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一、高度重视,加强领导
多年来,我局党组始终把保密工作为一项重要政治任务来抓,列入单位的重要议事日程,将保密工作贯穿延伸到各项工作中去,做到与税收工作同部署、同要求、同检查。特别对要害部门都进行了防盗和防火措施处理,加装了防盗门锁,配备了灭火装置等,大大改善了保密工作的条件,消除了安全隐患。对这次清理工作,我局高度重视,要求机关各部门充分认识加强保密工作管理、维护国家安全的重要性和紧迫性,牢固树立忧患意识,克服麻痹大意思想,自觉加强涉密文件、涉密载体管理,时刻紧绷保密这根弦,构筑了一条牢固的保密工作防线,扎扎实实做好机关保密工作。
二、严格检查,全面落实
为进一步做好专项保密工作自查工作,我局专门制定了《塔城地区地税局专项保密工作实施方案》,要求局机关各科室要严格按照方案的有关要求,认真对照检查,对机关工作人员个人所持物品(重点是优盘、移动硬盘、光盘、软盘、录音带、录像带及纸质文件、资料)进行拉网式清理,做到了不留死角,不走过场。
通过自查和抽查,未发现存在个人擅自持有、存储或处置涉密文件资料的情况;机关所有计算机均能严格遵照信息管理规定,安装有效合规的.病毒查杀软件,并定期实施病毒库升级;信息公开严格把关;做到涉密计算机不得上互联网,上互联网的计算机不得处理涉密信息;非涉密计算机及移动存储介质存储处理过滤涉密信息、存在涉密隐患的,一律重新分区、重做系统。同时,本局接收到的涉密文件和资料均能严格按规定进行保管、借阅和使用,手续齐全,物防、技防、人防措施到位。
三、突出重点,强化管理
此次自查清理工作虽未发现问题,但通过清理检查有效纠正了部分干部职工在涉密载体日常使用和管理中存在的麻痹思想和侥幸心理,切实起到了以查促改、以查促管、以查促教的积极作用。今后我局将着重从以下四个方面,进一步加强保密管理工作,确保地税机关保密管理安全无事故。
一是进一步加强教育培训。经常性开展保密形势、保密法纪和保密知识的教育,使领导干部及涉密人员要切实增强敌情观念和法纪观念,强化保密意识,掌握保密技能,做到懂保密、会保密、善保密。
二是进一步落实安全防范。严格按照保密规定配备符合要求的计算机及相关设备,购置必要的监控和防护软件,采取严格的技术防范措施,增强查杀计算机病毒、木马等恶意代码的能力,严防病毒传播及技术性泄密失密。
三是进一步加大查处力度。加大对失泄密事件的查处力度,依法依纪对泄密责任人员做出严肃处理。高度重视日常检查、监督工作,杜绝失泄密事件的发生。
四是进一步强化领导责任。领导干部要认真履行保密工作责任,及时研究解决保密工作的重大问题,确保机构人员到位、技术装备到位、经费保障到位,为开展保密工作提供有力保障。加大组织领导工作力度,对工作失职造成重大泄密事件的要严肃追究领导责任。
20xx年,公司认真落实上级保密工作精神,结合公司的实际情况,以服务持续发展、和谐稳定为目标,以宣传教育为基础,以制度建设为保证,以计算机信息系统安全为重点,强化涉密计算机信息网络的保密管理,加强对“新保密法”、 《国防科技工业安全保密“六条规定”》的宣传工作,进一步落实保密工作责任制,使保密工作更好的为生产经营、企业管理和构建和谐企业提供有力保障。年初,公司保密办公室就制定了全年的保密工作计划,在日常工作中加强了涉密重点部门部位的监督,按要求进行检查自查,发现问题及时整改。全年无一件失、泄密事件发生。现将全年保密工作总结如下:
一、加强组织领导,完善保密制度
为确保将公司保密工作落到实处,公司保密委员会主任由公司总经理兼董事长亲自兼任,由公司保密办负责具体事务,使保密工作有人抓、有人管,确保工作落实到位。按照“谁主办、谁负责”的原则,公司领导和保密办负责人高度重视保密工作,认真负责公司所涉及的保密管理工作,与涉密部门和涉密人员签订了保密承诺书,确保保密工作畅通无阻,不受任何干扰和破坏。
其次从制度上强化保密工作,防止秘密泄露。《公司保密管理制度汇编》的改版工作正在进行之中,已经完成文字修改工作,评审和印制、发放将在明年初完成。以此进一步完善公司保密管理制度,进一步明确了保密范围、密级确定、保密措施、责任与惩罚等内容。同时,在今年新调整的部门职能书中,已经明确了将保密工作纳入各部门的职能之中了,从制度上确定保密工作。
二、开展保密宣传,按期做好保密培训
在今年的'保密工作,保密办继续加大对保密工作的宣传力度,按期对涉密人员进行保密培训。一方面对新保密法、上级所发《国防科技工业安全保密“六条规定”》、 “关于转发《关于加强3G移动终端使用保密管理的通知》的通知”等文件、通知在南光报、公司布告栏等处进行了宣传,并组织相关涉密人员对文件进行了传阅、学习。另一方面根据保密工作的要求,全年参加2次上级组织的保密培训,保密工作会议。同时,全年对涉密人员进行了4次保密培训,将员工保密教育纳入公司总体培训工作内,统一安排、统一布置、统一检查、统一评价和考核。及时将保密工作的新情况、新形势、新要求以及上级文件精神做充分的宣传,普及保密法律法规知识,增强了全休涉密人员及员工的保密观念,进一步提高保密工作的管理水平。
三、加强计算机信息系统安全保密管理
新形势下,信息安全、工作秘密、商业秘密对计算机的管理提出了更高的要求。公司坚持“谁使用、谁负责”的原则,做到涉密计算机,不直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相联接,实行物理隔离。对传真机、复印机、打印机等办公设施使用进行规范管理,从源头上堵住了办公自动化设备失泄密事件的发生。加强移动存储设备的使用管理,严禁移动存储设备在涉密计算机和非涉密计算机间交叉使用,涉密移动存储设备不得在非涉密计算机中使用等,按照《国防科技工业安全保密“六条规定”》的要求和精神,做好计算机信息系统安全保密工作。
按照上级对学校保密工作的要求,我校认真对照(文件名称)规定组织有关人员按照检查评比内容,逐条进行自查。一年来,我校认真贯彻执行《保密法》和学校已制定的保密相关制度,针对学校保密工作的特点,坚持向干部、职工进行保密知识宣传教育,学校干部群众从讲政治的高度认识保密工作,较好地遵守《保密法》和学校内部保密制度,未发生失泄密事件。下面将保密情况汇报如下:
一、领导重视保密工作,建立了领导小组和工作机构
学校建立了保密工作领导小组,明确专、兼职保密人员及其职责。领导小组组长由校长赵武龙同志担任,各科、室负责人为组员。学校将保密工作列入议事日程,认真贯彻执行党的方针、政策,全体教职工保密意识明确提高,政治责任感进一步增强。
二、保密宣传教育富有成效
组织全体教职工特别是涉密岗位人员认真学习《保密法》知识和学校保密相关制度,提高保密工作的自觉性,加强责任心,学习研究保密工作的方法,提高保密工作质量,把保密工作落到实处。
三、学校涉密人员均参加了涉密人员上岗培训,并持证上岗
学校的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理、考试试卷的保密均有专人负责,制定了包含保密条款的岗位职责规定。保证了保密工作有人管、有人作,作得好。
四、严把电脑、手机保密关
随着国际互联网的普及发展和科技进步,电脑和手机在成为人们便捷的交流和通讯工具的同时,也逐渐成为保密工作的隐患。各部门指派一名懂电脑、责任心强的同志负责电脑管理工作,在电脑使用过程中,采取技术防范措施,防止因操作不当或管理不善而造成的失密事件。学生机房也制定了规章制度,教育学生遵守保密法规和制度。学校教育本校全体手机用户,以国家利益为重,不以任何方式通过手机将自己知道的机密向外发送。
五、做好文件档案的保密工作
我校的文件档案有专人负责管理,文件登记、传阅都按照程序进行,认真执行文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案由领导批准等相关规定,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。认真执行秘密等级以上文件的传阅、使用、上交、销毁规定。
六、学校的安全保卫措施落实
有专人对进出的非本校人员进行管理,学校常年坚持值班制度,加强对学校各部位的查巡,未发现有碍保密工作的人和事。
尽管我们做了一些工作,但按市保密委的要求还有一定差距:主要是保密工作的各项制度不很健全和完善。结合此次自查和检查,我校从现在起将下大力做好这项工作。
根据达市委办[XX]66号、开江委办[XX]104号文件要求和县委、县政府领导指示精神,我乡保密工作领导小组高度重视,对保密工作进行了全面自查。基本情景如下:
一、统一思想、提高认识、加强领导
乡党政领导对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,纳入全年综合目标考核资料,与其它工作同计划、同落实、同检查、同考核。乡专门成立保密工作领导小组,负责本机关的保密工作,组长由党委书记某某同志担任,副组长由政府乡长某某同志、副乡长某某同志担任。
党政主要职能部门负责人、保密重点部位的主要负责人和保密员为成员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我乡党政领导都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
二、我乡保密工作开展情景
1、要害部门、要害部位的保密工作情景
经我乡党委会研究确定,我乡党政办公室、财政所、打印室、档案室、物资库等部门是保密重点部位。因接触密源广、涉密深,保密工作领导小组对这些部位的保密工作进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。保密重要部位要建立健全规章制度,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。
如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;党政办公室的传真机、打印室的计算机、打印机、扫描仪等设备都落实专人保管,办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,构成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。保密干部有变动后,及时要求他们参加上岗培训,提出做好保密工作的要求,并指导做好日常的保密管理工作。
2、计算机信息系统的保密工作情景
近年来,由于形势发展,工作需要,我乡为各打印室、财政所配备了电脑、打印机、复印机,组建了党政网、局域网,为党政办公室配备了电话、传真机,解决了网络信息落后问题。为加强计算机信息系统的保密工作,我乡采取以下措施:
一是每台计算机系统都要安装防火墙和杀毒软件,防止客、病毒入侵。
二是指定懂计算机操作、会管理、政治思想觉悟高的工作人员,专门负责涉密计算机的管理工作,严格检查上网微机是否涉密,切实加强管理,明确要求涉密微机实行物理隔离,严禁上国际互联网,做到涉密微机不上网,上网微机不涉密。
三是制定电脑安全操作规范,要求保密人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。四是上网资料需经保密工作领导小组批准方可上传,严防泄密。
3、保密规章制度的建设情景
建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的`重要保障。近年来,我乡修订完善了以下保密工作制度:
(1)保密工作制度,进一步明确领导干部职工以及保密人员的的保密职责。
(2)计算机保密管理职责制,切实加强了计算机保密管理。
(3)移动存储介质保密管理制度。
(4)涉密网络保密管理制度。
(5)办公自动化设备保密管理制度。
(6)保密要害部门、部位管理制度。
(7)计算机维修、更换、报废保密管理制度。
(8)公共信息网络保密管理制。
4、对机关干部职工开展保密教育情景
乡党委高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全乡干部职工进行经常性的保密教育。我乡坚持每年开展3次,认真组织机关干部职工学习《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。
组织全体干部职工收看有关《保密法》的电视录像节目,学习《保密工作》杂志的资料,参加市保密局组织的《保密法》知识百题竞赛活动等。这些活动的开展,使干部和教职工增强了保密观念,为做好我乡的保密工作奠定了扎实的群众基础。
三、存在的主要问题及改善提议
1、保密工作的宣传教育力度不够。近几年开展保密工作的实践使我们认识到,加强乡镇领导干部、职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。如今利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分普遍,但所以也可能带来泄密的危险。
针对这一情景,需要加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,防止可能发生的失密、窃密、泄密行为,消除隐患,以确保国家安全。
2、内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
3、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前,农村基层专(兼)职的保密工作人员的培训较少,业务工作不熟练,工作中的疏忽、遗漏由此而生,加上人员变动频繁,所以保密工作人员的业务培训需要进一步加强。
4、对计算机系统和网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,经过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。我乡只能在摸索中进行探索实践。
多年来,我乡在县委、县政府、县保密局领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,进取探索研究新时期保密工作的新情景、新问题,力争保密工作再上新台阶。
一年来,我镇保密工作坚持以邓小平建设有中国特色社会主义理论和党的基本路线为指导,以《中华人民共和国保守国家秘密法》为依据,坚持“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作”的方针,实行专门工作与群众路线、保密部门与业务部门相结合,依法管理国家秘密,不断提高技术防范能力和现代化服务的指导思想。维护加强保密教育,健全保密法规,发展保密技术,强化保密管理,不断研究新情况,解决新问题,确保国家秘密的安全。现将20XX年保密工作总结如下:
1、领导重视。
党委、政府高度重视关心和支持保密工作,经镇三套班子研究决定由分管党务工作的党委委员具体负责,为中层干部以上人员购买了保密工作法律、法规。将保密工作纳入重点议事日程,逢会必讲,年终有总结。
2、健全机构。
镇成立以党委副书记为组长的保密工作领导小组,下设保密工作办公室,由党委委员xx兼主任,镇党政办公室确定一名兼职保密员,各村各单位成立相应的保密机构。
3、明确责任。
各部门、各单位的党政主要负责人负总责,各级干部率先垂范,以身作则,管好分管工作范围内的保密工作,严守保密法纪,带头做好本人、身边工作人员和家属的保密工作,同时将保密工作纳入领导分管工作重点考核目标。
4、完善制度。
建立健全领导干部保密责任制;保密教育制度;涉密人员管理制度;国家秘密载体管理制度;涉密计算机保密管理制度等8项制度。
5、规范管理。
(1)文件收发、登记、传达、归档尽然有序,无随意复制、摘抄密件内容;
(2)按时按质完成了文件清退任务;
(3)无随意处理、销毁文件现象,多年来,无失泄密事件发生;
(4)对所辖范围的保密工作经常进行检查。
6、重视硬件投入。
党委政府投资1、2万余元为各办公室配备了文件柜共20个,改善档案室的配套办公设施,配备兼职档案保管员1名。
7、强化宣传。
积极宣传《保密法》,充分利用各种会议、广播、标语、板报大张旗鼓的宣传《保密法》,使保密教育制度化、经常化、规范化,把保密教育纳入普法及党委中心学习组学习内容,普及保密知识,宣传表彰先进,不断增强全民,特别是各级干部和涉密人员的保密意识,强化保密观念。
存在问题:
一是保管工作宣传教育力度。
二是保密工作不够规范有序。
三是保密设施不够齐全。
新的一年我们按照上级要求大力加强保密工作努力使我镇保密工作再上台阶。