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在宿管科老师和主席团的指导帮助下,我部在本学期取得了不少的成功经验与成绩,外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门,这个学期外联部的主要工作是为学校的各项活动筹集资金,加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。
在本学期,学生会承办的新生茶话会的活动中,外联部承担了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,承担了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也积极参与,出外拉调赞助。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。还有在元旦晚会中,学生会外联部也参与了布置会场与后期的值班工作,为元旦晚会的成功举办贡献出了自己的一份力。
而这学期我们外联部也举办了“末日狂欢”废物回收利用大赛,符合主题而又有意义,是一件很成功的活动,希望我们下次可有更多好的活动,希望下一学年取得好成绩。
由于对于人员物品的安排上面有点误差,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划:
一,做好协助
1,协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。
2,在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。希望我们可以进一步联系一下社会,更加贴切社会,服务同学,建设公寓,一展我大徐工的风采。
3,要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为我们共同的魅力公寓尽出自己的一份力。
二,扩大影响
1,所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
2,展现风采--抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观,,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。
3,扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三,加强联系
1,我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。
2,做好初步工作,维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四,部门的内部工作
1,制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
2,对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3,鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。
襄樊学院第七届学生联合会学习学术部在学工处教育管理科、校团委老师、校学生会主席团及其他部门(组织)的大力支持和协助下,在学习学术部全体成员的共同努力下,学习学术部本学期的工作现已顺利完成。现就学习学术部四个月以来的工作进行总结,总结分为部门日常工作、工作不足、今后发展方向等方面。
一、日常工作
1、日常课堂考勤:截至第十七周,校学习部课堂考勤抽查人数应到14682人次,实到14293人次,全校平均出勤率为97.36%。其中化科学院、外语学院、教育学院的课堂出勤率较高,值得其他学院学习。本学期上半学期考勤是按照以前惯例,每周每院抽查一个班,在11月份之后,为配合学校学生学风建设年有关工作的开展,校学习部加大了考勤的抽查力度、通报力度、通报范围。加大抽查力度表现在:每周每院抽查两个年级,每个年级抽查一个班,一周一统计,一周一通报,一月一总结。除了采用原来的在学工处网站上进行考勤通报外,校学习部将每周考勤以海报的形式进行通报,以此增加考勤的通报力度。通报范围由原来的通报学院出勤率、班级等,又增加了通报出勤率排名、班主任姓名、授课老师姓名。校学习部在招干之后,通过部长带干事的方式查考勤,经过一段时间的培养之后,现学习部干事已能熟悉考勤全部流程,已在11月份将考勤事务交由干事负责。
2、学生学风调研活动:20xx年10月27日,我校"学生学风建设年活动"动员大会在图书馆学术报告厅隆重举行。为配合学校学生学风建设年的有关工作,校学生会学习学术部以此为契机,在学工处教育管理科老师的指导下,于10月底组织策划"襄樊学院学生学风调查活动方案",根据我校学生学习的具体情况,编写了"襄樊学院20xx年学生学风调查问卷"。11月1日,校学习部召开二级学院学习部长会议,安排、部署了"学生学风调查活动"的具体工作,并强调学风调查的重要性。11月2日,二级学院学生会学习部分别在各自学院发放了"学生学风调查问卷",在同学们完成问卷的填写之后,各二级学院学习部完成了统计、汇总工作,并就自己学院的学风调查情况做了相应的总结。之后,校学生会学习部根据全校的调查数据,完成"襄樊学院20xx年学生学风调查报告",报告主要分为三部分:调查结果、调查分析、建议及对策。调查报告现已上报学工处,并由学工处老师发至二级学院院长邮箱。
3、科研宣传:学习部原计划在11月份开展"科研宣传月"活动,在同科研处老师交流之后,校学习部改变了工作计划,采用科研处老师提出的.建议,对大学生科研宣传工作采用另外的方案实行,具体内容详见学习部下学年工作计划。
4、学习部于11月份抽查了二级学院部分班级的班务日志,主要是督促二级学院各班级"学生学风建设"主题班会的召开,通报了尚未开展主题班会的班级,并进一步督促其开展。
5、协助其他部门(组织)开展的工作:校学习部于11月份协助教务处开展了"教师教学质量评测"的有关工作,同教务处、图书馆等部门的联系比较紧密,做到了有关学生学习信息的有效传递。校学习部于12月协助马列研读社开展襄樊学院学风建设专题活动"征文大赛"。校学习部本学期引导并协助二级学院开展了部分工作,现二级学院学生会学习部除开展日常的考勤工作外,大部分学习部都能结合本院实际开展活动,增强校园学习风气,特别表扬物电学院、外语学院、教育学院、管理学院,在很大程度上提升了学习部的工作形象。
二、工作成绩
通过本学期近半年的工作,校学习部做出的成绩是值得肯定的,首先谈一下考勤,本学期在很大程度上增加了考勤的工作量,但学习部在考勤方面做的比较扎实,学习部成员踏实认真的工作态度是值得学习的,学习部将继续发扬这种精神。在学生学风调查活动中学习部表现出了作为校级组织应具备的素质,无论是工作质量,还是工作效率,都得到有关老师的肯定与表扬。
学习部在取得优秀成绩的同时,也反映出学习部的诸多问题,在做科研宣传活动时,由于部分成员工作责任心不够强,导致此活动工作效率较低,没能顺利完成任务。另外由于学习部部分成员"军心不稳",也导致学习部部分工作开展困难。
三、工作展望
校学习部在下阶段工作中将继续发扬"执着追求,踏实肯干,认真负责,高效率、高质量"的学习部应有的工作作风,做好学习部日常工作,在完成基本工作的同时,不断的完善、创新,将整个学习部的学生工作做的更出色,做到学习部工作有计划,有步骤的实行。学习部也将加强自身队伍的素质的建设,加强成员的责任心,责任感,进一步提高工作效率与工作质量。
以上就是学习部本学期的工作情况,请主席团以及其他部门(组织)对学习部工作提出宝贵的意见和建议。
时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1、在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1、事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2、备品管理备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3、档案管理档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4、办公室主任职责办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。
时光匆匆,一个学期就快结束了,在学生会这个无比宽广的大家庭里,我们学生会各个部门挥洒着热情,尽全力地完成任务,秉着“服务大家,锻炼自己,给大家一个更好的舞台展现自我魅力”的宗旨认真做事,在短短的几个月的工作时间里,在各位领导和老师的指导、关怀与支持下,在广大同学们配合下,经过学生会各个部门共同努力和踏实工作,我们克服了工作中遇到的一些困难,我们以积极的工作态度认真地完成了这一学期的任务。这一学期来我在学生会这个大家庭中成长着、发展着、学习着,我们在不断进步,同时也收获了不少,为了以后能更好的开展工作,提高我们工作能力,服务同学。但是在工作的途中我们也有很多问题暴露了出来。现将本学年我院工作总结如下:
一、“激扬青春、展现自我”第九届“共青杯”篮球赛
5月x日下午举办第九届“共青杯”篮球赛。篮球赛以“友谊第一,比赛第二”为宗旨,以“友谊、团结、竞技、拼搏”为口号,目的是为进一步激发广大共青团员坚定的思想信念和历史责任感,展现我院团员青年顽强拼搏、团结进取的精神面貌。并以此为锲机提高广大学生干部服务青年、引导青年和组织青年的能力水平,以青春的激情、赛场的风赛向建团90周年献礼。
二、“纵横职场、展我风采”职场礼仪讲座。
为了响应团省委《关于开展青少年基本道德规范教育实践活动的通知》的精神,推进广大团员青年思想道德教育,引领广大团员青年树立良好道德规范,养成正直、善良、诚实、有爱心等基本道德品格,6月x日下午,院学生会举办了“青春论坛――纵横职场、展我风采”职场礼仪专题讲座,邀请了管理工程系丛萍老师主讲,帮助大学生了解、掌握并恰当地应用职场礼仪,完善个人职业形象,获得一定的职场技巧,学会用恰当合理方式与人沟通和交流打下基础。
三、青春邀约、共同成长―与青春榜样面对面
青春榜样,砥砺前行。为进一步发挥榜样示范作用,6月x日下午,院学生会开展青春论坛――“青春榜样面对面”主题访谈活动,通过校园青春榜样与同学互动等形式,发挥榜样示范作用,为文明校风和良好学风建设做出自己的努力,真正为同学们搭建一个互相交流、不断提高的良好平台。
四、我爱我师―我最喜欢的青年教师
为浓厚校园尊师爱教文化氛围,引导广大同学增强尊师爱师观念,增进师生情,促进师生交流。院学生会在系学生会的协助下开展了学院首届“我爱我师―我最喜欢的青年教师”评选活动,活动从8月x日开始,历时3个周于9月x日落下帷幕,此活动不仅展示了我院教师的优秀形象,也增强了教师和学生之间的联系,为学院的教学工作的更好发展奠定了基础。
今年的五月有些特别,让人有些难忘,因为一场突如其来的大地震!
本月本部门工作挺多:一是校首届文化节之漂书活动,其次是五四青年节游园,院辩论赛表演赛,还有是赈灾义捐活动!
漂书活动的目的在于:用漂书的形式,分享知识的快乐和爱心,信任同学爱书护书递书,传播文香墨韵里蕴藏的优秀文化。之前我们做的工作是:收集和整理同学问捐过来的书籍,杂志等书刊。三天的时间里共收集到超过百本,接下来本就带着这些书刊到主校去参加漂书活动了。可是在12号的下午一场突入前来的地震,破坏了这一活动的正常举办,亦破坏了其它的比赛活动!
由于此次的地震,震级大,破坏力强,给灾区的广大人民造成了巨大的人员伤亡和财产损失。为贡献出自己一份力量帮助灾区人民共度难关,校分团委组织了为灾区人民募资捐物活动。而我部成员就在其中做些力所能及的`事。并且同学们的表现也异常的踊跃,纷纷慷慨解囊捐资捐物,并大都以无名的方式来表达对灾区人民的关心。
相信在经历了这场大地震后,我们的国家,民族会更加的团结和强大,而我们大学生在此期间也受到了一场以爱国主义精神的洗礼,让我们学习到灾区人民的自强不息,顽强拼搏的精神,还有全国各族人民的团结无助,乐于奉献的精神。
地震已去,死者亦已逝,祝福那些在地震中幸存的人们早日的恢复,希望他们的明天也越来越美好,也祝愿祖国的明天越来越好!!
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