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20xx年,中心保密工作结合实际认真贯彻落实部局关于保密工作的部署要求,健全保密工作管理制度和保密工作责任制,加强对涉密人员的管理,努力提高保密工作法制化和规范化水平,严格执行《保密法》和单位内部保密制度,未发生失泄密事件,为维护国家秘密和信息安全提供了坚实保障。现将一年来的保密工作总结如下:
一、加强组织领导,落实保密责任
明确分工,落实责任,细化工作措施,不断完善齐抓共管工作机制。中心班子十分重视保密工作,把它作为重要任务来抓。对保密工作所需设施、设备和经费,给予重视和支持,保证了全年保密工作的顺利开展。层层落实保密责任,逐级签订保密责任书,共签订保密责任书和承诺书201份。5月份初印发了《实物资料中心20xx年保密工作要点》,对全年保密工作进行部署。组织召开了2次保密委员会会议,及时传达学习贯彻上级保密工作有关精神,研究布置保密工作。将各部门保密工作责任制落实情况纳入年度考核内容,促使全中心各部门增强做好保密工作的自觉性和主动性。
二、强化保密措施,加强保密管理
(一)加强计算机安全保密管理
保密办根据保密工作的要求和计算机信息管理使用实际情况,重点加强涉密计算机、非涉密计算机、涉密移动存储管理。xx台涉密计算机全部安装保密“三合一”软件,各部门非涉密计算机硬盘序列号逐台统计登记备案。
严格执行“涉密信息不上网、上网信息不涉密”的'规定,对外发布的信息严格按照审批流程进行审核,确保信息安全,严防泄密。
(二)规范了涉密人员的管理
规范了涉密人员的管理,根据涉密要害部门部位情况调整了涉密人员,全中心涉密人员细分为重要涉密人员xx人和一般涉密人员xx人,所有涉密人员均在保密办登记备案。涉密人员在上岗前认真学习保密法规制度,掌握相关保密知识技能,熟悉工作岗位的保密职责,并与处室负责人签订保密责任书。外聘人员从事涉密岗位上岗前严格进行保密审查,并签订保密责任书。
(三)组织开展全覆盖式保密检查
全年组织中心所有部门开展全覆盖检查2次,保密互检1次,接受局保密检查2次,发现隐患及时整改,将隐患消灭在萌芽中,通过自查,广大干部职工,特别是涉密重点部门、岗位及人员的保密意识进一步增强,堵塞了泄密漏洞的发生。
(四)开展保密宣传教育
20xx年保密办积极组织对涉密人员、各处室负责人、保密业务骨干的保密教育,对保密宣教做到常抓不懈。1月5日,组织涉密人员及各业务处室相关人员共32名同志参加保密专题培训会,学习国家秘密的工作内容原则、各类地质图件的密级判定方法以及实际工作中应该注意的保密方面的问题等内容。5月中下旬,分2次组织全体涉密人员观看了泄密窃密保密教育纪录片。7月底,安排保密技术骨干参加局地质调查保密业务培训班。制作发放《党政干部和涉密人员保密常识必知必读》手册,汇总了保密基础知识和保密管理要求,供党政干部和涉密人员学习使用。对于部局最新的保密工作指示、文件和有关法律制度及时在保密委员会、政务会上传达学习,并以会议纪要的形势在中心办公内网公开。积极选派保密管理人员参加部局组织的保密培训。
(五)认真做好公文材料保密工作
机要文件严格按照保密工作流程传阅,确保涉密文件和内部资料保密安全。机要文件设专人专柜保管,在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节都做到登记明确、手续清楚,涉密文件严格实行单独登记,限定传阅范围。领导阅批密级文件做到即阅即收,绝不过夜。
三、努力创新工作,提高防范能力
一年来,由于中心领导和全体干部职工的高度重视,各部门认真落实保密工作各项措施,文件管理规范,计算机运行安全,员工的保密意识进一步增强,没有出现失泄密事件,但是还有许多需要加强的地方。在今后的工作中保密办将继续按照上级有关保密工作的要求与规定,进一步健全机制,强化管理,消除隐患,确保保密工作万无一失,重点抓好以下3项工作:
一是修订完善保密管理办法,健全保密制度体系。制定保密具体操作细则,确保制度有效落地。
二是进一步加强保密自查,制定具体可行的防控措施,提高保密工作的针对性和精确性,增强保密工作成效。
三是加强保密宣传教育。组织开展形式多样的保密宣传教育,提高全员保密意识和相关保密技能。
按照县保密委《关于开展互联网计算机专项保密检查的紧急通知》要求,现将开展开展互联网计算机专项保密检查自查情况报告如下:
一、领导高度重视,切实加强组织实施
(一)成立机构,专人负责。
按照要求,局党组高度重视,成立了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,办公室负责具体工作,人员分工明确,责任落实的互联网计算机专项保密检查自查工作领导小组,加强对此项工作的领导。
(二)加强学习,提高认识。
组织局机关股及以上人员召开会议,认真学习县政府《关于进一步做好政务公开和政务服务工作的通知》,认真领会中央、省委、市委、县委领导对保密工作及互联网计算机安全保密检查工作的重要批示,从思想上提高认识,明确开展此项工作的重大意义,强化责任落实。
(三)明确工作步骤,制定检查方案。
在工作中,明确了检查要求,结合保密工作实际,认真制定了检查方案。
二、自查情况
严格对照有关文件的要求,对所有互联网计算机的安全保密工作进行了专项检查,经查,多年来,在县委、县政府的领导下,互联网计算机保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。
(一)制度建立健全情况
建立了互联网计算机保密安全管理维护制度,涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度,政府信息公开制度,政府信息公开保密审查工作制度,保密员管理制度等相关制度。
(二)网络管理维护情况
落实了专、兼职互联网计算机及保密管理工作人员,专门负责党政机关网上下载公文、发布信息和网站维护等工作。严格按照政府信息公开制度、政府信息公开保密审查工作制度、保密管理制度对公开信息进行审查、公开、管理。坚持与县保密局确定的涉密计算机系统定点维修单位联系党政网计算机维修事宜,杜绝了网络系统维护保养的随意性。
三、存在的问题及建议
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。
开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的.规章制度,使事前行为得到规范,杜绝可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)制度还需进一步完善
现有保密制度还不够健全,针对可能发生失、泄密事件的安全隐患,要随时更新和制定新的规章制度,规范工作人员的行为,保障信息安全。
(三)局财力有限,投入不足。
应加大保密工作投入,除了必要的资金、设备外,还应该加强对保密工作人员的业务培训,提高保密工作人员的素质。
总的来讲,在互联网计算机安全保密检查工作中,领导高度重视,具体措施有力,自查效果明显。我们将在下一步的工作中,继续查找差距,完善相关制度,强化互联网计算机安全的安全保密,把保密工作落到实处,确保无泄密事件发生。
为了响应《山西省“五五”保密法制宣传教育规划》的安排以及省教育厅晋教办函[20xx]15号文件《关于在全省高校开展“保密法制宣传月活动”的通知》要求,并配合校保密委员会关于集中一周的时间在全校开展一次“五五”保密法制宣传教育周活动的决定,我院在全院范围内积极开展了各项活动,以加强保密法律法规的宣传、普及保密知识,增强广大师生员工的保密法制观念和防范意识,对于此次的“五五”保密法制宣传教育规划,我院院领导高度重视,做了认真的组织安排,力求做好“五五”保密法制宣传教育的动员、部署工作,把活动的各项工作落到实处,确保取得实效。在保密法制宣传教育周中,我院从以下四个方面开展了宣传教育工作:
一、学院各部门积极开展保密法制宣传教育,学院办公室将此次保密法制宣传教育工作作为一项重要内容列入议事日程,学院领导更是常常指导、协调、督促、检查保密法制宣传教育工作,各部门积极开展对部门人员的保密法制宣传教育,以提高我院各机关工作人员的.保密意识,并结合学院的特点,重点对《教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》和《科学技术保密规定》做了认真的研究学习工作,以确保全院各项工作在一个安全,健康的环境中有序、顺利开展。
二、对学生群体采取多种形式进行保密法律法规及基本知识的宣传教育。在第一时间将学校关于“五五”保密法制宣传教育周活动的通知上传至学院网页,并将山西大学保密宣传教育培训手册以附件的形式在网上公布,以方便学生的阅读,要求各年级以班级为单位召开主题班会,对学生进行保密法制宣传教育,引导学生从保密的角度认识国家安全,将保密教育与爱国主义教育有机结合起来,通过宣传教育增强大学生的保密意识。
三、对我院的保密工作进行了一次自查,特别是对保密要害部门、部位进行了认真梳理,消除泄密隐患,并在此基础上,进一步完善本单位的保密管理制度。加强了对我院办公室秘书、档案管理人员等保密人员的培训教育,通过开会讨论等形式,增强他们对保守国家秘密基本义务的责任感,使他们了解、掌握岗位所需的保密法律法规基本知识和保密工作基本常识,提高保密人员的自身业务素质和依法行政的能力,为在日常工作中开展保密工作提供了可靠的保证。加强了要害部门、部位的保密管理,研究制定相应的防范措施;增强涉密载体的保密管理,涉密文件严格规范管理,完善保密管理;加强了涉密信息传输的保密管理,以及重要涉密会议和重大涉密活动的保密管理。
四、特别加强了对党员的保密法制宣传教育工作,学院党委召开了支部会议,学院全体党员集中学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》等各项内容,使党员树立起“保守国家秘密,人人有责”的意识。
保密法制的宣传教育是一项需要常抓不懈的工作,在今后的工作中,我们也将会进一步增强做好保密法制宣传教育工作,不断提高认识,查找工作中的漏洞,完善学院各项保密制度,推动我院保密工作有序进行。