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我们xx社团为期xx的迎新工作现已全面结束。xx级新生的迎新工作是社团新学期的第一件大事。为了更好地服务我校大一新生,社团作好了充分准备,不过有些小细节还需要加强,但也得到了一定的效果。迎新工作的顺利开展标志着社团的信心和服务理念将一直保持,也为社团自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。对此,为了后期纳新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结。
一、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展得意于前期的良好准备工作。社团召开了迎新工作会议,社长下达了各部门迎新工作任务。
1、在迎新人员调度上,由社长负责,各部门都积极参与配合,真正再现了xx是一个温暖团结的大家庭。
2、在迎新物品的配备方面,外联部担起了主要的担子,为迎新工作拉到了一定的赞助,当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持。
3、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏,本次宣传工作准备时间早,通过xx等主要方式。由社长牵头、宣传部负责、其他各部门密切配合。宣传基本上都得到了比较好的宣传效果,使得新生对xx有了很好的“第一印象”。
二、迎新工作总结
社团本次迎新共登记新生社员xx名。前期的迎新新工作为xx社团招揽了大量优秀的人才;并且为进一步的纳新工作以及规划团内务和人员分配起到了积极的促进作用,同时也更好的.发展壮大我们xx社团。社团在前期整个迎新工作中,网络宣传很到位,接待热情。在新生中树立起很好的形象。另外,社团在工作过程中随机应变的能力得到了加强,这在本次迎新活动中充分体现。当然,活动中也出现了一些不必要的失误和麻烦。
第一,最初该准备的宣传单,直到新生报道的头一天还没有到位,这是我们工作的失误,没有急时与赞助商联系而导致的。
第二,因今年的纳新工作流程与去年的有所改变,策划书也没有急时修改,造成很多细节方面的问题。险些手忙脚乱。
经过这次迎新,在其中看到了经验与不足,在后期的纳新当中将会注意到这些不足吸取经验,提高效率,更好的开展今后的每一次活动。整体上,本次迎新工作基本顺利完成初定的计划。形式上有出新,工作和服务态度值得认可,细节上还需改进。
宣传部的工作比较繁琐,枯燥,但我们依旧不畏劳累,努力工作,争取把工作完成得更出色。多少次忙于工作,连饭都顾不上吃;多少次忙于工作,连疲劳都忘了,直到回到宿舍睡觉时才发现自己的腿酸痛不已;多少次我们在十三楼工作到很晚很晚,直到保安上来赶人,还被他警告“下次不理我们,直接把大门锁了”;多少次为了工作,我们把休息日都充分利用了;多少次……
也许有人不理解,宣传部的工作不就是出几份海报、布置一下会场吗?海报不就是写几个字,画几个图案吗?会场布置也不过是贴些东西,弄一些气球装饰一下门吗?其实不然,因为这里所展示的是一个学院的学生工作建设的风貌,海报是我们用心描绘的成果,会场布置看似简单,里面却包含了许许多多极其繁琐的准备工作,在这个过程中我们付出了很多时间,精力,有时候工作很多很急,我们常会加班工作,累是肯定的了,但看到大家对我们的信任和自己的劳动成果,还是喜悦大于劳累的。
在这一年里,我们同各个部门之间的关系十分融洽,也只有在一个融洽的环境下我们才能把工作做好,相信学生会以后一定会更加团结,各项工作一定会有更好的成果。
总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时,也希望下学期在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好。
一学期即将结束,社团联合会办公室上学期的整体工作也暂告段落。本学期,我在办公室在完成日常工作的同时,积极配合其它部门完成相应的工作,充分保证社团联合会和社团工作的顺利完成,也从中学到了很多。
个人日常工作汇报:
1、撰写各项工作计划和总结,包括社团联合会及本部门学期工作计划和总结、各项大型活动及会议的计划和总结;
2、督促各社团上交学期工作计划和总结;
3、起草、打印并发放社团联合会文件和通知;打印社团联合会的内部文稿及签到表;制定社团联合会值勤表;做好社团工作例会记录;
4、规范社团联合会及各学生社团的档案管理工作;
5、社团联合会各项活动年终材料汇编;
6、协助各部门工作,完成临时分配的任务。
工作进程:
十月份:
1、制定这学期工作计划;督促社团上交学期工作计划,整理并做初步统计;
2、起草并下发有关通知;积极筹备活动,做好会议记录,并及时总结;
3、重新整理并恢复社团联合会遗失电子档案;
4、下发给各系社团办公室社团联合会简介等文件。
十一月份:
1、整理社团档案,对社团上学期的材料进行归档;
2、完成办公室的内部规范整理;
3、认真总结和学习学生社团的先进管理模式及经验;
4、参与“我行我SHOW”才艺大赛的筹备。
5、对“我行我SHOW”才艺大赛进行活动总结,并上报院团委。
十二月份:
1、参加评估晚会,进行了幕后工作。
2、起草、编撰并打印了关于社团联合会“快乐元旦”活动计划。
3、打印并发放评估晚会的“先进个人”荣誉证书。
4、打印并发放五子棋比赛获得个人奖项的荣誉证书。
5、撰写院社团联合会年度总结、办公室年度总结及个人年度总结。
6、积极筹备“快乐元旦”活动。
7、催交各系社团办公室及各社团年度总结。
8、催交未上交全及未交的社团资料。
个人存在问题:
1、档案管理方面存在严重的不足之处。
原因:
①本学期工作较为纷杂,内部材料的规范管理存在疏忽;
② 个别社团上交材料不及时,档案出现个别缺失情况;
2、由于人员及经历有限,未能合理安排时间很好地配合其他各部门的工作;
3、由于个别社团负责人不十分配合工作,导致办公室对社团的工作安排传达不够到位,耽误其它部门工作的顺利进行。
工作寄语:
鉴于以上我这学期工作中存在的问题,望能够谅解。对于存在的问题,我将利用假期等业余时间予以修正,但同时也寄希望于各学生社团的负责人,希望大家能够在今后漫长的社团工作中继续支持社团联合会办公室的工作,继续支持我们社团联合会的工作,因为我们社团联合会永远都是积极为个社团服务的,而我们所有的社团人都是无悔地为广大会员、为广大学生服务的。最后,也希望新上任的社团负责人能够积极主动地与本部门取得联系,沟通社团工作中与本部门有关的各项工作中应注意的问题,共同处理好社团发展中存在的问题!
由于本人工作经验有限,很多地方仍需要完善,但我相信我在今后的工作中会更加的细致,我坚信在我们办公室人员的共同努力下一定会把工作做新做细做精。
今后我们工作的目标是:负责、民主、公开、高效,也希望用自己的有限之力,发挥无限的潜能,努力使社团活动沿着“规范化、多样化、精品化”的轨道发展下去,与各个社团一起打造徐工院社团文化更灿烂的明天!
一:20xx级招新情况
三峡大学科技学院社团联合会的前身是学生会社团部,于20xx年从学生会独立出来,直接归属院团委领导。发展至今,是一个在院团委的领导和社团指导中心的指导之下,对学生社团进行管理、服务的群众性组织,与院学生会合称为学校的“一体两翼”,是全校所有合法学生社团及其利益的总代表,是学院联系广大学生的桥梁纽带,是建设校园精神文明、发展先进文化的重要力量。
目前社团联合会管理着我院31个社团,共分为六大类,即学科类、综合类、文娱类、体育类、公益类和文学类,覆盖率达80%以上。各个年级的学生均报名参加了我院社团并积极参加社团活动。
二:社团活动月开幕式晚会
为了让广大学生学会自信专注的面对生活,展现出新时代大学生的豪情满腔,社团活动月便在这种期待中开幕了,秘书部的话剧《刺秦王》庄严主题中却有着别样的乐趣,改变的剧情拥有这别样的魅力,社团部的小品中男扮女装的诙谐是那样的让人忍俊不禁,爱星苑那首为来自星星的孩子唱的歌温暖了被寒风吹冷的身体和心灵,这些精彩的节目无一不显示着大学生的青春和朝气,这些丰富多彩的社团活动,本身就是大学生展现自我、锻炼自我的绝佳平台。同时还荣幸的邀请到团委书记唐凯老师、谭洙老师,学工部部长都林老师、刘丽老师,文法学部李莉老师、施妍老师,经管学部李璐老师、耿文老师,
水电学部张娟老师、赵蓉老师,以及各学部辅导员梁马超老师,兰涛老师,周婷老师,谢元新老师,余世荣老师,王君老师,欧阳多根老作为嘉宾到场。
三:社团活动月闭幕式晚会暨跨年晚会
三峡大学科技学院爱格格杯寻找央视品牌赫米娅形象大使总决赛暨第十届社团活动月闭幕式于20xx年12月31日晚七点在东苑广场举行,历时五个多小时的晚会,节目精彩纷呈――激情四射的街舞,热情火辣的拉丁,幽默风趣的小品,时尚动感的歌曲。
虽然天气很冷,但是丝毫没有减退同学们的热情,现场的掌声和尖叫声此起彼伏。期间还有扫微信赢大奖,发红包的活动,同学们的参与热情很高,活动如期成功举行。零点时分,在新年的倒计时声中迎来了晚会的尾声带着对晚会的留恋,我们一起告别了20xx,迎来了崭新的20xx,相信带着对新的一年的憧憬和规划,我们将在新的一年有更好的成绩,不论是学习还是工作,都可以做出自己的突破,为新的一年注入新的活力,加油20xx!
四:心理协会举办心理知识竞赛
4月15日至17日,我院心理协会在东苑广场进行了为期3天的心理知识竞赛报名活动,并于19日下午进行了心理知识竞赛预赛。
此次竞赛预赛以笔试的形式进行,分为单选题、填空题、多选题、案例分析题四个版块。预赛试题内容涉及心理学基本知识,心理保健常识,及心理健康教育知识等方面。同学们结合自己所掌握的心理学常识,认真思考、认真答题。考试结束后有同学表示,本次考试题目新颖有趣味,在做题的同时也收获了丰富的心理知识。
竞赛吸引了近150名同学参与,活动让参赛同学们积极地学习心理学方面的知识,增加对心理知识的了解,从而让更多的人了解心理学,热爱心理学,自主学习心理学知识,培养心理学素养,促进身心的发展,最终懂得运用心理学,为我们的学习生活和人际交往服务。
五:心理协会开展心理情景剧大赛选拔活动
4月13日至14日,科技学院心理协会在东苑广场举行了为期两天以“心在路上,幸福在彼岸”为主题的心理情景剧大赛的招募活动。本次心理情景剧大赛以“心在路上,幸福在彼岸”为主题,旨在倡导“立志,立德,立行,立恒”的生活态度,锤炼当代大学生的意志力,帮助他们收获幸福的人生。心理协会别出心裁地通过心理情景剧的形式,把大学生易出现的心理健康问题生动形象化,并提出相应的解决方案。
本次情景剧大赛的初赛将会在科技学院举行,届时将根据选手表现优中择优,最终派选出最出色的参赛组与三峡大学优秀参赛组在决赛中角逐高下。心理情景剧比赛作为表现在校大学生心理世界及心路历程的重要渠道,不仅要求呼应内在的心理知识原理,同时也希望通过演员的表现来启迪他们的人生,收获成长。报名现场吸引了大家的踊跃参与,心理情景剧作为新颖的活动方式获得了在校师生的广泛关注和期许。
六:我院心理协会举办“3.25.善爱我”心理测试活动
我院心理协会在东苑广场开展了为期一周的以“3.25,善爱我”为主题的心理测试活动。
此次活动线上线下同时进行。线上提供大学生心理健康教育测试平台让大家足不出户进行专业的心理测试。活动数据显示已有近500人参与活动。不少同学在线上活动中通过心理咨询版块进行留言。我们也将请专业的心理导师一一为同学们的心理困惑进行解答。线下活动摆点现场有各种趣味心理图片测试供前来咨询的同学进行测试,活动一开始就吸引了很多同学参加,活动中一位同学表示,测试中一些因心理而变化的神奇图片让她感受到心理学的奥妙。此次活动不仅使同学们体验到了趣味心理学的乐趣所在,而且通过测试也使同学们更加的了解自己,更好的意识到心理健康的重要性。
七:心理协会开展团体辅导活动提高学生心理健康水平
20xx年11月份,我院心理协会开展了以学生组织、班级、寝室为单位的一系列新生适应性主题的团体辅导活动。
此次团体辅导活动通过“大风吹”、“松鼠与大树”、“信任摔背”、“千千结”等趣味而又蕴涵心理教育的游戏,增加了大家的感情、培养了彼此的默契,让他们学会了如何团队合作。活动中,还开展了班级心理委员的业务培训工作,指导大家在实际工作中如何开展及评估团体心理辅导活动。
同学们纷纷表示在此次活动中收获颇丰,他们在交流中学会了更好地认识自己、剖析自己、了解伙伴,更好地融入集体,为以后的学习和工作打好基础,从而让大家认识到团结合作在团体的重要性,帮助大家提高心理健康水平。
本学期我担任三余读书社秘书,在社团中不断的进步着。这学期我主要学习着担任秘书这一职务,这个职务是我懂得了许多,我主要做个以下的工作:
一、周小结的汇总与活动通知
每个副社长在周日八点前会将他们所负责的系的周小结完成情况发给我,而我就将三个副社长的周小结进行汇总。汇总完毕后,分别发给老师、社长和各副社长,使周小结的完成情况直观明了。周小结的统计让我对表格的使用功能进一步的了解。在每周一前都将活动通知拟好并发到朱老师的邮箱,然后由朱老师进行修改订正,使社员们可以提前了解到当周的社团活动内容。
二、社团活动的考勤
每周三的社团活动开始前,我都会进行考勤,确认每次活动一共来了多少人,对请假情况进行登记。考勤结果在期末交给社长,确认考勤情况,由社长交给社联,按考勤的次数添加学分。
三、活动的主持人
担任过四次的主持人,社会热点讨论会、朗诵比赛与知识竞赛。和副社长李锐填一起主持的朗诵比赛和知识竞赛都有在老师的指导下进行对稿,上台后虽然有些小失误,但总体来说还是好的。
四、担任秘书的收获
在担任秘书的这段时间里,我通过所负责的工作学会了很多。最重要的自然是负责问题,属于自己的工作要负责到底,并且在要求的时间内完成。并且学会主动沟通,将问题解决。整理的能力也得到了进步,将周小结汇总在一起是一件枯燥而且需要细心的工作,必须避免错误,如果出现一点细小的错误,之后的汇总里错误会不断的扩大。
五、优点不足和下一步的努力方向
做事情太过拖拉,和别人进行反馈的情况比较差。下一步努力的方向,将自己的耐心提高,认真做好每一件事情。并且沟通上也需要加强,工作分配后要跟进,了解每一步的完成情况。
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