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保密工作历来是党和国家的一项十分重要的工作,事关经济建设的快速健康发展,事关社会政治大局的稳定。随着社会主义市场经济体制的建立和改革开放的不断深入,保密工作领域不断扩大,渠道不断拓宽,手段不断更新,任务不断加重。面对新形势和新任务的要求,做好基层保密工作应正确处理好五个关系。
一是正确处理好保密与开放的关系。保密工作的基本职能是保安全、促发展。当前,既要保证国家秘密的绝对安全,又要促进资本、人才、信息、资源等生产要素的'有序流转。这就要求我们必须克服“无密可保”和“有密难保”的错误思想,掌握好“保”与“放”的尺度,防止只讲保密不讲开放和只讲开放不讲保密的片面倾向。做到保而有序,放而不乱。使保密工作更好地服务于改革发展和社会稳定。
二是正确处理好继承与创新的关系。在继承中创新,在创新中发展,是做好各项工作的不竭动力。保密工作亦如此。我们一方面要继承和发扬好保密工作多年来积累的好经验、好做法,另一方面要结合新的实践,不断探索、不断发展、不断创新,牢固树立保密意识、服务意识、责任意识,加强调查研究,掌握新情况,借鉴新经验,制定新对策,不断创新保密工作思路;严格按照《保密法》的要求,健全保密执法监督机制。加大督促检查力度,切实提高依法行政、依法治密水平,不断创新管理方式。
三是正确处理好一般与重点的关系。保密工作任务繁重,并且点多面广线长。当前,一方面要坚持不懈地抓好一般性保密工作,另一方面要坚持突出重点的原则,切实落实好重点人员、重点部门、重点秘密信息的保密防范措施,积极稳妥地做好保密工作。重点人员主要是抓好各级领导干部和涉密人员的保密教育管理,不断增强保密意识;重点部门、部位要建立健全各项保密规章制度和涉密人员岗位责任制,确保国家秘密的绝对安全;重点秘密信息要确保不泄露;重点涉密载体要加强管理,严防失盗。
四是正确处理好管理与服务的关系。随着改革开放的不断深入,保密工作正在由单一的管理职能向全方位的服务职能转变。这就要求我们一方面要规范各项管理措施,另一方面要牢固树立服务意识,扩大服务领域,加大服务力度,寓服务于管理之中。特别是保密工作人员要熟练掌握保密法律、法规知识,全面掌握保密工作信息,及时提出加强保密工作的意见和建议,为领导决策搞好服务;积极指导企事业单位做好关键技术、重要信息的保密工作,为经济建设搞好服务;不断加强对各类大型活动的保密监督管理,严防失泄密事件的发生,为社会稳定搞好服务。
五是正确处理好学习与实践的关系。保密工作者一方面要认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的精神实质,学习保密法律法规、现代科学技术和保密业务知识,努力提高自身思想政治素质和业务能力。另一方面,要充分运用所学知识,做好计算机网络系统、办公信息化和电子政务等高新技术条件下的保密工作,不断提高基层保密工作水平。
20xx年度是我公司科研生产和各项工作极为繁重的一年,我部门全体同志在公司领导的统筹安排之下,本着“质量第一,顾客满意,持续高效、求精创新”的工作原则,积极开展促进科研生产正常开展的管理、保密及后勤服务等各项工作,取得了一定的成绩。现将今年的主要工作总结如下:
一、 科学管理,组织协调各项工作
科研生产是企业赖以生存的保障,是公司工作的重点,为使设计出成果,使生产出优质产品,我们努力作好公司管理、后勤保障及协调工作,让科研生产人员能专注于工作,无后顾之忧。今年公司内外召开的各种大小会议以及接待贵宾等事务性活动繁忙,经理部都能统筹安排,工作井井有条,步步到位。特别是在公司外部召开的会议时,部门全体人员加班加点,筹备会务,准备资料,接送参会的外地代表。大家工作兢兢业业,任劳任怨,从不计较个人报酬、得失,使每次会议都得以圆满完成,为公司树立了良好的形象。
今年公司的科研生产任务非常饱满,后勤工作也面临着一些较大的压力。面对这种压力,经理部的员工们没有退缩,他们把压力变成了动力,在人员相对紧张的情况下,经常牺牲休息时间做好各种沟通和服务工作,通过我们的努力完成了公司交给的各项任务,为公司完成今年生产计划实现工作目标做了自己应有的贡献。在负责公司用车管理过程中,针对公司专职司机少车辆有限的情况,部门经理进行了科学管理,合理调配,牺牲了许多休息时间,甚至放弃节假日休息,只要用户有要求或各部门有需求,他们就随叫随到,有求必应,从未因为人员缺乏或车辆不够而影响工作。并且他们特别遵守交通规则,重视交通安全,在全年出车率非常高的情况下从未发生过交通事故,保障了公司和客户的交通安全。在文件资料传阅传送和管理过程中,我部门非常重视保密和质量管理工作,全年共收到外来文件xx个,并根据领导批示的文件传阅单进行了有效的传阅;对外传送文件(数字) 个,全部严格执行了保密程序。公司内部存档技术资料xx个,发放资料xx个xx份,更改文件xx个xx份,销毁资料xx份,全部按程序文件要求和保密管理制度规定进行了有效控制,在质量外审过程中,我部门没有一个不合格项。
二、认真做好保密工作
(一)加强保密宣传教育工作的力度
今年是保密工作复查年,为夯实保密基础,迎接上级上级有关部门对我公司保密认证的复查工作,防止工作中出现失泄密现象,使保密工作真正做到“预防为主、积极防范”,经理部作为管理部门,不仅不断加强学习,提高自身的保密知识和防范意识,积极参加上级主管部门的保密培训,同时加大了对涉密人员保密宣传教育工作的力度。如:以召开职工大会的形式传达上级领导对保密工作的重要指示;通报保密工作形势和失泄密案例及放录像片来教育职工要高度重视保密工作;开展保密知识答题,不断增强员工保密知识;在保密委员会的领导下,经常开展不定期的保密检查,发现问题及时提醒及时整改;对新入公司的人员进行了保密知识的教育和培训等。通过以上工作,大大增强了全体职工的保密意识,大家真正从思想上重视了保密工作,时时绷紧保密这根弦。
(二)调整保密组织机构人员,充分发挥兼职保密员的作用
在保密委员会的领导下,积极开展保密工作。由于公司机构变动,保密委员会的成员随之发生变化,因此调整了保密委员会成员和兼职保密员,并进一步明确了分工。为使保密工作做到环环相扣、不留死角,经常督促每个部门的兼职保密员认真负责的履行自己的职责,发现不称职的兼职保密员,毫不留情的进行批评教育,并及时进行更换,通过兼职保密员的`具体工作,真正作到随时发现问题随时解决,起到了一定的预防为主、积极防范的作用。
(三)及时调整人员密级,加强对涉密人员的管理
根据保密法要求和上级指示精神,今年,我们对全体员工工作岗位和工作性质进行了进一步核查,重新确认了各人员的密级,保证了涉密人员与涉密内容的协调统一。
(四)加强对涉密介质的管理,及时对保密安防设施进行升级改造
经理部加强对涉密介质的管理,对涉密介质的借阅和发放进行有效控制,严格执行登记和审批手续;对上网计算机进行登记制度,下载资料严格要求进行中转,并专门设置了周转计算机和周转移动硬盘。在安防设施的管理上,我们不放过任何一点纰漏,发现问题,及时改进修复,经常检查保密要害部门和部位的物防设施,使之保持正常工作状态,对老化设施进行更新换代,根据需要及时增配密码柜,保证了保密安全防护系统的可靠性。
三、认真做好质量工作,全面完成质量计划
本年度质量培训计划中所涉及的人员覆盖范围广,培训内容多,培训的内容涵盖了专业知识、质量管理知识和岗位技能培训等,具有全方位、多元化的特点。在负责公司年度培训计划的制定和监督实施工作中,按季度督促各部门完成培训任务、汇报培训情况,全年培训员工275人次,达标率达100%;对各级管理人员以及从事质量工作的人员,进行管理知识和岗位技能培训、考核,并按规定发放上岗证。公司的技术骨干同志国外参加了技术和管理方面的学习培训,其他方面的培训工作也按照今年年初的人才培训计划全部完成。
在负责公司年度招聘计划的制定和实施工作中,参与组织了x次招聘,人数总共达到四十多人,经理部主要负责前期了解沟通等准备工作、后期录用人员的接收工作与未接收人员的解释工作,使我公司今年的招聘工作圆满成功,并累积了招聘工作经验。
制定员工能力的评价、考核办法。年终完成对所有员工的绩效考核,发现了成绩与不足,也使每个员工有了客观的评价,给领导使用人才提供依据。
根据公司的质量工作要求,建立了全体员工的个人资料档案和人员培训档案,做到有据可查,规范了公司人力资源的管理。质量记录详细、规范,符合规定要求,所以在公司今年的质量审核中没有出现不符合项,还得到了外审专家的一致表扬。
四、抓好制度管理,加强各项工作的管理
1、严格执行绩效考核制度
公司颁发了《薪酬管理制度》《绩效考核办法》等一系列的管理制度,经理部严格执行各项规章制度,在每月初进行考勤公示,使得员工的考勤情况更加透明、公正。认真做好考核材料的管理工作,使员工的考核成绩清晰明了。
2、 加强了对出入公司大门的管理
我公司进出公司的闲杂人员较多,给安全防范提出了较大的难题,我们在不断整改安防设施的同时,加强了对保安人员和安全员的教育,做到了层层把关、杜绝任何隐患。
五、加强企业文化建设和精神文明建设,提高公司员工的整体素质
在党支部的领导下,我部门积极配合配合党政工团,作好精神文明建设的工作。在庆祝中国人们解放军建军八十周年之际,公司组织全体员工到军博参观《我们的队伍向太阳DD新中国成立以来国防和舰队建设成就展》,使同志们了解到祖国的飞速发展和日益强大,更感受到作为军工企业的一员肩负保卫祖国的神圣使命,责任重大,不容懈怠,更需加倍努力工作。在庆祝建党八十六周年和伟大祖国诞生五十八周年之际,分别举办了歌颂党、歌唱祖国演唱会,唱革命歌曲,抒爱党爱国情怀,扬拼搏精神,更坚定了同志们努力工作、无私奉献、为公司求得更大发展贡献自己力量的决心。
我们积极开展企业文化建设工作,一年来共出简报13期15篇、质量专刊1期9篇、园地4期54篇、短讯4期54条,共132篇(条),这些宣传报道帮助职工及时了解了公司各方面的基本情况,同时增强了各部门之间的沟通,对推动部门之间的工作、促进公司发展起到了一定的积极作用。
组织职工开展丰富多样的体育运动。积极组织公司篮球队、足球队参与总公司及海军的篮球和足球比赛,为球队提供必要的后勤保障,丰富了大家的业余生活,为大家在紧张忙碌的工作之余积极参加体育锻炼,增强体质创造了有利的条件。积极参加总公司工会举行的各种活动,我公司篮球队参加总公司篮球比赛并夺得了亚军,参与集团公司的足球比赛获得第四名。
组织进行了一次拓展活动,使同志们进一步感悟到了相互配合、团结协作的重要性,更激发了大家勇于挑战自我,奋力拼搏信心和斗志。
关心职工生活。根据公司科研生产的实际情况,x月份公司组织全体员工到南戴河进行了休假放松。大家既得身体上的锻炼和休整,又得到心理上的放松和调节,使同志们能在休闲度假之后更快乐地投入工作。另外公司为今年结婚的同志举行了集体婚宴,使他们感受了圣非凡大家庭的温暖。
六、 存在的不足与明年打算
经理部作为公司的综合管理部门,即负责公司各种规章制度的具体实施,又兼管公司保密办公室和公司工会的具体工作。今年虽然我们做了大量的基础性管理工作,但还存在一些不足之处需要在明年的工作中加以改进,比如对各规章制度实施的监管力度还不够,在明年我部门还准备从加强人员技能培养上入手,做到一人多能,并建立应急机制做到在特殊情况下不耽误任何工作。
回顾xxx年走过的路程,我们欣喜地看到,经理部的工作已经全面拓开,20xx年我们将根据公司业务发展的要求,重点在人力资源工作上、加强基础管理和检查监督以及在公司的管理和企业文化上下大力气,进一步做好以上几方面的工作。在公司领导和同志们的协助下,我们要与时俱进,积极开拓,奋力拼搏,为公司取得更大的发展而努力工作。
一、抓组织,加强领导,为保密工作带给强有力的组织保证。
我局把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照县委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作职责制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确xxxx副局长专门分管保密工作,配备xxxx干部专门承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开xxxx以上的专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的职责办公室和职责人,为保密工作带给了强有力的组织保证。
二、抓宣传,强化教育
树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识。我局认真拟定保密法制教育的年度计划,用心开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习资料之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,用心选派保密干部参加市县组织的保密知识培训,时刻提醒职工注意各项工作的保密性,尤其是全县干部人事方面的保密工作。同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我局实际,以“学刊用刊”活动为载体,认真组织职工撰写保密工作信息、研讨文章,强化职工的保密意识,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。
三、抓管理,推动工作
充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用。
我局严格按照县委文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。
(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理涉密资料的出境审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。
(三)做好本单位对外宣传和新闻出版保密工作,对市、县的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(四)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识潜力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,定密准确率达9xxxx以上,全年未发生泄密事件。
(五)本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行职责追究制。
(六)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结,按时报送定密工作年报表,认真完成县委保密办部署的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时地反映我局保密工作开展状况。
今年来,由于局领导和全体干部职工的'高度重视,我局的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全县的安全、稳定工作起到必须的促进作用,但离上级的要求还存在必须差距,我局将在以后的工作,正视自我的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步推动我局的保密工作上台阶。
今年以来,我单位认真贯彻落实上级保密工作精神,结合单位实际,以保障信息数据安全,服务人大工作为目标,在县保密办、保密局的大力支持和指导之下,不断强化组织领导,深化宣传教育,狠抓制度管理,保密工作责任制得到了较好落实,确保了机关文件、信息、数据安全,杜绝了泄密、窃密事件的发生,现将具体情况报告如下。
一、加强组织领导,为保密工作落实奠定了良好的组织基础。
领导高度重视保密工作,把保密工作摆上重要议事日程,坚持做到保密工作与机关各项业务工作同部署,同落实,成立了保密工作领导小组,确定1名办公室副主任分管保密工作,1名干部专门承办日常保密工作业务。认真落实了保密工作责任制,年初召开会议进行专题安排,根据人大机关工作部门和办事机构相关工作职能,制定了保密工作计划,并将任务分解细化到相关工委、室、办,明确了相应的负责领导和责任人,和相关责任人签订了保密工作协议,做到保密工作有人管、有人抓,为保密工作任务的落实提供了有力的组织保证。
二、加强宣传教育,提高了机关全体工作人员的保密意识。
我们始终把保密工作作为重中之重,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策,严格按照县委有关文件精神,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,单位集体订阅了《保密工作》业务刊物,在保密人员中进行传阅,在中心组会议、职工会议、学习会议等会议上,主要领导结合有关典型案例,多次强调做好保密工作的极端重要性。先后3次专题组织机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件、会议精神。对办公室档案管理员、文书、收发员等涉密工作人员加强保密教育,提高了全体涉密工作人员思想认识,增强了做好保密工作的责任感。
三、完善规章制度,提高了保密工作的规范水平。
为了严格保密纪律,加强机关保密工作,我们根据《中华人民共和国保密法》以及有关保密工作的相关要求,制定了《县人大机关保密工作制度》,明确了涉密工作人员的工作规程,要求涉密工作人员在具体工作中严守党和国家秘密,做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事决不外传。制定了《保密文档管理制度》,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定,尤其是密级文件的管理以及文印保密、计算机保密作了严格规定。保密工作领导小组定期对各项保密制度进行检查督促,确保机关保密工作制度落到实处。进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作做到了制度化、规范化、科学化。
四、狠抓保密工作软硬件建设,严格落实了保密工作各项任务。
机关不断加大保密工作的软硬件投入,切实加强了文件规范化管理,涉密计算机信息网络的保密管理,有力地促进了保密工作任务的落实。一是加强了保密设施装备。配备了专门的保密计算机,对有关涉密文件进行保管,采用专用卷柜存放文件,设立了档案室,专人管理档案资料,有效保障了了保密工作的正常开展。二是加强了密码电报管理。对各类明传电报和密码电报在撰写、传输、阅办、保管、归档和销毁方面都严格按照有关规定进行操作,杜绝了违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围的现象。三是加强了保密文件信息资料管理。在保密文件资料管理方面,严格按照“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则对涉密文件进行印发和报送,机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责。凡属机密文件、材料一律由专人保管,不得任意交他人代收代转。密件文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。保密档案严禁无关人员调阅,办公室定期检查文件、材料,组织涉密人员定期对一些涉密文件按照有关规定进行规范、备案,并按照县保密局要求对20xx年党内文件进行了清理清退。四是加强了网络保密管理。为加强计算机信息系统的保密工作,机关涉密计算机都安装了专业防火墙和杀毒软件,指定专人负责涉密计算机使用和安全工作,没有违规连接互联网及其他非涉密网络的现象。涉密计算机及移动存储介质使用前全部进行病毒木马查杀,以确保使用时安全高效。年内配合县公安局网监科对机关工作人员计算机开展了一次保密检查。
今年以来,保密工作得到了进一步加强,有力地保障了人大各项工作的顺利开展。但面对当前保密工作新形势、新任务的要求,还存在一定差距。下步工作中,要不断加强宣传教育力度,增强全体干部职工的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。要进一步强化大局意识,自觉把保密工作放在单位工作的大局中谋划、安排。要加大投入,提高保密工作的现代化水平,进一步加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。在公文传阅、电话通信、电子邮件、召开会议等公务活动中,严格按照有关保密规定,每一个环节都严把保密关,保证不发生泄密问题。
一、高度重视,加强领导
多年来,我局党组始终把保密工作为一项重要政治任务来抓,列入单位的重要议事日程,将保密工作贯穿延伸到各项工作中去,做到与税收工作同部署、同要求、同检查。特别对要害部门都进行了防盗和防火措施处理,加装了防盗门锁,配备了灭火装置等,大大改善了保密工作的条件,消除了安全隐患。对这次清理工作,我局高度重视,要求机关各部门充分认识加强保密工作管理、维护国家安全的重要性和紧迫性,牢固树立忧患意识,克服麻痹大意思想,自觉加强涉密文件、涉密载体管理,时刻紧绷保密这根弦,构筑了一条牢固的保密工作防线,扎扎实实做好机关保密工作。
二、严格检查,全面落实
为进一步做好专项保密工作自查工作,我局专门制定了《塔城地区地税局专项保密工作实施方案》,要求局机关各科室要严格按照方案的有关要求,认真对照检查,对机关工作人员个人所持物品(重点是优盘、移动硬盘、光盘、软盘、录音带、录像带及纸质文件、资料)进行拉网式清理,做到了不留死角,不走过场。
通过自查和抽查,未发现存在个人擅自持有、存储或处置涉密文件资料的情况;机关所有计算机均能严格遵照信息管理规定,安装有效合规的病毒查杀软件,并定期实施病毒库升级;信息公开严格把关;做到涉密计算机不得上互联网,上互联网的计算机不得处理涉密信息;非涉密计算机及移动存储介质存储处理过滤涉密信息、存在涉密隐患的,一律重新分区、重做系统。同时,本局接收到的涉密文件和资料均能严格按规定进行保管、借阅和使用,手续齐全,物防、技防、人防措施到位。
三、突出重点,强化管理
此次自查清理工作虽未发现问题,但通过清理检查有效纠正了部分干部职工在涉密载体日常使用和管理中存在的'麻痹思想和侥幸心理,切实起到了以查促改、以查促管、以查促教的积极作用。今后我局将着重从以下四个方面,进一步加强保密管理工作,确保地税机关保密管理安全无事故。
一是进一步加强教育培训。经常性开展保密形势、保密法纪和保密知识的教育,使领导干部及涉密人员要切实增强敌情观念和法纪观念,强化保密意识,掌握保密技能,做到懂保密、会保密、善保密。
二是进一步落实安全防范。严格按照保密规定配备符合要求的计算机及相关设备,购置必要的监控和防护软件,采取严格的技术防范措施,增强查杀计算机病毒、木马等恶意代码的能力,严防病毒传播及技术性泄密失密。
三是进一步加大查处力度。加大对失泄密事件的查处力度,依法依纪对泄密责任人员做出严肃处理。高度重视日常检查、监督工作,杜绝失泄密事件的发生。
四是进一步强化领导责任。领导干部要认真履行保密工作责任,及时研究解决保密工作的重大问题,确保机构人员到位、技术装备到位、经费保障到位,为开展保密工作提供有力保障。加大组织领导工作力度,对工作失职造成重大泄密事件的要严肃追究领导责任。
我镇高度重视保密工作,并制度了保密工作制度。自本月1日起,我镇根据《关于组织开展全市专项保密检查的通知》(密发[20xx]4号)文件精神,对保密工作进行了全面自查,要求保密涉及工作人员从4月1日至4月15日期间进行全面自查,现将自查情况报告如下:
一、重视保密工作。镇委、政府历来重视保密工作,设有保密工作领导小组,组长由党委副书记担任,副组长由分管组织的党委委员担任,成员由党政职能主要部门负责人和保密重点机关的负责人组成。保密工作领导小组下设办公室,由分管组织的党委委员兼任办公室主任,同时确定党政办副主任主要负责保密方面的具体工作。一直以来,我镇坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接,保证了工作的延续性。目前,镇委指定兼职保密员2人。同时对保密工作所需设施、设备和经费,镇党委、政府都能够给予重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
二、规范保密制度。近年来,我镇先后建立健全了《党政办保密制度》、《档案室保密管理制度》、《电脑室保密管理制度》等保密工作规章制度,做到以制度管人、按程序办事,如:镇档案室坚持档案工作人员保密制度,查、借、阅档案手续齐备;党政办公室的传真机、复印机和统计人员都定有保密职责,办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。
三、加强文件管理。坚持双向登记,加强送阅、传阅文件保密工作,传阅文件采取直传方式,对呈送的文件进行登记,负责传阅文件人员逐件登记阅文人员名单,阅后退回,并清点份数,领导批示后,退还交回办公室,领导人之间没有横向传批文件,或把批文直接交个人的行为。传阅文件一般每次不超过两天,并做到急件阅后即退,没有任意积压与延长时间的行为。凡发给领导干部私人圈阅的各类机密文件,按规定做好了清退工作。
四、加强微机管理。单位计算机实行专人管理,设置专机上国际互联网(即外网),加强计算机信息网络保密管理,指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密管理工作,加密通信系统启用以来,也没有发生计算机泄密事件。
五、做好会议保密。召开秘密程度较高的重要会议,会前对与会人员进行保密教育,规定保密纪律,凡传达秘密文件,按文件规定和上级指示办理,不擅自扩大传达范围,会中严禁无关人员进人会场。