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教学秘书个人工作总结(范文二篇)

2022-06-03 23:24:37

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第一篇:教学秘书个人工作总结

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20xx年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:

一、教学方面

本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。

1、落实教学计划

每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。

2、安排各类考试

在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。

3、成绩

包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。

在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。

4、有关毕业生

毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)

5、排课

从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。存在的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。

6、定教材、发放教材

我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。

教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。

7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品

制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。 档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。

部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。

领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后勤领取,不影响正常办公。

在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。

二、招生宣传方面

今年的招生分为两大类,大连工业大学的自考和我们学校的成考。 李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。

1、深入各系进行讲解

今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处, 并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。

2、接待学生及家长的电话咨询和来访

主要针对学生、家长、老师的来电咨询和来访进行解答,在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉,而且要热情、耐心、全方位的去解答,我坚信以热情、耐心、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口,展示了继续教育中心教师的形象。在招生期间,为了更好的服务学生,正常下班后要进行1-2个小时的加班,更好的对学生进行解答。

3、加各系各班的QQ群

为了更好的将招生宣传到个人,我联系辅导员,深入各班级内部,分别加入了美术系、视觉传达系共40个班级的QQ群中,保持工作中一直在线,随时随地为学生进行解答。

在上半学期的工作中,我存在很多不足之处,比如说李助理需要某个在我这存档的文件,我总是不能迅速的查找到,工作中偶尔会出现烦躁、没有耐心的情况,我一直在不断的改正自己,希望能在新学年的工作中,不断完善自己的工作,争取能挑大梁,把新一年的工作做到尽善尽美。

第二篇:个人教学工作总结

很多事情,没有自己去参与的时候,一切别人的酸甜滋味看来皆是云淡风清,无关痛痒,直到自己真的到了要去做的时候,并且投入了进去,才深切体会到其中的滋味。一切都因为身处其中,比如这一次见习。

这一次见习在最开始的时候有一点赶鸭子上架的意味,虽然知道迟早会有这样的课程安排,但是它是这样地不同于先前的其他课程,因为这一次我们从自己的学校走入了别人的学校,老师也由自己所熟悉的换成了陌生的,更紧要的是我们自己扮演的双重角色,既要以学生的心态来完成学习任务,同时亦是要以老师的身份参与教学和班主任管理工作。这于我看来确实有一点严峻,所以,我的心理上残余的依赖也要收起来了。我必须独立去面对一些事情,一些人,然后发生一些事,独立地解决。

首先,在美术教学上。教学工作很直接地让我意识到自身将要以“教师”的身份去面对这群初中生的事实。这是一个有点难度的转换过程。因为,原先作为一名学生,通常是处于一种被动的状态去接受知识信息,或者即使是较为主动地去获得,最终的知识存储依然是杂乱的不系统的,缺乏条理的,这种状态就好比一个“懒人的房间”,家什基本都有了,仿佛也是齐备的,但是因为疏于整理打扫,乱七八糟,而自己却因为长时间地身处其间,形成了可怕的视觉习惯,已经见怪不怪了,还自以为顺手拈来,方便的很。这一次见习,应该说是被迫地迎来了一个“客人”。人都是死要面子,既然有客光临,自然是要整理房间,于是开始翻箱倒柜,摆弄家当……

我的这一次见习教学工作就好比一场“懒人”清理房间大行动,我在原先掌握的已有的专业知识的基础上,着实地做了一翻梳理工作,这里面包含了:

1.我在最初学画过程里,作为一名初学者对绘画的想法和理解,这些在现在看来可能略微浅薄幼稚,缺乏一定的深度,也有人以为不值一提,但是我以为不应全部屏弃,因为这里面很大部分的想法也是这群学生的想法,我曾经经历了的一个阶段而现在他们正经历着,我们之间存在着共通之处,可交流之处,这就是最可贵的地方。

2.我在大学里对绘画的理解和知识积累。大学里带给我的除了自身绘画技能的提高外,更重要的是接受了各个老师以及书本对绘画更深地理解和绘画本质的提炼,它更加概括而且精到,它是观点式的,理论式的,抽象的,但是它又指导着绘画的实践,它不象最开始我学画真人头像时,考前班的老师一再强调:注意了,三停五眼――这其实现在想来是看起来很具体但是很概念化的东西。而大学里我们所接受的理念是整体,归纳概括。概念和概括仅一字之差,但在理解深度上已经很不一样了。因此在这样的认识的支撑下,绘画能力的提高也是必然的。

3.还有一部分知识就是在此次整理工作中获得的,梳理得越清晰的东西越能发现缺少了什么。在见习过程中让我感受最深的就是:如何表达我的想法,而且语言要有条理、通俗、平实,因为面对的是学生,绘画初学者,我既不可能回到自身初学的状态作“平等”地沟通,也无法将已有的的理解灌输于他们,因为事实存在“代沟”。因此,自身内在知识结构如何以适当的外化表达方式传达给我的学生显得迫在眉睫了。这时,我参考了一些基础技能训练的书籍,这个过程不仅只是简单的翻阅,而已经成为选择,鉴别的吸收和屏弃,现在市面上有关这方面的书本实在是良莠不齐,很多相关的理论文字论述粗糙不够精确,当然也不乏好的归纳总结,要取其精华,弃其糟粕,最后结合自身的想法和已有的知识构成进行融合转化,最终要把这些消化为自己的血肉思想,这样表达出来不仅走近了学生了而且又有教授的指导意义。

再是在班主任工作上,相比于美术教学工作,这是一个渐进的过程,因为它更加明显地昭示着我的工作对象是“人”。以前一直以为班级管理工作是一个机构上的体制上的管理,还想着只要按照班主任日常事务按部就班地做下来就可以完成任务,经过这段时间的实习才发现原先想法的浅薄和脱离实际,班主任工作其实不是一个名义上的班级的管理,而更应该是一群活生生的人的管理,他们有自己的思想,不同的学习习惯,不同的生活背景,他们以某种途径走到了一起,组成了一个大家庭,而班主任就是一个家长。如果说每日的事务安排是一个理想的妥帖的计划书,那么每日的事务则是实际的要操作的,它包含了很多偶然的突发的因素。因此如何做好每日的常规工作显示了一个班主任必须要有的组织协调管理交流能力,那么如何妥帖地处理好突发性事情更加反映出其综合能力,它不仅包括一个人的思维思考能力,而且更重要地考验了一个人的心理素质。在一群学生面前,特别是遇到事情的时候,班主任切不可慌张,要主动地走上前去承担解决,他们――这一群孩子,他们虽然身体上已经成长,而在心理尚未成年,他们就这样看着我,看着事情将会在他们的家长手里用怎样一种方式解决,这里面包含着依赖,期待,信赖和交托,是很情感性的东西,我欢喜这种温情的纯净的东西。当很多东西不再是仅仅因为职责或者其他诸如这样硬性的规定性的时候,而且包含了人心的柔软和温暖,这便成了最人性的教育。

另外此次学习让我体会到了如何与人和谐相处交流,和学生彼此表达,以真诚的心态,互相尊重。尤其和我的见习指导老师的相处,我们从原先的陌生,彼此无法完全的信赖和交托,到渐渐地了解和理解,直到最后我们愉快地交流,还记得临别时她好看的笑容和真诚的祝福:“好运。”那时,夕阳正好,空气微温,还有游荡着我畅舒的心里淡淡喜悦。

是的,沟通是重要的,因为是在一个集体中,并且可以相互之间学习提醒,一个人的力量毕竟有限,此时想起儿时《蚂蚁搬家》的故事,不过是最浅显的道理,早已经知道,自以为懂得,却到二十年后才切身体会到,一切都因为身处其中,是的,只有身处其中过,个中滋味,才可体味到,而不再象以前那样听别人的故事,总有隔靴搔痒的不痛快。

见习终于结束,而这个城市的夏天也快要来了,我不想大言不惭地说我收获了多少,但是毕竟感受到自 身在各方面的变化,因为有过经历,留下痕迹,在大三的第二个学期,我参加了短暂的见习,担当过美术教学工作,担任过班主任,并且感觉到成长,伴随着成长的痛感和喜悦。

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