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在省档案局的指导下,以“档案业务提升年”活动为工作主线,全市两级档案部门围绕市委、市政府推进“四个无锡”建设、率先基本实现现代化的总体部署,着力夯实各项档案基础业务,努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案部门,取得了多方面的突破与提升。
一、 拓展档案事业阵地,推动基层评估达标
20xx上半年,机关档案管理中心共整理或整改文书、业务、会计等各类档案2万多件及部分影像、照片和实物档案,完成纸质档案扫描11万多页,接待查档利用351人次,并根据不同单位的要求,制作了发文汇编、利用实例效果汇编等资料。市民族工商业档案馆完成全部基建和装修工程,面向社会开放。该馆建筑严格按照技术要求和档案库房“九防”标准进行施工,满足档案安全保管和开放利用等各项功能。今年是市档案局拓展事业发展阵地,打造以市档案馆为主体、以机关档案管理中心和民族工商业档案馆为重要拓展平台的“一体两翼”新格局的收官之年。设在市民中心内的市机关档案管理中心依托“集中式管理、集约化服务”的创新工作机制,通过定员分片包干指导和接收的高效工作形式,有条不紊地对70多家机关部门、事业单位的档案进行规范管理,着力提升现代化管理水平,运用“市民中心档案管理系统”,大大提高了文件归档和档案管理等功能模块的运行效率,不仅实现档案归档和利用的正常运行,还可实时接收各部门、单位最新形成的文件,实现了机关档案“即生成、即抓取、即归档”的网上实时操作。
目前,该馆负责人及工作团队配备到位,重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础性环节,同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师工作室,不仅成为特色鲜明的专业档案馆,而且成为我市文化事业发展的又一亮点,充分体现无锡作为民族工商业发源地的档案资源特色和区域文化魅力。
基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展阵地的重要基础。市档案局依据测评规范和复查意见,向省档案局报送本市4家拟报五星级单位的全部材料,并进行了预检。
在全面提升各项档案基础业务的同时,继续抓好年度档案进馆工作。市档案局根据进馆工作安排,制定下发《关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知》,明确了20xx—20xx三年新一轮进馆单位名册,对各类档案资料的收集和移交范围作了扩展和修订,并由业务指导部门负责对各家进馆单位进行移交前的动态督导,确保年度进馆任务按时、按质完成。20xx上半年,两级档案部门还以推进落实国家档案局8、9、10号令为主要内容,对全市各级各类单位开展有针对性的业务指导工作,突出社保、教育、公安、法院、建设、宗教等重点部门和涉及民生领域,通过专人驻点、片组交流、现场指导、业务培训等形式,从源头上提高基层单位档案工作的规范性,确保完整收集、及时归档。
二、提升档案基础业务,推进年度进馆计划
市档案局针对当前档案工作存在的主要问题,以完善和提升档案基础工作为目标,决定在全市档案系统内开展“档案业务提升年”活动,通过下发《实施方案》文件、召开全市档案局馆长会议等形式进行动员部署,得到各市、区档案局的积极响应。半年来,两级档案部门均制定各自的细化落实方案,明确领导职责和内部分工,将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆,严格对照复评标准,同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主线,通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措,严格库房管理制度,完善档案基础台帐,按照解密开放要求开展档案鉴定与划控,推进馆藏档案整理与整改,合理调整和设置全宗编号,加快电子目录全覆盖进度,进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础性功能。
**市20xx上半年共接收20家单位卷、件档案,其中仅社保业务档案就达10万件,大大改善了馆藏档案的结构比例。崇安区在多个层面上加强档案基础工作,区委、区政府“两办”下发《关于加强新时期档案工作的意见》,对进一步做好全区档案工作提出指导性意见;崇安区档案局将创建国家二级档案馆作为年度首要目标,对照最新测评标准,分解落实各项工作,全面推进全宗规范、案卷修补、电子目录、鉴定划控等各项基础业务。新区档案馆启动改、扩建工程,对库房、办公用房、辅助用房进行装修,重新安装库房防火防盗监控设备,实现24小时监控。
20xx年工作计划
1、加强对全县档案业务指导工作
20xx年,我局将进一步加强对辖区内档案业务指导力度,全面提升各档案室建设水平。着力在档案室基础设施建设、档案制度建设、数字化建设以及档案员素质建设上下功夫,提高档案管理水平,确保档案安全。重点抓好档案资源的数字化建设工作,为以后档案资源进馆和提供利用打下良好基础。20xx年上半年,计划举办一期档案业务培训班,进一步提升档案员的实际操作水平
2、做好到期档案移库进馆工作
20xx年,我局继续按照县委办、县政办《关于将到期档案移交进档案馆的通知》要求,本着“条件具备一个,接收进馆一个”的原则,对各乡镇、县直各单位保存满十年以上的档案,进行规范整理、编制电子目录后接收进馆。
3、发挥馆藏优势,提供优质服务
20xx年,继续发挥馆藏档案资源优势,深挖档案资源潜在价值,更好的为社会群众提供优质服务。拓宽档案服务领域,创新服务方式,充分发挥档案在民生工程、婚姻证明、下放教师、社会稳定等方面的独特作用。
4、加强学习,提高政治业务素质
加强全局党员领导干部的政治理论和业务知识的学习,全面提升综合素质。继续深入学习毛泽东思想、邓小平理论和科学发展观,学习领会xx届三中全会精神;立足本职工作实际,加强业务知识学习,提升新时期、新阶段胜任本职工作本领。
时间如流水,一学期的工作又将画上句号。回顾本学期我校宿舍管理工作,也取得了一点成绩。宿舍管理工作在学校领导和处室的指导和支持下,紧紧围绕学校的中心工作,坚持教育、管理、指导相结合的原则,以管理为核心,以服务学生为宗旨,积极致力于营造良好的学习、生活环境。在广大班主任的鼎力协助下,经过全体宿管员的共同努力,整体完成了学期前制定的工作计划,取得了一点成绩,在此做一下总结:
一、制度完善,管理科学
住宿生管理,是学校管理的一个难点,要真正达到管理目标,必须狠抓落实。为了让我们的管理工作更加科学、有效,我们制定了一系列的宿舍管理制度,具体有:《宿管员职责》,《宿舍安全管理制度》,《宿舍管理制度》,《宿管员交接制度》,《宿舍巡查制度》等,用制度规范宿管和学生的行为,从而使住宿生形成良好的行为习惯;实行宿舍管理责任制,详细规定了宿管员的工作职责和工作细则,责任落实到人,制定了有效的宿舍突发事件应急预案和详细的班主任检查本,做到卫生检查,值班登记,作息情况记录信息详细准确。
为了确保住宿生的安全,每天要求宿管员2小时巡视宿舍一次,夜间熄灯前由值班老师查宿,熄灯后要求宿管员巡视,并做好记录。对于夜不归宿的学生,必须通知其班主任确认是否请假。
二、制定措施,加强管理
为了给学生有一个更加安全、干净、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯,我们定期组织班主任、学生会对宿舍进行检查,包括内务清洁、作息情况、有没有乱拉电线、吸烟等安全隐患;定期邀请辖区派出所人员来我校进行安全检查,主要是有没有违禁物品及管制刀具,杜绝一切违法现象发生。
不定期的召开宿舍长会议,对宿舍长进行宿舍管理培训,让学生参与到宿舍管理中来,提高他们的参与意识和管理能力,定期按照相关制度对宿舍进行内务评比,公布结果,评出月文明宿舍,发给一定量的奖品,以勉励大家的积极性。
三、发现问题,服务学生
由于宿舍空间小,学生洗衣服没有地方晾晒,尤其是冬天更是难受,我们找来维修人员,在洗漱间拉了铁丝,并腾出了部分不用的空宿舍让学生们把干不了的衣服晾进去,解决了学生洗完衣服没有办法晾晒的难题,也使宿舍更加的整洁。
再者,我们的宿舍楼是老楼,电线老化比较严重,为了防止事故发生,我们联系后勤,在宿管员值班室配备了8个充电桌,让学生们能及时的充电,由宿管员负责,并做好登记,切实杜绝了宿舍里私拉电线充电的问题,确保用电安全。
冬天比较冷,宿舍里的空气流通不是很好,我要求宿管员每天早上要给每一间宿舍开窗通风,并要在大课间统一关闭,确保学生放学后宿舍空气清新,温暖。初一年级的同学都是比较小的学生,为了确保他们的安全,今年我们重新调整了宿舍房间,并且统一住在宿舍的下铺,让他们始终在值班老师和宿管员的掌控之中,防止意外发生。
四、存在的问题,找出方法
宿舍还是有点乱,主要是学生们的东西比较多,自己的橱柜不是很大,家里拿来的衣服被褥没有地方放;下一步还是要督促学生少拿来东西,有可能的话给学生多余的衣柜或房间。
初中的学生自我管理能理较差,下一步要加强宿管员的培训,让她们切实的服务学生,帮助小一点的学生整理好自己的内务和一日生活制度。
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