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财务人员工作奖惩制度
为加强财务工作的规范管理,进一步强化财务人员工作责任,提高工作效率,改进工作作风,特制定本考核办法。
1、财务人员必须秉公执法、坚持原则、遵守财经纪律、执行财会制度、严格执行各项财务手续,努力完成好本职工作。
2、要严格审批权限,严格资金管理,各种账目要清楚,要账账相符。
3、对在财务工作中态度端正,工作积极主动、严谨,不出较大失误、业绩
突出的工作人员,按照学校的有关规定,同教师一样年终可享受精神与物质奖励。
4、对在财务工作中态度较差,对本职工作不负责任、工作出现重大失误,给
学校造成损失的财务人员,给予扣除奖金或调离会计工作岗位的处分。
5、对严重违法乱纪者、报上级有关部门处理。
财务保密工作
1、一切财务保密性资料须妥善存放,不得遗失、不得随意放置,非经相关
领导许可不得复制、不得携带出单位。在对外交往与合作中需要提供单位秘密事项的,应当事先经分管领导批准。
2、财务保密资料的接触者不得以任何方式泄露资料内容。不准在公共场所、私人场合谈论单位秘密。
3、保密资料的妥善保管。单位财务人员是资料保管的责任人,其对于重要的文字数据必须及时备份,注意保管。
财务人员在日常工作中要注意那些保密事项?
与财务有关的保密资料包括:公司内部购销合同、上下游客户资料、涉及生产经营重大问题的会议记录、公司财务预决算报告、各类财务报表(资产核实表、银行报表、纳税申报表)银行对账单等,以上资料包括纸质和电子介质资料。
财务人员在日常工作中要注意的保密事项:a文件责任者指使用、保管人,须妥善存放资料,不得遗失、不得随意放置,非经授权人许可不得复制、不得携带出公司。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。c保密文件仅限于规定的传播范围内人员知晓,非授权不可传阅。机密级以上文件和规定回收的文件,授、收文时均需填写交接单备查。d保密资料的妥善保管,目前档案管理员、各公司财务人员是资料保管的责任人。财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,注意保管。e保密资料的定期销毁制度。由档案保管员提供需销毁的资料清单由有权人授权销毁,需两人在场。
一、奖励项目
1、月度奖项
(1)如每月获得x个以上优质版本,将在月度评选中被评为“优化高手”;
(2)如每月贡献的高质量词条版本数据,名列本项目首位,将在月度评选中被评为“编词达人”;
(3)如每月创建或编辑的高质量标准词版本达到x个,将在月度评选中被评为“标准词编辑达人”;
(4)如月度内有x个任务经审核通过并被首页采纳,将被评为“任务专家”;
(5)月度考核成绩合格,并且总贡献分位列第一的xx成员,将获得当月的“卓越贡献奖”,除荣誉称号之外,另可获得精美奖品;
(6)月度考核成绩合格,总贡献分位列第二至第四位的xx成员,将获得当月的“优秀贡献奖”,除荣誉称号之外,另可获得精美奖品。
2、季度奖项
(1)蝌蚪实习成员如经过实习期考核顺利转正,且表现出色,将获得季度“最佳新人奖”,除荣誉称号之外,另可获得精美奖品;
(2)如推荐的所有新人均成为xx正式团员,推荐者在季度评选中将被评为“蝌蚪伯乐”。
3、年度奖项
(1)如指导的实习成员超过x人次,且这些成员均顺利通过实习期考核,推荐者在年度的评选中自动升为“长老级蝌蚪”——随着机制的成熟,“长老级蝌蚪”将优先拥有管理权限;
(2)综合用户和管理员的意见,每年年终将评选出一名或几名xx成员,颁以“金蝌蚪奖”或“银蝌蚪奖”,并由xx提供特别奖品,以资嘉勉。
4、不定期奖项
(1)由xx和xx其他工作人员评出的“xx鼓励奖”;
(2)xx成员组织和发起的活动,百科会根据实际情况给予官方支持,通过协助宣传,或提供奖品等方式,进行相应的奖励。
二、违规处置
1、因违反xx原则或xx相关规定,而被管理员封禁的xx成员,第一次会收到警告处分;一年内收到两次警告者,取消其xx成员的资格;
2、首次月度考核不及格的xx成员,由xx在xx吧内先提出批评和敦促,连续两个月考核不及格的成员,会收到警告处分一次,连续三个月考核不及格,取消其xx成员资格。
为认真贯彻落实2015年12月16日全县保密工作会议精神,按照会议要求,我镇于12月17日组织全体干部召开了专题会议,及时将这次会议精神进行了传达和学习,并进一步建立健全了保密工作制度,明确了工作目标和责任,加强了工作措施,现将我镇保密工作贯彻落实及自查情况汇报如下:
一、加强组织领导,落实工作责任
为进一步贯彻落实会议精神,首先成立了领导小组,对此次自查活动做了统一安排。并组织本部门工作人员深入学习文件精神,组织安排好宣传和落实。要求由办公室牵头,各科室分别按照通知精神认真开展自查活动。
二、认真开展保密工作教育和宣传
自查中组织大家集中学习有关制度,采取以会代训的方式,传达保密工作会议精神,学习保密法规及文件,布置任务,并就全局保密工作的现状及问题进行研讨,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家进一步明确了当前保密工作的重点、难点和工作要求,保密工作意识进一步增强,更加深入地掌握了新形势下保密工作常识,提高了对保密工作的警觉性。
三、加强保密工作硬件设施的建设
一是要求各部门计算机实行专人管理,并结合实际,制定了《涉密计算机保密管理制度》和《涉密网络保密管理制度》,规范了计算机网络管理;二是强化国家秘密载体管理,密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围;三是加强计算机信息网络保密管理,坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密管理工作。
四、加强机要文件的管理,坚持双向登记制度
一是配备和确定了专(兼)职保密人员,逐步建立完善了保密工作制度,对文件及保密资料回收销毁工作做了具体检查部署,建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件;二是对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记,坚持做好涉密工作。自查中未发现一起泄密事件。
20xx年,学校的保密工作在各学部的配合支持下,深入学习《保密法》,根据新修订的保密法相关情况,紧紧围绕市十四中的中心工作和上级保密部门的工作部署,充分发挥“保安全、促发展、促和谐”的职能作用,狠抓教育事业各项工作落实,为我校教育教育提高做出了积极贡献。一年来的主要工作总结如下:
一、加强保密宣传教育,增强保密意识
我校坚持有针对性地开展新形势下的保密宣传教育和保密技术培训,不断提高保密观念,增强了保密意识和保密工作的责任感、使命感。
1、将保密工作学习教育不定期的在校内举行。组织教职工认真学习了《保密法》、《保密实施办法》和有关法律法规,尤其是深入学习了相关保密规定,组织观看了保密工作资料片、专题片等进行警示教育。今年以来,我校认真学习贯彻执行上级关于保密工作的文件和指示精神,结合本单位实际,采取多种形式组织全体同志学习保密法律、法规及上级保密工作的文件、指示从各个方面加强保密知识、保密法规的宣传和教育,进一步提高认识。为了加强对保密工作的认识,我校先后两次组织教职工认真学习中保委会议精神和《保密法》以及有关保密工作的法律法规,传达有关文件精神,并组织开展讨论,使全校上下对保密工作形成了共识:大家认识到,保密工作事关党和国家的安全和社会稳定大局,保密工作不仅仅是涉密人员的事,而是每个机关干部共同的责任和义务。
2、坚持领导干部带头学习保密法律法规制度。我校领导始终把保密工作摆上适当位置,校领导两次听取保密工作汇报,研究保密工作中遇到的困难和问题,确定全年的工作计划。校长以身作则,严格遵守保密规定和保密纪律,经常对有关人员,提要求,进行检查和督促。领导的重视和广泛的学习宣传,为我校保密工作的顺利开展奠定了良好的基础。
二、健全制度,完善措施,规范管理
建立健全保密规章制度是做好保密工作的重要保障。近年来,我局注重保密工作制度建设,结合教学工作实际,不断修订完善了相关的保密工作制度。制定了《涉密人员管理制度》、《涉密事件报告和查处制度》以及秘密文件、内部资料的传递、回收、注销规定等相关制度。这些制度的建立和完善,一方面是我校加强保密工作的需要,另一方面也使我校保密工作得到进一步规范化,保密管理工作也得到了逐步完善。
三、突出工作重点,强化保密管理
(一)抓好保密要害部门部位的保密管理;
1、认真开展自查自纠工作。学校工作涉及到学生试卷信息,稍有不慎就会影响到教学考试等工作,因此保密工作要渗透到各个环节。要根据保密规定和要求认真开展自查自纠,着重检查涉密人员、涉密载体、防范措施的管理情况,确保保密工作万无一失。认真监督检查,学校切实加强保密工作,今年对下各个学部保密工作进行了一次综合性的全面检查,针对薄弱环节,提出改进意见。
2、实行文件收发专人负责制。认真管理保密文件、传递和清退,避免丢失;对密码电报按规定做好核对、移交和销毁工作;对涉密文件按要求做好立卷、归档等工作。
3、涉密文件打印专人负责制。我校加强了打印、文印制度管理,对打印文印人员实行岗位保密培训,对秘密及以上文件资料实行专人打印,对秘密级以上文件资料及时加密处理,秘密级文件不得对外复印,废旧涉密载体实行定点销毁。
(二)认真抓好网络、信息、载体保密安全,防范于未然;
1、上网信息管理。各学部严格执行有关网络安全制度,坚持“谁主管谁负责、谁上网谁负责”的原则,建立健全了网络信息保密审查制,严把涉密关。
2、加强网络管理。各学部严格按照保密管理规定,落实计算机网络规范,加强了监督落实,进一步健全和完善了计算机系统和网络的保密制度,落实保密工作责任制,严格把好计算机等现代办公设备保密关,杜绝了计算机系统、网络等现代化办公设备的失泄密事件发生。
3、加强涉密载体保密管理。凡是涉密移动存诸介质、手机、涉密计算机等,严格按照《关于国家秘密载体保密管理规定》,实行专人使用,专人管理,严禁带回家中,严禁带入公共场所,出现问题送指定机构进行维修维护。
(三)做好保密工作日常事务;
突出重点,加强管理,防患于未然。保密工作应注重加强重点人员、重点部位、重点环节、重点时点的管理,平时抓好日常管理,节假日加强值班、守卫,防止失泄密事件的发生。
各学部要定期进行保密工作自查,主要是保密制度落实情况、涉密文件及涉密移动存储介质的保管使用情况、涉密计算机落实防范措施和非涉密计算机存储信息情况,及时发现问题,消除安全隐患。
四、加强组织领导,搞好协调服务
1、切实加强了对保密工作的领导,做到“教育教学工作开展到哪里,保密工作就跟进到哪里”。保密工作是单位工作的一项重要内容。我校领导一直把保密工作摆上意识日程,坚持作为学校工作的一项重要工作抓在手上。按照保密要求,坚持实行保密工作领导负责制和实行岗位目标责任制。
2、加强了保密工作的指导和检查,认真执行失泄密事件报告制度,严肃查处失泄密事件。加强保密工作人员队伍建设。全校教职工深入学习保密相关资料,提高保密技能。
五、保密工作存在的主要问题及改进方法
我校保密工作在领导的高度重视下,工作开展比较顺利,虽然从未发生过失密、泄密事件,但通过自查,也发现了一些问题和不足:
1、保密工作的宣传教育力度需要不断加大。要严格依法行政、依法治密,使保密工作沿着法制化的`轨道不断改进。
2、近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强教职工的保教育,提高教职工的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保信息安全。
3、对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过监控措施以防万一,显得力不从心。
4、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密人员的素质。目前市教育局组织的保密方面的培训较少,所以保密队伍的业务培训需要加强。
今年学校增强安全保密能力,全面完成保密工作任务,切实提高了安全防范意识,全面落实保密工作各项任务,不断提高保密工作法制化、规范化水平,20xx年我校保密工作又上了一个新台阶。
保密工作是一项政治性和业务性、理论性和实践性都比较强的的管理工作。我办领导对单位的保密工作十分重视,在县保密委的指导下积极开展了各项保密工作。为更进一步提高我办保密工作管理水平,以适应新时期人口与计划生育事业的需要,现将我办xx年度保密工作总结如下:
一、领导重视、组织得力
县计生办主任xx亲自抓保密工作,在制定年度业务工作计划时,将保密工作同步列入工作计划,并具体制定了详细的《xx县计划生育办公室xx年保密工作要点》,明确了分管领导及保密员的职责,确保了此项工作的.顺利开展。同时,我单位在多次会议中强调了保密工作的重要性,要求全体干部职工,在做好自己业务范围内的保密工作同时管好自己身边的工作人员和亲属、子女,不该问的不问、不该说的不说。
二、建立、健全保密制度,做到有章可循,有法必依
思想是指导行动的先决条件,制度是约束人的行为准绳。保密工作的各项任务能否真正落到实处,党和国家的秘密能否得到有效保护,各种涉密信息能否被充分利用。最重要的原因是涉密人员能否自觉履行保密责任和义务,管理和使用好国家秘密。我办根据保密工作的业务范围,制定和不断完善了《国家工作人员保密守则》、《专职保密工作职责》、《兼职保密员职责》、《涉密计算机保密管理制度》、《公文处理保密制度》、《通信和办公自动化保密制度》、《新闻出版、宣传报道工作的保密制度》等一系列保密制度,加强了对涉密人员的教育和管理,调动了其工作积极性及保密责任感。
三、加强防范措施,防患于未然
我办和县党校联合实行领导带班,干部24小时值班制度,加强了安全保卫工作。对重点保护部位,除加强防护设施外设置专人负责保密工作,增加了保密工作的规范化和科学化。
四、加强宣传教育,增强保密意识
宣传教育是做好保密工作的基础,首先,我办保密人员积极参加了县保密委举办的保密人员培训班,做到了持证上岗。其次,加强了全体干部职工保密知识学习,在每月的政治学习中,我们都会抽出一定的时间来进行保密的宣传教育,学习保密知识、县保密委下发的文件等,努力提高了干部职工的意识和思想素质,保证了各项保密制度的顺利落实。领导干部在保密工作中,能率先垂范,事事从我做起,起到了良好的模范带头作用。
五、联系工作实际,规范保密事项的运作
我办结合部门实际,严格执行打印、复印及对外提供数据、资料的保密规定,做到计算机不上网传播秘密,本部门有关不宜公开的统计资料不公开、不对外提供,上级部门下发的涉密文件、资料等,严格控制在规定的范围内,通过一系列措施,有力地促进了单位及整个计划生育系统保密工作的开展。
总之,一年来,我办根据县保密委的各项指示,认真加强了防范措施,制定了切实可行的保密计划,并定期或不定期地由领导小组进行督促检查,使保密工作走上了规范化。由于目前我单位无自己固定的办公场所,没有条件建立专门的保密室。在今后的工作中,我们将克服存在的不足,增强做好保密工作的紧迫感、使命感、责任感,在解放思想、勇于创新上下功夫,以保障保密工作的顺利开展。
根据市保密委开展保密工作“调查研究年”有关要求,近期,市政府办公室组织人员对本办涉密岗位和各区市县政府办保密工作进行了调研。
总体看,市、县两级政府办以开展保密工作“调查研究年”活动为契机,通过以查促防、以查促管、以查促改的方式,完善制度,增添举措,力促落实,保密工作力度进一步加强。
(一)强化组织领导,责任落实到位。各地政府办均成立了由办公室主任任组长、重点科(股)室负责人为成员的保密工作领导小组,层层签订保密责任书,形成一级抓一级的保密工作网络。同时将保密工作与业务工作同安排、同检查、同考核,实行 “一岗双责”和“一票否决”,切实做到管理到位、责任到人。
(二)注重学习教育,保密意识较强。坚持将保密教育贯穿于日常工作中,以学习保密法为主要内容,切实加强教育培训,涉密人员保密意识进一步增强。广安区政府办以“学刊用刊”活动为载体、邻水县政府办利用每周四学习例会平台开展《保密法》等法律法规学习和失密泄密反面典型教育,切实增强干部职工法制观念和保密意识,确保干部职工保密守则心中记,言论行动不违纪。
(三)加强制度建设,工作日益规范。针对政府办公室工作文件流转快、保密范围广等特点,各地进一步健全完善《涉密计算机保密制度》、《使用复印机、传真机管理制度》、《移动存储介质保密管理制度》等制度,规范涉密人员行为,提高现代媒介保密安全系数,保密工作更加规范有序。华蓥市政府办制订《政府门户网站信息发布目标管理办法》,建立发布信息责任追究制度,加强互联网安全管理,确保了信息发布规范化、制度化。
(四)改善保密条件,技术逐步提升。各区市县政府办加大资金投入和技术更新,对重点股室配备文件保险柜、碎纸机、专用介质等设备,为涉密计算机安装保密系统、移动存储介质管理系统和网络防火墙,安全防范措施有效加强。岳池县政府办已实现一室一内网专用电脑,内网与外网完全分离,做到专机专用;广安区政府办对重点涉密部位配置“三铁”(铁窗、铁门、铁柜),落实“四防”(防盗、防火、防潮、防鼠)措施,保密设施建设全面加强。
(五)突出关键岗位,管理更加精细。市、县两级政府办结合保密工作特点,有针对性地加强关键岗位管理。广安区、前锋区政府办明确专人负责纸品文书、电子文档管理,把好文件收发关;武胜县政府办对涉密计算机、移动硬盘等实行专人管理,建立管理台账;华蓥市对所有计算机IP地址进行绑定、监管,做到专网专用,筑牢网络安全防线。
近年来,市、县两级政府办公室保密工作取得明显成效,但也存在一些不容忽视的问题。
(一)现代保密有待加强。部分干部职工对高科技窃密手段认识不深,对新形势下信息网络安全表现形式认识不足,现代保密意识淡薄,存在在内网计算机中安装与工作无关的软件、用外网(借助邮箱、聊天工具)处理敏感信息、涉密计算机未按规定设置密码、涉密电子文档和敏感信息未做加密处理、个别涉密计算机设置密码过于简单或使用原始密码等现象。
(二)保密设施不够健全。个别区市县政府办保密部位防潮、防盗、防火等设备不完善,涉密介质、涉密载体保存设施亟待强化。个别区市县存在使用盗版操作系统、杀毒软件、办公软件等现象,易受网络病毒、恶意软件攻击等安全威胁。
(三)涉密载体管理较弱。个别区市县政府办忽视涉密纸质载体管理,一旦出现丢失或非法复制,很难被察觉。涉密文件制作过程保密措施不严,草拟文稿在外网、内网计算机上交叉制作;涉密文件定秘及制作不严谨,存在提高秘级和不标注份号现象;收发涉密文件未严格履行清点、登记、编号、签名等手续;涉密文件转发、复印未严格按相关规定执行。
(四)保密队伍力量不足。办公室工作事务多、任务重、保密范围广。各区市县政府办普遍人手不够,缺少计算机维护、网络监管的专业技术人才,从事保密工作人员都系兼职,对现代网络技术、计算机操作技术仅限于日常办公操作,无法满足更高防护要求,网络安全维护乏力。
结合新的形势,针对存在问题,在以后的工作中,应注重抓好以下几项工作。
(一)进一步树立现代保密意识。要有重点、分层次地加强保密相关法律法规和技术知识学习,进一步提升干部职工保密安全防范意识,引导干部职工树立现代保密意识,切实增强做好信息化条件下保密工作的责任感、紧迫感和使命感。
(二)进一步完善设施和手段。要把改进和完善保密软硬件设施作为保密工作的重要手段,加大保密工作经费投入,有计划、有针对性地配备一批高科技保密防护装置,购买使用正版操作系统、运用软件,不断完善保密设施、保密手段,筑牢保密安全防线,防止失密泄密事件发生。
(三)进一步做好文件密级界定。政府秘密事项是保密管理的根本内容。要依据国家保密相关制度和职责权限拟定密级、变更密级,有效防止高定、低定或解密、密级变更不准确等现象发生,为抓好秘密事项管理奠定基础。
(四)进一步抓好重点部位管理。加强涉密文件收发、传阅、存放管理,落实专人负责,严格履行登记、签名等手续。加强机要室、文印室、档案室等要害部门、涉密载体和涉密信息传输保密管理,坚持做到上网计算机不涉密,涉密计算机不上网。严格落实定点维修制度,与维修责任人签订保密协议,防止维修中发生失密泄密事件。
(五)进一步增强保密工作执行力。保密检查能够增强保密管理工作的执行力和控制力。要定期检查保密工作,常抓不懈,对发现的问题及时进行整改落实。如发现失密泄密事件,要迅速果断采取补救措施,尽力将危害程度降到最低。
(六)进一步强化保密队伍建设。一方面,要通过“引进来”的方式,把一批政治素质过硬、计算机及网络技能突出、愿意从事办公室保密工作的优秀人才引入到办公室队伍中来。另一方面,要通过“走出去”的方式,支持鼓励办公室保密人员参加保密技术培训,不断提升保密人员素质,努力打造一支懂技术、善管理的保密队伍,不断提升政府办公室系统保密工作水平。