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经过一个寒假,进入了新的学期。对于上一学期的工作,在寒假期间也进行了反思。在那里进行总结。
先从应征开始。刚进入大学时有一些忐忑,并没有充足的自信,所以对于应征外联部干事并没有十成的把握。紧张地进入面试,看到大家的发挥后开始对自我的本事有了些许定位。经过总结前面同学的经验教训顺利经过面试,正式成为外联部的一员。第一次开会之后也很庆幸自我能够加入这样一个团结的团体,也从点点滴滴中学到了一些与人相处的方法。与此同时,也为自我树立了在外联部的目标――认真做好每一件自我应当要做好的事情。圆满完成这一年到两年的外联部生涯。
紧之后,外联部的工作就开始了。
首先是商家调查表。前辈们都在减轻我们的压力,告诉我们商家调查并不难做。记得第一次去的时候我甚至连进到店里的勇气都没有。好不容易进去了却紧张地连话都说不好。一齐搭档的同志一向鼓励我,我才慢慢进入状态。到了市区以后,我才稍微有一点放松了。商家调查一向持续了将近一周的时间。在这一周里,我们将永川的商业区几乎都跑遍了。每次回到学校后都觉得很累。可是商家调查确实不难,绝大多数商家还是会帮我们完成商家调查表。所以在疲惫的同事也能体会到些许成就感。经过进行商家调查,我学到了一点与陌生人打交道的技巧,也更了解了商家作为商人的利益趋向性。当然,商家调查最重要的就是为之后拉赞助的工作积累了宝贵的商家资源和经验,是初出茅庐的我们对于外联部的工作有了些许认识。我认为最重要的是在这期间我也更加清晰地认识到了我身上的两个缺点。第一,缺乏耐心。当碰到连续几家商家都拒绝帮我们填写商家调查表时,就会产生不耐烦的情绪。给接下来的工作带来了不好的影响。第二,有时的确定过于主观。有一两次看到店面的招牌、门面、店内的状况等就主观确定其不会为我们填写调查表。之后经过证实,表面的现象很多时候都是不准确的。
接下来就进入了学风建设月。我们踏上了首次拉外联的征途。借助前次商家调查后的结果,我们首先挑选了当时调查情景较好的商家进行谈判工作。拉外联的工作并不像商家调查那样简单。商家作为从商人士,必定会对投入能带来多少回报来研究问题。而永川众多的大学众多的活动众多的外联选择和商家多次投资
学校活动的经验都成为我们工作的困难之处。商家多次投资都没有得到回报,故不愿再将资金用在这一方面。汲取做商家调查时的教训,我告诫自我必须要有耐心,要客观看待每一次的交谈。我们一家家的跑,不放弃任何一个可能成功的机会。思考交涉过程中的每一个细节,并想尽一切方法改善自我说话的方式,介绍的语气和交流过程中的语气表情等等。就在我们进取合作,抓紧所有课余时间跑外联,不放弃努力。最终,最终在几近绝望的时候找到了东科酒店。经过介绍、交谈,最终拉到了五百元地赞助。当时的心境此刻都仍觉得很清晰,可是却找不到适宜的形容词来形容当时的狂喜。经过这次的成功,我第一次真切地体会到什么事成就感,什么是天无绝人之路,什么事只要努力就会有收获,什么事机会只给有准备的人。也学到了团队合作的方法和他的重要性,团队是一个互补互助的存在。一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
之后在学风建设月中,我们部同组织部共同承办了“我的大学”演讲比赛。从制定方案、邀请嘉宾,到会场布置、会场秩序维持,再到活动总结、商家反馈。每一步都是都是成功举办一个活动的重要组成部分。而在学生会工作过程中,进取主动的工作态度对我们来说是十分重要的,不管是部门自我的活动,还是学校安排和组织的,或是与其他部门共同举办的,认真的工作态度往往是决定工作成功与否的最重要条件之一。
在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的提高着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,研究事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着进取向上的良好态度和精神一向努力着。
又至总结时,脑海里的东西反反复复怎么都编不成一条序曲。那就算了吧,随便写写,把外联工作碎碎念。
外联工作步入十一月份,成了开学三个月来工作的又一巅峰。别人不知道你在忙什么,我也不知道,就知道一直做做做,就这么做过来了。
目前为止,十一月份做了四个讲座,一个摆摊。十一月份的这四个讲座还算是比较成功的。简单地说,我们从人头上保证了商家的基本要求,还得归功于这个奖惩并施的制度。或许,这是我们判断一项制度的最简捷有效的方法。但是,负面的打击还是有的,但是不管了。我们不能做到最好,只能尽力做到我们的最好。英教本小,对于工作,只能大家尽力配合,才能有效施展。
也正因此,摆摊那一天我们部门把除了我这副老骨头的人手全部调过去支持mt的摆摊了。虽然我一个人跑来跑去奔奔波波,但是,人该为当局者考虑,并着重于集体的利益。于是,很多事情我们亦明了,该对事不对人。
紧接着,为了更好地迎来mt大赛,我们展开了一系列的商家计划。mt赞助商究竟花落谁家?很快就会揭晓,初步谈定一个公司以一个还算理想的价格赞助我们的决赛。
对于部门人手的安排与配置,外联采取责任负责制。外联小助理基本上都负责过一个项目的开展,外联助理的工作,基本上都能在规定时间内很出色地完成,证明了一个有效率的部门的工作风格。部长则起着战略指导以及与商家沟通的作用,虽然有时候商家对我们急,但是我们一定要沉得住气,外联人就是有这种不计较,不甘压迫的精神。
此外,我们还负责担当就业部此次招聘会的智囊团,负责提供一些机构的以及商家方面的信息,既负责内联也负责外联。
总之,整个团学的工作开展顺利是我们的共同夙愿,外联定会为了这个目标而与大家共同奋进!
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费题目。外联部的工作离不开各个部分以及主席团的配合与支持,同时,外联部更要积极配合主席团以及其他部分的工作,才能使整个社联的工作正常运转起来。现拟订新一学期的工作计划:
1、密切留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜伏的赞助商,洞察潜伏赞助商的合作意向,及时收集信息。在选择赞助商时,要与时令、天气、活动的性质等多个因素相结合,做到有的放矢,进步工作效率。在学校内部了解同学们的利益所在和共同需要,并以同学及赞助商的结合点为出发点与两者进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些著名厂家、联系社会著名人士、政府部分负责人做一些互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部分参与协作,力争得到厂商的支持与赞助。
3、增进与社联各个社团及校内其他院系社联的联系与交流。如,与兄弟院系社联沟通,共同举办一些大型活动,以达到强强联手,扩大活动影响力的目的。
4、联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品之类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,出宣传板等形式收取场地费,宣传费等等。
6、加强与市内其他系,如经贸系,外语系等的学习思想交流,举办校际联谊活动,学习和吸收对方先进的工作经验,以弥补自身的不足。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信在主席团的领导、其他各部分的支持、外联部自身的努力下,外联工作将做地越来越好。
一、xx年九月我加入我人文科学系学生会。
本来信心百倍,想好好锻炼一下自己,也想好好为同学们做好服务,可自从工作以后才发现这份工作不是那么好做的,时刻都会遇到困难,处处都有难题阻碍我们的工作。但这并没有阻止我前进的信心,于是带着一分迎难而上的信心跟着学姐学哥们努力锻炼、学习,如今已有一些基本的工作能力!但我还需要学习的地方还很多!
在我加入这个家庭以前我就以“实践自我,服务同学”为目标,努力成为一名合格的学生干部,要事事带头而做,事事为同学而想。当我加入以后老师和学哥学姐教我要“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”。积极开展工作,要我们继承本系优良传统,更要有自己的想法,我认为的确如此,只有我们有创新才有我人文系的开拓与发展!
二、在工作一段时间以后我发觉了一些问题:
首先,办事效率低:对于一些工作不能很快的完成或者完成的不尽人意,这说明我这些学生干部还需要好好学习,还需要多加锻炼;
其次,不够团结:各部干事办事比较孤立,没能很好的与其他部联系起来,这就为第一店做了“贡献”;
再次,部内存在很大私心:许多干事为了自己班上的利益或是自己个人的利益而抛弃了公正的公平的工作原则,造成了一定的影响,使许多同学对一些干事表示不满意,着更为第一点做了:“贡献”!
希望在以后的工作中每一个干事都能公正公平办事,并踏实切实为同学们做一点真正有意义的事。我们可以为自己的班级或自己谋取利益,但请不要为此而丢了“道德”二字!我们要为我们人文科学系而努力,我们更要努力提升自己的修养!
三、我外联部的主要工作就是为系拉赞助,并配合其他部门做好工作!
平时的工作情况是:
1、按时召开例会,我外联组(8人组,卫法班7人,卫管一人),每次全体大会按时到会,且在工作时明确分工,积极合作,提高效率。
2、在每次大会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
3、开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是人文系的一份子,有义务为人文系服务,做出自己的贡献。
4、平时就帮助其他部做一些工作,在班上起到模范带头作用!
四、本学期我人文系完成了配合学校举办的军训演讲大赛活动。
我系举办的普法宣传活动、冬季越野赛活动、配合其他系院举办的一些活动及学校的一些活动等。我部在一些活动中出去拉赞助,由于新手,缺少经验,我觉得我们的工作完成的不够好!主要问题表现在:
1、对市场了解不够,拉赞助时没有确切的目标,眉毛胡子一把抓!
2、一些商家反复不定,犹豫不决!本已讲好的,可临到签约时又不想做了,这搞得我们我们好纠结!
3、跑的范围太小。我们就在校外一些商店商谈,这样收获不了多少!
五、我对我部以后的工作提出几点建议:
1、找准商家,并建立长期友好合作关系,这利于我们以后的工作进展。
2、和其他部搞好关系,在工作时为我们提供一定的线索。
3、外联部工作应是长期性、持续性的。在平时出去都留意一下,对那些商店做一定的研究,以便必要之需!要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
4、外要形成规范化、正规化、详细化且有本系特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为本系作出更大贡献!
不知不觉,半个学期过去了,我们人文学院第九届学生会成立也有半个学期了,我们公关部在学生会这个大家庭中渐渐成长,公关部的每位成员也在努力工作中不断学习,在学习中不断走向成熟。
这个学期,是我们公关部新干完全接手的第一个学期,回首这半个学期我们公关部的点点滴滴,的确有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要学习,需要改进的地方。下面我就本部门这半个学期开展的活动进行简单的总结,希望可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考。
公关部这半个学期的工作主要集中在女生节、湛师第十一届“三好杯”排球赛、湛师学生会系统评优、机构成立大会、第二届毽球比赛、第四届健美操比赛、每个月的工作总结这七个方面:
1、为女生节“以我口,唱你心”活动拉得赞助资金,横幅两条,现场奖品若干;本次活动赞助主要通过与商家的多次面谈和电话协商达成协议,获得活动所需经费。拉得这笔赞助,除了我们部门的辛劳付出,还有女生部的大力配合。由此可见,部门之间的合作能促进各项活动的顺利开展。但是,在这次与商家的合作过程中也存在一些问题。由于我们没有全方面地了解商家的需求,在活动开展过程中出现了些小插曲,给合作双方带来了些许的不愉快。
2、没能为十一届“三好杯”排球赛拉得赞助。其实,我们部门有在努力地和多家商家洽谈。但是,有的商家被别的学院强先了,已经开始做宣传了。而且,我们找的都是一些与体育活动无关的商家。站在商家的角度来讲,总会不太愿意赞助体育活动,就算我们学院去年拿的是双冠也吸引不了商家。有的商家会给我们出难题,让我们想创新的宣传方式。其实,创新的宣传方式是有的,只是,基于各方面条件的限制,不能轻易给商家一些承诺。
3、我们部门在系统评优上多方面搜罗整理资料,深入了解系统评优,认真填写评优表格,按时上交评优材料,全力配合办公室评优、学生会评优。
4、我们部门在机构成立大会的筹备上花了很大心血,多方面搜集各获奖人的联系方式,并逐一通知。和团委副秘书长、权益部一起把大会的获奖者通知到位,为大会的顺利召开出力。
5、第二届毽球比赛和第四届健美操比赛的赞助是同时进行的,我们联系了很多商家,被拒绝的次数较多。我们努力地想为商家做宣传,借助了最后一场班级篮球赛、排球赛、足球赛等帮助商家做宣传,但商家不为所动。因为是影响力不够大的体育活动,而且有在室内进行的,难以吸引更多同学的眼球,也难以吸引商家的眼球。但本次拉赞助最为棘手的是,学校的党委宣传部禁止在校内挂横幅。若现在能在校园里看到横幅,那只是一些不知情的学院挂上去的,校警迟早会摘下来,这对于商家要求我们帮他挂两周都是难以保证的。)这对于仅想通过挂横幅来达到宣传效果的商家来说,就算他再想赞助我们,如果我们不能说到做到,他下次也不会赞助我们,这只会坏了人文院的口碑,那往后公关部拉赞助就更难了。对于这两个比赛项目的资金,我们仍在努力,已经在谈商家了,而且也在和数科院外联部协商合作事宜,希望通过两个学院的力量共同完成这一艰巨的任务,实现双赢。
6、我们部门在每个月都会认真填写月报表,按时上交总结材料。因为都是刚刚接手的,所以会遇到很多问题。但是,我们都有在向有经验的负责人请教,争取做好每一次总结。
总的来说,在这半个学期中,我们部门的任务很重,都有一定的难度,每个人都很累,这份累是身体和心理上双重的,每次接到任务,从策划书到外出拉赞助,再到定协议,最后的签协议,这一系列的工作并不是简单的一两天就能搞定的,可以说是持久战,因此对每位干部而言身心上都是一种挑战。尽管这半个学期我们被太多的商家拒绝,承受了太多的冷眼,但不管是第八届留下的干部还是第九届刚进来的干部,都没有后悔过选择了公关部,选择了人文学院第九届学生会这个大家庭,我们所担心的仍是赞助会不会影响活动的开展。毕竟,在汗水中我们学会了担当。虽然很累,但痛并快乐着。因此,在接下来的工作中,我们希望大家可以给我们一个肯定的眼神,我们公关部全体成员一定会踏踏实实走好每一步,坚持到底,吸取前半个学期的教训,做好我们应该做的,争取更好的成绩!