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一年来,xx档案工作在xx档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来xxx开展档案工作情况总结如下:
一、强化领导,精心组织
一年来,xxx高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于xxx机关人事变化,xxx及时调整了以xx为组长的xxxxx档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入xxxx“xx”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的'强化档案管理工作,xxx还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在xx档案局和机关分管领导的指导下,以及xxxx各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,xxx还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制,强化管理
为进一步加强xxx机关档案规范化管理工作,xxx积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为xxx机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了xxxx档案工作的有序开展。同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。
三、明确任务,狠抓落实
一年来,xxx严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。
四、存在的问题及下步打算
一年来,xxxx档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中xxxx将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务xxx建设。
为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,xx公司按照上级公司制定的的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。xx公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
xx公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下
一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
二、印章管理方面
一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二诗司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,xx公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的`不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的'档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
今年以来,档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就今年的档案管理工作总结如下:
一、组织管理
领导高度重视档案工作,今年重新调整了档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。制定了档案工作目标考核办法,将档案工作列入目标考核资料,并要求严格执行,认真落实。建立健全档案管理制度,制定并落实一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。安排专人对电子文件进行归档管理,使档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
有适宜保管档案的专用库房,能容纳几十年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。根据实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
办公室集中保管各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使档案工作再上新台阶。
1.物业管理员20__年个人工作总结
从20__年11月到__市一中物业管理处以来,在管理处领导的关心和支持下,我努力适应新的工作环境和工作岗位,及时转变工作角色,努力学习业务管理知识,认真履行职责,较好地完成了学校和管理处交办的各项工作任务,下面将20__年的工作情况总结如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作
20__年11月因公司工作安排,将我从宜宾卫校管理处调到一中管理处工作,并担任勤杂班班长。在这之前我对班长的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
作为管理处的勤杂班班长,首先就要求我要带好头,领好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和学校领导交办的各项工作任务。今年以来,勤杂班克服各种困难顺利完成了学校11周年校庆、第xx届教育教学科技成果展、20__年中高考、_代表选举等重大活动的后勤保障任务,完成了35多件日常设施设备报修工作,班组成员不辞辛劳的工作,受到公司和学校领导的高度肯定。在管理上,要求班组成员之间做好互帮互助,工作不分你我,严格执行公司和学校的相关管理制度。
三、主要经验和收获
在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
(二)、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(三)、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20__年的工作存在以下不足:
1、对班组成员的日常管理规范问题。
2、对班组成员思想方面的交流过少,造成有时情绪问题。
3、协调处理问题方面还需要进一步加强。
一.健全设备管理制度
1.首先健全了各项规章制度,修订了《设备管理办法》,增多了、《设备管理考核细则》、《空压机使用管理规定》、《设备管理科能源管理措施》、《能源管理制度汇编》;在公司领导的帮助下,为迎接三标体系审核工作,我科组织人员对目前设备管理制度进行修订,我们阅读大量设备管理资料再结合我公司的实际情况对设备管理办法进行了修改与增多。先后完成了《设备管理办法》的修改,增多了《设备管理考核细则》、《空压机使用管理规定》、《设备管理科能源管理措施》、《能源管理制度汇编》,健全了公司的文件体系。
2.在健全设备管理制度的同时我们组织了各个工种对管理制度的学习工作 为了使我公司的操作工能更规范的使用设备,我们针对不同工种吊篮操作工、行车工、涂装房柔性大门操作工、设备管理员等进行专业的操作技能培训,讲解在使用过程中怎么做好日常保养工作以及突发情况下的应急处理。利用设备管理例会学习了“现代设备管理”、“怎样做好设备管理员”《现代设备管理方法》;
二.加强安全教育,加强安全意识
1.全年发生轻微伤一起(管道工季克友被电费缆),根据发生事故的原因召开全体员工会议现场教育,以发生的事故为教材挖掘更深层次的隐患思想上的安全意识。
2.全年共发生设备事故4起,设备险肇事故1起。其中行车4起吊篮1起,从事故的发生类别说明在对行车工、涂装操作工的教育培训还有待于加强。
3.积极整改隐患,把事故发生的苗头控制在萌芽状态。全年共整改各类隐患330起,其中未完成1项(钢板库驾驶室的更换)。
4.我科维修的范围大都是特种设备,有的要高空作业,有的`要与电气打交道,为保证安全作业,我科召开专门的科务安全例会53次,利用每周的科会、晨会通报公司的安全报告和全国大的事故报告,加强员工的安全防范意识,对管辖内35千伏变电站更是慎之又慎,每天的记录必须如实填写。巡查认真仔细,做到望闻目切,不放过每一个细小的环节,发现问题及时处理。全年共处理高压隐患4起分别为35千伏计量柜放电、35千伏2#主变主控柜的联锁故障、35千伏通信故障、船台10千伏放电故障。真正做到防微杜渐,保障了生产的正常供电。
5.针对夏季天气利用我们的专业知识对各车间的外包队,进行了安全用电的基本常识及触电后的急救办法,现场示范言传身教。
三.学习业务技能提升服务水平
1.到xx月17日止,本年度我们共接到各车间报修1080项,完成了各项节点,对现场突发的设备事故随喊随到,保证了安全生产。
2.我科积极组织对各项设备安全性能进行大修与技术改造。先后对水电阻、码头及600T轨道、北厂的4台门座机、下料车间2台油压机进行了大修,均达到预期的效果。低压照明的变压器因工作环境恶劣很容易损坏,给公司导致的较大的损失,针对这种情况我们组织电工自己绕制从我科接手低压照明至今未买1台。
3.涂装房柔性大门一直是我科头疼的问题,往年都要发生几起柔性大门坠落事件,其实在20xx年我们就组织针对柔性大门坠落的原因对电气部分进行了改造,按照原理是不可能出行类似的事故,但20xx年又发现两起大门坠落事故,我们发现涂装房工作环境太恶劣,电气元件容易失效。针对这种情况我们又对电气线路行径整改,利用时序控制并加强了保护措施,至今柔性部门没有出现问题,我们希望这次我们能彻底的解决问题。
4.我司的水电阻一直延用的传统电路的控制方式故障率高,特别的集控室的遥控箱更是三天大修二天小修。根据水电阻的使用特性,结合现场操作的实际情况利用电脑控制技术对其进行了彻底改造,对控制的方式实行了遥控技术,大大提升了设备的可靠性、设备的利用率。
5.由于我厂各种吊车近150台,操作人员业务参差不齐,业务知识欠缺,以前由于人为误操作导致设备损坏的事件时有发生,为此,从xx月份开始,我们先后分五次组织了对船台、船体、内业、舾装、管加工等吊车司机和指挥工业务知识学习,使大部分操作工的业务知识有了进一步的提升,设备的事故率明显减低,为安全生产的提升提供了有力的保证。
6.加强特种设备及其操作人员的管理。我公司的60%以上的生产设备都是特种设备,我们将公司所有起重机械建立了定期检验台账,并按检验标准逐台整改并定期验收合格;特别是公司的供气站,我们投入了大量的精力,补齐了缺失的资料,对不合标准的缺陷逐个落实方案加以整改,最终通过了特检院锅炉、压力容器检测所的检验,拿到了使用许可证,使供气站合法化使用。 根据特种设备法规的要求,我们对全公司行车维修人员进行了专业的资格培训,并全部通过了江苏省特种设备维修资格的考试。今年对所有特种设备操作人员分车间全部轮训了一遍,增多了安全操作知识,提升了特种设备操作人员的技能,同时,要求每个车间核对了每台特种设备的操作人员,对到期的特种设备操作人员提前通知复训,保证考试合格。保证每个特种设备操作人员的证书都在有效期内。
四.做好耗能统计明确工作方向
1.本年度1-xx月份我公司永安厂区共用电20xx.9804万Kwh,功率因数每月均在0.99,受供电局奖励达13.714772万元。
2.本年度1-xx月份永安厂区工业用气总额为618.424368万元,其中天然气为200.1280万元,液氧为141.03955万元,液二氧化碳为175.13485万元,纯氩为1.043万元,氮气为0.9332万元,乙炔为14.620641万元,盛火85.525127万元。
五.存在的不足:
1.服务意识不强,有少数员工工作态度不够端正;
2.20xx年由于突发性的故障比较多,维修配件供货周期比较长,满足不了生产的需要,一定程度影响了生产;
3.我公司设备老化程度越来越严重,主要原因是计划修理的兑现率、几年来都不高,一些单位只顾盲目生产,不顾保养修理,拼设备的现象严重,主要责任还是我们的保养措施不力、考核制度不健全;
4.没有全年的保养计划,设备得不到很好的保养,造成设备的维修率居高不下;
5.能耗的计划、检查、计量工作做得不够。
六.20xx年工作计划:
1.加强日常保养制度的执行力度,对操作工的日常点检记录、交接班记录常抓不懈,定期组织他们学习公司的《设备管理考核细则》、设备一级保养的内容、方法,让他们知道每天该做什么、怎么做;
2制定好年度设备大修计划,根据计划结合生产任务情况逐项进行修理。重点搞好600T行车、空压站、及变电设备的修理、维护和保养。
3.制定20xx年度二级保养计划及分解的周计划,布置、跟踪、督促、检查,做到当月计划当月清。保证20xx年度设备的二级保养计划如期进行;
4.采取定人、定机、定时巡查制度,对重点设备进行重点巡查,查出隐患及时整改,保证生产如期进行。
5.加强现场管道的维护保养,定人、定期检查做好检查记录,对可燃气体发现的问题立即解决,加强安全管理意识把事故的苗头压制在萌芽状态。
6.加强能源管理:
1)对供电电路及供气管道各支路加装计量器具,以便对各区域的能源消耗情况进行细化分析,做到单位物量的能源消耗随时能掌控;
2)制定、健全各项能源管理制度,加强制度管理; 进一步落实细化设备管理责任,加强流动设备的管理工作。
7.安全工作做到常抓不懈,利用科会、班组会、晨会增加安全宣传的力度,保证设备、人身全年安全无事故。
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