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按照上级对学校保密工作的要求,我校认真对照(文件名称)规定组织有关人员按照检查评比内容,逐条进行自查。一年来,我校认真贯彻执行《保密法》和学校已制定的保密相关制度,针对学校保密工作的特点,坚持向干部、职工进行保密知识宣传教育,学校干部群众从讲政治的高度认识保密工作,较好地遵守《保密法》和学校内部保密制度,未发生失泄密事件。下面将保密情况汇报如下:
一、领导重视保密工作,建立了领导小组和工作机构
学校建立了保密工作领导小组,明确专、兼职保密人员及其职责。领导小组组长由校长赵武龙同志担任,各科、室负责人为组员。学校将保密工作列入议事日程,认真贯彻执行党的方针、政策,全体教职工保密意识明确提高,政治责任感进一步增强。
二、保密宣传教育富有成效
组织全体教职工特别是涉密岗位人员认真学习《保密法》知识和学校保密相关制度,提高保密工作的自觉性,加强责任心,学习研究保密工作的方法,提高保密工作质量,把保密工作落到实处。
三、学校涉密人员均参加了涉密人员上岗培训,并持证上岗
学校的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理、考试试卷的保密均有专人负责,制定了包含保密条款的岗位职责规定。保证了保密工作有人管、有人作,作得好。
四、严把电脑、手机保密关
随着国际互联网的`普及发展和科技进步,电脑和手机在成为人们便捷的交流和通讯工具的同时,也逐渐成为保密工作的隐患。各部门指派一名懂电脑、责任心强的同志负责电脑管理工作,在电脑使用过程中,采取技术防范措施,防止因操作不当或管理不善而造成的失密事件。学生机房也制定了规章制度,教育学生遵守保密法规和制度。学校教育本校全体手机用户,以国家利益为重,不以任何方式通过手机将自己知道的机密向外发送。
五、做好文件档案的保密工作
我校的文件档案有专人负责管理,文件登记、传阅都按照程序进行,认真执行文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案由领导批准等相关规定,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。认真执行秘密等级以上文件的传阅、使用、上交、销毁规定。
六、学校的安全保卫措施落实
有专人对进出的非本校人员进行管理,学校常年坚持值班制度,加强对学校各部位的查巡,未发现有碍保密工作的人和事。
尽管我们做了一些工作,但按市保密委的要求还有一定差距:主要是保密工作的各项制度不很健全和完善。结合此次自查和检查,我校从现在起将下大力做好这项工作。
根据区保密局《关于认真开展保密的工作自查的通知》(攀西保[20xx]4号)的要求,我分局按照《xx区20xx年保密的工作自查内容》,认真开展自查工作。现将我分局保密的工作自查情况报告如下:
为确保保密安全万无一失,我分局严格按照区保密的工作的总体要求,以保密的工作科学化、保密管理法制化,保密技术现代化和保密队伍专业化为目标,逐步建立安全保密管理长效机制,不断提高我分局的保密的工作水平。
一、保密的工作组织机构建设和工作情况
我分局为落实保密的工作目标管理责任制,切实开展保密的工作,专门成立了由分局局长桂秋菊任组长,分局副局长王培强、谢良仲任副组长,钟世秋、陈亮、姚恬为成员的保密的工作领导小组,由办公室负责分局日常保密的工作。并根据攀委密[20xx]6号文件要求,确定我分局2名定密人员为局长桂秋菊和副局长王培强。
我分局的保密的工作,实行“谁主管,谁负责”的原则。分局主要领导对分局的保密的工作负有领导责任,分局分管保密的工作的领导,对所分管范围内的业务科(室)的保密的工作负有主要领导责任。我分局能够坚持把保密的工作纳入具体工作管理中,在研究和部署工作的同时,将保密的工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。
我分局十分重视保密教育工作,领导班子成员不仅做到时时强调保密,事事注意保密,还把保密的工作及保密教育作为日常工作常抓不懈,班子成员、在单位大、小会上坚持宣讲保密的工作的重要性和意义,要求全体干部职工时刻绷紧“保守国家秘密”这根弦。具体做法:
1.始终把保密的工作列入议事日程。领导班子将保密的工作作为一项重要工作来抓,成立保密的工作领导小组,督促各项措施的落实。我分局还把保密的工作纳入每年的机关公务员年度考核和领导班子民主的生活会,形成了严密的保密的工作制度。
2.抓好全体干部职工的保密宣传教育。为了搞好分局的保密教育工作,领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度,并组织分局全体干部职工,学习《保密法》、《保密知识读本》等相关的法律法规和中央、省、市、区有关保密的工作的重要精神。通过认真学习,不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握,有效增强了全体干部职工的保密意识,带动了保密宣传教育的.开展。
3.重点加强保密的工作人员的保密教育。我分局坚持办公室为保密的工作的具体承办部门,在日常工作中,对办公室专职保密人员认真培训、严加教育,积极订阅保密学习材料,对市、区举办的保密的工作培训和讲座,我分局都要求专职保密人员必须参加,及时学习最新、最科学的保密知识和保密技能,提高保密的工作水平。
二、保密安全规章制度建设情况
我分局为使保密的工作更加规范化、制度化,建立健全保密管理制度,按照保密安全工作的要求,结合分局实际情况,坚持积极防范、突出重点、重在教育、常抓不懈和既确保国家秘密又便利各项工作的方针,参照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》,在年初进一步完善了我分局的《保密的工作制度》,对保密的措施、计算机信息系统和通信办公自动化设备保密管理、国家秘密载体管理、重大涉密涉外会议和活动保密管理、领导干部保密的工作责任制和保密的工作人员岗位职责、保密的工作程序等都做了具体的规定,增强了制度的可操作性,并将制度印制分局各科(室),做到事事有章可循、有据可查。
三、保密的工作信息情况
在保密的工作信息报送上,我分局严格按照区保密局的要求将保密的各项工作及开展情况及时上报保密局,根据工作安排报送分局开展的重大保密的工作活动信息和重大的安全保密设施建设情况。对区保密局在保密的工作检查中提出的意见,我分局能结合实际进行整改并及时向区保密局反馈整改落实情况。
四、计算机保密安全管理情况
我分局进一步规范了涉密计算机和上网计算机的管理,对计算机网络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》,做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。在每台计算机的显著地方均粘贴了在区保密局领取的计算机用途标识。上网信息建立了审批制度并严格执行审批程序,认真填写《xx区政府信息公开保密审查表》,由拟公开信息科(室)自审,经办公室主任审核、分管领导审批方可上报。
分局没有涉密计算机,全部计算机没有使用无线电键盘、鼠标及其他无线电互联的外围设备。对计算机介质的使用全部进行了统一的登记备案,明确了保密安全责任人;认真执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定,严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息;办公用计算机、涉密计算机的修理、维护、淘汰等均能严格执行保密制度;党政网计算机设置了开机口令、屏蔽口令。
五、纸制文件、文档的保密安全管理情况
按照保密、档案的相关要求制定了文件草拟、打印、传阅、存档等环节的相关制度并落实了相应责任人,建立健全了保密的工作档案。严格执行了电话传真机、复印机、速印机等现代办公设施的保密管理制度;严格执行了具有存储功能的电子办公设施在使用、维护、维修、淘汰等环节遵守保密管理的规定。复印、传真涉密文件能够严格执行涉密文件的保密制度,严格执行登记并按照相应密级文件进行了管理
对“上三级”文件的传阅、保管严格执行了涉密文件的保管规定,清退齐全。对废弃文件、文档的保管、销毁工作能够严格执行相关保密规定。
六、保密设施建设情况
我分局对保密重点部位强化了硬件建设,在安装“三铁”(铁门、铁窗、铁柜)的基础上,将原有办公室的铁门换成了防盗门,切实做好“四防”(防盗、防火、防潮、防鼠)。将原存放档案的独立式铁柜,更换为存放档案专用的组合式铁柜,加强了普通文件和涉密文件的保密的工作。我分局为保证重点部位保密的工作不出问题,每季度对分局的所有重点部位进行一次全面检查,有效地防止因保密设施问题造成失泄密情况的发生。
七、通信设备使用保密安全情况
分局全体干部职工都能严格执行手机使用保密制度,做到不在无保密措施的音频、视频通讯系统中进行涉及国家秘密的通信的保密规定,在涉密会议场所能够配备使用移动通信隔离装备,3g手机配备使用符合要求。
我分局对保密的工作在人力、物力、财务方面均做了大量的工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在一些不足,如在思想认识上还有待于进一步提高,具体的制度落实还有待于进一步严格规范等。我分局将继续完善保密的工作职能,加大工作力度,深入开展保密法规的学习和宣传,不断完善保密制度和措施,狠抓制度落实,确保我分局保密的工作万无一失。
为贯彻落实好,《关于进一步做好保密安全知识全员培训工作的通知》文件精神,我镇于11月26日下午组织干部职工参加培训大会。在大会上,党委副书记付春梅就乡镇保密工作进行了深入浅出的讲解,在坐的机关职工认真聆听讲座,做好笔记,并在培训结束后进行了测试。此次培训取得了良好的效果。
从目前基层涉密工作人员整体状况看,大部分人的政治思想素质都比较过硬,对传统保密知识和方法了解得比较熟悉,掌握运用得较好,但对新状况、新知识了解得还相对较少。解决这一问题的办法,一方面,涉密人员要加强自身学习,既要学习继承好的保密工作传统,又要学习现代科技知识,了解新形势,适应新变化,更新新知识。另一方面,要加强对涉密人员的专业培训。要多创造条件,采取多种方式,提高涉密人员的知识水平,个性是计算机网络安全保密知识水平,构建以基础知识为根基,保密专业知识为主干,相关知识为补充的知识结构,使涉密人员向适应新形势社会需要的复合型人才转化。
加强保密宣传教育,是一项长期的战略任务,需要各级党委、政府和各有关部门高度重视,共同支持,采取切实有效措施,加大综合保障力度。透过此次培训,结合我镇实际,总结了以下几方面的资料。
1注重对基础知识的研究,保证专业知识精深。乡镇保密工作是一项专门业务,从过去传统的保密工作,到这天高技术条件下的信息安全保密、秘密数据资料的保护等,都要有一整套系统的工作方法。因此,对于保密基础知识、信息安全等业务知识的学习,应成为每一个涉密人员的重要任务。不仅仅要学,而且要专,要把模糊的概念弄清,把书本知识学习与具体业务工作实践结合起来,有的放矢。二十一世纪知识更新的周期越来越短,“信息革命”来势迅猛,“知识经济”已现端倪,这些都迫使我们加强学习,更新知识。目前,乡镇保密要害部门广泛使用了计算机、传真机,也拥有了一些先进的保密技术防范和检查设备,这就要求我们的涉密人员不仅仅要有较高的政治素养和为保密事业献身的进取精神,还应掌握现代科学技术知识和专业操作技能,能够进行技术操作和管理,个性是在计算机信息系统的技术防范和管理、规范乡镇保密工作流程、重点涉密人员的教育和管理等工作中,应有较深的造诣和较高的.文化知识,以适应新时期的乡镇保密工作需要。
2加强新科技知识学习,提高科学管理水平。随着新时期科学技术的发展,乡镇保密工作从以往凭经验上升到依靠现代管理。涉密人员务必学习和掌握现代管理知识。系统论、信息论、控制论以及目标管理等方法应在保密管理工作中推广和应用,以不断提高保密管理水平,不断健全和完善各项保密工作管理制度。同时,涉密人员还要在实践中学习保密管理知识。随着改革的深化和科技的发展,乡镇保密工作将遇到越来越多的新问题,如对涉密计算机的管理、移动存储介质管理,对重点涉密人员流动的管理以及新形势下出现的新问题的管理,认识它们、解决它们的难度会越来越大,涉密人员只有在实践中努力学习新知识,掌握新技能,应用科学的管理方法,才能把乡镇保密工作做好。
3与时代步伐同步,创新工作方法。人类社会发展的历史和现实证明,哪一个民族和国家重视创新,善于创新,就会充满活力、快速发展;哪一个民族和国家因循守旧,思想僵化,就难以发展,就会在竞争中被动挨打。因此,做好新时期的乡镇保密工作,必须要打破传统观念,用领导方式转变“搞活”思想方式转变。因此,创新务必依靠科学的方法。乡镇保密工作所遇到的许多问题都是过去所没有的,没有成功的经验可循,有些问题至今未能找到答案。只能在探索中学习,在实践中提高。涉密人员要更新观念,与时俱进,掌握科学的思想方法和领导方法,提高观察和处理保密工作中遇到的各种新问题的潜力。只有鼓足干劲,大胆探索和实践,乡镇保密工作才能取得质的飞跃。
一、加强领导,统一思想,把保密工作放在重要位置上,长抓不懈。
今年以来,我委将保密工作列入重要的议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。上半年,我委领导班子人员调动,根据工作需要我们及时调整了保密工作领导小组。由单位一把手亲自挂帅担任保密工作领导小组组长,对保密工作总负责;由一名副主任直接分管保密工作,负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;领导小组成员由各科室科长组成,加强了对全体干部职工的保密教育力度。
二、加强教育,完善制度,切实提高保密意识。
认真学习《保密法》和《保密法实施办法》,观看保密警示教育片,切实开展好保密工作的教育与宣传。及时传达贯彻省、市、县保密工作会议精神,及县保密局文件精神(县密委[XX]2号),按照工作要求落实措施,对重点涉密人员进行经常性的保密教育。通过宣传教育,使全体干部职工的保密意识明确提高,政治责任感进一步增强。今年,我们充实完善了《保密制度》,严肃保密工作纪律,发生失密、泄密,视情节轻重、危害大小,依据国家有关保密规定给予批评教育或处分。XX年度,我委没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。
三、实事求是,认真做好保密工作。
1、加强对机密文件、材料的管理。机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责。凡属机密文件、材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。规定文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案均应由单位领导批准,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。严禁将机密文件和材料带出机关,确因工作需要必须随身携带机密文件、材料外出,经主要领导批准,使用专用文件箱(包) 携带。凡到上级机关参加的各类会议所发的文件、资料,会后一律交办公室文书登记保管,需用时,办理借阅手续。领导干部工作调动的,保密办认真做好所有文件、资料、刊物的清退存放工作。档案室严禁无关人员进入,各办公室每天午休或下班前都检查文件、材料是否收好,文件柜、门窗是否关严锁好,有无火灾隐患等,防止意外事情发生,确保文件资料的绝对安全。
2、加强计算机信息网络的保密管理。贯彻落实《中共中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》,坚持“谁上网、谁负责”的原则,认真学习贯彻抓好计算机系统保密管理工作的落实。根据“谁上网、谁负责”的原则,今年上半年我委对所有的计算机进行逐台检查,没有发现涉密信息的计算机上互联网,凡上互联网的计算机均没有存放涉密信息。我委办公室的计算机安装了隔离卡,将政务内网与互联网实行物理隔离,杜绝泄密隐患。
另外,在积极做好日常保密工作管理的同时,我委按照县保密局的要求,征订了《保密工作》刊物,给有关科室配备了碎纸机,多方面地支持保密工作的开展。
一年来,我委在保密工作方面取得了良好的成绩,但是保密工作不是一劳永逸,我们的工作还存这样和那样的差距和不足。在新的一年,我们将在县保密部门的指导下,发扬成绩,纠正不足,把我委的保密工作搞得更好。
根据xx市公安局《关于在全市公安机关组织开展保密安全检查活动的通知》(xx字[20xx]11号)精神,我们xx市公安局交警支队在机关对保密工作开展情景进行了深入的自查。现将自查情景报告如下:
一、加强组织领导,增强保密意识
我们把保密工作作为一项重要议程纳入道路交通管理职责目标进行管理,明确一把手对保密工作负总责,分管领导具体职责,各科室各司其责,构成了一级管一级,一级对一级负责,层层抓落实保密职责管理格局,做到机构、职责、措施、人员四到位,今年5月份,支队确定了重点岗位保密人员,并明确了保密人员的职责,同时要求每个保密人员都签订了保密职责书,支队长、带头签订了保密职责书,确保了保密工作的正常开展。支队领导在日常工作中率先垂范,自觉遵守保密法,严守党和国家秘密。率先做到:一是不复制、摘抄国家秘密文电资料,必须使用时,主动按有关规章制度规定办理相关手续。二是不携带国家秘密载体到公共场所。三是在主办涉及党和国家秘密的重要活动、会议或项目时,能够严格要求自我和相关人员遵守保密规定,并亲自参与制定保密工作方案。四是严格要求自我以及身边的工作人员严格遵守党和国家保守秘密的有关规定。五是不在公共场所阅办密级文电、资料或谈论涉及国家秘密事项,不携带密级文件回家。六是不和无关人员谈论涉及国家秘密事项。由于领导以身作则,率先垂范,给委机关全体干部职工带了个好头,多年来从未发生泄密事件。
二、加强对涉密人员的保密教育和管理
根据保密工作规定,我们对机关要害部位、办公自动化设备、会议、纸制涉密文件、资料制作、发放、传递、使用、销毁、档案、绝密文件、资料保密管理等涉密领域实行制度管理,同时对离职、离岗、调动、退休人员清退了个人使用、保存的涉密文件、资料、移动存储介质,并要求他们签订了保密职责书,严格按制度规范办事程序,进一步加强了保密工作制度建设,使保密工作有据可依、有章可循。另外,我们还对涉密人员经过培训、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。
三、完善制度,确保落实
制度建设是治本之策,是做好各项工作的前提和保证。多年以来,我们始终把制度建设摆在重要位置,先后制定完善了《保密工作制度》、《印章使用管理规定》、《公文保密制度》、《计算机保密制度》等,对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具体保密行为进行了规定,对保密的职责和保密会议的`保密措施也进行了严格规定,使保密工作的开展有章可循,实现用制度管人、用职责约束,有效保障了机关公文的安全性。
四、加强对保密重点部位的安全管理
(一)为真正做到“保守机密慎之又慎”,我们结合道路交通管理的特点与实际情景,确定档案室、内收发岗位、计算机系统、财务资料等为重点部位,并列入要害部位管理之中切实加强防范。
(二)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定涉及人事、财务、交通工程、交通战备密级资料处理的计算机为保密专用机,采取专人管理、不联网、设置密码、文件加密等安全保密防范措施。加强计算机资料的保管,对外供给或拷贝信息资料由分管领导把关。涉密计算机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障由办公室负责联系专业电脑派技术人员直接到单位进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和被窃。
(三)加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对构成文件过程中产生的废弃稿纸,集中进行烧毁。加强送阅、传阅文件保密工作,传阅文件采取直传方式,严把传阅范围的确定、传阅登记、清点份数,跟踪办理去向、阅件限时、监督签字等传阅环节,确保了文件传阅中的保密。严格按照规定组织传阅和保管党内机要文件。
(四)加强做好会议保密工作。召开重要会议,会前采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。涉及国家秘密资料的会议,选择具备安全保密条件的会议场所,凡传达秘密文件,按文件规定和上级指示办理,不擅自扩大传达范围。严禁无关人员进人会场。会议期间的文件,统一编号登记分发。会议结束后,对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
我们xx市公安局交警支队的保密工作在依法管理、依法治密方面做了许多工作,保障了道路交通管理事业的健康发展,但也存在保密规章不完善,办公自动化系统保密措施不健全等问题。在今后的工作中,我们将进一步加强对保密工作重要性的认识,本着预防为主的原则,严格执行保密制度,加大保密教育宣传力度,加强保密部门、部位的监管,不断增强保密防范本事。