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即将过去的一年是亚特集团夯实基础跨越发展的一年,一年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,无论是工作能力,还是思想素质都得到了进一步的提高,较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在上传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。现就一年来的工作做一简要总结:
一、办文方面
1、规范了文件资料的管理。针对性地出台文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作,努力提高文件质量。共承办各类文件110多件,其中集团公司文件35件;集团党委文件11件、公司函27件;高管会议会议纪要4期、行政办公会议纪要6期;督查通报2期,简报11期,有力地指导了各项工作。
4、不断提高会务质量,规范会务工作。一年来成功组织筹备和协调了集团高管会议3次、集团季度观摩会议2次、集团党委民主生活会2次、集团行政办公会议7次、集团财务工作培训会议3次、集团法务工作培训会议6次、集团文明礼仪工作培训会议6次。从会议材料的准备、会场布臵、调研路线、参观点的安排、就餐的要求等方面精心组织,周密布臵,基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。特别是今年的集团公司第二季度工作暨高管会议,会议采取集团高管和部门负责人深入到子公司观摩、座谈、讨论和听取汇报相结合的办法召开,取得了较好成效。在具体工作中,办公室一班人能克服传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,增强工作的创造性,同时注意做到到位不越位,帮忙不添乱,真正发挥了参谋助手作用。
5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成30余万字的打印任务和1000余份的文件复印任务,根据档案室的工作内容,针对性出台了一系列规定和工作制度。完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。较好地为各公司和各部室提供了服务。
6、扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配臵的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,提高了公司保密工作水平。
二、办事方面
1、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各项管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、考勤、差旅费等各项常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。年初对各部室、各岗位的职责做了进一步调整,明确了每个人的岗位职责,工作任务 ,做到分工明确,责任清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,相互支持,相互帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。
2、加强学习,提高素质。做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,并利用网络资源学习和工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。
3、做好办公室日常管理工作。人事档案管理,记录公司员工的详细情况,做好新员工的入职手续及工作情况;做好对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;建立办公用品和接待用品领用明细台账,每件办公和接待用品都有详细记录,按需发放,出入库记录一目了然,以便及时补充办公和接待用品,满足各部室需要;制定电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供方便,提高工作效率;进一步加强车辆安全管理,做好车辆调配、使用以及维护,进一步严格出车管理。
4、强化了安全管理。特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给驾驶员进行专业知识和公务礼仪培训。在驾驶人员
过去的一个月,我们部门全面备战校运会,从运动员的选拔到运动会的全面开赛,我们克服了许多困难,并也取得了令人满意的成绩——团体总分第二!这其中有我们部门每一个成员的付出,也包含了学生会其他部门的大力配合!通过大家的努力,我们的付出得到了回报,荣誉是值得每一个人为之兴奋的,但同时我们也都得到了更多的工作经验,为我们做好以后的每一项工作打下了坚实的基矗。
在此,我简单的对这个月的工作做如下总结:
有关运动会:
一、赛前运动员的选拔和训练工作
我们部门的每一个人都很认真的完成自己的任务,对每一项任务,也都进行总体分析,然后明确分工。针对运动员的选拔工作我们也一样进行了工作分配,由负责各专业的干事与各班体委联系,通知有关事宜,以发动全系同学积极报名参加运动会,挖掘一切可挖掘的潜力,选拔最优秀的运动员。经过选拔,共有80名左右的运动员被选拔参加各项目的比赛。
在此同时,我们也安排好了训练事宜,积极组织运动员进行强化训练,并且也从体育系请了教练作为技术指导。经过大家的共同努力,在短暂的训练中一定程度上的提升了运动员的成绩,为角逐运动会各项目的名次打下了最坚实的基础。
二、各部门的大力支持和通力合作
运动会从筹备到全部比赛结束,期间有许多工作需要各部门的共同协作,尤其是后勤这一块。与往年一样,此次后勤工作几乎是全学生会出动,这帮助我们部门减轻了不少负担,在此向各部门表示衷心的感谢。后勤人员不厌其烦的服务,包括运动员训练期间的饮水问题、比赛过程中参加各项目的运动员所需物资的准备及运动员的安全保卫工作(由于天气问题,这也给大家的工作增加了难度)等等。
各部门的相互合作和学生会成员的努力工作,出色地完成了后勤工作。另外,各部门的工作也都在赛前做好了具体的安排。例如宣传部充分做好宣传工作,振奋人心;记者组宣传稿的保质保量……取得好的成绩是我们学生会和运动员大家共同努力的功劳!
三、领导的高度重视密不可分
此次运动会系领导首先对运动会各项工作提出了明确的要求,并且提出了“保二争一”的目标。在此期间,及时地召开了动员大会及出征仪式,振奋了大家的士气。运动会过程中,系领导也都亲自到了比赛现场和大家一起为运动员加油,充分鼓舞了运动员们的斗志!
四、运动员的不懈拼搏
短短三天的比赛,包含了许多人的心血,当然,每一个参加运动会的运动员奋勇拼搏也是不可忽视的。大家都很努力,不轻言放弃,一点一滴地为化生系这个团体筑起了新的长城!由训练到比赛到获得如此令人兴奋的佳绩,大家都付出了很多。运动场上运动员们忘我的拼搏,拉拉队员的高声呐喊,绘出了一幅幅动人的画面,让我们记忆犹新,历历在目。取得好成绩的同时,也发现了一些问题:
部门之间的合作没有很好的加强,部门经验交流不足,工作效率没能发挥到最大。有些干事工作积极性不高主动性差,如有些干事几乎都在大本营,不主动去为运动员加油,自己的工作完成后,不会主动去做工作,缺乏团结互助的精神,组织意识不强。后勤部门的工作还不是完全到位,在比赛期间,各比赛地点的后勤人员有时不能及时到达比赛地点!另外是训练期间,有些运动员的积极性有待提高,出勤率不高,这是个非常需要解决的问题……
运动会已经圆满结束了,我们在取得佳绩的同时也获得了更多的工作经验。在整个组织活动的过程中,存在的一些问题在以后的工作中会尽量避免类似的问题,我们会尽可能地把工作做得更好。期待在下一届的运动会上我们系能够做得更好,同时也能取得更好的成绩!
除了运动会以外,这个月,我们也在为接下来即将开赛的院排球赛和足球赛做好了充分的准备,从运动员的选拔到训练到比赛的宣传,我们也都做好了工作的安排,与球队队长以及学生会相关部门做好沟通,合理安排,尽可能的避免错误的发生,保证比赛的正常运行中我们的运动员能够出色地完成突破!我们将结合从运动会中得到的经验,保质保量的完成好我们的工作,并认真做好总结!
此外,除部门的工作任务外,我们部门也一如既往地积极做好其它工作,配合好其它部门的安排。
这个月的基本工作就是这些了,我们体育部依然会继续努力,及时总结,不断完善,认真完成每一项的任务,也希望我们能够做得更好!
一、20xx年度工作总结
本年度人力资源部的主要工作仍然是围绕人力资源各模块开展,其中以招聘、培训、薪酬福利为主,同时重新梳理了岗位说明书和公司管理制度。
招聘方面,本年度招聘共计42人,其中硕士学历3人,本科学历17人,专科学历22人。招聘渠道以网络为主,校园招聘为辅,就招聘的情况来看,入职率基本能满足公司业务的发展。
培训方面本年度组织培训共计9次,其中内训2次,外训6次,培训内容以财务,采购,人力资源,行政管理和工程技术为主,同时为了便于管理,人力资源部也制定了《员工培训管理制度》,让培训工作的开展有条不紊的进行。
薪酬福利方面,我们本着以能激励员工、留住人才为支点,充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则对公司的薪酬体系进行了调整。我们对各个岗位进行了评估,确定岗位工资;对个人资历进行评估,确定技能工资;对工作表现进行评估,确定绩效工资;对本地区、本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评估,调整公司整体工资水平。
今年人力资源部对各部门岗位说明书进行了重新修订,明确了每个部门每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位职责、工作内容、工作权限、工作条件、岗位技能、汇报对象与责任关系等。
另外,今年人力资源部也对公司的各项管理制度重新进行了梳理,制定了《公司管理制度》,包括企业文化、聘用制度、劳动合同管理、入离职流程、考勤管理、费用申请与报销、保密制度、值班制度、行业竞业禁止制度等,力求让员工
从进入公司到岗位变动、从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人力资源部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,对员工提供尽可能的专业服务,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,使员工切身感受到公司“以人为本”的文化理念以及管理制度的严肃氛围。
当然,人力资源部的工作还有很多不足和有待完善的地方,20xx年,我们会进一步完善培训体系,薪酬福利体系,同时着手搭建公司的绩效考核体系,建立持续激励的管理制度、建立内部沟通机制和有凝聚力的企业文化。
二、20xx年度工作计划
1、建立绩效考核体系
20xx年人力资源部将绩效考核列为本年度的重要工作任务之一。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是为了有效激励员工不断改善工作方法和工作品质、建立公平的竞争机制、持续不断地提高工作效率、培养员工工作的计划性和责任心、及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。绩效考核需要强化年终的综合考核,考核不走形式,不走过场,关注考核结果。业绩好的员工,给予加薪和升职,对于业绩不佳者,则执行“末位淘汰制”。
2、完善薪酬福利体系
根据公司20xx年经营情况,寻求突破,力图打破大锅饭,实现多劳多得,按工作业绩好坏体现收入差异的薪酬福利体系。针对不同的人才层次和业务特点实行不同的薪酬管理制度。针对销售人员,根据部门业绩指标,实行销售奖励提成制;针对工程技术人员,根据工程质量实行项目奖励制,针对后台管理和内勤人员,根据管理力度和服务质量发放奖励。公司将对全员进行定岗定薪,薪酬构成将按照岗位基本工资、业绩奖金和在司工龄工资的形式发放。
3、完善培训体系
20xx年是公司重在改革和创新的一年,竞争加剧,企业需要反映敏捷、技术能力强的员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行分层全面培训:着重中高层管理者的管理理念及普通员工的专业技能培训,采取多样化的培训方式,结合员工的职业生涯发展规划,通过建立内、外培训讲师队伍,逐步达到不同技能、等级人员的合理搭配。
4、建立内部沟通机制
人力资源部在20xx年将加强人力资源部面谈的力度。员工面谈主要在员工转正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时人力资源部也可以有针对性地对与员工进行工作面谈,并对每次面谈进行文字记录,面谈掌握的信息及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作安排和调整。
5、建立有凝聚力的企业文化
企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度公司初步建立了“合作发展,追求共赢”的企业文化。人力资源部将通过每次的新员工培训,以及平时的内训、外训,文体活动等加入企业文化宣传与渗透,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神。明年,企业文化建设也将是人力资源工作的重点之一。
6、建立持续激励的管理制度
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的积极性与创造性,使企业充满活力与激情。从员工层面,随着员工素质、员工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜,激励的表现形式除了薪资的体现,还会结合奖金、福利、培训和晋升等多种表现形式。
20xx年是公司着重改革创新的一年,人力资源部的工作也需要改革。我们将把所有工作都围绕在招人、育人、留人等方面来开展,同时进一步深化人力资源管理体系,相信通过这一年的努力,可以改善现有的人力资源管理水平,只要认真执行好各项计划和要求,通过努力,相信人力资源管理工作一定能上一个新的台阶,发挥更大的作用。
一年即将逝去,我又将踏上新的征程,在这些日子里,我应该思考过去,把汗水拾起,好好想想今年我存在哪些不好的习惯或者在工作中有哪些失误之处,现将本学期的不足之处晒出,望各位主席、部长加以评点,为我个人以及学生会的发展创造一个有利的条件。
在我们的第一次联谊中,我认为,我存在这样的问题:虽然联谊的主要目的是促进大家交流,增进大家互相了解,为今后的工作打好基础。但是,我认为,在本次活动中,我未积极参与做饭。炒菜这些基本的事情中,而是把大部分精力都投入到了玩当中,这一点,我做得很不到位,因为我忘记了,我们是一个集体,我们是一个大家庭,我有些自私。
在十一月份的趣味篮球赛中,我也未在比赛现场投入我的热情,虽然每一场比赛我都到了场,可是,这也没有给我们学生会增添任何力量,整个比赛,我施记快速灰甲清似乎脱离了学生会,更多的时候我是出现在我们班级的那一边,这是我在做选择时,没有统筹全局,没有在班级与学生会之间找到一个最佳的平衡点,以后的工作中我会多加注意这方面的问题。
在我们与其他系共同举办鹿胎膏多少钱的“指点江山辩论赛”中,我未能积极同其他系的学生会成员交流,这一点我认为我做得不够,因为我没有注意身边其他人,这样势必不利于以后工作的开展,就像各位主席说的,也许以后我们还要同学校其他机构。协会。组织打交道,我们应该多多认识人,扩大自己的人脉。吸取本次教训,我认为在以后的学习。工作和生活中,我要做一个细心的人,多多注意身边的人和事。
在协助模拟招聘团工作时,我也犯了许多错误。在第二天的工作中我就迟到了,导致了摆点的地方被其他人抢占,晚上收尾工作时也没有及时到场协助招聘团工作,给招聘团留下了不好的印象,也影响到了学生会的形象。
在前阵子举办的系元旦晚会上,我自己的本职工作做的十分不到位,我们部长要求我控制灯光,结果那天灯光控制不好,导致现场很混乱,作为一个文艺部干事,我认为,我自己太不认真的,连自己本部门的工作都做不好,我实在对自己无语了。
本学期的活动大概就是这些了,以上都是我在工作中的不足之处,那么对于下一年的工作计划,我认为,除了要努力改正以上不足外,还要多多加强与各部门成员的交流,我知道,在学生会成员里,我算是一个做事不是很积极的干事,除了发言积极点以外,恐怕其他的只能用消极来形容最合适了,这也是我在下一年要改正的一个最大缺点吧,所以我希望各位主席、部长能提出批评,以便我能够及时改正,我想,如果在xxxx年我能把上述缺点全部改掉,那么我那一年将有许多收获。
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