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按照上级对学校保密工作的要求,我校认真对照(文件名称)规定组织有关人员按照检查评比内容,逐条进行自查。一年来,我校认真贯彻执行《保密法》和学校已制定的保密相关制度,针对学校保密工作的特点,坚持向干部、职工进行保密知识宣传教育,学校干部群众从讲政治的高度认识保密工作,较好地遵守《保密法》和学校内部保密制度,未发生失泄密事件。下面将保密情况汇报如下:
一、领导重视保密工作,建立了领导小组和工作机构
学校建立了保密工作领导小组,明确专、兼职保密人员及其职责。领导小组组长由校长赵武龙同志担任,各科、室负责人为组员。学校将保密工作列入议事日程,认真贯彻执行党的方针、政策,全体教职工保密意识明确提高,政治责任感进一步增强。
二、保密宣传教育富有成效
组织全体教职工特别是涉密岗位人员认真学习《保密法》知识和学校保密相关制度,提高保密工作的自觉性,加强责任心,学习研究保密工作的方法,提高保密工作质量,把保密工作落到实处。
三、学校涉密人员均参加了涉密人员上岗培训,并持证上岗
学校的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理、考试试卷的保密均有专人负责,制定了包含保密条款的岗位职责规定。保证了保密工作有人管、有人作,作得好。
四、严把电脑、手机保密关
随着国际互联网的`普及发展和科技进步,电脑和手机在成为人们便捷的交流和通讯工具的同时,也逐渐成为保密工作的隐患。各部门指派一名懂电脑、责任心强的同志负责电脑管理工作,在电脑使用过程中,采取技术防范措施,防止因操作不当或管理不善而造成的失密事件。学生机房也制定了规章制度,教育学生遵守保密法规和制度。学校教育本校全体手机用户,以国家利益为重,不以任何方式通过手机将自己知道的机密向外发送。
五、做好文件档案的保密工作
我校的文件档案有专人负责管理,文件登记、传阅都按照程序进行,认真执行文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案由领导批准等相关规定,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。认真执行秘密等级以上文件的传阅、使用、上交、销毁规定。
六、学校的安全保卫措施落实
有专人对进出的非本校人员进行管理,学校常年坚持值班制度,加强对学校各部位的查巡,未发现有碍保密工作的人和事。
尽管我们做了一些工作,但按市保密委的要求还有一定差距:主要是保密工作的各项制度不很健全和完善。结合此次自查和检查,我校从现在起将下大力做好这项工作。
今年以来,按照区保密局的统一安排,我局进一步加大保密工作力度,不断提高机关涉密人员、公文工作人员的保密意识,充分发挥保密工作在经济建设中的服务保障作用。按照要求,我局组织力量,认真对照检查,现将自查情况汇报如下:
一、严格执行保密制度,加强保密教育宣传
我局把保密工作做为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,在切实加强自身保密工作建设的同时,本着预防为主的原则,组织干部职工认真学习并严格执行有关保密法规,认真学习《南谯区统计局保密管理制度》等与统计日常工作密切相关的法规制度。进一步增强干部职工的保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生。同时,加强保密教育、宣传,使有关人员了解泄密的危害,树立责任意识,提高思想觉悟,为我局保密工作顺利开展奠定了可靠的思想基矗。
二、及时传达保密工作精神,认真完成保密工作任务
我局始终将保密工作作为重点工作摆上工作议程,并能很好地完成保密部门交予的各项任务。对上级部门下发的各种涉密文件做到及时传达、认真落实、安全保管,在传阅过程中做到专人负责、专人收发,有效避免了泄密事件的`发生。并对各类文件进行了认真清理,在文件归档中,严格按照保密要求做好涉密文件的归档工作,严格按照保密程序处理,做到不得随意归档。
三、建立保密组织,签订保密承诺书
根据保密工作实际,我局按照保密法规和有关规定建立了保密责任工作制度,并与涉密的干部职工、专业人员签订保密承诺书,使各岗位人员职责清晰,任务明确,确保责任落实到人,有效避免了各专业人员有意或无意泄密的情况发生,为我局保密工作的顺利开展奠定了坚实组织基矗。
四、制订保密工作计划,加强保密检查
我局根据上级保密部门工作精神,严密制定保密工作计划并严格执行,认真贯彻落实,对照计划和统计保密制度定期开展保密工作检查,逐条核对,逐条检查,发现隐患,及时教育,及时整改,采用的方式多检查多核实,确保我局保密工作正常有序开展。
五、自检自查内容及情况
1、我局的涉密计算机由专人管理,不上网,只使用涉密移动介质。涉密移动介质也只在涉密计算机上使用。没有安装无线设备。
2、非涉密计算机也坐到及时更新病毒库,没有感染“木马”病毒,没有使用过涉密移动介质。
3、对涉密移动存储介质造册登记,严格做好使用登记,无携带外出的情况发生。不在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质。非涉密移动存储介质没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
4、办公网络为非涉密网络。网络上没有存储、处理涉密信息的情况发生。
5、对个人手中的涉密纸质文件资料做了及时清理,严格按照保密规定做好归档工作。涉密电子文档得到了妥善处理。
6、对所有在局内计算机上使用的移动介质进行了造册登记,没有未登记标号的移动存储介质存在。
7、完成了涉密载体的清理,建立健全了南谯统计系统性的保密管理制度。
8、结合本单位实际,按要求签订保密承诺书,组织干部职工认真学习保密承诺书事项,安排专人对承诺事项的执行情况进行实时监督和检查。
20xx年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。
根据公司的战略思想,把公司目标及部门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。下面将一年的工作简要总结如下:
一、规范招聘流程,及时完成招聘任务
1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定有效的.人员供给、配制计划。自今年x月到目前,共有效招聘―人。
2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工―人。
3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。全年招聘费用共计―元。
二、制定公司培训框架,分三部走
培训框架分为三个部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。
1、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职培训手册》,截止目前,共培训新员工―余场,培训―人。
2、组织中层以上干部学习《制度》,共安排―场,参加人数共计―人次。共组织中层以上干部外出参加培训―人次,培训内容包括《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》《劳动争议的预防与解决》等。
3、从第x季度起,开展中层以上干部每季度读书活动,并定期举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。
4、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。
三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础
公司加大各部门主管的评估力度,每季度按期进行季度考核。
1、修订《季度考核表》并及时汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题及时与各部门沟通,积极寻找解决办法。
2、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工程部月绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放,并完成了个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。
3、认真兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员工进行了处罚,其中辞退―人,罚款x人,行政警告x人。对优秀员工和部门全年颁发总经理奖共计x次。将x名优秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才。
4、着手20xx年度优秀员工的评选活动,设定评选标准、评选办法及激励措施。
5、结合月考核和季度考核结果,着手进行各部门梯队人员建设,要求各部门选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。
为进一步做好保密工作,杜绝泄密事件在我大队发生,按照总队、支队统一要求,大队结合实际工作,对照《安徽总队保密安全工作自查整改表》内容,逐条自查,现将自查总结报告如下:
一、强化保密宣传教育,提高思想认识
为切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,大队组织全体成员认真学习了《网络和信息安全保密规定》、《开设使用互联网个人空间的管理规定》等保密工作规章制度以及有关文件会议精神,对今年保密工作的重点进行了安排部署,切实加强对办公室档案管理、文书收发等可能涉密人员的保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进大队全体成员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
二、加强组织领导,完善规章制度
为加大保密工作问责执行力度,健全保密组织机构体系,大队成立了保密工作领导小组,杨韬大队长、马飞教导员任组长,朱宇参谋为成员,落实王倩同志为保密工作兼职人员。同时,制定了保密工作各项工作制度,要求大队全体成员自觉遵守相关保密工作规章制度。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在内网计算机上操作与工作无关的事项。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。
三、落实各项措施,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,大队采取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机网络管理。大队加强对接入公安网络设备“一机两用”注册及粘贴“警示标签”的检查,做到凡是接入公安网的电脑都进行了“一机两用”注册及粘贴“警示标签”;其次是对涉密计算机逐台设置开机密码,并安装网络版杀毒软件,防止病毒攻击。同时对杀毒软件进行定期升级,有效确保网络安全。
二是严格文件资料管理。加强对纸品文书的管理和电子文档的管理,做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在大队办公室阅,未经批准,不得带出大队;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。
四是严格公章管理。大队指定专人负责对公章的保管,所有需加公章的文书材料,一律需经得分管领导同意,登记签字后方可加盖,任何人不得随意加盖公章。
五是严格工作程序。大队成员不得在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非单位人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
截止目前为止,大队无一起泄露国家秘密事件,所收到的涉密内容及队内产生的相关秘密,都能按照相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全。然而,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,大队将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保各项工作顺利开展。
根据xxxxx号文件的要求,我站保密工作领导小组高度重视,对我站保密工作进行了全面自查。基本情况:
一、我站的保密工作领导责任制与机构队伍建设
我站实行保密工作领导责任制。保密专项检查自查报告根据市保密委员会《关于组织开展机关、单位互联网门户网站等保密专项检查的通知》的'精神,按照要求认真开展了自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导高度重视,认真组织学习,切实加强涉密载体保密管理工作局领导高度重视我局涉密载体保密管理工作,文件收到后,xx专门作了批示,对我局加强涉密载体保密管理工作提出了要求。局保密委下发了局保密工作要点并与科室、二级单位主要领导签订了《保密工作领导责任书》,与保密岗位的涉密人员签订了《涉密人员岗位保密责任书》,切实加强各单位的保密管理工作,预防和杜绝失泄密事件发生。
二、认真开展自查自纠,加强重点岗位的保密防范
局保密委员会对局保密岗位进行了检查。局办公室有专职保密员负责文函的接收和管理;存放保密文件资料的场所符合保密和防火、防盗等安全要求;对收到和发出的保密文件资料有书面登记和签收、借阅手续;借阅带密级的文、电档案须经单位分管保密工作副局长批准;保密文件资料办理完毕后收集齐全并立卷归档;复制、抄存涉密文件和密码电报,必须经单位分管保密工作副局长批准,履行登记手续,任何密件复印件视同原件管理,用完及时收回;连接互联网的计算机没有处理过保密文件资料(包括登记文件目录);保密文件资料销毁有登记,并经单位分管保密工作副局长审定,在保密工作部门指定的销毁单位进行,没有向废品收购部门出售密级文件资料的现象。
三、存在问题和整改措施
通过此次检查,发现全局系统涉密载体保密管理工作基本是好的,没有发现涉密文件资料流失。局保密委员会要求保密工作人员进一步加强保密意识,建立管理制度,细化管理措施,完善各类手续,彻底杜绝涉密文件资料流失,确保涉密文件的安全。
20xx年,我局在县委、县政府的正确领导下,高度重视保密工作,严格按照中央、市委和县委、县政府有关文件精神,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保安全,促发展”的积极作用。
一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证。
我局把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照县委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确1名副局长专门分管保密工作,配备1名干部专门承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开2次以上的专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。
我局认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,积极选派保密干部参加市县组织的保密知识培训,时刻提醒职工注意各项工作的保密性,尤其是全县干部人事方面的保密工作。同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我局实际,以“学刊用刊”活动为载体,认真组织职工撰写保密工作信息、研讨文章,强化职工的保密意识,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。
三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用。
我局严格按照县委文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。
(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理涉密资料的出境审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。
(三)做好本单位对外宣传和新闻出版保密工作,对市、县的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(四)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,定密准确率达95%以上,全年未发生泄密事件。
(五)本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。
(六)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结,按时报送定密工作年报表,认真完成县委保密办部署的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时地反映我局保密工作开展情况。
今年来,由于局领导和全体干部职工的高度重视,我局的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全县的安全、稳定工作起到一定的促进作用,但离上级的要求还存在一定差距,我局将在以后的工作,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步推动我局的保密工作上台阶。
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