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在过往的一年里,销售部在总经理的正确领导及其它部分的密切配合下,基本完成了20xx年的工作任务。部分的工作也逐步步进成熟。在这一年里我们具体工作内容以下:
一、对外销售与接待工作
首先销售部经过了这一年的磨合与发展,已逐渐的成熟了自己的销售工作,拓展了自己的市场。把商大酒店全面的推向旅游市场,进步了酒店的著名度,争取做到最大限度为酒店创造经济效益。根据年初的工作计划认真的落实每项,20xx年销售部的工作重点放在商务散客和会议的销售上,由于酒店所处的地理位置所限,散客的进住率偏低,全年的销售部散客进住率为,我们加大商务客人的销售力度,造访重要公司签署商务协议,同时根据季节的不同制定不同的`销售方案,有针对性的走访客户,比如旅游旺季,我们把地接团队较好旅行社认真的回访与沟通,12月份至1月份大部份摩托车会议召开,我们及时的与经销商联系。为旺季的酒店整体销售量做好展垫。平时在整理客户档案时,分类定期的回访,同时不断的开发新客户,截止年底共签署协议454份。
20xx年9月份我到酒店担负销售部经理,20xx年10份酒店正式挂牌三星,这对销售部提供对外宣传筹马,同时也把我们酒店整体水平进步一个档次,有益于酒店的销售工作。
随着网络的高速发展,网络的宣传不单单进步了酒店的著名度,而且通过网络公司进步酒店整体的进住率。截止年底共与54家网络订房公司签定了网络合作协议。我们对重要的网络公司进步佣金比例,利用其宣传能够让更多客人通过网络具体了解商大酒店,比如携程、艺龙、恒中伟业等几家网络公司。
同时在这一年里我们接待了长江、宗申、蛟龙、恒运多家摩托车公司,科龙电器,伟俊公司、蒙牛乳业中医药大学,铁道与环球国旅等三十多个大中小型会议,对每一个会议的接待,所有部分都能够认真的配合销售部,美满完成会议的接待工作,客人对我们的工作给予了肯定。在这里由衷的感谢各个部分的领导及员工对我们销售部工作的支持。
二、对内管理
酒店具有自己的网站,由销售部负责网站的维护和网页内容的更新,通过网络进行宣传扩大影响力,并及时正确的把酒店的动态、新闻发布出往,让更多的人了解酒店,同时我们提出新的酒店网站建设方案,这为今后酒店网站的发展奠定了基础。
三、不足的地方
1、对外销售需加强,现在我们散客相对照较少;
2、对会议信息得不到及时的了解;
3、在接待工作中有时不够仔细,在一些细节上不太留意,斟酌的题目也不够全面。
4、有时由于沟通的不及时信息把握的不够正确;影响了酒店整体的销售与接待,在今后的工作要认真细致,尽可能避免,能够做到及时的沟通,从而减少工作失误。
要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出酒店的形象;还是外来客户对酒店的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是酒店整体组织结构中的一部分,都是为了酒店的总体目标而努力。以下是我今年完成的前台工作总结:
一、解决纠纷,处理问题,服务至上。
由于酒店一些设备老化造成客人入住时的一些不便,时常引起客人投诉。对于这些出现的纠纷和问题,前厅部沉着应对,积极、及时、妥善地解决。对于个别客人的刻意刁难,我们也做到了忍耐的同时,微笑的赔不是,时刻以维护酒店的名誉为前提,尽量使客人能够满意。
二、直面不足,追根溯源。
总台在日常工作中坚持做好“三会”,即遇到客人时,会微笑、会问候、会沟通。服务需要微笑,只有始终向客人投以微笑,服务才充满生机,客人会感受到我们发自内心的服务。而当客人一进入宾馆时,主动、热情、亲切地称呼客人,一声问候与语言的沟通更拉近我们与客人的距离。但我们的员工还没有做到时刻把微笑挂在脸上,有时给客人开房也不说普通话。
由于缺乏专业素养,我们员工在客房销售技巧方面还有所欠缺。前台应在酒店优惠政策的同时,根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价。前台还应和保安提前做好沟通,加深配合默契,坚持“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,由前台喊高价格,若客人嫌房价太贵转身离开时,保安应配合上前主动降价留住客人。
由于前台开房流程都是手写完成,其中人为可操作性大;电脑程序也因为可以人为的随意修改而无法查出实际开房数量和价格;这其中就存在着很大的漏洞。所幸我们的员工从不搞小动作,不从中贪污金钱。但为了以防万一,前台财务的漏洞应尽快想方设法的补起来。
三、积极改正,弥补不足。
为了进一步提高我们的工作质量,配合销售部完成销售任务,提高酒店的散客房销售价格,更加妥善地处理各种问题,让每一个客人都能乘兴而来,满意而归,我们还需不停地努力,做到更好!加强业务培训,提高员工素质,提高服务质量。稳定员工队伍,减少员工的流动性;“硬件”老化“软件”补,通过提高服务质量来弥补设备老化的不足;提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率,力争完成酒店下达的销售任务。
在过去的20xx年,疫情依然在严重,三亚旅游业遭到重创,游客稀少,酒店停业,很多酒店的采购经理和洗衣房经理都纷纷辞职,酒店行业强制遣散人员,很多客户联系不上负责人,在不可抗拒的因素下有几个客户中断了合作,但大部分我司原先的客户都能联系继续合作。
本人认真负责的将公司交付给我的客户维护好,酒店恢复营业后我司所有客户我都走访了解,与酒店采购经理和洗衣房经理建立联系,对酒店下的订单及时反馈回公司。客户对产品的投诉及时跟进并到酒店及时解决,与酒店相关负责人建立较好的关系,遵循公司内部工作架构,处理协调好个人与公司的流程及规章制度,在公司的组织架构下,将自身嵌入公司体系,与公司各部门精诚合作,为客户提供专业便捷的服务。加强对公司所处行业的`学习了解,对于市场中的信息保持敏感,广泛收集相关意见建议,进一步加强自身与改进不足。
工作存在问题及需改进之处:
本年度又几家酒店没能继续和我司合作,天房洲际度假酒店由于酒店反映我司男皮鞋ZX93618开胶非常严重,与采购张经理了解了情况,酒店已经更换了供应商。亚龙湾维景度假酒店联系了采购何经理,我工鞋的质量不如以前了,女皮鞋zx106容易开胶,确定酒店已换供应商,客户房部经理找的供应商,已更换供应商。三亚福朋喜来登酒店与行政官家和采购王经理沟通,我司工鞋价钱高,确认酒店已更换了本地的供应商。三亚万嘉度假酒店联系了该酒店的采购廖经理,酒店今年一直未下单,订单量也不大,廖经理反映我司工鞋价钱高,已更换供应商。市场总额下降,但更多的是在于本人业务能力仍有不足,没有积极去发掘开拓新客户。本人在与客户谈合作的时候心态太急于做成,个人对于客户的一些不合理要求欠缺灵活的拒绝方式,使得公司有时候付出一些不必要的赞助与费用,从而影响公司的盈利收入,这一点也是需要继续向领导与有经验的同事学习。
一.工作的得失及教训:
1.在送货过程中,由于工作不够仔细认真等原因,偶尔会出现送错货的情况,造成了一些重复工作,在以后的工作中要引起重视,做到仔细认真核对酒店送货清单后再送货。对于酒店有的时候需要加急出货的情况,需要灵活统筹安排处理。
2.处理酒店售后服务这方面,语言组织和表达方面存在欠缺,对有部分酒店反应我们公司产品质量问题,需要实际到酒店去了解真实的原因,很多时候都是酒店对工鞋的存放保管和使用不当造成的,找出真实的原因后跟酒店好好沟通,确实需要更换的就跟公司申请更换。
二.对于公司的合理化建议和本年度自己在目标:
1.建议:
希望公司不断丰富和完善产品种类,提高产品质量,积极关注同行竞争对手的最新动态,同时做好酒店关键人物的重点维护,对有些酒店反馈的售后问题,尽量合理优质地去处理好,争取让现有的客户帮公司多转介绍更多的新客户,不断提升公司品牌在行业中在口碑和形象。
2.工作目标:
主要工作内容在送货送发票和售后服务两方面,重点在以后的工作中更加灵活高效优质地去处理酒店反馈的一些售后服务问题,尽量满足客户的需求,提升客户对我们公司及产品的满意和信任度。在今后的工作中,碰到问题及时去处理,有不懂的地方多请教有经验的同事。对于完成的送货单据和发票收托凭证,及时回转给叶群锋,以便及时跟酒店对账和沟通。在以后的送货过程中,尽量统筹规划,合理安排路线,争取高效优质地将公司货物送达给客户。关于有少量酒店经常反馈的公司产品问题,及时将实际情况反馈给公司领导,争取和公司一起妥善处理遇到的问题。
在此感谢各位领导的悉心教导,感谢各同事的关心及帮助。感谢公司能给予这个平台工作也锻炼。总之新的一年将更加努力,把主要精力放在开发新客户上,进一步提高工作上的处理效率;进一步提升业务的销售能力;进一步加强人际关系的处理能力。努力给公司创造更多的业绩。
在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。目前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务,现简要地汇报今年的工作情况:
一、今年完成的主要工作
1、经营方面:我在各位领导的指导下集思广益、制定较合理的经营计划。如:根据顾客的消费心理,我们推出一些绿色食品和野生食品;根据季节性原料供应特点,我们推出一些特价菜。等等。
2、管理方面:以人为本,我结合员工实际情况加强素质教育,每天都对员工进行有针对性的厨艺培训,并经常激励他们把工作看作是自己的事业。经过努力,员工整体素质得以提高,如注重仪表、遵守厨房规章制度等;有些员工甚至还开始自己琢磨新菜谱。现在,我们已经形成了一个和谐、优质、高效、创新的团队。
3、质量方面:菜肴质量是食堂得以生存发展的'核心竞争力。作为厨师长,我严把质量关。我们对每道菜都制作了一个投料标准及制作程序单,做菜时严格按照标准执行,确保每道菜的色、香、味稳定;我们还认真听取前厅员工意见及宾客反馈,总结每日出品问题,并在每日例会中及时改进不足;我们还经常更新菜谱,动脑筋、想办法、变花样,确保回头客每次都可以尝到新口味。
4、卫生方面:严格执行《食品卫生安全法》,认真抓好食品卫生安全工作,把好食品加工的各个环节。按规定,每个员工都必须对各自的卫生区负责,同时,由我进行不定期检查;其次,规定食品原料必须分类存放,分别处理,厨房用具也必须存放在固定位置;另外,厨房、保鲜柜、冷冻箱等原料存放地也进行定期的温度和湿度测量。我们利用一切可以利用的力量,确保食品卫生安全,防止顾客食物中毒,造成不必要的后果。
二、明年工作计划
1、 把工作重心集中在重点区域原材料上采购的品种中,有些是每日都要大量使用的,有些则是小量偶然使用的,使用率高量大的,采购的间隔时间就短,使用率低量小的间隔时间就长,我们把每个部门分成若干个区域,根据原材料使用率,量的高低,划分区域重点,通过这样的划分将工作重心向高度重视的品种倾斜,严格控制价,密切注意市场动态,及时掌握行情,确保物美价廉,保障所需部门供给。
2、 针对月结算的供货商加强质量、价格的监督,每一个供货商供应的品种,从一种到几种都有,将每一个供货商作为一点,其供应的品种就连成一个面。根据供货商月结算量的大小,要求供货商把质量做好,价格降低,把不合格供货商坚决清除,减少中间环节。
3、在酒店领导的要求下,对各类原材料进行每月市场调查,定期不定期共同上市场对所有原材料进行质量对比、价格对比,并将市场讯价制度扎实落实好。
在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
过去的一年是充实、忙碌和快乐的一年。在新年到来之际,回忆我来到X酒店的路上,作为一名新员工,在前台部门领导和同事的关心和帮助下,我能够独立工作,因为我对酒店的前台接待一无所知。从害怕说话到能够与客户自由沟通!在此,我衷心感谢部门领导和同事们对我的帮助。非常感谢。现在我想总结一下我过去五个月的工作。
前台是展示酒店形象和效劳的起点。对于客人来说,前台是他们联系我们酒店的第一步,是对酒店和酒店正面的第一印象,这一点非常重要。因此,前台在一定程度上代表了酒店的形象。同时,酒店对客人的效劳从前台接待客人开始。良好的开端是成功的一半。认识到它的重要性,我们必须认真做好自己的工作。因此,在过去的五个月里,我严格遵守了酒店的规定。总之,我们可以使用以下五个方面:
一、与所有其他效劳行业一样,礼貌和礼仪:如何保持微笑、如何迎接客人、如何为客人提供效劳、效劳中的客人使用的语言等。
二、注重形象,前台是酒店的第一印象,也是酒店的立面,因此我们的前台工作人员必须淡妆、工装上岗,以良好的精神面貌对待客人,以维护酒店形象,让客人了解、看到酒店的精神面貌让我们看一看易邦。这样可以给我们留下深刻的好印象!而且,这也有利于我们自身形象的提升和修养。因此,它会影响我们以后的生活。
三、前台业务知识培训。主要是日常工作流程。前台的日常工作非常繁琐。处理客人入住和退房、电话转接、查询、信息提供、行李存放、班车信息查询和验证。订单检查和验证、房间,因此,我们应始终保持严肃、细致的工作作风和责任感!以免给客人及其同事带来诸多不便。
四、前台英语。一些前台英语技能是每个前台接待员的根本要求,以便更好地为外宾效劳。在英语接待方面,我认为这对像我这样的英语专业学生来说不是问题,但后来,当我接待外宾时,出现了很多问题。我没有与Engli联系一年多了,我意识到我的很多单词都不熟悉,而且我以前也没有接触过酒店很多设施和设备的名称。幸运的是,我们酒店为前台接待组织了一次英语培训,这使我能够复习和稳固我以前学过的单词。我还学习了很多我以前没接触过的.词,比方很多设施设备的名称。通过这样的培训,我们可以了解到,无论什么时候,都不要忘记学习,不断地给自己充电!只有不断地学习,我们才能取得更好的进步,提高我们在各个方面的能力
五、以大局为重,不计较个人得失。无论是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我会服从安排,积极配合,不推诿。作为益邦的一员,我会全身心投入酒店。平时,我会积极参与酒店组织的活动,以加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并更多地了解酒店的根本情况和业务内容。为了在未来更好地工作,我们将继续奠定根底;
在过去的五个月里,我有很多缺乏之处,比方在与领导和同事的沟通上有缺乏之处,在工作上也有缺乏之处。同事和我的建议是,有很多客人的时候我会很紧张。当新年到来的时候,我会在未来的工作中克服这种心态。我也感谢我的同事们给了我建议!因为你和我都意识到了我们的缺点,我们有时机改正。这对我也很有帮助!虽然前台的工作有时很琐碎,但大事化小的事情只能小心做。所以我会用心做每件事。感谢部门领导,这是公司给我的时机。今后,我将加强学习,努力工作。
不知不觉在这个酒店已经做了有半年时光,从刚开始对前台一去所知到此刻独挡一面,我相信那里面除了我自我的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。半年时光里我学到了好多,“客人永远是对的”这句服务行业周知的经营格言,在那里被发挥到了极致。
酒店为了到达必须的财务目标,不但要客人的物质需求得到满足更要满足客人的精神需求。所以在做为酒店的经营者,往往对客人的要求,只要在不触犯法律和违背道德的前提下,都会最大化满足客人。所以从入职培训就会为员工灌输:“客人永远不会错,错的只会是我们”,“只有真诚的服务,才会换来客人的微笑”。我一向坚信顾客就是上帝的道理,总是在尽可能的把我自我的服务做到极致。
酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量状况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既能够在工作量大的状况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还能够缓解收银的压力,让收银能够做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,能够很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又能够更多的吸收经验,迅速成长。在这半年我主要做到以下工作:
一、加强业务培训,提高自身素质前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的应对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。只有透过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人带给优质的服务。
二、加强我的销售意识和销售技巧,提高入住率前厅部根据市场状况,用心地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住状况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。
三、注重各部门之间的协调工作酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来必须的负面影响。
四、思考如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意。前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,“事不关已,高高挂起”最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明状况,请求帮忙。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮忙感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。剑虽利,不砺不断”、“勤学后方知不足”。
只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫健的步伐,不断的向前走,才能走我们的一片能够展翅高飞的天空!名雅的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧!
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