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办公室是整个学生会的中心枢纽，是学生会各部门的“首班车”和“末班车”，是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，是个实力型的部门，所需人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等，是整个学生会的资源储备库。总之，学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它，缺了它，开展工作将会有难度。
上学期，在院团委，学院党委的领导下，在团总支学生会主席团的具体指导下，圆满完成了本学期的各项任务，我学院学生会成员本着不怕吃苦，辛勤劳动，乐于奉献的精神，坚持毛泽东思想，高举邓小平理论的伟大旗帜，认真贯彻“三个代表”重要思想，学习胡锦涛的八荣八耻，继续本着抓中心，抓精品，抓创新，抓特色，抓效果的工作宗旨，以“精干、团结、务实、创新”为工作理念，尽职尽责，兢兢业业，积极进取，得到老师和同学的一致好评与认可。
一、端正思想，正确认识学生会，加强学生会的自身建设
1、定期举行各部内部学习和经验交流会，畅谈工作经验，解决工作中的问题。
2、加强与各班班委及同学的联学院与沟通，协调各部门的工作，做好我学院学生会工作。本学期我部除常规工作外，协助各部开展各项主办活动。
（1）11月，我们又积极的配合了学习部举办的“学风建设月”，并参与了宣传、查课查勤和统计工作。这项活动督促了全院学生的学习，提高了我院的教学质量，高度引起了院领导跟全院师生的重视，取得了比较好的成效！
（2）12月新老校共同举办了民主交流会
（3）办公室还协助了文艺部组织的“元旦晚会”，在这些活动中，整个过程中，我们办公室人员都是积极的参与，坚守着自己的岗位，争取把我们的工作做的更好！
3、为了我学院学生会梯阶建设，每周召开一次例会。对上周工作进行总结，对出现的不足与问题进行探讨并予以改进。随后详细安排下周工作，确保学生会工作的顺利进行，每次例会结束前都会组织成员进行素拓环节，提高成员的综合素质。
二、做好档案的管理
档案资料包括文字资料和图片资料。为了便于材料的管理，各项工作都要做到事前有计划，事后有总结，并及时将资料归档。
１、各部门工作后将文字资料上交，放入档案盒中，并定期进行
２、每次活动都组织专人负责拍摄，资料是“图文档案”式并配有电子文档，活动后及时将图片资料存入办公室电脑中。
三、加强财务管理工作
在财务管理方面，财务开支要透明，经费开支实施帐款分离，专人管理，经费预算，分级审批，严格验收。
１、各部举办活动之前一定要进行财政预算，所需经费须在学生会承担范围之内，并上报主席团进行审批方可实施。
２、购买物品一定要有发票，并有主席或副主席签名。
四、常规工作顺利进行
１、我部负责各项活动的签到，签到实行本人亲自签到并注明到达时间，成员基本按时到达，有充足的人员可以调动，保证了活动的顺利进行。
２、上学期召开新生培训例会，每次例会我部都做了详实的会议记录，其中缺席人次，迟到人次，旷会人次我们都有记录。
工作中的经验与工作方向
整个学生会必须有强大的凝聚力，这样学生会才有很强的战斗力，这就使强而有力的意识凝聚到了一起，形成了工作的大丰收。当然在取得众多成绩的同时，我们也应该看到工作中的不足，为美术学院学生会更好的发展，我们必须认真总结经验，吸取教训，做到思想上的规范，纪律上的严明，制度上的完善和能力上的提升。
上学期我部工作圆满结束，本学期我部将会再接再厉，更上一层。
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