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为认真落实中央、省、市委领导关于加强保密工作批示精神,严格遵守各级保密规定要求,切实做好我局保密工作,杜绝失泄密事件的发生,按照市委办《关于组织开展全市装箱保密检查的通知》(咸办发[20XX]3号)的要求,经研究,我局要对保密工作进行全面自查,现制订如下自查工作方案,请遵照执行。
一、自查范围 局机关各科室、全体工作人员。
二、自查内容 重点检查密码电报、涉密信息资料、三密文件、计算机(所有台式机、笔记本电脑)、移动存储介质(所有U盘、移动硬盘)、办公网络使用管理情况,同时对涉密载体(含纸质)进行清理。
三、自查方式 以自查为主,在认真学习新《保密法》的基础上,以科室为单位进行自查,切实做到不留死角、彻底检查,不漏一人、一机、一盘、一网。
四、工作要求
(一)强化责任。各科室和机关全体工作人员要切实增强政治意识、大局意识、责任意识,以高度负责的精神,高标准、高质量的做好此次保密自查工作。
(二)规范细致。对照检查内容和标准,严格按照检查规范,确保不漏一人、一机、一盘、一网,特别是重点涉密岗位,必须进行彻底排查。凡属纸质涉密文件要统一收缴到档案室,由档案室统一存放、统一处理;连接互联网的办公计算机、移动存储介质里禁止存储涉密电子文档,个人持有的'涉密电子文档要进行彻底清理;办公室、信息科将对办公计算机、移动存储介质(所有U盘、移动硬盘)和办公网络的使用管理情况进行检查,并建立办公计算机、移动存储介质使用台帐,严禁用个人移动存储介质处理公文。
(三)务求实效。按照以查促防、以查促管、以查促改的原则,对自查中发现的问题要立即纠正、认真整改;对存在严重问题的科室,将进行督促整改和复查;对于查出严重违规和涉嫌泄密的问题,将视情况进行处理,确保保密要求落到实处。
20xx年,我在公司领导的正确指导下,高度重视保密工作,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保安全,促发展”的积极作用。现将本年度保密小结如下。
一、建章立制,做到有章可循。
及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合工作实际,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。
二、我做好本公司涉密文件和资料的归档,并按有关规定做好销毁工作
严格按照有关规定办理涉密资料的外传审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,全年未发生泄密事件。
三、抓好保密工作的日常事务。
今年来,由于公司领导和全体干部职工的高度重视,我公司的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,我将在以后的工作,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步加强保密工作。
为认真贯彻落实2015年12月16日全县保密工作会议精神,按照会议要求,我镇于12月17日组织全体干部召开了专题会议,及时将这次会议精神进行了传达和学习,并进一步建立健全了保密工作制度,明确了工作目标和责任,加强了工作措施,现将我镇保密工作贯彻落实及自查情况汇报如下:
一、加强组织领导,落实工作责任
为进一步贯彻落实会议精神,首先成立了领导小组,对此次自查活动做了统一安排。并组织本部门工作人员深入学习文件精神,组织安排好宣传和落实。要求由办公室牵头,各科室分别按照通知精神认真开展自查活动。
二、认真开展保密工作教育和宣传
自查中组织大家集中学习有关制度,采取以会代训的方式,传达保密工作会议精神,学习保密法规及文件,布置任务,并就全局保密工作的现状及问题进行研讨,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家进一步明确了当前保密工作的重点、难点和工作要求,保密工作意识进一步增强,更加深入地掌握了新形势下保密工作常识,提高了对保密工作的警觉性。
三、加强保密工作硬件设施的建设
一是要求各部门计算机实行专人管理,并结合实际,制定了《涉密计算机保密管理制度》和《涉密网络保密管理制度》,规范了计算机网络管理;二是强化国家秘密载体管理,密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围;三是加强计算机信息网络保密管理,坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密管理工作。
四、加强机要文件的管理,坚持双向登记制度
一是配备和确定了专(兼)职保密人员,逐步建立完善了保密工作制度,对文件及保密资料回收销毁工作做了具体检查部署,建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件;二是对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记,坚持做好涉密工作。自查中未发现一起泄密事件。
按照《旗委办公室关于开展涉密单位网络和文件安全检查的通知》的文件要求,结合教育系统工作实际情况,现将保密工作开展情况汇报如下:
一、健全制度,加强领导,促进保密工作进展。
20xx年,我们依据旗保密委员会工作要点精神,把保密工作列入议事日程,成立了教育局主要负责人牵头的保密工作领导小组,并制定了保密工作责任制,签订了保密承诺书,加强了保密工作的具体落实。
二、做好涉及教育部门重点保密对象工作。
围绕教育系统工作的实际情况,我们加强了教育部门重点保密对象的排除泄密隐患工作。尤其涉及教育的招生保密工作和教育系统人事档案的保密工作。试卷是国家机密,一旦泄露,将会带来不堪设想的后果,我们对试卷管理上采取了细致、科学的保密管理,坚决按照自治区规定的“三铁四防”标准建立保密室,并配备了报警器、灭火器,对试卷管理人员制定了一系列保管措施,严格实行工作岗位责任制,二十四小时轮流看护,试卷、答卷运送有专人专车接送;在教育系统人事档案工作的'管理上,严格执行国家相关法律法规和依照档案管理部门的要求,档案工作由专门的管理人员负责,并定时做好档案整理,对来人查档或转档,都严格把关,按照科学合理的程序进行。
三、制定出台了《教育系统保密工作制度》,和公共信息网络发布保密管理及计算机维修更换、报废、移动介质保密等一系列制度,对于一些带有国家机密性的档案以及文件都采取了切实可行的有效保密措施,专人负责管理、储存,防止泄漏机密。特别强调工作人员要注意使用电脑介质泄漏机密,专用电脑只能本人使用,并设定开机密码,不得将手机带入到涉及国家秘密事项的场所,严禁使用手机时谈论国家秘密。同时要求全体干部职工要提高保密意识,高度警惕,进一步认识到保密工作重要性,严格按照规定办事,确保国家机密的泄漏,做到万无一失。
为了进一步加强机关保密工作,规范保密要害部门、部位的管理,根据中央保密委、山西省保密委要求和集团公司晋煤保发字(20xx)3号文件精神规定,晋煤集团机关于20xx年5月15日至6月15日,利用一个多月的时间,集中进行了“保密要害部门部位确定工作”。机关54个处室单位,共有涉密单位26个,确定保密要害部门17个、保密要害部位27个、企业秘密要害部门26个、企业秘密要害部位33个、涉及国家秘密计算机21个、涉及企业秘密计算机16个,涉密人员284人次。现将有关情况简要总结如下:
一、加强领导,认真组织。
为贯彻落实保密工作“积极防范、突出重点”的方针,适应新形势,建立新机制,切实发挥保安全、保发展作用,保证机关保密要害部门、部位确定工作的顺利开展,根据机关保密工作的实际情况,成立了“保密要害部门、部位确定工作领导小组”,组长:机关保密办主任赵建国,压滤机滤布成员包括机关各处室单位的兼职保密员。
二、精心组织,周密安排。
要害部门、部位的确定工作,是一项细致的.、具体的的工作,也是机关保密委员会20xx年成立以来,首次组织的一次专业化组织确定工作。机关保密委本着“要求要严、工作要细、标准要高、效果要好”的原则,对机关54个处室单位进行了清查摸底,并按照“不同专业、不同系统、不同岗位”进行了区别对待、分类指导、集中确定,要求各处室单位根据本行业的具体要求,科学把握保密原则,合理确定保密要害部门、部位,保证了机关各处室单位“一个不漏、一个不少、一个不走过场”地完成了此次确定工作。
三、掌握标准,精心指导。
机关要害部门、部位确定工作是一项政策性、原则性很强的工作,机关保密办在集团公司保密委员会的指导和帮助下,严格把握“保密工作部门审核确定、最小化、动态管理”三项原则,严格按照“确定办法”,严格执行有关标准,实行标准化、程序化确定,坚决避免随意化和简单化,充分发挥集团公司保密委员会的专业化指导职责,滤布根据企业特性和机关特点,对机关54个处室单位的确定工作进行了科学指导和帮助,保证了机关保密要害部门、部位确定工作的正常开展和有序进行。
总之,这次“确定”工作领导重视,组织周密,及时发现问题,及时指导整改,制定措施,堵塞漏洞,既加强了对机关保密要害部门、部位的管理,又对机关工作人员进行了一次保密宣传,增强了机关工作人员的保密意识,进一步促进了机关保密工作的规范化、专业化发展。