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办公室副主任工作总结

2023-02-10 22:03:03

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第一篇:办公室副主任工作总结

过去的一学期对我个人来说成长了太多,学期初,当我接到换岗位的通知时,整个人很多天都处于晕乎状态,在那几天满脑子都是我该怎么办?本学期自己工作量很大,每周在学校12节课,黄浒初中支教6节课,担任15秋汽修班班主任,两个电大本科班辅导员,还有自己本学期评职称需要整理材料。再突然让我面对政教工作,一个似熟悉却很陌生的岗位,我深知即将面对的不仅仅是学生,还有我们全体班主任以及学生的家长。担心自己做事方法的欠缺影响学校形象,担心自己工作能力的不足耽误部门工作开展,担心自己办事的效率延误全体班主任的工作…面对这份工作职责,我接受挑战!

这一学期来的工作,我感到既欣慰又惭愧,欣慰的是我工作、生活在一个团结和谐充满人情味的群体中,无论是以前在团委,还是现在换成政教处,在工作上都对我尤为关心。惭愧的是由于自己工作经验的不足,为学校、部门、全体班主任做的事太少。感谢学校各位领导对我的信任和培养,感谢蒋书记一直以来对我工作上的指导,感谢俞主任本学期手把手教我,处处替我着想,事事为我排忧解难。

本学期,在校领导的指导下,在俞主任和全体教师的支持和帮助下,我圆满的完成各项工作。下面我把一学期来的主要工作情况总结如下:

一、学习,尽快提升自身工作能力。

1、学习面对家长。虽然连续带了三届学生,也接触了很多不同层次的家长,但之前很多情况下或许是因为学生某些小的问题与家长进行交流,家长配合教育的多,绝大部分都能接受我这个班主任作出对学生的教育决定。但在政教处处理学生问题与家长沟通时,基本上都不是学生小的问题,很多牵涉到利益,如学生打架引起医药费等问题,相当一部分家长都不积极配合学校的处理决定。在与这样家长的沟通方面,我深知自身工作能力的欠缺,本学期几起处理学生打架事件过程中,我都从中学习俞主任和蒋主任处理事情的方法,学习他们与家长谈话的技巧,学习他们面对问题、考虑问题所站的立场。

2、学习面对班主任。自2011年开始我就一直是班主任这个集体中的一员,我理解班主任工作的繁琐、辛苦,之前遇到班级工作开展的不是很顺利,偶尔也会沮丧,也会抱怨。虽然现在仍然是班主任,但是因为我的工作岗位,角色急需转换,班主任遇到问题需要我部门提供帮助,而我现在的工作经验不足,能够给班主任提供实质上的帮助远远不够。本学期,我努力学习解决班主任难题的工作方法,总结工作中的经验,相信在不就的将来我会坦然去面对和解决班主任团体管理上的工作问题,真正的辅助俞主任抓好班主任队伍建设。

3、学习面对资料的整理。之前在团委,蒋书记很辛苦,在整理资料工作中总是亲力亲为,因为个人惰性也很少参与到这项工作中,在思想观念上,我一直给自己定位的是做事我可以尽全力去完成,整理资料方面能力欠缺,本学期到政教处,我才真正意义上接触这项工作。学校各项创建、迎检等工作,都需要政教处整理相关资料,一开始,由于对政教这边以前的资料不是很熟悉,每次接到准备资料的任务,我都两眼一片“黑”,俞主任总是很耐心、很细心的手把手教我,一段时间下来,我深知这样下去工作效率太低,我利用中午和下午放学后,反复翻阅之前俞主任和刘智莲主任整理的资料,渐渐地,我对政教处相关工作资料理清一些思路,在学期后期整理资料的工作我也逐渐能够完成。在整理资料这项工作中,我也积极思考:在今后资料的收集和整理上,自己该如何去做。

二、态度,尽力完成本职工作

态度决定一切。我一直深记这句至理名言,在工作、生活中我也始终告诫自己,遇到问题,端正态度,就没有解决不了的难题。政教工作,对我来说是一个新的尝试,低调做人,务实做事,工作中以学校集体利益为重,全心全意服务于我们的学生、服务于我们的班主任团体、服务于我们的学校。

政教处的工作事务较多,例如安全教育工作,俗话说:安全工作无小事。涉及到校园安全问题,政教处都要扎实开展,来不得半点马虎。本学期,我在政教处主要配合俞主任开展工作,由于自己的业务不是很熟悉,很多时候感觉非但没有给俞主任减轻压力,反而有些时候貌似有点“拖后腿”。平时有些班主任反应一些学生情况,俞主任不在的时候,我都不敢草率去下什么决定,都是认真地记住每一个问题,事后交给俞主任处理,仔细记住俞主任的处理方式,在日后出现类似问题,我可以尝试去解决。总之,我时刻提醒自己,工作中的事,首先是端正自己的工作态度,业务能力我可以在后期去慢慢培养。

三、不足,不断反思改进。

紧张、繁忙的一学期过去了,感觉成长了很多,也学习到了很多。反思过去,我还存在许多不足:

1、工作开拓意识不够,不敢放手大胆工作,工作水平有待进一步提高。很多时候面临问题,总是因为担心而影响自己的工作,始终担心自己的工作不到位影响着学校或部门工作,担心因为自己不成熟的处理事情的方法而让政教工作被动,主要还是自己的业务能力欠缺,后期亟待加强。

2、看问题始终站的角度还不是很高,视野还不开阔。我知道一个人看待问题的角度不是天生就会,需要多年的工作经验的积累,才能找准自己的岗位角色,在今后工作中我会虚心向身边的领导和同事学习。

3、欠缺反思、总结问题的工作习惯。一直以来自认为对工作有足够的热心,对学习有足够的虚心,对同事有足够的诚心,对学生有足够的耐心。但是,在学习、工作、生活中总是缺乏对问题的反思和总结。在今后我不但在工作中高标准严格要求自己,还要逐步培养自己主动反思、总结问题的习惯,为今后的工作开展打基础。

4、与人沟通能力欠缺。人与人之间的交流,工作的开展都离不开沟通,相比之前刚走出校门的自己,明显感觉自己与人沟通的能力提高了,但是在工作中,有些时候仍然能体会到自身这方面能力的不足,变得很被动。在后期工作中,我会尽力加强各方面锻炼,尽快提升自己。

一学期进入尾声,对我来说感觉并不是工作的结束,而是刚刚起点,深知自己所要学习的太多,尽自己最大的能力,争取能为学生、为部门、为学校贡献一份力量。

第二篇:办公室副主任工作总结

我于20xx年12月担任馆长办公室秘书,主要职责是:承担馆领导和办公室交办的各项政务、事务工作,当好领导的参谋和助手。同时因工作需要,兼任物资管理保障工作。一年多来我在主任的正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,积极努力工作,认真履行职责,圆满完成了所承担的各项工作任务。现将一年来的工作、情况,简要汇报如下:

一、努力做好行政管理工作

1、精心核算,控制成本,保障图书馆日常办公用品、劳保用品等物资的正常供应。

其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采购2次;办公用品月均发放18余次。

2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、保证文件往来畅通,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,通知、催办工作,及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年闭合馆内文件299个,来件270个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

4、负责馆长办公会议的召集安排与通知,做好会议记录,全年整理会议纪要59期,并汇编成册以供备考。

5、认真做好馆长办公室的接待、来访工作,与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、馆长信箱投诉建议的接报和转报工作,全年共受理信件100余件。

6、协助有关单位完成了各个项目建设的验收工作。能够及时解决和安排上级布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报。

二、加强管理制度建设

1、完善部门管理制度。

在完善原有资产管理制度基础上制定了办公用品及低值易耗品的管理规定、单位通讯、电脑设备等办公设备的管理规定。

2、配合各部门印刷品需求,对图书馆印制品进行统一印刷与管理。

3、规范馆长办公会议制度,协助馆领导组织并召集馆领导办公例会,促进单位有关申报事项的完成。

三、完成有关专项工作

1、固定资产登记、变更、复核等工作,配合有关会计师事务所做好审计工作。

2、协同负责图书馆办公区域调整和地方文献与古籍部改造的物资搬迁、管理工作。

四、配合图书馆重大活动,做好后勤保障工作

两会咨询服务、少儿系列活动颁奖典礼、图书突击加工、事业单位年度审查、红歌颂党歌咏比赛、开通移动电子借书卡、开通短信平台、报刊过刊装订、图书修补、共享工程文化成果展等活动的后勤保障工作。

五、及时完成上级领导交办的临时、特别的任务

存在的问题和不足:

一是学习不够系统深入,学习的深度和广度不够,理论水平和业务能力还有待进一步提高。

二是工作不严不细,按部就班,超前意识还不强。

三是管理能力、组织协调能力还有有待进一步提高。针对以上存在的问题和不足,我将在今后的工作中积极改进,不断提高自身素质和能力,更好地履职尽责。

不妥之处,请批评指正。今后工作方向:

1 、进一步做好参谋、协调、联络、服务工作,做好上传下达工作,赠人玫瑰,手有余香;

2 、进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好后勤管理工作;

3 、进一步加强自身学习,不断提高业务水平、技能水平;

第三篇:办公室副主任工作总结

我于xx年xx月参加工作,xx年xx月起先后担任区委办公室秘书科科员、副科长、科长,xx年xx月担任区委办公室副主任,党委办副主任近年思想工作总结。近年来,能够适应岗位要求,圆满完成所分管的工作,先后获得嘉奖xx次、三等功xx次。

一、自觉加压,不断提高自己,确保胜任工作

结合工作需要,始终自觉主动地加强经济、法律、金融等各方面知识的学习,注重自身素养。认真学习各类政策理论,学习有关管理方法、领导艺术、应急处置等方面的经验,立足本职岗位,学用结合,坚持在实践中学习、在实践中改进、在实践中磨炼,多积累,勤思考,确保自己的理论知识、各方面经验和能力完全适应和满足工作需要。

二、勤奋敬业,高标准、严要求,全方位抓好分管工作

近年来,根据区委办领导的安排部署,先期分管秘书科工作,为区委主要领导提供文字服务;后又承担区委副书记的配套政务服务;目前协助办公室主任抓办公室常务工作,分管秘书科、信息科、督查室等工作。始终保持了勤奋敬业精神,雷厉风行、高质高效、精益求精的工作作风,紧紧围绕区委中心工作,贴紧领导思路,坚持突破创新,积极负责,统筹协调,确保各项工作达到应有的标准,取得不断进步。

(一)紧跟领导思路,搞好政务服务。坚持高水平组织起草好区委主要领导、区委副书记的讲话以及区委的各类综合汇报材料、各类文件、报告。分管秘书科工作期间,带领科内同志加强理论知识学习,对为区委主要领导撰写的每一篇讲话,以及为区委及区委办公室起草的每一份报告、文件,都能积极牵头、全力组织、亲自参与、严格把关、反复修改,确保达到领导满意。在为区委副书记配套服务期间,积极熟悉区委副书记所分管的工作,了解区情实际和领导思路,既能够认真组织撰写好区委副书记的讲话及其所分管有关工作领域的有关政策文件,也能够全力当好参谋助手,搞好工作协调,抓好督促落实,推进相关工作。担任区委办副主任以来,既要协助主任抓好办公室常务管理,又要负责为区委主要领导提供文字和政务服务,工作压力成倍增加,仍能把主要精力放到综合文字材料工作上,悉心领会和把握区委主要领导的工作思路,努力做到每一篇文字材料都能达到较高水准,为此一如既往地不断加班加点、历经一个个不眠之夜,兢兢业业,任劳任怨,一次次展现了吃苦耐劳、敢打硬仗的工作风貌。

(二)敢抓敢管,搞好其它分管工作。对于分管的调研工作,能够从全局出发,围绕区委、区政府的重大决策和重要工作部署,以及各类热点难点问题,组织区委办公室自身及全区各部门、各街道开展广泛的调查研究,先后有一批重要调研成果进入领导决策,一批调研文章被各级党报党刊或经济类刊物采用推广,多篇调研报告获各类奖励。信息科工作,能够保持高度敏锐,确保应掌握的信息尽可能掌握,应报的信息必报,及时反馈上级及区委的重大决策、重要工作落实情况,及时上报重大紧急信息、突发性事件信息,从未发生迟报、漏报、瞒报现象。对于督查工作,能够立足创新、实效,顺应工作实际调整督查方式方法,加大督查频率和力度,确保区委领导的每一件批示批办件都能得到及时办理,确保区委决策和每一次重要会议精神及其工作部署能够得到落实。机要、保密工作也都取得了较好成绩,工作中未出现任何疏忽和纰漏。

(三)高度负责地做好临时性工作。在做好本职工作的同时,能够适应各种安排,一方面积极搞好各类领导安排临时性工作的协调,全力以赴,尽职尽责,确保如期、圆满完成;另一方面,对于组织上的临时抽调,能够完全服从,积极参与,全身心投入。在XX年开展的全区先进性教育活动中,承担了文字组组长的重任,和四位同事克服各种困难,圆满完成了全区先进性教育活动的所有文字工作任务。

三、严格自律,改进作风,保持良好形象

认真遵守国家的法律和法规,严格执行廉洁自律的各项规定,自觉抵制和克服拜金主义、享乐主义和个人主义的影响。工作中率先垂范,注意在各方面搞好“传、帮、带”,搞好对年轻同志的培养和锻炼。始终坚持正直诚实的做人原则,时刻注重维护团结,尊重领导,带头维护办公室内部团结向上、和谐融洽的良好风气,增强了办公室的凝聚力和进取心。

存在不足:有时工作超前性不够,存在被动应付现象;陷于事务,深入基层调研较少,等等。这些有待于在今后的工作中加以改进。

第四篇:办公室副主任工作总结

孙明慧,男,汉族,1966年9月生,××县人。1984年7月参加工作,1987年10月加入中国共产党,大学本科文化程度,原××市政府研究室主任,现任××市政府办公室副主任。已过不惑之年的他,已在繁忙辛苦的文秘岗位上工作了5个年头。他始终围绕市政府及办公室的工作中心,按照“服务领导、服务基层、服务群众”的基本要求,求真务实,

积极进取,以身作则,扎实工作,在平凡的岗位上做出了不平凡的业绩。先后被市委、市政府评为“××市信访工作先进人个”;被市委宣传部评为“××市新闻宣传工作先进个人”;被市政府办公室机关党委评为“优秀共产党员”;至公务员年度考核中连续4年为优秀;2月,被评为“××市人民满意的公务员”,受到市委、市政府表彰和奖励。9月9日,在河南省“人民满意的公务员”表彰大会上,孙明慧同志被省委、省政府授予全省“人民满意的公务员”荣誉称号。

一、忠孝难全,工作为重

他的父母已年逾古稀,而且均患有糖尿病,特别是父亲的高血压、心脏病尤其严重。他在兄弟中排行老大,兄弟3人一个弟弟在外地工作,另一个弟弟身有残疾,他是家中的顶梁柱。他所在的市政府研究室承担着为市委、市政府的重大战略部署和中心工作提供调查研究、决策咨询,以及市政府重要会议材料、重要文件起草等重要职责。面对忠孝不能两全的矛盾,他义无反顾地选择了党的事业。平时,父母寻医问诊,吃药打针,他无法陪同,不能尽孝,甚至就连父母亲的生日,如果碰上筹备会议、起草材料,虽近在咫尺,却不能到父母身边。带老人外出散心、走亲访友的心愿就更是一种奢望。

大年初四早晨,父亲突发脑梗塞,半身瘫痪,生活无法自理,被送进了市中心医院。他焦急万分,日夜陪护在父亲身边。就在这时,他接到了重要任务,市委、市政府决定大年初七召开一个高规格的重要会议,需要加班起草会议材料。任务就是命令。作为市政府研究室主任,他第一时间进入工作角色。白天他在办公室紧张加班工作,晚上回到医院陪护父亲,初四到初七他几乎三天三夜没有合眼,圆满完成了工作任务。在接下来的一个多月的时间里,他都始终坚持白天按时上班,晚上到医院陪护父亲,直到父亲出院回家,单位领导和同志们没有一个人知道这个情况。

二、忘我拼搏,坚守清苦

他作为文秘工作者,日历中从来没有节假日、星期天,甚至不分白天和黑夜。平时,加班加点、通宵达旦是家常便饭,真可谓“一年点了两年的灯,两年睡了一年的觉”,是个“流汗水,喝墨水,没油水”的“苦行僧”。然而,他却在如此繁重、辛苦的岗位上,多年如一日地坚守清苦,忘我工作,以行动实践着甘于奉献、苦干实干、忘我拼搏的精神。由于长期从事文秘工作,他患有脑动脉硬化和严重的神经衰弱,经常失眠,颈椎和腰椎病也经常发作。平时,他口袋里、办公室的抽屉里都放着药瓶、药包。即便如此,工作中他仍然是苦活自己干,苦事自己办,遇“苦”争上前。为了提升服务水平,高质量地完成每一项任务,他经常加班加点工作。实在撑不住了,就以沙发为床打打盹,饿了就泡一袋方便面充充饥,病痛发作了就吃点儿常备药应应急。在《政府工作报告(征求意见稿)》即将提交讨论的关键时刻,他胃病发作,疼痛难忍,依然坚守岗位,实在支撑不住了就抽空到医院输液,即便躺在床上,他还通过电话给起草组的同志们保持联系,提出修改意见。后来这篇《报告》被人民日报出版社评为全国优秀政府工作报告一等奖。他深知,当一名合格的文秘工作者的确不容易。要在这样一条艰辛的道路上有所作为,不仅需要有勤奋读书和实际感受的积累,而且需要有大量写作实践的摔打锤炼,更需要有甘于寂寞、坚忍吃苦、执着追求的精神。近年来,他把全部精力都投入到工作中,几乎没有业余时间、业余生活、业余爱好,就连今年6月在儿子高考冲刺的关键时刻,也没有请过一天假。他以高质量完成任务为最大乐趣和最高追求,先后主持、参与完成的重要会议材料、调研文章等综合材料多达数百篇,较好地发挥了以文辅政的参谋助手作用。

三、关心同志,严于律己

他在市政府研究室的同事中,论年龄是名副其实的老大哥,在工作和生活上对同志们的关心照顾,作为老大哥更是当之无愧。科室的6名同志中,平时无论谁家父母生病住院、婚丧嫁娶,他都一一放在心上,并尽量予以安排照顾。去年,新调进研究室的一位年轻同志,母亲患上癌症,他主动帮助到省人民医院联系专家安排手术,并带领科室的同志到郑州医院探望。后来,该同志的母亲不幸去世,他又带领同事到家里慰问安抚,帮助料理后事,大家切身

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