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20xx年,XX公司在上级保密组织的正确指导及公司保密委员会的务实领导下,查找薄弱环节,突出工作重点,强化保密教育培训,按照年初制定的`保密工作计划,踏踏实实地开展了一系列保密工作。现将全年工作情况汇报如下:
一、主要工作情况
(一)调整保密组织机构及人员;
年初,公司组织机构及人员发生了较大的变化,保密委员会及保密办组成也相应地进行了调整,根据工作需要及岗位设置情况重新确定了涉密人员XX名,明确了各自的保密职责。并按照上级文件要求,分别组织XX人签订了《保密责任状》及《保密承诺书》,再次强化了保密责任意识。
(二)健全保密工作相关制度;
按照《武器装备科研生产单位二级保密资格审查认证标准》要求,公司在总部及两矿分别配备了涉密中间转换机和非密中间转换机,用于不同密级计算机之间的信息交换。同时,参照集团公司《信息交换的指导意见》,公司结合实际情况,制定了《XX公司计算机信息交换工作流程》,几易其稿后交保密委员会审议通过,并提交葫芦市保密局征求意见,最终定稿。该《流程》的制订操作性强,使得公司不同密级之间各项信息交换有所依据,给做好信息交换工作奠定了良好的基础。
(三)定期安排布置保密工作;
公司机制调整为条线管理后,每月定期安排召开总经理办公会,保密办主任汇报上一月工作情况并布置次月保密工作是其中一个重要内容,根据会议内容形成会议纪要,各处室相互监督,极大地促进了保密工作的展开。
(四)调整涉密计算机及涉密U盘数量;
随着公司条线管理体制的确定,公司科室设置也发生了较大变化。这样,涉密计算机也要相应地进行调整,在征求各处室负责人意见的基础上,保密办认真研究,并经保密委员会同意,重新调整了涉密计算机的数量共XX台,并张贴了密级标识,确定涉密U盘及责任人,按照U盘序列号进行了登记,有效地确保了涉密U盘的安全。
(五)绑定涉密计算机及涉密U盘;
为了解决涉密U盘与非密计算机以及非密U盘(含上网U盘)与涉密计算机交叉使用现象出现的问题,在技术上堵住“摆渡木马”病毒程序这个较大的泄密漏洞,切实保障国家秘密的安全,经过多次调研,最终向北京XX有限公司购买了一套计算机监控与审计系统,并进行了安装,非常有效地杜绝了不同密级U盘与计算机之间交叉使用的现象。
(四)细致开展保密检查工作;本年共组织进行公司级保密检查2次,接受市保密局检查1次,省国防工办保密检查1次,根据上级检查小组提出的检查整改意见进认真行了整改,并就整改情况向XX市保密局进行了专项汇报,得到了市保密局的认可。
(五)组织相关人员进行保密知识学习;
由于做好保密工作最关键点在抓好“人”这一环节,而抓好“人”又侧重于“人的意识”,因此结合公司保密委员会及涉密人员进行较大调整的实际情况,今年主要着力于涉密人员、新招聘学生保密意识的形成与强化,保密工作相关知识的学习,同时兼顾公司机关其他人员。20xx年共购买《涉密人员保密知识》及《保密资格审查认证标准》《保密试题库等》不同保密资料70余本,分发到相关人员。组织人员开展保密培训150人次,并结合培训内容进行了闭卷考试。
9月结合“保密宣传周”活动要求,组织全体人员学习了失泄案例警示教育培训,观看《失泄密案例演示》,张贴了宣传保密宣传画20张,提高了相关人员的保密意识。
11月中旬,邀请市保密局领导配合开展《保密工作流程》的相关培训,市保密局人员主要就《保密资格审查认证新标准》与旧标准的区别进行了讲解,并提出了工作要求,通过此次教育培训,很多人都认识到保密工作的重要性,为下一步保密工作的开展奠定了良好的基础。
(六)加强纸质涉密载体管理;年初,公司保密办按照公司实际修订了保密工作相关表格,由于今年细化了分工,文印工作由专人负责,涉密文件的复印程序得到了很好的监督和履行,确保了秘密文件在复印环节上的安全,确保了秘密事项的知悉范围不随意扩大及涉密文件的可跟踪性。
(七)加强涉密笔记本的管理;
年中,经公司保密委员会研究决定,将公司总部涉密笔记本统一存放在公司保密办,两矿统一存放在综合办,要求每日存放、领用都有登记,并要求涉密笔记本出入有检查,及时掌握涉密笔记本的去向,避免了原来由个人自行保管而导致随意携带出外出现象的出现,在一定程度上确保了涉密笔记本的安全。
二、存在主要问题
(一)个别人员保密意识不强;
虽然公司多次强调保密工作的重要性与必要性,但是仍有个别人员,没有从思想上将保密工作放到一定的位置,随意交叉使用U盘,在上网计算机上传递敏感信息,涉密文件长时间不用,没有存入密码铁皮柜中,而是在桌上随意摆放,等等,这些都为保密工作埋下了隐患。
(二)对新《标准》的学习亟待加强;
由于新《标准》更加强调了基础工作的扎实性,很多工作不是靠一两个月的突击就可以完成,这就要求各级领导、涉密人员加强对《标准》的学习,按照要求逐项、细致地完成各项基础工作,比如二级制度的建立、比如部门设备台账的建立等等,要使这些工作日常化,使公司顺利通过今年的复查。
三、下一步工作计划
(一)加强沟通,争取广泛理解,抓好“人”这一重要因素;
保密工作的进行在一定程度上确实影响到了部门业务工作的开展,但是由于保密工作是事关公司利益的大事,因此,我们不仅要做,还要做好;而做好保密工作依靠的公司全体员工的力量,明年保密办在做好原有工作的基础上,还要加大与各科室的沟通,争取广泛的理解与支持,共同完成保密任务。
(二)强化管理,细化基础工作,确保顺利通过复审;20xx年,公司即将迎来保密资格的复审,新旧标准变化非常大,复审无异于着重新认证,因此,公司在今年保密工作的基础上,要更加细化各项标准,做好每一项基础工作,同时明确责任,充分发挥各矿、各处室的力量,上下一心,确保顺利通过20xx年的保密资格复审。
20xx年,我认真落实保密工作责任制,积极开展保密工作检查和涉密载体清理工作,加强机关保密人员管理,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定,保安全、促发展”的重要作用,确保了全年无泄密事件发生。
一、落实保密工作责任制,加强组织领导。
高度重视保密工作,始终把保密工作摆在重要议事日程,认真落实保密工作责任制,建立了以党委书记为主任,基层部门为委员的保密委员会及办事机构,切实做到了主要领导亲自抓,指定专人专门管。建立了《xx保密制度》、《xx党委办公室保密工作制度》、《xx保密工作应急处理预案》,为保密工作提供了强有力的制度和组织保证。
二、加强日常保密管理,提高保密工作水平。
不断加强保密工作日常管理,从机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责,计算机信息网络保密管理得到加强。根据我x实际情况,为xx个重点涉密部门建立保密档案,包括:《保密要害部门部位涉密人员登记表》,《涉密信息设备使用保密管理档案表》,并与各保密要害部门部位涉密人员签订承诺书,详细掌握其涉密程度、涉密范围和涉密人员数量,确保重点保密要害部门规范运行。此外,与全xx个涉密单位的主要负责人签订《保密安全工作责任书》,确保涉密单位的保密工作不出现纰漏。
三、强化监督检查,杜绝失泄密事件。
结合近年来省、市级各失泄密的典型反面案例,认真从中汲取教训,切实加强了保密工作的监督检查力度,通过逐一排查、堵塞漏洞、健全机制,严防和杜绝失泄密事件发生。按照上级要求,及时组织相关人员对计算机、移动存储介质、办公网络等进行不定时检查。组织有关人员集中学习了保密法规及文件,使保密人员提高对保密工作的自觉性和警惕性,确保保密工作不留隐患、不出问题。
市场竞争日益激烈,保守企业秘密至关重要。为此,公司从领导、部门负责人到基层员工,层层把关,将保密工作层层落实,并采取相应措施,严守企业秘密。
一、领导重视,专人负责。
在集团公司和省公司领导下,本着对企业负责的态度,公司领导高度重视保密工作,并成立了由公司领导为组长,各相关部门负责人为成员的保密工作领导小组,具体工作归口到综合办公室。公司在内部员工中树立保密工作无小事意识,把保密工作纳入企业的日常管理;并教育全体员工,特别是掌握企业秘密和涉密员工增强保密观念,提高保密意识,明确保密内容,在对外交流或上互联网时,自觉维护国家和企业秘密,杜绝泄密事件的发生。
二、全体员工加强学习,提高保密意识。
公司要求全体员工认真学习国家、集团公司、省公司以及分公司内部制定的相关保密制度和工作规定,贯彻落实集团公司《关于加强保密工作的通知》、省公司《关于进一步加强保密工作的通知》等通知精神,提高保密意识、明确保密职责,并按照集团公司、省公司文件精神严格保守企业秘密。今年我公司推出的“小灵通8元拿回家”活动方案由于事先的保密工作做得好,在消费者引起轰动效应,掀起购机热潮,给竞争对手措手不及的打击,取得了良好的效果。
三、具体保密工作措施。
1、制定保密工作制度,确保员工保守企业秘密。,公司制定了《分公司保密管理规定》,明确规定了公司保密的内容、措施、方法以及奖惩办法等。
2、加强保密工作宣传,培养员工保密意识。公司利用内部办公系统、内部信息、公司各种会议以及部门内部交流,经常性地对员工进行保密知识学习和保密工作教育,培养员工保密意识。年底上市后,分公司尤其注意在对外信息披露上严格把关。所有对外公布的资料和数据都严格执行分管领导审批制度,对媒体的报道也层层把关,没有发生过一起泄密事件。公司还在办公网上向各部门、中心、县分公司转发了省公司《关于进一步规范对外宣传工作的通知》,要求相关部门人员在涉及企业新闻信息对外宣传过程中,严格按照省公司的要求做到保守企业秘密。
3、加强对涉密计算机、支撑系统以及纸质资料的管理。在日常工作中,公司加强了对涉密计算机、涉密生产系统、公司内部办公系统以及纸质文件资料的管理。做到了企业办公网与生产网(各客户经理支撑系统、帐务处理系统、营业受理系统等)与互联网实现物理隔离,并设置了有效防火墙;对涉密信息载体,特别是相关市场经营信息、竞争信息的纸质资料进行严格管理,及时销毁、及时处理;对公司相关网上传递的信息资料上,标明“秘密”字样,彻底杜绝涉密漏洞,避免企业秘密被窃取。
四、城南机房、西门桥机房及西林电信大楼实行物业管理,保安人员24小时守卫。
工作人员凭工作证出入;非工作人员须持有效证件,登记联系后,方可进入大楼有限区域,不得进入机房。
五、记录齐全。
包括会议通知、会议记录、电话记录、来信来访、总经理信箱、纸质文件的收发等记录。
六、严格公章管理。
合同协议盖章均有详细记录。对于公章使用中把握不稳的,均逐级汇报,避免出现失误。
七、档案管理规范、有序。
9月副委员长视察对我公司枢纽大楼的档案资料整理工作给予高度评价。
八、大西街营业厅和西林营业厅均安装电子监控系统,各营业点均使用了投币式保险柜。
九、加强监督检查,保证保密工作制度的落实执行。
公司为使员工提高保密意识,真正做到保守企业秘密,除了在制度上进行管制督促以外,还加强了保密检查,严格实施奖惩制度。
检查主要涉及:
1、员工特别是核心员工、涉密部门员工是否具有较强的保密意识;
2、员工对自己的计算机是否设定安全密码;
3、公司在进行外部信息公布时是否有负责人把关;
4、公司生产系统是否与互联网隔离;
5、公司在网上传递资料时是否注意了保密等等。公司9月初收到省公司关于保密工作自查的通知后,公司领导高度重视,要求综合办公室迅速将文件转发给现业各部室、各县分公司,并对照检查内容进行自查,及时整改规范相关的保密工作。自公司成立以来,全体员工在企业信息保密方面做出了积极努力,取得了明显成效,至今未发生过一起泄密事件。
为贯彻落实《国务院办公厅关于开展第二次全国地名普查试点的通知》(国办发〔20XX〕58号)、《河北省人民政府办公厅关于印发河北省第二次地名普查实施方案的通知》(冀政办〔20XX〕38号)和《石家庄市人民政府办公厅关于切实做好第二次地名普查工作的通知》(石政办函〔20XX〕25号)精神,按照查清全县地名基本情况、全面准确掌握地名基础数据、提高地名标准化水平、完善地名公共服务体系、为社会提供全面准确地名信息的总体要求,制定本方案。
一、任务目标
查清全县行政区域内行政区域、群众自治组织、非行政区域、居民点、水系、陆地地形、交通运输设施、水利电力设施、纪念地旅游景点、建筑物、单位等11大类、117小类地名的类别名称、标准名称、别名、简称、地名发音、罗马字母拼写、少数民族语书写、使用时间、地理位置、地名含义、来历、历史沿革、地理实体概况、语种、密级、多媒体信息等基本信息和相关属性信息。建立县、乡、村三级地名信息数据库,全面准确掌握全县地名基础信息资料和相关属性信息资料,对不规范地名进行标准化处理,完成对重要地理实体地名标志的设置,做好普查成果验收上报,为履行各项行政管理和社会服务职能提供重要依据。
二、方法步骤
第二次地名普查工作自20XX年6月7日开始,至20XX年12月底结束,分四个阶段进行。
(一)动员部署(20XX年6月7日至20XX年6月30日)
1、组织学习有关法律法规、地名管理和地名普查相关文件。
2、成立地名普查领导小组及其办公室;
3、地名普查领导小组研究制定具体可行的实施方案;
(二)全面普查(20XX年7月1日至12月31日)
以各级各部门为单位,进行地名基础信息和属性信息的.全面普查。
1、收集资料。包括第一次地名普查、地名补调、历年地名命名更名、文物考古、边界书画、统计等资料及有关地名志、录、词典、图、碑刻和政府机关、专业部门下发的有关地名方面的文件、通告、简报、年鉴等。
2、普查登记。以各责任单位为主,全面开展地名普查登记工作。此阶段,普查人员要对本职责范围内的地名数据资料进行调查登记,填报普查成果表,乡镇、街道要对本辖区的普查人员填报的地名普查资料进行审核,分类汇总并上报县民政局。对地名信息有争议的要组织熟悉本地情况的老同志召开座谈会,必要时还要查相关历史资料,力求完整准确。县直相关职能部门要对本部门职能范围内的地名数据进行核实和确认工作,县民政局负责全县地名数据资料的校对汇总工作。分组开展地名数据调查和地图校对标注工作。
3、组织地名调查。根据地名普查目录、地名登记表、工作图,采取部门协作分类调取资料、发放调查表、分片调查收集、召集当地群众座谈、走访知情人、现场踏勘对照核实、设置地名标志、GPS测量地名及标志位置等方法,采集地名基本信息和属性信息,标注工作草图。
4、进行地名标准化处理。将历史资料、现势资料与外业调查成果相结合,进行核对、分析、论证,依据地名管理有关法规和规定,对有地无名、一地多名的重要地理实体进行命名更名;对带有区域性或有特殊文化含义的地方用字和地方读音的地名进行审音定字。
5、录入阶段。民政局对收集到的资料和对外业作业形成的大范围调查数据,组织业内人员进行整理、分析、归纳,并与原有资料进行核对,将普查资料分类汇总,分类录入国家地名数据库。
6、整理资料,制作成果。(1)整理普查工作文件、资料,分类归档;(2)填写各类普查成果表;(3)标绘地名普查成果图表;(4)对普查成果和文件资料进行数字化处理;(5)起草地名普查工作总结;(6)起草地名普查成果上报审批报告。
(三)信息处理(20XX年1月31日至6月30日)
1、采集信息处理。根据实地核实情况和室内收集的资料,对地名登记表进行整理、修改和完善;在室内计算机上对实地采集的记录、照片、录像、录音进行检查、整理、编撰,处理为标准内容。根据实地标注工作草图、新增和变化地物的测量结果,标绘整饰地名普查工作图,并标绘到矢量图上。
2、建立地名数据库。将县、乡行政区域界限标绘到国家地名数据库1:5万矢量地形图上。依据地名登记表等资料将地名信息录入国家地名数据库。将地名在图上的位置、名称注记和有变化的重要地物在国家地名数据库图形数据进行标绘、修改。对地名普查数据进行图形匹配,建立连接关系。将普查工作形成的有关文件、资料进行数据处理,形成扫描数据,导入数据库。将地名标志照片、普查中产生的音像等导入数据库。
(四)验收上报(20XX年7月1日至12月31日)
1、以乡镇地名普查领导小组办公室为单位对普查成果进行自检,并写出自检报告,由县地名普查领导小组办公室检查验收。
2、地名经县地名普查领导小组办公室检查验收后,写出检查验收报告,上报石家庄市地名普查领导小组办公室进行检查验收。
三、保障措施
(一)加强领导,全力推进。地名普查工作领导小组。组长由副县长程军宏担任,副组长由政府办公室副主任耿喜红、民政局局长白东风担任,成员由组织部、人武部、县志办、民政局、财政局、发改局、国土局、住建局、交通运输局、水务局、林业旅游局、农牧局、人社局、工信局、卫生局、教育局、供电局、公安局、安监局、工商局、统计局、文广新局、档案馆、质监局、邮政局、移动、联通、电信等部门主管负责同志和各乡镇主管副职组成(名单附后)。领导小组定期召开调度会,督导检查各单位工作开展情况。领导小组办公室设在民政局,统一协调普查工作。
(二)明确责任,规范操作。此次地名普查工作涉及面广,工作量大,专业要求比较强,各部门要根据办公室统一部署,成立专门工作机构,明确一名领导具体负责,明确专职人员全面搜集整理地名相关资料,精心组织现场踏勘、走访座谈、位置测量、信息数据采集、草图标绘、标志设置与测量、地物修测等工作,严谨、细致、准确无误做好调查登记,认真做好室内信息处理与地图标绘和修饰、文字信息和图形信息转换、地名图的标绘,严格按照地名管理规定进行标准化处理,建立县、乡两级地名数据库,切实做到全面普查,不留死角。县地名普查工作领导小组办公室将根据工作需要,从相关部门抽调或短期借用数名具有一定工作经验的同志参加这项工作。县财政部门要根据需要安排地名普查专项工作经费。
(三)严格把关,确保质量。各乡镇、各有关部门要严格按照地名普查验收标准和程序,采取逐级验收、层层把关的方法,认真组织对普查成果的检查验收,及时整改存在的问题。搞好普查文件资料及成果的立卷归档和报送,高质量完成普查工作。
(五)严肃纪律,保守秘密。各乡镇、有关部门要严守地名普查纪律和原则,认真处理敏感问题,妥善保存普查数据和资料,切实做好保密工作。
(四)建立联络员制度。为加强地名普查工作领导小组各成员单位之间的联系,及时沟通情况,各职能部门、各乡镇要明确一名精通本部门工作的人员作为联络员,负责相关地名的调查、汇报、审核、上报。同时,把联络员的姓名、职务、联系电话于6月20日前报县民政局。
四、普查成果验收
本次地名普查信息实行逐级验收上报。乡镇对村、居民点进行验收,县民政局对各乡镇和相关各部门上报资料进行验收。报表务必于20XX年6月30日前上报领导小组办公室,电子版和纸质报表各一份,加盖公章。(邮箱:XXX;联系电话:82521255)
20XX年度,本人按照公司要求,坚持求真务实的工作作风,切实把保密工作落到实处。现将20XX年度保密工作总结小结如下:
一、加强组织领导
为确保公司保密工作落到实处,对涉及多个科室的重点涉密工作,主动请保密工作责任人参与协调,领导干部和涉密人员签订了保密承诺书,分管领导与各科室主要负责人签订了保密工作责任书,做到了应签必签,无漏签,确保保密工作畅通无阻,不受任何干扰和破坏。
二、深入开展保密法制教育
主要开展以点到面,由局部到全部的保密教育,确保保密法制教育人人到位。
三、强化责任,加强管理
各科室高度重视起来,严格计算机、笔记本电脑的管理,指定专人负责管理和维修,落实承包责任制,切实做到定人、定机、定责的长效机制。所有办公计算机和笔记本电脑联接互联网不得传送涉密文件、图片以及资料。规范了涉密文件管理,对涉密文件要做到专人、专柜管理,不得乱存、乱放,特别是打印的废品,要及时处理和销毁,禁止以垃圾、废纸为由倒掉或卖掉。
保密工作关系到党和国家安全;关系到人民群众利益的方方面面。本年度本人没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。在今后我将高度重视保密职能作用的发挥,确保保密工作万无一失,使保密工作真正落到实处。