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通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:
1、档案的法制知识。
在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化,通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。
我仔细地想了一下,归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
在听了老师精湛的讲解,看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。(这个我一直存在疑惑,没有目录,我们将怎么去快速查阅出来?)
将纸质文件数字化管理,可以节约空间,快速检索,输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端,设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求,对于档案资料较多的单位比较适用。
学习了别人的先进理论与成功实例后,我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别,存在哪些差异。在以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的,觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内容,我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有,再个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范,应该全部用A4的纸。我想我们不应照搬他们的做法,在遵循“三合一”的指导思想下,探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限,目前也想不出比较好方法出来,我会努力学习实践,在以后的档案管理中做到以下几点:
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤,勤改进,不断创新。
2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手,也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。
时间过得真的很快,转眼一个学期已接近尾声,历史学院第二届学生会工作也将告一段落,这一学期,我们在院领导的支持与鼓励下,取得了令人欣慰的成绩,当然也存在不足之处。学期初,我们的计划就是围绕学院的几件重要事宜,分别是综合测评、迎新工作、迎新晚会、运动会、宿舍文化节(包括开幕式与闭幕式两场晚会等一系列的活动),在此做一个小结。
(一)综合测评
综合测评涉及的环节特别多,例如劳卫部、学习部、早检部等几大部门的信息统计,秘书部的汇总工作,繁杂但又必须细致,秘书部的部长与成员们进行有效的分工,在规定时间内高效完成了各项汇总工作。但在数据统计时,有些部门做得不是很细致,不完全规范化,例如卫生成绩,只是在一张纸上写下了整个学院的宿舍扣分情况,学习部对于讲座出席情况记录的也不是很全面,这些都给其他部门的工作带来一定的麻烦,也体现了一个学生干部工作的态度存在问题,这些,我们都已开会讨论并做了检讨,争取在下一学期做得更好。
(二)迎新工作
迎新工作从组织策划到结束,都令大家颇有感触。学生干部的工作热情很高,他们在回味自己入学时情景的同时,也在积极思考如何让这一届新生更加温馨的走进大学,熟悉大学。团委与学生会积极配合,首先制定了一份详细的迎新计划,包括流程安排、礼品派送、人员分配等几大重要环节,学生会除了召开所有学生干部大会,还召开了志愿者动员大会,主席团成员分班讲解了具体工作安排,并鼓励大家齐心协力完成迎新工。实践证明,迎新工作开展的是比较顺利的,不管是人员调动还是定点工作都达到了预期的效果,大一新生的反响也比较好,这也是让辛苦工作的学生会成员和志愿者都欣慰的一件事。肖杰、戴清国、沈力作为主席团的成员,能带头吃苦,灵活调动志愿者,克服一切困难,为迎新工作贡献了自己的力量。存在不足之处是,迎新工作最后一天,场地清理没有到位,学院条幅仍挂在原处,我作为主要负责人,没有考虑到这一点,缺乏一定的经验,所以事后做了深刻反醒。
(三)迎新晚会
紧接着迎新工作的就是学院每年一度的迎新晚会,其实在开学初,开学生会工作会议的时候就已经让文娱部开始筹备,从节目筛选、服装租借到场地布置,每个环节都进行了详细的部署。实践部表现比较出色,共拉到三个赞助,加大了晚会的宣传力度;生活部对已有物品进行了整理,对不足物品进行了补充,他们不辞辛苦,追求物美价廉,为晚会的顺利召开奠定基础;女生部的服务周到细致;宣布部的宣传工作也比较有特色。表现最为突出的是文娱部,他们分工到位,配合默契,金康玲负责舞蹈,叶琳靖负责小品、话剧,裴蔷薇负责音乐类,尽职尽责,及时向负责人汇报训练情况,尤其是金康玲同学,除了要负责舞蹈编排,还要解决服装等一系列问题,少数民族的服装租借都要赶到市区,她毫无怨言,让老师和同学们都为之称赞。令人欣慰的是,这一切努力都没有白费,晚会受到了领导老师和同学的肯定,也激励着学生会所有成员再接再厉。
(四)运动会
运动会是学校的重要活动之一,各学院也高度重视,我们学院上届运动会的成绩不是很理想,本届学生会的所有成员都希望在大家的共同努力下,能有所突破。带着这样的信心,体育部作了一份详细的计划方案,运动会前一个月,他们就开始对运动员进行选拔,并有针对性的进行训练,但由于缺乏一定的技巧与工作经验以及很多运动员不会有效调整时间,所以训练上存在很多不足,发现问题也比较晚,这在一定程度上影响了运动员的比赛成绩,但每个人的付出我们看在眼里,也因此取得了较为满意的成绩,具有一定的突破性。运动会期间,各部门都比较辛苦,秘书部负责签到,生活部、女生部负责发放物品,与志愿者一起为运动运服务、记者团负责写稿,宣传部负责送稿,配合得很是默契,实践部、劳卫部、社团部等部门负责签到及场内外协调工作,主席团成员负责总的人员调动,总的来说,一切工作都是有条不紊的进行,即使遇到突发事件也在大家的协助顺利解决。
(五)宿舍文化节
宿舍文化节历时一个月,从11中旬到12月中旬,包括开幕式:“导游之星”风采大赛及闭幕式:“牵手圣诞夜,狂欢嘉年华”两场晚会,中间含有硬币书法大赛、宿舍文化形象设计大赛暨文明宿舍评比、“我爱我家”宿舍文化征文活动、宿舍安全检查教育活动。旨在通过形式多样、丰富多彩的宿舍文化活动提高我院学生的文明修养、提升宿舍的文化品位,陶冶学生的道德情操,营造温馨、健康、活泼、和谐的学习、生活氛围,全面提高我院学生的综合素质。学生会和自管会齐心协力,顺利开展了各项活动,同迎新晚会一样,各部门都做了精心的准备,吸取迎新晚会的不足,节目质量要求更高,主题也更加鲜明,演员们表演的也更加到位,最令人期待的宿舍文化节闭幕式恰逢圣诞平安夜,策划组精心设计了圣诞老人出场,给观看晚会的同学们一个惊喜的同时,也送去了一份新年的祝福,学院的和谐氛围在节日的祝福中显得更为温馨和睦,也让所有为之付出的学生会成员信心倍增。
其实,每一项工作都承载了太多的意义,每一项工作,也给了我们很多感悟。这是一次总结,也是一次反思。但每一位用心工作的学生会成员都会有他独特的收获,学生会这个集体,会走得更远,做的更好,因为心有多大,舞台就有多大,认认真真的对待每件事,踏踏实实的做好每件事,舞台才会更加绚丽多彩。
弹指挥间,时至年初!XX年即将从前,本学年文学与艺术学院在学院党总支、校团委的领导和关怀下,以 “三个代表”的重要思想为引导,认真落实党的xx大精神,大力宣传“八荣八耻”,以“八荣八耻”作为举措的准则,以充散施展团在学院青年团员中的核心作用,发挥在学生素质教育中的促进作用,高举爱国主义、社会主义的旗帜,以服务社会、服务学生为宗旨,开展各种教育活动,并组织同学进行社会实际,培育同学的自我管理才能,同时加强自身建设,活泼团的工作,团结奋斗,使我院共青团的整体工作在持续中有所立异,在创新中有所发展。现将本学年我院分团委工作总结如下:
一.强化思想政治教育,构筑团员青年富强的精神支柱。
以分团委和学生会为主导,以班级团支部为依附,增强组织、制度建设,提高学生的思维素质跟理论修养,积极做好推优入党工作。
1、加强理论学习和思想建设,做好推优入党工作。
为了提高党员、积极分子的实践水平,分团委举行“团员意识教诲”系列学习活动,在活动中下发了学习材料,以各团支部为单位进行重点地学习,群体探讨;院分团委组织部组织大一新生踊跃参加入党培训,教育他们积极向党组织集合;针对大一学生在入党这个概念上存在的含糊意识,分团委老师有针对性地进行了讲解。通过此次学习, 团员意识得以加强,入党积极分子群体进一步端正入党动机,形成积极向上的学习风气,树立起积极向上的人生观、价值观。
党支部对入党积极分子严格请求,保障推优入党工作的顺利开展。为更加公平、公平地考察入党踊跃分子,院学生党支部为每位成员建立了一份小档案,其中包括每次活动的缺勤情形,感恩父母;思维汇报的份数及品德、卷面考试的成绩;以及是否有特别奉献等。在学期末为每个人打分,以作为考核名目 。同时要求他们要进步学生实践素养跟思惟道德素养。
2、组织开展各项活动,在活动中教育人。
为使主题教导活动更加形象、直观,更存在感染力和说服力,学院为同窗放映了宣扬雷锋精力等为主题思想,并富有教育意思的影片,收到良好成果。
3、利用各种宣传阵地,加强学生思想教育。
我院团委开辟了校园橱窗,鼎力宣传“八荣八耻”思想活动,以此思想为主题进行讲演比赛,对学院内的好人好事,精良学生的事迹进行展示,进而造成一股学先进,赶进步的热潮。
二、为丰富学生的课余生活,开展了良多活动。培养和拓展了学生的兴趣爱好,致力于学生综合才干的加强与提高。
1、活跃校园文化气息,为学校建设做出贡献。
我院是学校一个典型的文科院系,在浓郁我校人文氛围方面,特殊是为丰盛传统文明方面,我院分团委发展的各项运动起到了极其主要的作用。本年度分团委、学生会和其它学生社团先后举办了多场讲座,收到师生诸多好评。
院刊《黑眼睛》报纸的连续发行,很好的将学院动态、学生信息及学院其余情况综合了起来,是对一段时光内各方面工作、活动、学习情况的总结。其中既有能反映学院大事的报道,也有写学生学习、生涯的报道,更多的是同学们根据自己的平时生活闭会而写就的文章。从咱们的院刊中可能大抵理解到我院的各方面情况,将文学与艺术学院积极向上的高昂感情转到达学校的每一个角落。
2、 领导学生组织开展活动,为学生拓展兴致喜好供应平台。
我院除有分团委、学生会外,还有百鸣文学社、书法与绘画协会、摄影协会3个社团,各个社团各具特色,举行了大量的活动,丰富了学生的课余生活,拓展了学生的兴趣爱好。
这些活动不仅丰硕了广大同学的常识,而且还在一定程度上提高了大家的综合素质,在同学中得到了广泛的好评,取得了显明的功能。
3、结合学院实际情况,尽力为学院工作的开展拓宽局面。
学院开展多次座谈会,引诱同学树破积极向上的进取精神。特别是在大一新生的勾引方面做出了很大的努力。
三、积极组织学生加入各类课外科技活动,充足调动学生课外科技翻新活动的积极性。
1、 利用暑期、假期时间组织学生发展社会实践,恳求每位同学提交假期实际报告,并对报告进行了评比褒奖。
2、 组织学生充分应用平时课余时间,积极开展科研翻新活动。
四、牢固和加强共青团的组织建设,器重学生干部队伍的培养。
1、加强组织建设和制度建设,充散发挥团组织的中心作用。
本年度我们将工作重点放在完善规章制度、加强自身建设上,建破了一支精干的学生干部队伍,为当前工作的开展奠定了基石。
分团委进一步清楚自身的职能和活动主旨,继续完美分团委例会轨制,并严厉实行考勤;加强分团委各部和基层团支部建设,履行考核制度;加强学生干军队伍建设。本年度咱们把提高干部素质作为工作重心,同时组织学生干部交换会。通过加强组织建设和制度建设,我院分团委进一步强化了共青团本身的建设,提高团员的综合素质,促使他们健康成才。
2、提高学生干部的实际工作能力,使之为共青团的建设做出更大的贡献。
这是我对这一学期部门工作的总结,站在大二走向大三的阶梯口,回首这一学期的部门工作,有付出汗水的辛劳,也有收获成功时的欣喜,朗诵赛、考研交流会、考公交流会……这一路走来看到了大家的团结实干,也看到了大伙在创新与发展上的付出,虽然这一路上免不了磕磕碰碰,但无论是成功的经验还是不好的教训,留给我们的都是受用不尽的宝贵财富。
这学期一系列的活动不仅锻炼了我们的能力,也让我们在工作的同时感受别样的精彩,当我们顺利的将一个又一个活动举办下来的时候,那份成功的喜欣然越于言表,收获的种.种经验也让我们日益走向成熟,在此我举几个例子加以阐述:
无论是我们举办的诵读大赛还是考研考公交流会,对于现场的掌控是十分重要的,我们的干事能在一次又一次的过程中总结经验,展开批评与自我批评,从第一次掌控场面的稚嫩到后来在这方面的轻车熟路,我认为这个总结经验教训,展开批评与自我批评是一个很好的方式,让她成为传统传承下去;
其次是各干事之间的交流与合作,我们是一个团队,要充分发挥我们集体的智慧就必须坚持交流与合作,集思广益,就像我们在每次活动前都召开筹备会,是一个集思广益的过程,私底下的探讨与研究也是集思广益的一种,我想这也是我们能在活动中出新意的重要原因;
还有就是作为学生会学习部的一份子的那份责任心,无心的人将干不成任何事,无论做事还是做人,用心是最重要的,在这里我也可以很自豪的说:“我们部门的孩子是很有责任心的!”这三个经验是我个人觉得最为客观明显的:总结经验,批评与自我批评;交流合作,集思广益;做事的责任心。!
在上学期的工作总结中也有提出部门会议时间过长的问题,但这学期似乎也没有真正的解决,而在交流这方面做的也有所欠缺,无论是与部门之外的交流还是干事之间的交流,都显得太少,如果不是学习部每个礼拜都开会的话,我想很多人都是彼此陌生的吧。学习部的每一次开会几乎都是在办公,也许我们有必要抽出点时间单纯的聚聚。
我们的大一干事呢,也将在几个月之后挑起做学长学姐的担子,我们到了大三,作为“三朝元老”,自然是希望把所有的机会都给大二的同志,学习部这一套人才培养计划既然做出来了,就该好好的落实到实处,不要让制度成为一纸空文!
以上是我的工作总结,感谢新闻传播系学生会学习部各位同仁的关心与照顾,谢谢!
时光匆匆,一个学期就快结束了,在学生会这个无比宽广的大家庭里,我们学生会各个部门挥洒着热情,尽全力地完成任务,秉着“服务大家,锻炼自己,给大家一个更好的舞台展现自我魅力”的宗旨认真做事,在短短的几个月的工作时间里,在各位领导和老师的指导、关怀与支持下,在广大同学们配合下,经过学生会各个部门共同努力和踏实工作,我们克服了工作中遇到的一些困难,我们以积极的工作态度认真地完成了这一学期的任务。这一学期来我在学生会这个大家庭中成长着、发展着、学习着,我们在不断进步,同时也收获了不少,为了以后能更好的开展工作,提高我们工作能力,服务同学。但是在工作的途中我们也有很多问题暴露了出来。现将本学年我院工作总结如下:
一、“激扬青春、展现自我”第九届“共青杯”篮球赛
5月x日下午举办第九届“共青杯”篮球赛。篮球赛以“友谊第一,比赛第二”为宗旨,以“友谊、团结、竞技、拼搏”为口号,目的是为进一步激发广大共青团员坚定的思想信念和历史责任感,展现我院团员青年顽强拼搏、团结进取的精神面貌。并以此为锲机提高广大学生干部服务青年、引导青年和组织青年的能力水平。
二、“纵横职场、展我风采”职场礼仪讲座。
为了响应团省委《关于开展青少年基本道德规范教育实践活动的通知》的精神,推进广大团员青年思想道德教育,引领广大团员青年树立良好道德规范,养成正直、善良、诚实、有爱心等基本道德品格,6月x日下午,院学生会举办了“青春论坛――纵横职场、展我风采”职场礼仪专题讲座,邀请了管理工程系丛萍老师主讲,帮助大学生了解、掌握并恰当地应用职场礼仪,完善个人职业形象,获得一定的职场技巧,学会用恰当合理方式与人沟通和交流打下基础。
三、青春邀约、共同成长―与青春榜样面对面
青春榜样,砥砺前行。为进一步发挥榜样示范作用,6月x日下午,院学生会开展青春论坛――“青春榜样面对面”主题访谈活动,通过校园青春榜样与同学互动等形式,发挥榜样示范作用,为文明校风和良好学风建设做出自己的努力,真正为同学们搭建一个互相交流、不断提高的良好平台。
四、我爱我师―我最喜欢的青年教师
为浓厚校园尊师爱教文化氛围,引导广大同学增强尊师爱师观念,增进师生情,促进师生交流。院学生会在系学生会的协助下开展了学院首届“我爱我师―我最喜欢的青年教师”评选活动,活动从8月x日开始,历时3个周于9月x日落下帷幕,此活动不仅展示了我院教师的优秀形象,也增强了教师和学生之间的联系,为学院的教学工作的更好发展奠定了基础。
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