维护、检修好学校的各项设施。保证全校各室设施能正常使用,在不影响正常教学工作的前提下,努力做到维修主动、及时、有效。
在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、总务处的首要工作
就是要负责学校的安全,我们根据区教委对学校安全工作的要求,开展了如下方面的工作:
(一)在组织管理与制度建设方面
1、组建了以校长为组长的学校安全管理委员会,各成员都有明确的分工;副校长做为副校级领导主管学校安全工作;各班级班委会设一名安全委员;学校各专业教室都有明确安全责任要求,并落实到人。
2、每月至少召开一次安全会议,总结和部署安全工作。
3、各项安全管理制度、安全预警机制健全,有自然灾害、公共卫生、社会安全事件等专项的应急预案。
(二)在安全教育与培训方面
1、我们把安全教育以地方课程的形式纳入到教学计划之中,利用开学前、放假前、晨会、班会、国旗下讲话等时间开展安全专题教育。学生通过办板报、手抄报和文化长廊等形式安全意识得到提高。针对突发事件我校每学期进行至少一次应急疏散演习,广大师生在演练中,提高了安全逃生能力。
2、学校定期为班主任和各实验室、专业教室的负责人进行安全培训。
(三)日常安全管理方面
1、治安防范工作扎实有效:
我校配有三名保安人员参与全校的治安防范工作,门卫严格执行外来人员准入制度,作好登记记录和值班记录,认真履行职责。节假日及特殊时期实行领导值班制度。学校配有电子监控系统,共十八个摄像头监视着全校各重要部位。又增设红外线探测器22对,学校南门和东门安装两个监控摄像机。
2、校舍与设施方面:
对学校教学设施、体育设施、电路等,每天坚持早、中、晚进行三次安全检查,每周一次全面彻底的安全大检查,发现问题,及时整改。走廊内设置安全通道标志,在教学楼东门楼道内增设两盏照明灯。在操场东侧挡土墙及西侧防护栏学校停车场等存在安全隐患的地方设置安全警示标志。
3、消防安全方面:
学校用电、用气设施和设备的使用和摆放符合有关消防安全的规定。由于是老教学楼,所以楼道狭窄,但我们能够时刻消防通道的畅通,在明显的位置设置消防安全疏散标志;虽无消防栓,但灭火器、应急灯、感应灯等消防设施齐全并有效可用。
4、在公共卫生安全方面:
学校按要求配备卫生教师和卫生室,张福荣老师负责全校的卫生工作,能够采取有效措施预防和年控制传染病,学校卫生状况良好。在食品卫方面,安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,首先把好进货关,实行索证制度。进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。严格进货验收、监督制度。抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。经常督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换。
学校周边小卖部存在有“三无”食品,对学生采取了说服教育的方式让其不再购买。同时,在校内利用各种方式进行食品安全知识教育,要求各班级在班团课等时间进行一次食品安全大教育,提高学生防范意识。另外,组织力量对平时在校门口的小摊小贩进行劝离, 不让他们在校门口摆摊,以减少学生购买的机会。
5、交通安全方面:
经检查发现,部分学生交通安全意识较差,在上学和放学的路上不能自觉遵守交通安全法规,横穿马路,不走过街天桥,存在安全隐患,对此,我校利用,校会、班会对班主任、学生进行交通安全教育,做好学生放学安全保护,要求班主任将学生整队带出教学楼,并安全护送过马路。建立了学校教师车辆的管理制度。学校组织的大型活动(如春游、秋游、学农、学军等)租用的车辆都具有法定资质,在与之签定的合同中明确安全责任。
6、其他安全方面:
①体育课和课外体育活动,教师检查好设施,对学生进行安全教育,采取必要的保护措施。
②课间及放学时都安排值周教师和领导在走廊、楼梯口、门口等易发生危险处疏导学生。
③班主任、任课教师都能做到及时准确统计学生的出缺席记录,并知晓学生缺席的原因。
④开学之初,与教师签定安全责任状,教师不得打骂、体罚或语言侮辱学生。
二、保障学校教育教学工作的正常开展
是总务工作的另一重要职能。在这方面我们开展了如下的工作:
(一)、学校食堂在校长的领导下,在所有师傅的努力下,营养餐质量不断提高,并为教师子女免费提供早餐和午餐,增设空调解决了食堂供暖不足的问题,这一切赢得了广大师生好评。
(二)、在校园环境管理方面:会同值周队加强了校园卫生环境管理。尤其是操场死角,加强了清理,努力营造一个洁静的校园环境。具体工作如下:
1、开学初,在教学楼西侧小广场的花坛内清除了多年来遗留下来的破烂杂务。
2、初步清理了学校各库室,完善了各库室的门牌。
3、清除了建校以来都没清理过的教学楼内的窗框及门框上的污垢。
(三)、我们本着一切为广大师生服务、为教育、教学服务的宗旨还进行了如下的工作:
1、根据需要,搬运教材、购置物品。并及时发放教育、教学中的日常必须用品,确保了新学期工作的正常进行。
2、开学初对各班桌椅、门窗、照明、开关、等物品进行了检查维修.按照上级有关部门的标准和要求配置了照明设施。
3、更换了教室内已经损坏的大屏幕的摄像头。
4、为初一、初二、初三教师办公室各配置了一台打印机。
5、更换了已损坏的篮球架、维修了已破损的塑胶地面。
6、五楼活动室和美术室的地面进行了更新。
7、一楼走廊地面存在安全隐患,上报教育局进行维修。
8、在财产管理方面,总务部门也扎实有效地展开工作,明确了物品采买的程序,领取物品做好登记,损坏赔偿。
9、为欢庆元旦,缓解期末阶段全体师生紧张的心理压力,我们利用各种漂亮的装饰品对零楼大厅进行了布置,赢得了广大师生的好评。
三、存在的问题和今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、消防、检查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4、 加大对文印室的管理,节约开支。
总之,在过去的学期中,后勤部门的同志克服困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷。诚然、后勤管理工作千头万绪,琐事烦杂。但我们将继续努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,这是我们的职责。
本人通过对日常工作总结反思,过去的一年中。日益深刻地认识到质检工作事关重大,责任重大。满怀工作热情,不计个人得失的同时,本人也深刻认识到专业知识的匮乏严重制约质检工作的质量。为此,本人将在今后的工作中继续发挥优势,努力学习弥补不足,争取保质保量做好质检工作,为全校教职工提供一个良好的学习工作环境。
本人担任后勤处质检中心主任一职,xx年至今已满半年。半年来,本人牢记"服务"二字,以之为宗旨,踏实工作,勤恳做事,工作之余本人认真学习科学理论,不断提高理论素养;本着全心全意为师生服务的理念,爱岗敬业,勤于耕耘,乐于奉献。主管领导信任和同事的配合下,认真,细致,高效地履行了工作职责,完成了各项工作任务。
1、建章立制,规范工作流程。
规范化,为确保质检中心工作按照科学化。程序化的标准高效运转,本人在质检中心成立之际,便建立健全各项规章制度,规范质检工作流程。这样既使科内工作有章可循,又使科内人员权责明晰,分工明确,协作配合。
2、制定各中心检查标准。
为使质检有的放矢,鉴于质检中心的特殊工作性质。避免流于形式,本人在对各中心全方位实地考察后,查找相关材料,制订了后勤集团各中心检查标准,为日后质检工作的深入开展奠定基础。
3、摸底排查,组织考核。
结合科学制定的各部门考核标准,遵循已制定的工作章程。本人组织质检中心同志履行工作职责,对照标准对后勤处所属各部门逐项进行摸底检查,对检查过程中发现的问题,质检中心及时下发整改通知单,告知受检单位。另一方面,还积极与受检部门领导进行交流,沟通并及时将检查结果通报给对方,配合各受检部门有针对性的进行整顿改进。与此同时,每次质检结束,本人都会将质检结果系统整理,以书面形式上报后勤集团有关领导,并做系统汇报。
4、组织招投标工作。
本人组织质检中心同志完成了沈辽中路6号高层家属楼给排水和消防的招标工作。为更好的组织招标工作,过去的一年中。确保有资质,有实力的投标单位胜任相关工作,用最少的钱干最多的活,干好活,本人与基建处工程科,资产与设备处供应科多次交流,学习招投标的组织与环节设计,精心策划标书,设计公正,公平,公开的招标程序。
5、编制年度维修工程计划。
根据我所掌握的学校新老校区建筑物的实际使用情况及学校各部门上报内容,为确保xx年维修工程计划编制工作按时完成。中心组织有关专业技术人员,对需要维修的部位进行了实地勘察,丈量。多方询价,实际调研基础上编制出了xx年维修工程计划。
6、认真总结,制定明年工作计划。
科学,为使各项质检工作更加合理。规范,每次质检工作后,本人都会组织中心成员认真总结质检工作中发现的问题,特别是就包括本人在内的质检中心成员专业知识,行业素质,质检经验等方面存在不足,仔细揣摩,力争通过日后的学习,实践总结提升自我。结合已开展工作,根据本中心工作性质和人员构成情况,围绕完善检查标准,总结xx年检查不足,建立学习型质检中心等方面,本人制定了xx年中心学习培训计划和工作计划。
7、完成领导交办的其他工作。
履行本职之外,今年,本人还完成领导交办的其他工作,如跑出售学校公有房屋的相关手续,向市房改办,市资金管理中心申请维修款。
本人于xx年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任**部部长、**办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下:
一、主要工作内容
xx年1月1日至xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;xx年9月1日至xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩
(一)行政管理工作
1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的`收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。
5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。
6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作
1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。
2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。
3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源管理工作
1、制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。
3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。
(四)后勤管理工作
1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。
2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。
3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
(五)总经理办公室管理工作
1、以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。
2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。
三、主要工作经验
1、做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。
2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。
3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。
四、工作中的不足:
1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。
2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。
3、考核制度还待进一步完善。
五、新年工作愿景
1、为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。
2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。
3、务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。
六、新年工作设想
(一)行政管理工作
1、在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;
2、新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度,以满足公司发展的需要;
3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;
4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。
(二)后勤管理工作
1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;
2、加强成本控制管理,避免资源浪费。
最后,祝公司兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如意!
推荐专题: 班主任培训心得体会 幼儿园班主任工作总结 后勤主任工作总结