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20__年是客服部深化服务、全面提升综合业务能力的一年,在部门领导的带领下,客服部各班组同心协力、相互配合,客户接待办以“提供优质服务,提升业务水平”为目标,认真做好接访工作,积极协调、解决用户反映的各类投诉和咨询问题,服务工作取得了一定的成绩。_月客户接待办接受用户反映的各类问题__件,电话咨询余___余次,用户投诉处理率__%,用户满意率达__%以上。现将20__年工作总结如下:
一、深化系统学习业务,不断提升综合素质
今年四月,在参加了___主任的培训学习后,客服接待员在加强学习原有供水服务接待岗位职责及熟悉各部工作流程的基础上,更进一步开展规范服务;并确保熟练掌握客服部下发的《供水常见问题》和业务知识,进一步强化综合业务水平,以应对用户的各类咨询,及时解决用户反映的问题,为提升公司客户服务工作打好基础。
二、完善服务细节,把握服务重点
客户接待办根据工作中的实际状况不断完善服务细节,对“当月投诉记录分类统计表”和各类服务记录进一步细化,方便随时查阅,使各项工作更加有序运行;每月及时对登记用户进行回访,以便掌握工作完成情况。__月份以来为了进一步提高工作效率,防止推诿扯皮,客户服务部加强了“工作联系单”的使用,对用户反映的问题随报随签,及时跟踪落实情况。对待“三来”用户,接待人员始终做到热情服务、耐心解答,对投诉事件做到件件有落实、事事有回音,严格执行“首问负责制”和“一站式”服务,让用户满意、认可我们的工作。
三、工作中相互联动,及时解决用户燃眉之急
在日常工作中,客户接待办经常接到市长热线办、报纸网络报道的供水方面的信息,遇到这种特殊情况,客服接待员及时将问题上报,并主动与用户沟通,多次协调各相关部门前往现场查看、制定措施、化解矛盾,找原因想办法,尽快解决用户的各类用水困难,不让用户为用水产生麻烦。遇到不理解的用户,服务人员都会耐心解释,宣传供水条例,讲解供水知识,将用户不理解的地方解释清楚,让他们的问题得到处理,尽量做到让用户满意。
有一次,有位物业老板气冲冲来到接待办,叫嚷着反映问题,接待员__问清是由,开始打电话落实,因为牵扯情况比较复杂,所以在逐步落实时这位老板等不及,就发起了脾气。当接待员进一步耐心解释时,她不由分说把办公桌上的物品全都扔在地上,为了缓解气氛和用户情绪,__同志强忍内心的委屈,向用户做出道歉,虽然事后内心久久不能平静,但是为了公司形象,她还是及时调整心态继续投入工作。客服的工作平凡而琐碎,应对各类用户诉求和及时化解矛盾就成为了接待员们的必修课。因为工作需要,客户接待办的接待员今年相继调整过五位,每个人都遇到过不讲理的用户,不管遇到再大的困难,都会以维护公司的形象为主,为顺畅开展工作将自身情绪先放下,帮助每个用户解决问题。不管是谁在这个工作岗位上,都牢记客服宗旨和服务职责,为公司利益和公司形象兢兢业业无私奉献,不计个人得失。
为了提高工作效率,接待员们主动与供水热线、供水营业厅和其它相关部门沟通交流,互相理解、互相帮助,尽快解决用户来回反映而没有及时落实的问题,争取在最短的时间内让用户的问题得到满意的解决,进一步提升供水行业形象,提高工作效率,让用户放心我们的工作。
当然,我们的工作中仍存在不足,一是现在的接待、服务任务重,人员少,在岗接待员不断变换,客服人员业务水平还需进一步提高;二是进行系统培训机会少,只能在工作中总结经验;三是人性化优质服务不够,需要在以后服务工作中更加完善,不断从工作经验中汲取精华、学以致用,提高个人综合素质,进而提升公司良好的社会印象。
展望新的一年,我们要积极按照公司和本部门的要求,依照20__年工作计划和责任目标,围绕公司及客户服务部工作,开展如下工作:
1、组织客服人员定期进行各项业务、员工手册及公司管理制度的学习,强化服务意识,完善服务内容,提高服务质量,深化优质服务;
2、每月及时做好各项记录表的汇总整理和用户回访工作;
3、主动和公司相关部门沟通,做到不回避、不拖延、不扯皮,提高用户反映各类问题的解决效率;
4、做好本部门每月的安全和卫生工作;
5、完成好公司和部门布置的各项临时任务。
20__年我们将以创新的服务精神完成各项工作,深入落实服务承诺及“首问负责制”,强化“一站式”服务理念,提高工作时效性,增强工作主动性、积极性和创造性,让用户更加满意,努力使20__年客户服务及各项工作取得新成绩!
目录目的为给购房客户提供舒适、方便、文明的购房环境,规范接待
适用范围前期营销阶段客户管理服人员的日常行为规范和工作要求。
务工作人员会所分为哪几个区域功能设置与服务内容为体验客户提
享受一段午,一本好书,服务提供及形象展示功能;一杯好茶,供接待
后的休闲人生;涵盖了羽毛球、乒乓球、台球、篮球和棋牌的运动场
是华润国际社区让客户在工作之余享受到运动的健康时尚生活;所,
让客户在优雅的音乐声中充分体会金牌户型与最新户型的完美展示;
到华润置地的发展理念,核心价值及远景规划。
整体微笑精神奕奕充满活力整齐清洁自然大方得体头发经常梳洗整
齐清洁自然色泽切勿标新立异发型面容身体身体手部保持清洁(指
甲)不吸烟饰物衣服工作时间内着本岗位保持口腔清洁上班不饮酒、规定统一制服;制服干净,平整;制服外不露个人物品,口袋切勿鼓
起;衬衣统一束腰内。
鞋子深色正装黑色皮鞋;鞋面要擦亮,鞋底、侧面保持清洁;袜子男
工牌或徽标工牌女生裙装统一黑色长筒丝袜。生着黑色或深色袜子;
保持清洁行为举止站姿抬头挺胸收佩戴在左胸显眼处挂绳正面朝上,
表情微笑自然不雅奔跑腹走姿快捷勿
伸懒腰抽烟一边说话一边吃东西与客行为挖鼻孔抠指甲挠痒打哈欠、
人交谈左顾右盼打断客户讲话与客户发生争执各岗位职责与工作流 程
一人负责接待指引客户到前台接待区负责客户身份确认和预约登记;
相关体验区域或销售区域;严格做好钥匙、对讲机、设施使用情况及
前台接待区上岗要求工作流程接听电话结束工作工作要求交接记录。 关注整个体:)目光2指定的工作位置(:)站立位置1记录上岗要求(
〈视客人情况〉两)休息时间:4按站姿基本要领(:)站姿3验区域(
分钟。15 人互换,每次休息不超过
)2(晚上好!/下午/欢迎光临上午:主动上前拉门问好)1( 工作流程
“您这,小姐请问您是来看房还是来活动的?”/“先生询问客户来意,
3(,做引领手势,引领至相关区域口;边请„„”)视客源情况或预
并做基本的介绍说明之后退回到约情况引领客人到相应的体验区域,
)如发现客人四处张望时,应立即上前,请问您需要什么4(原岗位;
)如果客人要了解体验项目,应立即引领客人到相关场5帮助吗?(
“祝您玩得开心”方可)引领客人到相应运动场所时,应说:6(所;
)按照打接电话的礼仪要求进行接听电话,1返回岗位。接听电话(
)详细问清楚预2(;“您好,华润国际壹会馆”铃响三声内接电话说: 约客户的姓名、预约券的号码和预约体验时间,并做好登记;)如3(
合理安排场馆的体验时间,将未约时间段告知对方重新选择,已预约,
)认真做好客户的解释工4(做好记录,不得有重复预约的情况出现;
)及时将5(作,不得顶撞客户,更不能与客户发生任何形式的冲突;
结束工作客以便做好工作准备。预约情况知会相关场馆的服务人员,
小姐,请慢走或您走好;欢迎/人离开时,应向客人注目问好:先生
下次光临。下班前将次日预约台账整理好分发各场馆,做好提醒。工
作要求上班时间不做与工作无关的事,按时轮换岗位,不得脱岗、缺
坚持说普通话;按指定的位置和规定的姿岗;使用规范的文明用语,
势坚守岗位;上班时口袋不能放手机或其它物品;树立服务意识,热
情、大方、友善地对待每一位客户,重点体现微笑服务;热爱本职, 认真学习业务知严格遵守公司各项规章制度和劳动纪律,忠于职守;
识和文化知识,提升自身的服务意识。记录《迎宾接待工作值班记录
(营销需求时水果拼盘)果汁咖啡、吧台区吧台内负责日常茶水、表》
室及外场客户的饮VIP 等的配置;外场负责配合营销置业顾问做好
吧台、相关物业服务的解释和答疑及现场秩序及卫生的维护;品递送、
设施的清洁、消毒、卫生工作。物业问题咨询表格工作流程站立姿势
→客户入座→递送烟缸→中途巡视→客户离开→归位站立保持站立
姿势无客户时保持站立姿势站在销售区入口客户落座客户落座后立
您好!请问需要什么帮助?”, 小姐/ “先生即上前询问关键用语:
果汁八分满为宜。沏入茶水以七分满为宜,拿杯子下端,)1蹲式服务
左手平托托盘,走到客户桌案前,保持站立姿势,面带微笑;右脚向
前方跨一小步后,采用蹲姿;身体略微倾斜,上身保持挺直,不宜使
右手拿好饮品或物品准备递送;任何部位不碰桌案,倾斜,托盘摇晃、
”起身后,回归站立姿势,右手指向饮品或物品示意客户“请慢用!
及时服务人员立即奉上准备好的烟缸。烟缸递送当客户拿出香烟时,
)当无服务时1个烟头。中途巡视3更换烟缸,做到烟缸内不能有第
分钟对服务区域进5期间每应站立在指定位置随时准备为客户服务,
添加饮品时需要2) 字形,不遗漏任何客户。8 行巡视,巡视路线为
“先实际情况添加饮品,主动添加时应先询问客户意见。关键用语:
小姐,打扰一下,还需要帮您添加吗?”客户离开见客户洽谈结/ 生
”随即快速“谢谢光临,请慢走!束离开时,应及时答谢,关键用语:
吧归位站立无客户时保持站立姿势站在销售区入口。清理桌上物品。
)清点吧台区域的物品和食物,清洗器皿并按1台操作员准备工作(
保持现场的卫生和整洁;检查杯具和案几,)2(规定摆放到相应位置;
及时了解预约客户的数量,4保持设施设备的良好运行状况;3 制作饮品根据吧台操作员的工作流程:以便做好相关饮品制作准备。
)要将盘底擦干净,保持1 宾客的要求,制作出相应的饮品。装盘
)检查:1 )将所点饮品安放于托盘之上。杯具清洗2托盘的整洁;
统一上交进行报损处理;如果有,服务员清洁前检查杯具是否有缺口;
)擦拭:用干净口布将杯具擦3 )清洁:对杯具进行去渣、清洁;2 ;否)“三无”)要求:杯具上无手印、无污渍、无水迹(4 拭干净;
)消毒:将杯具放入消毒柜中,进行消毒处5 则重新冲洗擦干步骤;
)存放:消毒完毕后,存放到指定位置待用。物料器皿的管理6理。
客服人员每日遗失,为降低器皿的损坏、次对吧台的器皿进行盘点。1 客服人员立即做好物品报损赔偿表并向上级汇工作中员工人为损耗,
报损汇总表格物料器皿的管理每日水吧服务员对吧台进行清洁打报。
扫,勤换垃圾袋,保持操作台面、地面等干净整洁,操作台没有与工
每半个月物料器皿的管理为提高电器的正常使用率,作无关的物品。
咖啡机进行清洁工作。对于需维修的电器客服吧员对冰箱、消毒柜、
电器清洁保养记录表格物料器皿的管维修记录。一并做好相关清洁、
将费用汇总小结理每月底案场主管对售楼处发生的费用做好明细单。
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、客户服务部日常工作
客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
2、理顺关系,创建部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这一年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。
3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。
4、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是逼,强大的资源整合能力,,强大的推动能力,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进行预测,充分考虑成本和营销并进行适当的引导和控制。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满意度。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表现在:
第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。
在明年的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。