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20XX年,XX公司在上级保密组织的正确指导及公司保密委员会的务实领导下,查找薄弱环节,突出工作重点,强化保密教育培训,按照年初制定的保密工作计划,踏踏实实地开展了一系列保密工作。现将全年工作情况汇报如下:
一、主要工作情况
(一)调整保密组织机构及人员;
年初,公司组织机构及人员发生了较大的变化,保密委员会及保密办组成也相应地进行了调整,根据工作需要及岗位设置情况重新确定了涉密人员XX名,明确了各自的保密职责。并按照上级文件要求,分别组织XX人签订了《保密责任状》及《保密承诺书》,再次强化了保密责任意识。
(二)健全保密工作相关制度;
按照《武器装备科研生产单位二级保密资格审查认证标准》要求,公司在总部及两矿分别配备了涉密中间转换机和非密中间转换机,用于不同密级计算机之间的信息交换。同时,参照集团公司《信息交换的指导意见》,公司结合实际情况,制定了《XX公司计算机信息交换工作流程》,几易其稿后交保密委员会审议通过,并提交葫芦市保密局征求意见,最终定稿。该《流程》的制订操作性强,使得公司不同密级之间各项信息交换有所依据,给做好信息交换工作奠定了良好的基础。
(三)定期安排布置保密工作;
公司机制调整为条线管理后,每月定期安排召开总经理办公会,保密办主任汇报上一月工作情况并布置次月保密工作是其中一个重要内容,根据会议内容形成会议纪要,各处室相互监督,极大地促进了保密工作的展开。
(四)调整涉密计算机及涉密U盘数量;
随着公司条线管理体制的确定,公司科室设置也发生了较大变化。这样,涉密计算机也要相应地进行调整,在征求各处室负责人意见的基础上,保密办认真研究,并经保密委员会同意,重新调整了涉密计算机的数量共XX台,并张贴了密级标识,确定涉密U盘及责任人,按照U盘序列号进行了登记,有效地确保了涉密U盘的安全。
(五)绑定涉密计算机及涉密U盘;
为了解决涉密U盘与非密计算机以及非密U盘(含上网U盘)与涉密计算机交叉使用现象出现的问题,在技术上堵住“摆渡木马”病毒程序这个较大的泄密漏洞,切实保障国家秘密的安全,经过多次调研,最终向北京XX有限公司购买了一套计算机监控与审计系统,并进行了安装,非常有效地杜绝了不同密级U盘与计算机之间交叉使用的现象。
(四)细致开展保密检查工作;本年共组织进行公司级保密检查2次,接受市保密局检查1次,省国防工办保密检查1次,根据上级检查小组提出的检查整改意见进认真行了整改,并就整改情况向XX市保密局进行了专项汇报,得到了市保密局的认可。
(五)组织相关人员进行保密知识学习;
由于做好保密工作最关键点在抓好“人”这一环节,而抓好“人”又侧重于“人的意识”,因此结合公司保密委员会及涉密人员进行较大调整的实际情况,今年主要着力于涉密人员、新招聘学生保密意识的形成与强化,保密工作相关知识的学习,同时兼顾公司机关其他人员。20XX年共购买《涉密人员保密知识》及《保密资格审查认证标准》《保密试题库等》不同保密资料70余本,分发到相关人员。组织人员开展保密培训150人次,并结合培训内容进行了闭卷考试。
9月结合“保密宣传周”活动要求,组织全体人员学习了失泄案例警示教育培训,观看《失泄密案例演示》,张贴了宣传保密宣传画20张,提高了相关人员的保密意识。
11月中旬,邀请市保密局领导配合开展《保密工作流程》的相关培训,市保密局人员主要就《保密资格审查认证新标准》与旧标准的区别进行了讲解,并提出了工作要求,通过此次教育培训,很多人都认识到保密工作的重要性,为下一步保密工作的开展奠定了良好的基础。
(六)加强纸质涉密载体管理;年初,公司保密办按照公司实际修订了保密工作相关表格,由于今年细化了分工,文印工作由专人负责,涉密文件的复印程序得到了很好的监督和履行,确保了秘密文件在复印环节上的安全,确保了秘密事项的知悉范围不随意扩大及涉密文件的可跟踪性。
(七)加强涉密笔记本的管理;
年中,经公司保密委员会研究决定,将公司总部涉密笔记本统一存放在公司保密办,两矿统一存放在综合办,要求每日存放、领用都有登记,并要求涉密笔记本出入有检查,及时掌握涉密笔记本的去向,避免了原来由个人自行保管而导致随意携带出外出现象的出现,在一定程度上确保了涉密笔记本的安全。
二、存在主要问题
(一)个别人员保密意识不强;
虽然公司多次强调保密工作的重要性与必要性,但是仍有个别人员,没有从思想上将保密工作放到一定的位置,随意交叉使用U盘,在上网计算机上传递敏感信息,涉密文件长时间不用,没有存入密码铁皮柜中,而是在桌上随意摆放,等等,这些都为保密工作埋下了隐患。
(二)对新《标准》的学习亟待加强;
由于新《标准》更加强调了基础工作的扎实性,很多工作不是靠一两个月的突击就可以完成,这就要求各级领导、涉密人员加强对《标准》的学习,按照要求逐项、细致地完成各项基础工作,比如二级制度的建立、比如部门设备台账的建立等等,要使这些工作日常化,使公司一次性通过今年的复查。
三、下一步工作计划
(一)加强沟通,争取广泛理解,抓好“人”这一重要因素;
保密工作的进行在一定程度上确实影响到了部门业务工作的开展,但是由于保密工作是事关公司利益的大事,因此,我们不仅要做,还要做好;而做好保密工作依靠的公司全体员工的力量,明年保密办在做好原有工作的基础上,还要加大与各科室的沟通,争取广泛的理解与支持,共同完成保密任务。
(二)强化管理,细化基础工作,确保顺利通过复审;20XX年,公司即将迎来保密资格的复审,新旧标准变化非常大,复审无异于着重新认证,因此,公司在今年保密工作的基础上,要更加细化各项标准,做好每一项基础工作,同时明确责任,充分发挥各矿、各处室的力量,上下一心,确保一次性通过20XX年的保密资格复审。
一直以来,党委组织部、党校根据学校保密办的要求,认真开展保密宣传教育和自查整改工作,部工作人员的保密意识不断提高,现将自情况报告如下:
一、领导重视,组织健全
市府办始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈,主要负责人多次开会研究保密工作,成立了以主要负责人为组长,分管负责人为副组长的领导小组。专门配备了涉密计算机和刻录设备。
二、开展形式多样的保密教育
切实提高保密意识为加强计算机及其网络的保密管理,防止计算机及其网络泄密事件发生,确保国家秘密信息安全,强化计算机保密安全意识,市府办采取多种方式,多渠道对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是将《计算机及移动存储介质保密管理规定》予以转发至各科室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实。二是开保密专题会议进行保密工作布署和进行警示教育。
三、以督促检查为手段,堵塞保密漏洞
为了及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,市府办十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,今年以来,市府办对计算机及其网络的情况进行了进行了一次全面检查,通过检查,查找计算机保密工作中存在的管理漏洞,并整改到位。
四、自查情况
(一)涉密计算机使用管理情况
我单位有涉密计算机1台,经查,没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象,没有感染木马病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备。所有涉密计算机均违规上互联网。
(二)非涉密计算机使用管理情况
我单位有非涉密计算机4台。经过检查,非涉密计算机没有储存、处理过涉密信息或曾经储存、处理过涉密信息;所有非涉密计算机均安装了杀毒软件,并按规定升级和查杀木马病毒;没有使用过涉密移动存储介质。
(三)移动储存介质使用管理情况
我单位没有涉密移动储存介质;没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
(四)办公网络使用管理情况
我单位办公网络严格按照保密规定,金宏网和互联网实行物理隔断,金宏网和互联网计算机没有存储、处理过涉密信息。
(五)涉密载体清理情况
传递到个人手中的涉密文件均进行严格登记,收回后全部实行专人保管,并按照要求每年退回相关部门或按照规定销毁;我单位没有非工作需要的涉密电子文档;没有未清理的移动存储介质。
一、加强组织领导,落实工作责任
为进一步贯彻落实会议精神,首先成立了领导小组,对此次自查活动做了统一安排。并组织本部门工作人员深入学习文件精神,组织安排好宣传和落实。要求由办公室牵头,各科室分别按照通知精神认真开展自查活动。
二、认真开展保密工作教育和宣传
自查中组织大家集中学习有关制度,采取以会代训的方式,传达保密工作会议精神,学习保密法规及文件,布置任务,并就全局保密工作的现状及问题进行研讨,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家进一步明确了当前保密工作的重点、难点和工作要求,保密工作意识进一步增强,更加深入地掌握了新形势下保密工作常识,提高了对保密工作的'警觉性。
三、加强保密工作硬件设施的建设
一是要求各部门计算机实行专人管理,并结合实际,制定了《涉密计算机保密管理制度》和《涉密网络保密管理制度》,规范了计算机网络管理;
二是强化国家秘密载体管理,密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围;
三是加强计算机信息网络保密管理,坚持谁上网谁负责的原则有效地加强了涉密载体的保密管理工作。
四、加强机要文件的管理,坚持双向登记制度
一是配备和确定了专(兼)职保密人员,逐步建立完善了保密工作制度,对文件及保密资料回收销毁工作做了具体检查部署,建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件;
二是对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记,坚持做好涉密工作。自查中未发现一起泄密事件。
保密工作历来是党和国家的一项十分重要的工作,事关经济建设的快速健康发展,事关社会政治大局的稳定。随着社会主义市场经济体制的建立和改革开放的不断深入,保密工作领域不断扩大,渠道不断拓宽,手段不断更新,任务不断加重。面对新形势和新任务的要求,做好基层保密工作应正确处理好五个关系。
一是正确处理好保密与开放的关系。保密工作的基本职能是保安全、促发展。当前,既要保证国家秘密的绝对安全,又要促进资本、人才、信息、资源等生产要素的'有序流转。这就要求我们必须克服“无密可保”和“有密难保”的错误思想,掌握好“保”与“放”的尺度,防止只讲保密不讲开放和只讲开放不讲保密的片面倾向。做到保而有序,放而不乱。使保密工作更好地服务于改革发展和社会稳定。
二是正确处理好继承与创新的关系。在继承中创新,在创新中发展,是做好各项工作的不竭动力。保密工作亦如此。我们一方面要继承和发扬好保密工作多年来积累的好经验、好做法,另一方面要结合新的实践,不断探索、不断发展、不断创新,牢固树立保密意识、服务意识、责任意识,加强调查研究,掌握新情况,借鉴新经验,制定新对策,不断创新保密工作思路;严格按照《保密法》的要求,健全保密执法监督机制。加大督促检查力度,切实提高依法行政、依法治密水平,不断创新管理方式。
三是正确处理好一般与重点的关系。保密工作任务繁重,并且点多面广线长。当前,一方面要坚持不懈地抓好一般性保密工作,另一方面要坚持突出重点的原则,切实落实好重点人员、重点部门、重点秘密信息的保密防范措施,积极稳妥地做好保密工作。重点人员主要是抓好各级领导干部和涉密人员的保密教育管理,不断增强保密意识;重点部门、部位要建立健全各项保密规章制度和涉密人员岗位责任制,确保国家秘密的绝对安全;重点秘密信息要确保不泄露;重点涉密载体要加强管理,严防失盗。
四是正确处理好管理与服务的关系。随着改革开放的不断深入,保密工作正在由单一的管理职能向全方位的服务职能转变。这就要求我们一方面要规范各项管理措施,另一方面要牢固树立服务意识,扩大服务领域,加大服务力度,寓服务于管理之中。特别是保密工作人员要熟练掌握保密法律、法规知识,全面掌握保密工作信息,及时提出加强保密工作的意见和建议,为领导决策搞好服务;积极指导企事业单位做好关键技术、重要信息的保密工作,为经济建设搞好服务;不断加强对各类大型活动的保密监督管理,严防失泄密事件的发生,为社会稳定搞好服务。
五是正确处理好学习与实践的关系。保密工作者一方面要认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的精神实质,学习保密法律法规、现代科学技术和保密业务知识,努力提高自身思想政治素质和业务能力。另一方面,要充分运用所学知识,做好计算机网络系统、办公信息化和电子政务等高新技术条件下的保密工作,不断提高基层保密工作水平。
20xx年镇保密工作在市保密委员会的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》,以及市保密工作会议精神,围绕镇党委中心工作和维护稳定的工作大局,深入开展保密宣传教育,努力提高保密干部队伍业务水平,加强对全镇保密工作的领导,切实开展保密保障服务工作,较好地为我镇改革开放和现代化建设保驾护航。
一、多形式开展保密教育,增强涉密人员和领导干部的保密意识。
1、深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部特别是保密干部及重点涉密人员的保密法制宣传教育。
2、根据市保密委员会统一部署,做好《保密杂志》的组织发行工作,并利用办公室每周五学习的机会,时常对全室人员进行保密工作方面的.教育,增强了保密观念。
3、继续开展多形式的宣传教育活动。上半年,原镇利用《新》月刊,向全镇各企业宣传了有关保密知识,原镇利用党校培训等形式,开展保密知识宣传教育,努力营造了全镇保密工作的良好氛围。四是行政区划调整三镇合一成立新镇后,我们做好了新涉密人员的教育,要求他们严格按照上级规定的技术要求,在严格执行保密工作规章制度下开展工作,进一步提高了我镇保密干部队伍的业务水平。
二、积极推进依法行政工作,加大保密检查力度。
1、根据乡镇保密工作的特点,按照“该保的坚决保住,该放的坚决放开”的要求和公平、透明等基本原则,继续做好保密规章制度的完善工作。认真抓好镇重大决策、三镇合一后镇级机构改革、企业重点核心技术等方面的保密工作。
2、对全镇保密重点单位开展了保密检查,堵塞泄密漏洞。明确各单位保密分管领导、涉密人员,并登记造册。三是三镇合并成立新塘桥后,我们立即做好了原、两镇及各村“镇党委、镇人大、镇政府、村委”图章的收缴工作,并及时上缴市保密委员会,为维护三镇合一后的新镇平稳过渡起到了促进推动作用。
三、加快发展保密技术,重点抓好通信和计算机信息系统的技术防范和管理。
重点加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。乡镇合并之前,原本的通信和计算机信息系统的技术防范和管理水平基本能符合上级主管部门要求。三镇合一成立新塘桥镇以后,镇主要领导要求及时组织人员对镇机关各办公室的办公自动化设备配置、使用情况进行整理、协调。我们在较短的时间内对镇机关内的局域网线重新布置,加强了内部局域网的管理,确定网络安全员,建立健全网络管理制度。并严格执行有关保密规定,防止涉密信息上网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,按照“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“谁上网,谁负责”的原则,加强了对涉密网络的检查。
四、加强领导,健全组织,为做好保密工作提供组织保证。
保密工作领导小组,都能高度重视保密工作,加强对本地区、本部门保密工作的领导,把保密工作列入议事日程。三镇合一后,镇党委对镇保密工作领导小组成员进行了充实调整,现镇保密工作领导小组组长由担任,副组长由担任,街道办副主任、政府办、等部门人员为保密工作领导小组成员。保密工作领导小组的调整与充实,为做好今后我镇的保密工作提供了组织保证。
20xx年,我镇的保密工作虽然取得了一定成绩,但与上级要求相比,与兄弟先进乡镇相比还有一定差距,我们将不断努力,继续做好保密工作,为全镇改革、发展和稳定发挥服务和保障作用。
今年,XXX局在县委、县政府的正确领导下,高度重视保密工作,严格按照县委、县政府有关文件精神,基本完成各项保密工作任务,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定、促发展”的积极作用。现将一年来保密工作开展情况总结如下:
一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力保障
我局把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照县保密委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,并成立了以主要领导为组长,副局长为副组长,相关人员为成员的保密工作领导小组,并配备1名干部兼职承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识
我局并积极开展保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,积极选派保密干部参加县级组织的保密知识培训,时刻提醒职工注意各项工作的保密性,尤其是干部人事方面的保密工作,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作,全年共投入经费4000多元,为进一步推动保密宣传教育工作提供了强有力的财力保障。
三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用
我局严格按照县委文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及时传达上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我局工作实际,制定了《县XXX局保密工作制度》、《县XXX局计算机及相关物件保密管理规定》等规章制度,随时督促职工对各项工作的保密。并强调对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。
(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理涉密资料的借阅审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。
(三)做好本单位对外宣传和新闻出版保密工作,对市、县的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(四)保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局保密工作管理办法管理,全年未发生泄密事件。
(五)本单位计算机均采取的防范措施,实行专人维护,登记制度,对单位的计算机及其相关物件进行了登记。
(六)抓好保密工作的日常事务。认真完成县保密委部署的专项保密工作任务,领导小组不定期对各科室保密工作进行检查。
今年来,由于局领导和全体干部职工的高度重视,我局的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全县的安全、稳定工作起到一定的促进作用,但离上级的要求还存在一定差距。我局将在以后的工作中,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步推动我局的保密工作更上一个新台阶。