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本学期的工作已基本结束,虽然宣传部门没有组织开展本部门特色的活动,但是在配合学院以及学生会各部门开展各项活动方面做了努力,在工作中我们做到了尽职尽责,发扬为同学服务的精神,在学工组老师指导及主席团的领导下,我们取得了一些成绩,这是值得肯定的,但直言不讳的说我们的工作也存在一些问题,在以后的工作中我们会进一步改进,使得学生会的工作能够更好的开展。
一、本学期的主要活动
1、9月初新生入学,我们部配合学生会进行迎新工作,之后进行招新工作的宣传准备工作,让广大同学深刻的认识理解学生会,为招新工作做好铺垫。
2、10月中旬招新工作正式开始,我们部对学生会的整体职能以及各部分工进行宣传,随后配合学生会进行招新工作。经过两轮的面试,学生会招新工作顺利完成,新一届学生会成立。
3、12月开始为我们团总支准备一年一度的许愿树活动做准备。在历时20多天的工作中去得了优异成功保证了活动的顺利开办。
二、工作中存在的问题
成绩只是过去的,毕竟还得面向未来。我们在工作中取得成绩的同时,我们也存在一些问题,这是我们工作中的疏忽、工作方法存在的问题,在以后的工作中我们会尽力改进,为下学期的工作改进作基础:经过一学期的工作,部员对常规性的工作已经基本胜任,能够很好的完成工作,但是仍有一部分工作需要继续培训,例如工作不够速度不够,在以后将加强平时、细致的工作,保证各项工作顺利开展。
过去的工作已经过去,成绩也已经是过去的了,但是问题是过去的更是现在的,是需要在以后解决的,我们会在总结过去的基础上,进一步分析问题的原因,在以后的工作中全面改进在以前工作中存在的一切问题,全面提升宣传部的工作水平和工作质量,为学生会的整体工作进一步提高做出努力,我们相信在老师和主席团的带领下,我们能够把工作做的更好。
本学期的工作既将结束,自开学到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间,尤其是宣传部.但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷.我们部门的成长可以从日常工作,开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:
第一、在常规工作方面
首先我们能够圆满完成院团委,学生会布置的工作任务,每个月的工作量都完全达标!这个学期我们部门做的主要工作有:
1、传达上级通知和协助其他部门出海报,做宣传;
2、对宣传板,宣传栏的管理;
3、黑板报的评比工作三个方面.在这三个方面我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的.成功:
1、出海报,通知这一块,通过与各系宣传部长的交流,我们也采用了劳动责任承包制,每次活动的海报由一个部员负责包下来,由他联系部内人员做帮手完成工作任务.由来我们把工作表现与评优评干联系在一起,这样一来就很大的提高了部员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识.另一方面就是加强了部员间的联系,促进了部员间的了解,使整个部门更加团结有力!!
2、对宣传板,宣传栏的管理,我们分派专门的人员兼以负责(同样要做其他的宣传工作).为管理得更好,保证宣传工作有条不紊的开展,我们还做了以下二步工作:a颁发相关的管理条例,明文规定要求借用宣传板须申请,登记,按时归还.b特别开了一次宣传联盟会议,号召大家一起来做营造宣传氛围,美化宣传环境的工作。
3、黑板报评比工作我们也2人负责,工作中我们也发现了一些问题,如有的些班级出黑板报不认真,很随意的画一下就算完事了.为了充分调动各系各班对学院文艺工作宣传的积极性,我们部门提议以后的黑板报评比中能用相机保存优秀期刊,以便下届新生入学后对宣传委员和相关宣传工作的培训,培训中用上各系各班保存下来的东西,也是一种不错的鼓励方式。
本学期我们在工作中可以说是尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨.这也赢得了其他部门的尊敬和支持,若5月份我们部门回收宣传板人力不够,得到了国旗班,学习部,纪检组,办公室四个部门十多人的帮助。
第二,开展活动方面
由于我们部门以服务为主的特殊性,本部门很少有时间开展自己的活动.大学生作品交流会可以说是我部一个比较有特色,有影响力的活动:这次第四界大学生作品交流会,我们一改前法取得了很大的成功:全院包括科技学院共上交作品达三百余幅.这主要是因为:一本次由各系,部门自己负责组织;我们协助保存管理和提供展板.二设置优秀组织奖和个人单项奖,由各系自己负责拉选票,提高了各系及广大同学的参赛热情.三评选时选票占百分之三十,评委占百分之七十.保证了评选活动的公平公正.这次经验与创新在我们以后的工作中都是值得借鉴的.此外,本学期我们除了参加集体升国旗之外还参加了学生会组织的学生干部培训;让部员不仅在宣传工作方面得到锻炼,还能在交际写作方面得到一定的锻炼.还组织了一些娱乐活动,丰富了部门的课余生活。
第三,部门内部管理方面
首先严格按学生会管理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如写个人工作感想了解部员想法,办公室内特备一本交流留言本,加强部员之间的交流,同时吸收一些好的建议。
尽管如此,我们部门还是存在一些问题,工作中难免出现错误与缺陷;在一些细小的方面有待加强.总体而言,我们部门本学期的工作是比较成功的,有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的塌实认真与负责.相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘有一份收获。
本月宣传部的工作主要围绕舞蹈大赛、五四杯、校园文化艺术节及师说论坛的筹备工作展开。
1. 五月初,制作了团委学生会工作证及团委学生会会服。
2. 宣传我院舞蹈队以及舞蹈大赛。主要形式有:实时更新学院官方微博,制作宣传海报,对舞蹈队进行陪练,舞蹈大赛现场同科协进行现场图像采集,现场微博的实时更新。舞蹈大赛结束后,制作后期宣传写真。
3. 五四杯比赛时,进山为球队加油并且进行微博现场直播;五四杯结束后,制作后期宣传写真。对各比赛的战绩及球队风采进行宣传。
4. 协助生活部对女子防身术进行现场照片采集及微博更新。
5. 田径队换届时,对田径队换届现场进行照片采集。
6. 校园文化艺术节都积极进山为我院选手加油,并且现场进行微博直播及照片采集。
7. 协助外务部对实习生A计划进行宣传包装,主要方法有:宣传海报、宣传写真的制作,招聘现场的照片采集,微博的实时更新。
8. “论谈杯”辩论赛决赛时积极进山为我院加油,并进行现场微博更新。
9. 本月我部工作重点不仅仅是对学校及学院的各项活动、赛事进行宣传,还有同主席团及学习部对师说论坛进行进一步的筹备及实施。主要确定了师说论坛开幕式暨第一讲的形式、宣传方案、礼品、现场布置等一系列前期准备工作。期间与老师积极沟通协调,积极采取学生会其他成员的.建议,力求将师说论坛做的更好。
本月工作中,我部门成员已渐渐融合,相处融洽,配合默契,都已经在部门工作中找到自己所擅长的方面,将宣传部的工作做的越来越好。部门内部及部门间的沟通也积极及时。
但是在工作中仍然出现了一些问题,例如海报质量不如以往,照片质量还有待提高等等。总体来说,宣传部本月工作忙而不乱,井井有条。下月工作中将再接再厉,将工作做的更好,积极提高宣传作品的质量。