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20xx年,机要室在省科协领导的带领下,在办公室领导的具体指导下及各业务部门的配合下,较好地完成了机要、档案、保密这三项工作。现将主要工作情况汇报如下:
一、所做的主要工作
(一)机要工作。
一是认真进行政治理论及业务学习,积极参加机要局组织的机要业务培训,借鉴其他单位好的做法和经验,不断提高自身素质,为机要工作的高质量开展奠定了坚实的基础。
二是严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风。严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报。对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。
三是尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求。将所收到、发送的每一文件都详细登记,内容包括时间、签发人、文件名等,并将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。对机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时发放到有关部门,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。机要室涉密信息较多,为确保涉密文件万无一失,我们严格遵照国家有关安全保密法规办事,确保国家秘密安全。
四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查,每天一上班必须检查保密机要设施,下班前再进行一次安全检查,确保万无一失。
(二)保密工作。
一是积极参加保密局组织的保密培训,按时征订保密书籍,学习借鉴兄弟单位好的做法和先进经验,不断增强做好保密工作的积极性主动性。
二是认真做好涉密文件和资料的`批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印制工作。
三是抓好保密工作的日常事务。
(三)档案工作。
一是认真进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,及时做好档案接收工作。主要完成了20xx年文件归档工作。
二是严格履行档案交接手续,认真填写收进移出登记簿,做到归档文件完整、准确、及时,归档率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。
三是做好各种门类、载体档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。档案存放整齐,统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬等现象。
二、存在的主要问题
一是机要工作中还存在个别文件传阅不及时等现象;对下属各单位分管机要人员缺乏系统培训。
二是保密意识淡薄,思想上还存在无密可保、无密可涉的错误认识;保密工作宣传教育做的还不够。
三是档案收集不够全面,特别是一些影像档案、图片档案和专业档案,收集完整率、归档率低;档案人员缺乏专业培训。
三、明年工作计划
一是进一步加大《中华人民共和国保守国家秘密法》、《山西省档案管理条例》的学习宣传教育工作,制定相关学习教育计划。
二是严格遵守机要、保密、档案各项工作纪律,落实执行领导决策,树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。
三是组织好科协系统分管机要、保密、档案工作人员的系统培训工作。
四是深入学习机要、保密、档案专业知识,扩充知识面,开掘知识深度。
根据xxxxx号文件的要求,我站保密工作领导小组高度重视,对我站保密工作进行了全面自查。基本情况:
一、我站的保密工作领导责任制与机构队伍建设
我站实行保密工作领导责任制。保密专项检查自查报告根据市保密委员会《关于组织开展机关、单位互联网门户网站等保密专项检查的通知》的'精神,按照要求认真开展了自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导高度重视,认真组织学习,切实加强涉密载体保密管理工作局领导高度重视我局涉密载体保密管理工作,文件收到后,xx专门作了批示,对我局加强涉密载体保密管理工作提出了要求。局保密委下发了局保密工作要点并与科室、二级单位主要领导签订了《保密工作领导责任书》,与保密岗位的涉密人员签订了《涉密人员岗位保密责任书》,切实加强各单位的保密管理工作,预防和杜绝失泄密事件发生。
二、认真开展自查自纠,加强重点岗位的保密防范
局保密委员会对局保密岗位进行了检查。局办公室有专职保密员负责文函的接收和管理;存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求;对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续;借阅带密级的文、电档案须经单位分管保密工作副局长批准;保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档;复制、抄存涉密文件和密码电报,必须经单位分管保密工作副局长批准,履行登记手续,任何密件复印件视同原件管理,用完及时收回;连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料(包括登记文件目录);保密文件资料销毁有登记,并经单位分管保密工作副局长审定,在保密工作部门指定的销毁单位进行,没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。
三、存在问题和整改措施
通过此次检查,发现全局系统涉密载体保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失。局保密委员会要求保密工作人员进一步加强保密意识,建立管理制度,细化管理措施,完善各类手续,彻底杜绝涉密文件资料流失,确保涉密文件的安全。
保密工作是一项政治性和业务性、理论性和实践性都比较强的的管理工作。我办领导对单位的保密工作十分重视,在县保密委的指导下积极开展了各项保密工作。为更进一步提高我办保密工作管理水平,以适应新时期人口与计划生育事业的需要,现将我办xx年度保密工作总结如下:
一、领导重视、组织得力
县计生办主任xx亲自抓保密工作,在制定年度业务工作计划时,将保密工作同步列入工作计划,并具体制定了详细的《xx县计划生育办公室xx年保密工作要点》,明确了分管领导及保密员的职责,确保了此项工作的.顺利开展。同时,我单位在多次会议中强调了保密工作的重要性,要求全体干部职工,在做好自己业务范围内的保密工作同时管好自己身边的工作人员和亲属、子女,不该问的不问、不该说的不说。
二、建立、健全保密制度,做到有章可循,有法必依
思想是指导行动的先决条件,制度是约束人的行为准绳。保密工作的各项任务能否真正落到实处,党和国家的秘密能否得到有效保护,各种涉密信息能否被充分利用。最重要的原因是涉密人员能否自觉履行保密责任和义务,管理和使用好国家秘密。我办根据保密工作的业务范围,制定和不断完善了《国家工作人员保密守则》、《专职保密工作职责》、《兼职保密员职责》、《涉密计算机保密管理制度》、《公文处理保密制度》、《通信和办公自动化保密制度》、《新闻出版、宣传报道工作的保密制度》等一系列保密制度,加强了对涉密人员的教育和管理,调动了其工作积极性及保密责任感。
三、加强防范措施,防患于未然
我办和县党校联合实行领导带班,干部24小时值班制度,加强了安全保卫工作。对重点保护部位,除加强防护设施外设置专人负责保密工作,增加了保密工作的规范化和科学化。
四、加强宣传教育,增强保密意识
宣传教育是做好保密工作的基础,首先,我办保密人员积极参加了县保密委举办的保密人员培训班,做到了持证上岗。其次,加强了全体干部职工保密知识学习,在每月的政治学习中,我们都会抽出一定的时间来进行保密的宣传教育,学习保密知识、县保密委下发的文件等,努力提高了干部职工的意识和思想素质,保证了各项保密制度的顺利落实。领导干部在保密工作中,能率先垂范,事事从我做起,起到了良好的模范带头作用。
五、联系工作实际,规范保密事项的运作
我办结合部门实际,严格执行打印、复印及对外提供数据、资料的保密规定,做到计算机不上网传播秘密,本部门有关不宜公开的统计资料不公开、不对外提供,上级部门下发的涉密文件、资料等,严格控制在规定的范围内,通过一系列措施,有力地促进了单位及整个计划生育系统保密工作的开展。
总之,一年来,我办根据县保密委的各项指示,认真加强了防范措施,制定了切实可行的保密计划,并定期或不定期地由领导小组进行督促检查,使保密工作走上了规范化。由于目前我单位无自己固定的办公场所,没有条件建立专门的保密室。在今后的工作中,我们将克服存在的不足,增强做好保密工作的紧迫感、使命感、责任感,在解放思想、勇于创新上下功夫,以保障保密工作的顺利开展。