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根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神,局领导高度重视,组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下。
一、主要工作
(一)提高认识、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作,局领导领导高度重视。
一是健全组织机构,确保领导到位。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;
二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。近几年来,我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度,共有20名工作人员签订了保密协议。
(二)开展保密宣传教育情况。我局同时高度重视保密宣传教育工作:
一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;
二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力;
三是对干部职工进行保密知识考试,进一步提高业务水平,为做好保密工作奠定了扎实的基础。
(三)政务信息公开保密审查工作开展情况。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由专人确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查,我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。同时,抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的'管理工作,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。
一是建立健全相关保密制度,落实各项管理措施,明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作由周建康同志分管,办公室具体承办,分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。
二是设置了专门的内部文印室,承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作,没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料。
三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。
二、存在的主要问题及下一步整改措施
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,杜绝可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度,但审查的依据范围广,有时难以找到依据,因此,必须结合本单位的实际,进一步细化保密审查依据,制定本单位的保密规定。
按学校相关保密工作的规定,我校严格做好各项保密工作。在树立保密意识的前提下,认真学习《保密法》。现我校保密工作自查情况总结如下:
一、明确制度:
建立学校保密工作领导小组:校委会成员及交代会成员、年级教研组长。学校将保密工作列入学校工作议事日程,认真贯彻执行党的方针、政策,全体教职工保密意识明显提高,政治责任感进一步增强。
二、重学习,严要求:
学校建立健全了学校工作保密制度,要求全体教职工,对学校保密事项,不该听的不听,不该看的不看,不该记录的不记录,不该说的不说。并组织全体教职工特别是涉密岗位人员认真学习《保密法》知识和学校保密相关制度,提高保密工作的自觉性,加强责任心,学习研究保密工作的方法,提高保密工作质量,把保密工作落到实处。
三、明确责任:
学校涉密人员均参加了涉密人员上岗培训,并签订责任书。学校的各类方案的起草、打印保密管理、考试试卷的保密等均有专人负责,制定了包含保密条款的岗位职责规定。
四、严把电脑保密关:
学校对于财务、办公室等重要电脑资料设置专用密码,并由专人管理,确保学校重要信息不会泄密。
五、做好学校文件档案的保密工作:
我校的文件档案有专人负责管理,文件登记、借阅都按照程序进行,认真执行文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案由领导批准等相关规定,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。认真执行秘密等级以上文件的传阅、使用、上交、销毁规定。
六、学校的安全保卫措施落实:
有专人对进出的非本校人员进行管理,学校坚持值班制度,加强对学校各部位的查巡,未发现有碍保密工作的人和事。
七、学校心理咨询室:
工作人员对于来进行心理咨询的老师和学生进行了严格保密制度,心理咨询工作中的有关信息,包括个案记录,测验资料、信件、录音、录像和其他资料,有关人员都能够在严格保密的情况下,及时送档案室进行保存。除心理咨询员和档案管理员以外,学校任何其他人员包括班主任和任课老师等,都无权查看心理档室的档案材料。
八、做好保密工作:
对重要会议内容、会议记录、讨论结果,在未作出决定或公布之前,不得公开。学校在制定秘密各类方案的整个过程中,包括起草、核稿、打印、校对及发放范围等环节都十分注意做好保密工作,确保资料不外泄。
为扎实有效开展《保密法》学习宣传活动,切实提高党员干部的保密意识,推进《保密法》的贯彻落实,根据泸市保〔xx〕17号文件精神,结合我局工作实际,现将学习宣传活动总结如下:
一、加强领导,深入学习领会
及时召开全局干部职工大会对新修订的《保密法》进行学习,深刻了解保密法修订的时代背景、主要思路和重要意义,特别是对新修订的部分进行了全面、系统的剖析和阐述。要求局机关各科室、各直属单位根据自身特点,有针对性学习和运用保密法相关知识,全局干部职工保密法制观念、意识得到极大的增强。
进一步完善局保密工作领导小组,领导组下设办公室,负责保密工作的日常事务。领导小组定期不定期对全局的保密工作进行检查、督促和指导,确保各项保密工作措施得到较好落实,保密工作做到事事有人管,件件有人抓,责任具体,任务明确,措施得力。
二、健全完善保密管理工作制度
在抓好保密法制宣传教育的基础上,进一步健全完善干部、保密要害部门部位工作人员岗位职责,进一步规范会议保密制度、文件管理制度、电子传输保密制度等,建立并形成机关事务保密安全管理工作科学化、规范化、制度化的长效机制。
三、加强教育,强化意识,促进检查
为切实做好保密工作重要性的宣传教育,局机关在局办公会议上宣传保密知识和保密案例、在局务会上传达学习有关保密工作要求,还为局机关、各直属单位发放《保密手册》。
我局高度重视保密工作,在保密宣传活动期间,结合“五五”普法依法治理工作,采取普遍检查和重点抽查相结合的原则,及时对本单位重点涉密部门、办公室、财会、档案室等的涉密信息系统、涉密文件资料印制、保管、使用和销毁等制度的落实情况,以及保密管理情况进行了检查。通过检查,发现我局的保密防范措施基本能够适应新形势下保密工作的需要。我局干部通过保密管理和信息安全知识培训考试工作,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围,全局干部全部通过保密管理和信息安全知识考试。
(一)建立健全督办制度,加强局机关处室的协调,促进机关高效有序进行
今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按照“一登记、三落实”的原则,由专人负责登记注册后,落实处室、落实人员、落实时间,进行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局党委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局机关高效有序进行。
(二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作能力
针对xx年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在xxxx年初开始在全局范围开展了公文质量、xx及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在7―8月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属部分有关单位的.办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。
在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了“忙而不乱”、有条不紊的目标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。
(三)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升
一年来,在加强教育培训的基础上,我办将改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的一个突破口,着力提高发文质量,严格公文审查把关,坚持做到了“四不发”,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发,确保了发文质量。xx年,全年审核局发文项,局办发文项,党委发文项,局发函项,全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文共489件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了“八退文”的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。
(四)加强“文明单位”综合考核,认真做好目标管理工作,提高了我局的排名
为使考核更加科学、公正、合理,在征求局机关各处室和局属各单位意见的基础上,我办对“文明单位”综合考核办法进行了修改,根据贯彻建设和谐地勘的精神,我们加大了政治文明的考核分值比例;为体现做好主业的精神,加强了项目质量管理等方面的考核,并提交局长办公会审核通过。
同时,我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作,从制定《xxxx年度局工作目标》入手,根据我局的职能,修改完善了我局考核内容及分值比例,及时报送《xxxx年度局工作目标》、《xxxx年半年工作目标管理报告》,加强向省政府目标督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通,xxxx年度目标管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升为位。
(五)深入开展保密教育,狠抓机要xx,较好为地勘经济建设保驾护航
由局办公室具体负责的xx,一年来成效突出,主要的措施是:
一是多形式地开展保密教育工作,增强了涉密人员和领导干部的保密意识。
二是根据省委保密委、省司法厅、省法制办、省保密局关于开展“五五”保密法制宣传教育的通知精神,印发了《局“五五”保密法制宣传教育规划》的通知,明确了20xx年我局xx的指导思想、努力目标、任务和要求、工作步骤及保障措施,使我局的xx有章可循,有章可依。
三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检查,堵塞泄密漏洞,明确xx分管领导、涉密人员的具体职责,及时做好保密文件的收回、传阅及销毁工作。
四是加快发展保密技术,自主完成了局内网“邮件服务器”的开发,升级更换了2次密钥,对机要网络设备、机要密码,按要求严格管理,对网上机要文件严格保密,全年做到了全局电子公文、数据的安全、正常运输。经统计,局办公室xxxx年收文件2877份,收机要杂志及其它1753份,退回省委2份,归档404份,销毁4152份,共传阅865人次,下发各地勘单位990份,收回销毁990,网上收发省委省政府文件513个,收网上文件310份,收地勘单位文306份,全部做到无泄漏、无遗失和无积压,为地勘经济建设起到了很好的保密保障服务作用。
8月12日县保密局对我局保密工作进行了全面检查,发现我局存在以下问题:
1、保密承诺书部分人员未签订;
2、处理办公材料的内部计算机上网;
3、存在移动存储介质在涉密与非涉密机之间交叉使用三个方面的问题。我局及时召开了有关人员会议,通报了县保密局对我办保密工作检查的状况,进行了对照检查,分析了计算机信息系统薄弱环节对我局造成的后果,查找了存在问题的原因,研究制订整改措施,现将保密工作整改状况汇报如下:
一、利用学习的时机,专门学习了《建设工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》,切实加强保密观念,增加保密意识,保证保密工作的正常开展。
二、组织专人分别与机关全体人员和离退休人员签订李《保密工作承诺书》,并将县保密局《关于开展保密承诺书签订工作的通知》发给大家,供大家学习,提高保密工作的认识。
三、将全局需打印材料统一由局办公室打印室统一打印,立即停止局办公室计算机上网,并严禁上网。
四、针对局城建档案室保密计算机存在移动存储介质在涉密与非涉密机之间交叉使用问题,专门组织档案馆、办公室全体人员学习保密工作有关知识,安排专人负责保密计算机的保密工作,做到涉及绝密资料的`电脑,严禁上因特网。其它移动存储介质无论是单位配发,还是个人自购,都进行统一编号,标识密级,严格禁止安装涉密计算机,确保保密工作万无一失。
五、严明保密纪律,发现失密泄密事件,轻者批评教育,立即改正;对造成严重后果的人员,给予惩罚。
透过局保密领导小组组织的一系列活动,大家普遍认为:保密制度重在落实,国家利益重于泰山;加强保密教育,构筑思想防线;加强保密教育,刻不容缓,我局将按照县保密局的要求,逐条落实,整改到位。
20xx年度,本人按照公司要求,坚持求真务实的工作作风,切实把保密工作落到实处。现将20xx年度保密工作总结小结如下:
一、加强组织领导
为确保公司保密工作落到实处,对涉及多个科室的重点涉密工作,主动请保密工作责任人参与协调,领导干部和涉密人员签订了保密承诺书,分管领导与各科室主要负责人签订了保密工作责任书,做到了应签必签,无漏签,确保保密工作畅通无阻,不受任何干扰和破坏。
二、深入开展保密法制教育
主要开展以点到面,由局部到全部的保密教育,确保保密法制教育人人到位。
三、强化责任,加强管理
各科室高度重视起来,严格计算机、笔记本电脑的管理,指定专人负责管理和维修,落实承包责任制,切实做到定人、定机、定责的长效机制。所有办公计算机和笔记本电脑联接互联网不得传送涉密文件、图片以及资料。规范了涉密文件管理,对涉密文件要做到专人、专柜管理,不得乱存、乱放,特别是打印的废品,要及时处理和销毁,禁止以垃圾、废纸为由倒掉或卖掉。
保密工作关系到党和国家安全;关系到人民群众利益的方方面面。本年度本人没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。在今后我将高度重视保密职能作用的发挥,确保保密工作万无一失,使保密工作真正落到实处。