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自20xx年x月在校园工作以来,宿舍管理工作经过了几次调整,从新校区建设初始不成熟的尝试管理逐步走向成熟并走向完善。我们管理人员的工作潜力得到锻炼,服务素质也在工作中得以提升。现就20xx-20xx学年度第二学期完成的工作进行如下总结:
一、工作分流后的常规建设
三月开学以来,宿舍管理实行分流,我所分配到的管理区域是男生寝室C栋,工作调动对目前的工作性质有了必须的改动,以前所办理的部分工作交由学生处罗杰管理,其余交由宿管科长助理管理,我所进行的工作就是对男生C栋进行单管理。
1、制度建设与完善
由于工作性质的变动,以前的工作都移交给各部门,但因为以前一向办理的部分工作需要继续带动,比如:寝室档案管理制度、流动红旗评比制度、月工作总结汇报制度等,在工作条件的允许下,帮忙各部门对制度进行完善,具体操作由各部门自己处理,我做的就是协助他们更快更多的接收,完成移交。
2、学生干部管理小组建设
工作分流后需要一个新的台阶来应对工作的管理,以前整体性、间接式的管理模式突然改动有很多的不适应,为了更快适应并进一步完善管理,根据上级的指标我对C栋的管理干部实行重组,建立干部管理小组,加深层级管理,加强各系内部工作的同时也协调了各系的工作。
3、区域卫生分配与管理
在原有的C栋既定卫生区域基础上对其进行分配,划分到各系,人文社科系继续负责活动室区域的清理,计科系负责整个二楼楼梯楼道和三楼、四楼部分楼梯楼道,医学系负责五楼、一楼及文化长廊。
二、工作实战
1、学生干部沟通工作
与学生干部的交流主要在干部例会上,对各项他工作进行调查了解,对其进行思想及生活交流,消除他们对我们在宿舍管理工作上的忧虑,培养用心性,协调整体性建设。
2、学生互助交流工作
学生是我们的直接服务对象,关心学生的生活起居,对寝室内部配置的务必品都配备到位,在条件允许的状况下对其需求尽量满足,每月至少四次到学生寝室了解学生状况,同时对其思想动向进行了解,保证区域内部和谐、安全。在此期间,我区域内未出现过打架斗殴事件、用电安全事件,旷寝现象也取得了实质性的改观。
3、密切联系各系学生科处理住校学生未归寝状况、寝室区域卫生清理、后期离校手续办理财产清算等。
4、完成与上级学生处部门的交接工作,汇报与传达工作。
5、做好与其他部门的协调工作,主要是维修工作。
三、后期管理工作的严峻性
1、毕业生离校涉及的财产清查
经过清点核实,毕业生寝室内部财产基本上完好无损坏,C3-10、C3-11两间寝室寝室门严重损坏,查原住083计中班学生,已报学生科追偿,离校手续暂未办理。
2、在校生财产清点理赔,寝室门损坏状况已经汇报,C4-1,C3-11两间有一小柜破损,待总务上核实是否需要赔偿。
3、关于下学期开学新生入住的工作准备
清点寝室剩余床位,统计床位缺省状况,C栋现住354人,除缺损以及辅导员办公休息室外,预计可接纳450人。
四、工作中逐步走向完善
1、工作中的缺陷
工作要求松懈,用心性下降;对干部的考核力度有所放松:对区域卫生的清理监督力度不够。下学期准备重建小组,革新管理制度,对查寝及卫生实行分管监督,加大力度重整。
2、工作中的表现
协调上级部门工作、制度建设推进、各部门之间的沟通顺畅,工作得到学生及上级部门认可。
3、应对策略,改革方向
下学期准备重建小组,革新管理制度,对查寝及卫生实行分管监督,加大力度重整;落实干部考核制度,加强管理;认真落实各学生科的联系工作,争取完善区域和谐建设。
五、工作展望
在新学期,工作完善,争取做到区域文化建设更加完美;区域卫生全部落实;师生间、学生与学生间关系和谐。
设备动力部20xx年年初成立,在公司总经办的领导和各部门、车间的支持和配合下,设备动力部的全体同志紧紧围绕完成全公司生产任务的中心目标,认真执行服务、监督、指导、协调的工作职能,确保了全公司的设备在良好、稳定、安全、有效的状态下运行,较好地满足了生产的需要。现将设备动力部20xx年的工作总结如下:
一、夯实设备的基础管理,不断提高设备的动态管理
1、我公司xx厂是新建厂,基础管理工作是一片空白。设备动力部成立后,陆续制定了机械设备、电气设备、特种设备、运输设备、公共设备、办公设备、炊事设备等台帐、年检卡和设备技术资料等。
2、新制定、补充、完善了各种设备的管理制度、操作规程,设备动力部各级人员的职责、工作标准和核细则等。
设备动力部承担着我公司压力容器质量保证体系中的设备和检验与试验装置、计量质控系统的保障工作。在今年x月份国家质检总局对我公司压力容器三类资质的评审时,对我部承担的工作表示认可,我公司也顺利的拿到了三类压力容器制作的资质证书。
二、加强计划检修的执行力度,保证设备的稳定运行
设备动力部承担着全公司设备的检修工作,由于检修组力量薄弱,只有一名钳工,一名电工,再加七厂的设备全是役龄在xx年的老设备,检修任务非常繁重。针对设备的实际状况,为了确保设备的安全、稳定运行,我设备动力部要求每一位人员要认真负责,服从命令,听指挥,不推诿,不扯皮,勇于承担责任,增强团队的协作意识和处理各种问题的能力,规定设备管理人员和检修人员每天到生产现场巡回检查四次,对生产现场出现的各种设备、电气、购置、质量、操作调试等问题,要求必须在第一时间到现场及时处理,基本做到了小事不过时,大事不过夜。
1、根据设备的实际情况,每月制定设备的检修计划和维护保养计划,检修计划的完成率都>100%以上。
2、对各车间、各外协施工工段存在的只使用,不维护保养设备的弊端,我们给各车间和外协施工工段下达了各台设备的维护保养计划,并督促检查、核,确保了设备的满负荷,稳定生产。
3、我公司配给四个外协施工工段的立柱焊接机、电焊机、空气等离子切割机、小跑车埋弧焊接机等主要设备全部是无偿使用。四个工段普遍存在只使用不维护保养和拼设备的短期行为,为此,我们专门制定了《设备租赁及外借管理规定》,对常用的易损件和因责任而造成设备事故的损失费用必须由借用方全权承担的规定,进一步增强了外协施工工段操作人员的责任心和维护保养力度。
4、坚持每周(星期五)一次的全厂设备例行检查制度。对各车间、外协施工工段出现的设备问题,检查完进行讲评,并限期整改。
5、为了贯彻执行公司的“6S”管理体制,落实各项设备管理的奖罚制度,做到奖罚分明,经周检月评,对设备管理差的单位给予经济处罚,对管理好的单位分别评出“设备维护保养先进班组”“先进机台”和“先进个人”等给予奖励,奖金虽然很少,但却较大地调动了职工努力操作好设备和维护保养好设备的积极性。
6、对现场出现的设备责任事故,按“设备事故四不放过”的原则,召开事故现场分析会,分析事故原因,落实防范措施,全公司通报批评并给予处罚。举一反三,采取有利措施,进一步提高操作工人的技能和责任心,彻底消除设备操作中的不良习惯和不安全行为。
7、设备动力部暂管的供气站,负责全厂公用设备的运转,为我厂的生产和生活提供压缩空气、氧气、二氧化碳气、氩气、天燃气、生产(活)用水和喷砂喷漆等。不论全厂哪个车间和工段晚上加班,他们随叫随到,有求必应,确保了全厂的正常生产和生活需要。
三、参与设备的全期管理,确保固定资产的投资效益
设备动力部参与了新建xx厂工程指挥部所需设备的选型、比价、招投标、安装、调试验收及使用等全部过程。虽说大型设备是交钥匙工程,但厂家只是派一、二个工人来安装,什么工具都不带,还需我公司检修组的全力配合。再加资金,厂家制造质量,操作工人责任事故造成损失等原因,给新装设备的稳定运转带来了极大的困难。
1、厂家来我厂负责安装的设备,由于只派安装的工人最多只有2名,人少力薄,很难胜任。检修组的全体人员通力配合,圆满地完成了各台设备的安装。他们的配合精神,也得到各厂家安装人员的好评。
2、严把新购设备的到厂和安装设备的验收关。新设备到厂开箱检验严格按照合同、技术协议的规格型号进行检验,规格型号不符,不予以验收。设备安装、调试完后,先由生产车间试验收,能达到技术性能,可安全正常使用,能满足生产需要,且图纸、资料、随机配件齐全、操作工人已经厂家培训等全部合格才予以验收,并办理验收手续。
3、因生产厂家的制造质量问题或操作工人操作不当造成的损坏,负责采购的人员积极与厂家联系,尽快要求厂家派人员来厂里处理,减少损失,保证设备的正常运转。
4、我公司成立配置的制造设备是当前国内比较先进的设备,技术含量较高,绝大部分都是微机数字化控制,操作难度较大。
为了能使用好、修好这些设备,我们先后协助生产厂家举办了12期培训班,受培训的人员达到96人次。参加培训的人员主要有设备动力部的管理人员、检修工、设备操作工、设备所在的车间主任、技术员等。对有些操作难度比较大的设备,诸如数控等离子切割机等,一次培训操作人员难以掌握,我们就二次请厂家技术人员再次进行培训,使这些设备能够正常生产,出现故障能及时消除,保证了设备的正常运转。
时光荏苒,岁月如梭。作为一名印章管理员,我深感责任重大。在过去的一年中,我始终坚守岗位,勤勉尽职,为公司的正常运营提供了坚实的保障。
一、工作内容概述
在这一年里,我主要负责印章的保管、使用和登记工作。我严格按照公司规章制度,对印章的使用进行了严格的把关,确保印章使用合法、合规。同时,我还定期对印章进行保养,确保其清晰、完好。
二、重点成果
确保印章使用安全:通过严格的管理和监控,全年未发生一起印章滥用或丢失事件。
提高工作效率:优化了印章使用流程,缩短了审批时间,提高了工作效率。
完善管理制度:制定了更加完善的印章管理制度,进一步规范了印章管理。
三、遇到的问题和解决方案
遇到的问题:在印章使用过程中,有时会出现审批流程不畅的.情况。 解决方案:对审批流程进行优化,简化手续,提高效率。
遇到的问题:部分员工对印章管理规定不够了解。 解决方案:加强宣传教育,定期组织培训,提高员工的印章管理意识。
四、自我评估/反思
在过去的一年中,我始终保持着高度的责任心和警惕性,认真履行印章管理员的职责。但同时,我也意识到自己在某些方面仍有不足,比如在应对突发事件时,还需进一步提高应变能力。
五、未来计划
1、加强学习:不断学习新知识,提高自己的专业素养。
2、完善管理:进一步完善印章管理制度,提高管理效率。
为了加强宿舍的管理工作,营造温馨愉快的宿舍生活氛围,加强宿舍成员间团结合作,丰富我系学生的宿舍文化生活,增加宿舍成员的凝聚力和创新能力,展现我系学生积极向上的精神风貌,活跃我系宿舍文化氛围。我系开展了为期一个月的优秀文明宿舍评比活动。此次活动得到了我系领导、学生会、各位班主任、宿舍长和广大同学的高度重视,积极参与,本次活动圆满成功。
此次宿舍评比活动是针对全系举办的一次大型宿舍文化建设活动。评比之前,通过对学生工作进行部署,并下发了评比标准,我系领导高度重视,对本系的宿舍检查、评比进行了周密细致的安排。此外,在系生活部的领导下,我系召开了班长和生活委员会议,进行了动员,大家积极行动,并开展工作,动员本班宿舍积极投入到此项活动之中。各位生活部成员严格按照评分标准进行评选。经过严格的评审,本次活动,共选出文明宿舍18个,对于18个文明宿舍进行了物质奖励和颁发“文明宿舍”荣誉证书,针对有些表现极差的宿舍,我们也做出了相应的记录。
活动结束,通过认真分析和总结,大部分宿舍表现良好。体现了当代大学生素质和修养,强化了自我管理意识。具体总结如下:
一、此次活动的亮点
1、参与意识得到提高:此次评比活动使全系宿舍文化建设工作逐渐深入人心,做到了全系学生共同参与。
2、主导性:班主任、学生生活部成员乃至学生干部、宿舍长都起到了重要的作用。管理是关键,带头是典范,系领导深入学生宿舍,一边检查,一边指出不足之处,生活部成员耐心引导,严格检查;学生干部、宿舍长率先垂范。这些,无一不感召着同学们,正是由于这种感召,这种典范,保证了活动的顺利开展。
3、由表及里,由量到质:本次活动是从抓学生宿舍卫生入手,重要的是培养学生的团队意识、团结友爱和理想信念升华。此次活动体现了由表及里、由量到质的变化。
二、此次活动的不足
1、活动准备期,经验不足,致使活动前期,有部分宿舍报着侥幸心理,把宿舍的整理工作当成是一种表面工作,一种应付检查的工作,甚至根本没有打扫的痕迹。举办这次活动的重点就是让同学养成良好的生活习惯,而这些宿舍根本没有意识到。这点可以看出一些同学的修养仍然需要提高,欠缺主人公的心态。首要的问题是要让同学们摆正这种的心态。相比之下,女生宿舍情况较好,不仅宿舍整洁而且具有独特的个性。
2、在检查方面,没有形成短周期的联查体系,不能使学生产生紧迫感和保持的持续效,安排上存在着不科学之处,细节上人员分工不够合理。
针对以上情况,在以后的工作中细致考虑,合理安排,精心分工,加强检查监督力度,宣传力度。
根据公司《关于开展公文处理和印信管理工作专项检查的通知》要求,项目部如期开展了公文处理和印信管理的自查工作,对公文处理和印信管理的工作流程进行了全面的梳理,对工作中的不足之处进行查漏补缺,确保了项目部公文处理和印信管理工作的顺利展开。
在发文审核中,经理办公室文秘人员注重对公文文种、格式、行文质量的控制,特别是加强了公文的校对工作,保证发出文件的文种准确,格式规范,语句流畅。在发文办理过程中,我们严把发文关,实行拟办人所在科室领导、业务主管领导审核,项目部经理签发的三级复核制度,不错发,不漏发,保证了发文的准确、严谨。
在收文办理过程中,我们对公文运转的每一个环节都建立登记制度,办公室主任根据来文需要办理事项的紧急和重要程度,签署拟办意见,文秘按照拟办意见进行分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办,特事特办,避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中,我们严格遵守保密纪律和工作纪律,对收文处理过程中的信息(办理情况、领导批示等)实行严格保密,切实做到了知情不泄,谨言慎行。在整个公文处理过程中,经理办公室文秘人员对公文统一进行收发、审核、用印、归档和销毁,保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。
项目部经理办公室作为印信管理主管科室,严格按照印信使用管理规定开展印信管理工作。在办公室日常工作中,印信保存在专门配备的保险箱内,并在交接班时及时进行交接,做到了印信的专人专管。
在印章管理使用过程中,我们严格履行审批程序,对印章使用时间、事由、经办人等进行登记,并经用章科室领导和主管领导签字、经理办公室主任审核后方可用章。
在项目部新印的.启用时正式发文启用,并对废止停用印章统一进行封存。
项目部介绍信统一由办公室文秘进行管理,在开具介绍信过程中严格执行公章使用审批制度,保证介绍信的有效性,并对存根进行归档,做到了合理规范,有令可行,有章可循。
由于项目部两地倒班,科室职员两地往来频繁,公文处理有时候还存在一些跟踪不及时的问题,在以后的工作中我们一定努力克服此类客观不利因素,使项目部公文处理和印信管理工作再上新的台阶。
一、20xx年工作情况
(一)省公司对公文、印章管理工作考核情况
公文管理方面。报送上级公司公文共计35件,退回2件。
印章管理方面。印章管理工作未存在违规考核,预计考核得分为100分。
(二)市公司对各县支公司印章管理考核情况
根据市公司下发的《xx公司20xx年度县支公司职能指标考核办法》文件要求,只对各县支公司印章管理工作进行了考核,因公文管理系统只延伸到市级公司,县支公司无法使用公文管理系统,没有准确数据可供考核,故此次未对县支公司公文管理进行考核。具体考核情况如下:
全市持有印章的县支公司11家,目前从考核情况来看,只有xx、xx两家公司因变更印章保管人信息未及时报送市公司备案扣掉5分外,其他9家县支公司未存在违规考核。
(三)20xx年相关工作情况
1.公文方面
(1)做好日常公文接收、下发及流转工作;
收文情况:截止到20xx年12月31日共接收上级文件683件;县支公司文件53件。
发文情况:截止到20xx年12月31日共发文413件。其中党委文24件;纪委文8件;团委文1件;工会文2件;x发文194件;x办发文184件。
(2)每天更新“公文查询”系统中的公文;
(3)每天监控督促未及时办理的公文。
2.印章方面
(1)印章数量、回缴、刻制及材料用印等工作;
全市印章数量及保管、回缴、刻制情况。全市共有印章115枚,全市保管的印章98枚,其中省公司保管17枚,县支公司保管32枚,市公司保管66枚。截止目前共回缴印章30枚;刻制印章1枚。
全市材料用印情况。截止到20xx年12月31日共用印材料1517件108766份;其中合同用印材料366件84218份;综合用印材料955件24273份;个人用印196件275份,
(2)每月10日前报送上月用印情况统计表。
3.档案方面
(1)文书档案。整理20xx年度档案件数653件;其中永久卷129件,30年期509件,10年期15件。整理了公司大事记、全宗介绍、机构沿革、基础数字汇编。
(2)基建档案
截止目前公司购置房屋及装修项目已整理移交省公司办公室归档;xx县支公司购置房屋项目已整理完毕,待装修档案移交市公司整理后,再移交省公司办公室存档。
(3)特殊载体档案
荣誉档案:牌匾7块,证书2本,授带1条。
图书档案:图书3本。
照片档案:收集照片42张,荣誉照片11张。
合同档案:因市公司对外签订的'合同档案属年度整理,目前没有具体数据,通过综合办公管理信息平台查询,预计20xx年对外签订合同150件。
二、明年重点工作目标
(一)公文方面
根据上级公司下发的《公司公文处理工作指引》的通知及市公司公文管理相关要求,做好以下几点:
(1)做好公文日常工作;
(2)做好省公司对市公司公文考核方面的工作,对上报的公文做好排版与校对,尽量做到零退件,争取在年底考核结束后,取得一个更好的成绩。
(二)印章方面
1.做好印章日常工作的同时,对上级公司关于修订印发《印章管理办法》的通知文件的认真学习,学透文件内容要求。
2.根据《20xx版印章管理办法》要求,做好省公司对市公司的考核,做到零违规考核,争取在年底考核结束后,取得一个好的成绩。
(三)档案方面
针对20xx年的文书档案、基建档案、特殊载体档案等,在规定的时间内完成,不能造成档案积压。
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