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按照市委保密委员会《关于开展全市专项保密检查的通知》(【20XX】12)文件精神,结合我局实际工作,对照我局保密工作目标考核细则,逐条自查,现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,档案管理员、保密工作人员为成员,做到分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我局领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
年初,我局进一步修改完善了《林业局保密工作责任制》、《保密管理制度》、《文件传阅、管理、归档制度》。《档案管理制度》等保密规章制度。坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。我们的保密工作队伍基本素质较高,都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。
二、保密管理及涉密载体清理工作开展情况
一是对保密重点部门、要害部位加强检查督促工作。对办公室、档案室等保密重点部门和部位进行不定期的检查督促,有效地防止了失密、泄密。二是加强加密计算机的管理工作。对上网计算机进行登记造册;对于涉密的计算机,明确实行物理隔离,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。全年无发生计算机泄密事件。三是我局建立了完整的涉密载体登记台帐,由保密工作人员登记并管理,涉密载体的`存放都有专门的场所,到年底进行统一的销毁。
三、加强保密教育,提高思想认识
切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,组织全体机关干部认真学习保密工作规章制度以及市保密工作有关文件会议精神等。加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
在市保密局和市保密工作领导小组的领导下,今年我局保密工作组织领导到位、宣传教育到位、工作业务规范,出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情、新问题,一步推动我局的保密工作迈上新台阶。
公司20XX年度以“强管理、降成本、上规模、增效益、创新品、促发展”的经营方针为指导,以实施产能扩大技改项目为重点,开展本年度的生产经营工作。公司保密工作始终围绕公司的经营方针和中心工作,根据上级保密单位全年工作的总体要求,贯彻执行公司保密委员会的诀定和指示,坚持“一手抓业务工作,一手抓保密管理”,切实抓好本年度的保密工作;着重围绕提高信息化条件下保密管理能力,突出宣传教育、监督检查和队伍建设、强化技术手段,完成上级保密机关和公司保密委员会的各项工作任务。年初,公司保密办公室就制定了全年的保密工作计划,在日常工作中加强了涉密重点部门部位的监督,按要求进行保密安全检查与涉密自查,发现问题及时整改。全年无一件失、泄密事件发生。现将本年度工作总结如下:
一、公司领导高度重视,保密制度进一步完善
在今年的工作中,公司领导一如既往地重视支持保密工作,始终把保密工作放在重要位置,将其纳入到公司日常管理中,强调做好公司生产制造、销售、财务、技术等各个环节的保密工作。本着“业务工作谁主管、保密工作谁负责”的原则,各部门行政第一负责人为本部门保密工作责任人,对保密工作做到一级管一级,一级对一级负责,层层落实保密责任,做到机构、责任、措施、人员四到位。公司保密办公室则根据保密工作规定及公司各部门职能书的要求,对各部门的保密工作开展及完成情况进行监督、检查,确保保密工作落到实处。
为公司保密工作,公司进一步加强保密办公室的建设,20XX年12月2日公司保密委员会签署文件,明确规定了公司保密办公室人员的设置,现在保密办公室共有6人(均兼职),设办公室主任1名、保密资料保管员3名(分别负责公司机要室、军品技术档案室、保密办公室的资料管理)及保密安全管理员2名(其中:1名为公司网管员、1名为军品设计室安管员)。从而,进一步强化了公司保密工作。
公司保密委员会坚持半年一次例会的制度,从公司整体的高度研究、部署、解决保密工作中的重要问题,审核公司保密工作计划的执行和完成情况,讨论专项保密工作,总结保密工作经验,并对保密工作的先进单位和个人给予了表彰。
公司《保密管理制度汇编》的改版工作在今年已经完成,从制度上进一步明确了保密范围、密级确定、保密措施、责任与惩罚等内容,并且已经印制、发放到公司各部门。同时,保密办公室还根据改版后的公司《保密管理制度汇编》编制了公司《保密管理制度》小册子,并发放到每位员工的手中,努力使保密工作人人知道、人人参与,普遍提高了员工的保密意识。
其次,今年公司结合自身保密工作的实际的需要和成都市保密局的要3求,已经征订了2012年度的保密杂志《保密工作》2份、《保密科学技术》1份。从而保证了在2012年的工作中,公司保密工作能紧跟党和国家保密工作方针政策、法律法规,能够了解最新的保密工作动态和技术手段,也为公司保密工作提供学习、互动的平台。
二、加强保密宣传,做好保密培训
保密的宣传教育是保密工作的重要环节。在今年的保密工作中,保密办公室没有放松对保密工作的宣传力度和培训力度:
(一)继续加强对新《保密法》相关知识的学习和宣传。新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》明确了国家秘密受法律保护,完善了保密工作方针,健全了保密管理制度,细化了保密措施,强化了保密责任,对保密管理工作提出了新的更高要求,是我们做好保密工作根本依据。学习好、宣传好保密法,是贯彻落实保密法的重要前提和基础,对于全面加强新形势下的保密工作,具有十分重要的意义。在今年保密工作中,公司保密办加大对新《保密法》的宣传与培训工作:一方面,通过《南光报》以及公信息发布栏向全体员工宣传新《保密法》的相关知识与规定;另一方面,利用对涉密人员进行八课时的专题培训的机会,对涉密人员开展新《保密法》专题教育,普及和宣传新《保密法》相关知识。
(二)将员工保密教育纳入公司总体培训计划内,统一安排、统一布置,开展形式多种多样、内容丰富多彩的宣传教育活动。保密办公室在今年组织一次公司全体员工的保密培训,在培训中向全体员工介绍保密知识,分析当前保密工作的形势,使全体员工提高认识,明确职责,进而增强他们的保密意识。公司各部门组织员工学习新《保密法》相关知识、国防科技工业安全保密“六条规定”和新《公司保密管理制度汇编》相关知识,并通过组织员工观看失密涉密现场演示和保密专题警示录像片等多种形式,对公司全体员工进行保密宣传和教育,积极做好宣传工作。
(三)继续对涉密人员进行经常性保密教育。由公司保密办公室牵头组织对涉密人员每季度进行1次,全年4次、8课时的专题培训,并对保密教育作好记录,形成保密档案,通过这些宣传教育和培训,努力增强涉密人员的保密意识和保密观念。
(四)积极派人参加上级保密机关举办的会议和保密业务知识培训,全年共派遣3人次参加了市保密局组织开展的保密培训活动,参加2次龙泉驿区保密局的保密会议。通过这些培训活动和会议,一方面学习和接收了保密相关知识;另一方面传达了最新的保密动态和政策动向,保证了公司的保密工作始终跟随上级的步伐和要求。
(五)根据市保密局的安排,公司保密办组织公司党委、工会、团委、涉密人员等参观“全国窃密泄密案例警示教育展”,展览以图片、视频、实物展示、现场互动等多种形式,深刻剖析了近年来的一些窃密泄密典型案例,揭示了窃密泄密造成的严重危害,反映了信息化时期保密工作面临的严峻形势。公司观展人员一方面汲取沉痛教训,深刻认识保密工作严峻形势,同时增强保密意识,筑牢保密思想防线,自觉维护国家秘密安全及企业秘密。
三、加强保密日常管理,切实增强失泄密防范能力公司保密办加强了对保密日常工作的管理:
(一)坚持日常的审批工作。做好涉密会议、对外交流和宣传报道等工作中的保密工作,及时办理相关审批事项,做好既抓好保密管理,有便利生产经营工作。
(二)健全涉密人员的管理机制。保密的核心是对人的管理,对涉密人员:上岗前进行资格审查,签订《涉密人员保密责任书》;对现职涉密人员,签订保密责任书,日常加强检查,监督,要求涉密人员按月进行保密自查,按时按要求进行培训;对离岗涉密人员,实行签订保密承诺书;涉密岗位出现缺额时都作出及时补充。今年,涉密人员月度考核达100%;涉密人员均无违规违纪行为和考核不合格的现象;根据实际情况调整补充涉密人员2次3人。
(三)加强对计算机、信息系统和办公自动化设备的管理。新形势下,信息安全对计算机、信息系统和办公自动化设备的管理提出了更高的要求。公司保密办公司按照保密工作的要求,加强了对涉密计算机、非涉密计算机和办公自动化设备设施的检查管理工作,建立并完善公司计算机、存储介质、办公自动化设备的总台账,并与实有物品相符合。做到了涉密计算机,不直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,实行物理隔离;加强移动存储设备的使用管理,严禁移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机间交叉使用,涉密移动存储设备不得在非涉密计算机中使用等。保密办公室日常加强对涉密人员使用操作计算机、信息系统和办公自动化设备行为的监督、检查,确保了无网络、信息方面的失泄密事件的发生。
四、做好日常保密检查工作
依据新《保密法》、三级《武器装备科研生产单位保密资格评分标准》及公司新修改的《保密管理制度汇编》的相关要求和规定,公司保密办严格落实保密检查制度,通过保密检查工作,使涉密人员提高保密认识,提高防范失、泄密的意识,在日常工作按照保密法律法规、规章制度来规范自己的行为,将保密防范措施落到实处,严守国家秘密及公司秘密。
(一)每月涉密部门(部位)和涉密人员进行保密自查,填写自查表,保密办负责监督检查实施情况。
(二)每季度对涉密部门负责人的考核检查。
(三)加强对公司涉密计算机、非涉密计算机及办公自动化设备设施的检查管理工作。在日常的保密管理与保密检查中,对涉密计算机做好重点检查与监督,本年度共对公司计算机检查共3次,随时了解公司非涉密计算机的信息存储情况,保障了公司的信息安全。
对各项考核检查,保密办都做好记录,整理形成保密档案,并对发现的问题及时进行了整改。
五、保密专项经费专项使用
按照《武器装备科研生产单位保密资格标准》的规定,年初的保密工作计划就已经将5万元列入财务预算,专项经费给予了保障。全年的保密经费均按保密工作要求和计划,用于保密工作管理(用于保密宣传、教育、培训)和专项经费(用于技防和物防措施)。全年共支出保密经费3.5万元。
每季度按时发放保密费,并拿出部分经费做为保密工作奖励经费,于今年年初对于在20XX年保密工作中表现突出的个人(3人)给予了一定的精神和物质奖励。以此来促进公司保密管理水平提高。
20XX年度的公司的保密工作基本达到了预期目标,全年未出现一起失泄密事件。但是,总结全年的保密工作,仍然存在着一定的不足,如:对保密工作认识还不够,日常工作中没什么密秘可保;对保密工作的重视不够,或是口头上重视,工作忙了就放松了;保密教育培训形式单一、内容枯燥,且没有对教育培训效果进行评估,更多的是做了培训等等。对保密工作存在的问题,我们将在今后的工作中加强注意,作为2012年保密工作的重点,采取有效措施,寻找解决办法,认真地整改,力争保密工作能够更上一个台阶,更好的为公司的生产经营管理工作和企业发展服务。
按学校相关保密工作的规定,我校严格做好各项保密工作。在树立保密意识的前提下,认真学习《保密法》。现我校保密工作自查情况总结如下:
一、明确制度:
建立学校保密工作领导小组:校委会成员及交代会成员、年级教研组长。学校将保密工作列入学校工作议事日程,认真贯彻执行党的方针、政策,全体教职工保密意识明显提高,政治责任感进一步增强。
二、重学习,严要求:
学校建立健全了学校工作保密制度,要求全体教职工,对学校保密事项,不该听的不听,不该看的不看,不该记录的不记录,不该说的不说。并组织全体教职工特别是涉密岗位人员认真学习《保密法》知识和学校保密相关制度,提高保密工作的自觉性,加强责任心,学习研究保密工作的'方法,提高保密工作质量,把保密工作落到实处。
三、明确责任:
学校涉密人员均参加了涉密人员上岗培训,并签订责任书。学校的各类方案的起草、打印保密管理、考试试卷的保密等均有专人负责,制定了包含保密条款的岗位职责规定。
四、严把电脑保密关:
学校对于财务、办公室等重要电脑资料设置专用密码,并由专人管理,确保学校重要信息不会泄密。
五、做好学校文件档案的保密工作:
我校的文件档案有专人负责管理,文件登记、借阅都按照程序进行,认真执行文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案由领导批准等相关规定,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。认真执行秘密等级以上文件的传阅、使用、上交、销毁规定。
六、学校的安全保卫措施落实:
有专人对进出的非本校人员进行管理,学校坚持值班制度,加强对学校各部位的查巡,未发现有碍保密工作的人和事。
七、学校心理咨询室:
工作人员对于来进行心理咨询的老师和学生进行了严格保密制度,心理咨询工作中的有关信息,包括个案记录,测验资料、信件、录音、录像和其他资料,有关人员都能够在严格保密的情况下,及时送档案室进行保存。除心理咨询员和档案管理员以外,学校任何其他人员包括班主任和任课老师等,都无权查看心理档室的档案材料。
八、做好保密工作:
对重要会议内容、会议记录、讨论结果,在未作出决定或公布之前,不得公开。学校在制定秘密各类方案的整个过程中,包括起草、核稿、打印、校对及发放范围等环节都十分注意做好保密工作,确保资料不外泄。
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为深入贯彻自治区党委保密委的指示精神,按照集团公司《关于做好20xx年度保密法制宣传月活动的通知》文件要求,进一步做好生产技术部保密工作,增强部门全员保守国家秘密及企业秘密责任意识,提高对失密的防范能力,我部在集团公司和集团公司保密办的正确领导下,严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作条例,积极深入抓好保密工作的落实,开展好“学习保密法规,养成保密习惯”主题活动,结合部门实际,通过精心组织和扎实有效落实,取得了较好地成绩,现将主要工作情况汇报如下:
一、认真组织学习,增强保密意识
我部始终把企业保密工作作为一项重要工作常抓不懈,在保密工作管理上,始终贯彻保密工作责任重于泰山的宗旨。在开展《保密法》宣传月活动期间,认真组织全员学习中央办公厅、国务院办公厅印发的《涉密文件信息资料保密管理规定》(厅字20xx3号),自治区印发的《关于落实的通知》(宁党办综20xx14号)和集团公司印发的《关于做好20xx年保密工作的通知》等文件。通过开展保密知识培训和宣传,使全员对保密工作的重要性有了充分认识,进一步增强了员工对保守国家秘密、企业商业秘密的责任,同时提高对失密的安全防范能力;并且把保密工作与日常工作密切相关的法规制度、上级部门有关保密工作的指示、保密规章以及生产技术等联系起来,树立责任意识,提高思想觉悟,部门员工保密意识和保密责任大大增强,对自己所从事的业务工作是否有企业秘密,怎样保密,有哪些保密工作的规章制度等等,都做到了应知应会,形成了良好的保密氛围,为我部门保密工作的顺利开展奠定了基础。
二、落实各项管理措施,确保保密工作安全运行
为切实落实保密制度,做好保密工作,生产技术部采取了以下管理措施:
1.严格规范计算机管理。本部门现共有计算机32台,无涉密计算机,每部计算机都没有联接外网,只能登陆局域网络,处理日常工作,且每台计算机都安装了防火墙及瑞星杀毒软件,每台电脑的软件都已进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止了信息流失或遭受外界恶意攻击。同时加强电脑资料的保管,未经部门领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。
2.严格规范文件资料管理。为确保文件不随意外流,各专业都对文件进行了规范,对需要销毁的文件、纸图,全部交由集团公司办公室统一进行处理。对涉密的文件资料,只准在办公室借阅,未经批准,不得带出;文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间,传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间;并且认真做好电子文档的输入、存档、发送、印制等,确保电子文档安全。
3.严格公章管理。生产技术部对于公章的使用制定了严格的管理制度,综合管理专业负责对部门公章的保管,综合主管为公章的主管负责人,综合主办为公章的保管责任人。对于需加盖部门公章的文书材料,必需经过部门负责人同意签字后方可办理,并对加盖公章的材料作了详细登记。
4.严格工作程序。部门要求全体员工不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外之人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本部门人员不能单独留于办公室内。
总之,生产技术部在20xx年度保密法制宣传月活动期间,认真做好活动期间各项保密工作,文件管理规范,计算机运行安全,员工的保密意识进一步增强。在今后的保密工作中,生产技术部将进一步加强对国家保密法律法规的学习,强化保密管理,提高员工的保密法制观念和保密意识,使部门保密工作进一步规范化、制度化,确保企业秘密安全。
根据市委保密委员会的统一部署,我县于4月25日―5月25日开展了新《保密法》宣传月活动,通过多种形式开展保密宣传教育,有效的提高了全县广大干部的保密意识。现将活动开展情况总结如下:
一、真正高度重视,措施有力有效
为开展好此次《保密法》宣传月活动,县委主要领导和分管领导对《保密法》学习宣传活动做出了明确批示,提出具体要求。成立学习宣传活动领导小组,研究制定了《新建县关于开展20xx年宣传月活动的安排意见》(以下简称《意见》),指导学习宣传活动的开展。
5月2日,我局以县委办的名义下发了《关于在全县开展保密宣传月活动的通知》。通知要求:要紧紧围绕“宣传保密法律知识,增强保密意识,营造自觉遵守法律法规、严密防范窃密泄密事件发生、严厉打击窃密泄密犯罪活动的良好氛围”这个主题,突出重点,开展形式多样的宣传教育和检查活动,提高广大干部依法治密、依法管理、强化服务的意识,为切实维护国家安全和利益,为推动我县进位赶超、跨越发展充分发挥服务保障作用。
通知明确:各乡镇、各部门、各单位要高度重视保密法制宣传月活动。要根据本通知精神,结合工作实际,制订安排好本单位保密法制宣传月活动的具体安排,在办公地点开辟宣传专栏,张贴宣传标语,认真抓好这次宣传月活动的组织实施与落实,在全县范围内营造良好的学法、守法、用法氛围,掀起学习宣传《保密法》的热潮。
通知强调:要深刻理解《保密法》对确保国家秘密安全,保障全县经济社会健康发展的重要意义,把学习宣传活动与改进保密工作紧密结合,确保学习宣传活动取得实效。
二、扩大宣传途径,做到全员覆盖
宣传教育是保密工作的重要环节。保密宣传月期间,我们始终把保密宣传教育作为一件十分重要的大事来抓,开展了形式多种多样,内容丰富多彩的宣传教育活动,不断提高保密工作的影响力,不断提高干部群众的保密意识和保密法律素质,积极营造保密宣传教育的浓厚氛围,切实增强全县各级干部的保密意识。一是做好一次部署。5月30日下午,新建县召开20xx年保密法制宣传月活动布置会,专题部署全县保密法制宣传月活动。全县各乡镇、县委各部门、县直各单位办公室主任、保密员260余人参加会议。会上,传达了市局《关于认真开展保密法制宣传月活动的通知》文件精神;通报了今年以来,全国、全省失泄密案件;部署了我县20xx年保密法制宣传月活动。二是播放一组口号。5月25日至10月25日,在县委和政府机关醒目位置悬挂保密宣传横幅,在县城中心广场电子屏滚动播放保密宣传标语,播放了内容为“热烈庆祝新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》颁布四周年;保守国家秘密是每个公民应尽的义务”等宣传口号,并在县电视台每两天播放一组保密小知识。三是编发一条短信提醒。5月29日,县保密局向全县副科级以上干部编发了一组以“保密就是保国家安全、保个人前途、保家庭幸福”,“10月1日新《保密法》颁布4周年纪念日”,“没有网络安全就没有国家安全,没有信息化就没有现代化”和“必须十分注意保守秘密,九分半不行,九分九也不行,非得十分不可”为主要内容的.保密短信,进一步营造了“时时有保密提示,处处有保密要求”的氛围。四是浓厚一种氛围。以加强保密宣传,确保安全发展,严守国家秘密,维护国家安全为主题,将保密小知识,保密案例,县领导对保密工作所提的要求制作成两块展板,摆放在县政府大厅内进行宣传教育,切实增强广大机关干部的保密意识。与此同时,制作了两条横幅悬挂在县政府大院。据统计,全县共制作展板20余块,横幅40余条。五是开展一次检查。充分利用宣传月这个有利时机,督促各镇、各部门对自身落实保密工作的法律法规和规章制度情况进行自查,对存在的问题进行整改,不断健全和完善保密工作规章制度,确保宣传月活动取得实效。
三、学习改进结合,确保实际效果
《保密法》学习宣传活动注重学以致用,解决问题,改进工作,把学习宣传活动与当前保密工作实际紧密结合,围绕全县保密检查过程中发现的突出问题,重点解决了以下问题:一是切实解决了部分干部对保密工作重视不够的问题。《保密法》学习宣传活动首先要解决思想认识问题。宣传月期间,结合存在的突出问题,利用法律宣讲、形势分析、现场讲解、案例分析、督促整改等多种形式,进行鲜活的宣传教育活动,用身边的事儿、身边的人教育人,起得了良好的效果,重视程度有很大提高。二是基本上消除了保密工作中存在的失泄密隐患。对保密检查中发现的问题,能够做到边查边改,不能立即整改的,下发整改通知书,主动与各单位保密干部、计算机安全员一起,帮助整改,基本上消除了失泄密隐患。三是进一步完善各级保密制度。对照新修订的《保密法》对原有的保密制度逐条逐项进行了完善修改,特别是在计算机安全管理以及对违规行为的处理等方面认真进行修订。四是进一步明确了保密工作责任制。根据新《保密法》的规定进一步明确了任务,明确了分工,县保密局把保密工作的第一责任、分管责任和直接责任切实落到实处,真正做到“业务工作开展到哪里,保密工作就延伸到哪里”。五是进一步加强了保密队伍建设。在宣传月活动期间,结合保密工作检查,分层次、有重点地加强了保密干部队伍建设。加大对全县各级保密干部、计算机安全员进行普及培训,熟悉保密知识并掌握基本的保密检查、保密防范技术,通过培训、实践,保密干部的认识水平和能力、素质均有不同程度的提高,基本上形成了骨干队伍、重要队伍、一般队伍相结合,人员相对稳定、业务素质过硬、专兼结合、重点突出的保密干部队伍。
《保密法》学习宣传月已经结束,但是贯彻落实工作才刚刚开始,新建县将充分利用学习宣传活动营造出的良好氛围、激发出的内在动力,进一步加强制度的修订、完善和落实工作,解决问题,改进工作,确保国家秘密安全,为“拼争全国百强、建设昌西明珠”提供安全保障。