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办公室副主任工作总结(范文3篇)

2022-06-22 22:45:44

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第一篇:办公室副主任工作总结

根据组织的安排,我于20XX年2月任县委办公室副主任,分管文印、收发、值班室、接待、机关治安、水电、办公住房管理、绿化、基建等工作。一年来,我努力学习、勤奋工作、大胆探索,在主任的正确带领下与办公室其他班子成员一道,围绕中心、服务大局,扎扎实实为领导、为机关、为基层做了一些积极的工作。下面,我将一年来的思想、学习、工作情况总结如下:

一、解放思想,转化观念,尽快进入工作角色

走上新的工作岗位,与进去相比,无论是工作角色、工作内容、工作方式、工作对象都有了较大的改变和不同。因此,进一步解放思想、更新观念,更好地适应新的工作任务,尽早进入新的工作角色,理顺各种新的工作关系,创造性地开展好各项工作,对于新上任的我显得尤为重要。为此,一方面我认真对分管工作进行分析研究,并结合办公室工作的总体要求,明确了自己的工作目标;另一方面,竭力使自己的思想认识从那些不合适宜的观念中解放出来,强化大局意识,努力抛弃一切私心杂念,始终本着对党和人民高度负责的态度,求真务实,与时俱进,扎实工作。

二、加强学习,提高认识,坚定信念

一年来,我始终把学习贯穿于工作的全过程。除按时参加办公室的集中学习外,结合自身工作实际,精心制定了学习计划,每天都坚持用一个小时以上的时间,采取不同的形式进行了学习。一年来,我认真学习了十六大、十六届三中、四中全会、省委七届五次全会、市委一届三次、四次全会、县委十届二次全会精神,认真学习了金融、法律、电脑等一系列相关知识及技能。通过学习,使我增强了工作的原则性、系统性、预见性和创造性,进一步坚定了理想信念,提高了善于从政治上认识和判断形势的能力,树立了正确的权力观、地位观和利益观;切实摆正了自己在办公室班子中的位置,认清了办公室的工作思路,明确了工作任务和重点,熟悉了工作规则,找准了工作的突破口,确保了分管工作健康有序地开展。

三、大胆探索,积极实践,切实做好分管工作

(一)抓好文秘工作。认真抓好办公室文稿的起草、修改、打印、校对及《XX信息》的编审工作。对办公室文稿高标准、严要求,认真把关审核,确保文稿的高质量;上级下发的文件材料和各部门的请示、报告及县内重大情况及时报领导,力求在最短时间内办理完毕,所制发的文件及时下发,做到一周内发到各乡镇,2天内发到县直各部门;抓好值班工作,坚持24小时值班,做好上情下达、下情上报及信息联络工作;自主抓《XX信息》的编审工作以来,在认真研究、学习借鉴的基础上,对《XX信息》进行了改版,有效的提高了《XX信息》的质量,并得到了上级领导的充分肯定。

(二)做好政务接待工作。接待工作是改革开放的'“窗口”、招商引资的“桥梁”、经济发展的纽带。接待工作做得好不好,直接关系到县委、县政府的形象。自分管此项工作以来,通过不断的学习、总结,我把办公室的接待工作定位于为地方两个文明建设服务。通过充分发挥窗口、桥梁、纽带作用,扩大对外宣传,内引外联,促进地方经济社会的发展。在实际操作中,我对待每一项接待任务,都努力变被动应付为主动接待,根据事先收集掌握的背景信息,科学地安排来华领导、客人的活动日程,有针对性地安排参观考察项目。在接待过程中,做到热情服务、主动介绍,并根据客人的要求,及时协调与有关部门的见面协商,不放过任何一次可能的机会。接待结束后,认真做好接待的后续工作,积极与外界建立并保持联系,做到了工作积极主动,不流于形式,不落于俗套。

(三)努力提高后勤服务水平。后勤服务保障工作是办公室的一项重要工作,是各项工作正常有序开展的前提。一年来,为了四机关的领导、干部职工创造一个积极、健康向上、和谐的学习工作环境,我将后勤服务工作作为我的重点工作来抓。一是落实机关治安管理,根据与中心镇党委、政府签订的《社会治安综合治理目标管理责任书》内容,强化了治安责任,采取人防、物防、技防措施,确保了机关大院正常工作生活秩序;二是与政府办一道狠抓四机关大院规划、拆迁和绿化、美化、亮化建设;三是针对院内车辆乱停乱放的现象,加强车辆停放管理,指定停放处,规范了车辆停放秩序;四是针对县委大楼漏水,水管、电路老化等问题,及时进行了维修,确保了机关正常工作的开展。

四、认真贯彻执行民主集中制原则

民主集中制是我们党的根本原则、组织制度和领导制度。一年来,作为县委办副主任,我始终认真贯彻执行了民主集中制原则,坚决维持、支持了主任的权威和工作,自觉接受了主任对自己工作的检查、督促,切实在思想上、政治上、行动上同县委保持了高度一致。自觉维护了办公室班子内部的团结,互相信任、互相谅解、互相支持、互相帮助,积极沟通、加强交流、互相监督。积极参与了集体领导,自觉落实集体领导下的个人分工负责制,对自己分管的工作大胆负责,认真履行职责,对工作作出重要安排时,广泛听取了各方面的意见。对不属于自己分管的工作,坚持分工不分家的原则,始终以大局为重,积极协助、支持工作,主动提出意见和建议。同时,在建立制度、制定政策、决定重大事项等方面也充分发挥了民主。

五、存在的不足

一是学习不够,由于工作比较繁杂,缺乏系统学习,对新形势下的办公室工作的把握还不够;二是思考问题、解决问题还不全面;三是在有些工作的协调上还不够科学,办法单一;四是和班子成员特别是向主任的请示、汇报、沟通上还不够;五是工作的超前性、预见性不够;六是由于下乡时间少,对基层的了解有待进一步提高。

六、今后的努力方向

1、进一步加强学习,努力学习政治理论知识和各种业务知识,使自己的思想水平和知识水平适应新形势下办公室工作的需要;

2、进一步增强政治意识。办公室工作政治性强,更要特别讲政治。今后我将进一步强化政治意识,提高政治鉴别力,增强政治敏锐性,提高从政治上判断、分析和处理问题的能力;

3、进一步强化大局观念。努力在全局的高度认识问题,分析问题,当好参谋助手;

4、进一步加强请示汇报,多和班子成员沟通,切实增强班子成员之间的了解;

5、争取多深入基层、深入实际,了解情况,为更好的做好工作打好基础。

第二篇:学生会办公室副主任述职报告

  一个学期又即将结束,数控系学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部门所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。

办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题,办公室的成员应注意自己的工作方法,及时有效地把该做的事情做好,在这一学期的工作中,部内各成员相处关系融洽,同时还配合其他部门的工作安排,及时传达主席团及老师的通知。本着全心全意为师生服务的宗旨,积极努力工作。

办公室在做好本职宣传,定期举行各部内部学习和经验交流会,畅谈工作经验,解决工作中的问题。下达各类文件的基础上,对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录,在日常工作中,例如:值班,例会等,依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗,加强了各职能部门的管理,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生会工作的顺利开展。在其他部门开展各种文化活动时,办公室起了桥梁作用,为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。在接到指示后,掌握学生会成员的准确联系方式,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由于本届学生会人员刚刚定下来不久,人员变动较大,所以前段时间都在收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。

档案管理是办公室的一项日常工作,主要是学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和设计各种学生会文档。本学期的任务是完善学生会的各项制度。在11月底我们也顺利的将这些工作都完成了。

为了促进各部门之间的合作,让干事不觉得工作单调而产生厌倦的情绪,我们也安排了部门干事进入其他部门实习工作,体验学生会各种不同的乐趣的同时,也学习一些不同岗位干事的处事方式。

本学期我部除常规工作外,协助各部开展各项主办活动。

1、10月下旬,我部协助文体部参与校运动会的分院选拔赛,并参与运动会期间的后勤工作,为运动员们加油助威。

2、11月中旬,我部协助文体部举办了分院第xx届排球赛,通过此次活动不但提高了本学院同学对体育的兴趣爱好,而且给分院同学们创造了一个对大学校园的全新认识。

在工作过程中我们也发现了一些问题,比如办公室值班人员通知事情时的语言得当问题,语言组织能力不够强,态度不严肃等。

以上是数控分院学生会办公室近一学期来的工作汇报。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。在下学期的工作中,办公室将继续协助主席团的工作,做好主席团和各个部门,部门与部门之间的联系,一如既往的协助各部门办好各种各样的活动,本部的工作重点除了要在后勤上继续发扬做好保障外,学生会内部的思想建设方面也是一重点,积极主动为大家服务。新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向。相信通过我们的不断努力,在新的征程中我们一定能取得更加辉煌的成绩。

第三篇:后勤主任工作总结

后勤工作必须以教学为中心,围绕和服务教学的需要,保证和促进教学工作的有序开展,把老师和学生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿点。想师生所想,急教学所急,为师生做好服务,为师生创设良好的工作、学习、生活环境是我不懈努力的方向,为了今后更好的工作,现对本学期在工作中做法及不足总结如下:

一、学校公用经费使用情况

1、建立建全制度,规范经费使用近年来国家不断加大对学校经费的投入力度,为了规范学校的经费使用,中心学校制定了学校大额支出审批制度、收入支出管理制度、会计工作职责、出纳工作职责、报账员职责等制度来规范学校财务管理。

在此基础上,我校又根据我校的实际情况制定了石道初中财务内部控制制度,以规范经费的管理、使用,用完善的制度来规范学校的财务工作。

2、建立组织,强化资金审核

(1)为了规范学校的经费,学校成立了以校长为组长,为成员的财务管理领导小组。

(2)对学校的每一笔支出进行审核,特别是每一笔超过5000元的资金必须由经办人员、理财小组成员、校长、中心校长签字审批方能进行物品采购。

3、严格规范操作,加强资金管理

(1)学校的每一笔支出必须经校长签字后方能下账。

(2)大额支出必须履行大额支出审批手续。

(3)除了个别零星支出外,其余支出全部进行转账支付或刷卡支付,最大限度的减少了学校的现金流量。

二、困难学生资助工作有序开展

困难学生资助工作,特别是建档立卡学生的资助,是关系到民生的大事,为了保证学生资助工作的顺利开展,在学期初我校就成立了以校长为组长、学校领导班子成员为成员的学生资助工作领导小组,成立了以班主任为成员的学生资助工作评审小组。并及时召开了资助领导组、班主任、全体师生会议进行动员,然后入户发放资助明白卡、宣传政策保证让每一名学生及家长都了解政策,在此基础上严把材料收交、评审、公示、资料上报、资金发放关,取得了良好的效果。

三、学生辅导资料

在学生辅导资料征订上,我校遵循学生自愿的原则向学生推荐省定评议教辅,并作为学生的唯一教学辅助资料,同时严格按书店所定价格进行收费,所收书费由班主任统一缴到书店。

四、学校食堂管理工作

加强对学校食堂饭菜质量、服务水平、饭菜价格、食品卫生的管理工作是后勤工作的重要组成部分。我校食堂在暑假进行了煤改电,开学之前对伙师进行了操作和饮食搭配培训,通过培训,伙师做饭水平、安全意识等方面都有了较大的提升,在师生吃饱的前提下,菜品有了较大的变化,饭菜的质量明显提高,受到多数师生的好评。

五、加大经费投入,提高办学条件

为了提高学校的办学条件,学校投入大量的资金改善师生的生活、学习、工作环境。

1、投入3.8万余元安装校园监控系统、投入2.8万元在男女生宿舍安装了烟雾报警系统,整体提高了学校的安全系数。

2、投入28.88万对学校门口及办公楼四周地面进行了硬化,使学校的面貌有了较大的变化。

3、投入1.5万元打136米深井一眼,投入2万余元安装供水设备,解决了师生的生活用水难问题。

4、投入5万余元购置了一批图书、音乐器材、体育器材,为20xx年均称的验收工作做好充分的准备。

六、存在的问题:

回顾一学期的工作,在后勤人员的共同努力下,无论在后勤服务,还是在管理方面都取得了一定的成绩,但与学校的要求还有一定的差距,还存在一些问题:

1、在后勤服务工作中还存在工作不够细致。

2、解决问题不够及时,存在不扎实的现象。

3、服务质量有待提高,存在不规范的现象。

4、对校产的维护工作还要加强。

总之,我校本学期后勤工作基本做到了事事落实,基本达到满意。但是,我深深知道“兵马未动,粮草先行”的道理,因此,我将更加努力的工作,为学校教师能安心工作,提高教育教学质量提供后勤保障。

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