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秘书处工作总结(范文五篇)

2022-06-03 23:20:32

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第一篇:秘书处工作总结

新学期已经开始了一个月,学生会整体工作也在按部就班的进行着,现将自9月3号开学以来到国庆期间校学生会秘书处的工作总结如下:

1、协助上级,完成迎新

办公室在9月8日、9日两天内协助主席团顺利完成了××年届新生的迎新工作,所有成员按照主席团统一部署,在准确的时间准确的地点完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展。

2、统筹整体,组织纳新

迎新工作结束以后,办公室协助主席团顺利组织了校学生会××年届成员纳新。纳新工作从9月13日正式开始,为期四天报名表的发放以及宣传,事先准备的1500份报名表已经顺利发放完毕,报名表的回收率达到50%左右。接下来我们本着公平公正的原则完成了报名表的筛选,随后采取自我介绍以及提问问题的方式对报名人员进行了初试、复试等环节,整体工作于9月22日晚完成,同时,我们于26日晚举行了新成员见面会。

3、常规工作逐步开展

办公室已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度,统计了所有成员的没课表及联系方式,打印了学生会统一的请假条、临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。在今后的工作中,秘书处将严格按照制定好的各项制度开展工作。

在总结各项工作的同时,也发现了本阶段工作中的缺点和不足,现总结如下,保证在今后的工作中提高警惕:

1、准备粗略,忽视细节

拿本次纳新来讲,事先没有准备的很充分,没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作计划,导致了1000份报名表一天的时间分发完毕,然而到最后1500份报名表的回收率只达到了50%。初试以及复试期间,由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自己特色的方式招募新人,这对我们找到合适人选起了一定的限制作用。

2、制度完善,未能实施

虽然我们制定了完善的学生会制度,但是除了每天常规的签到、点名、值班、请假以外,没有统计过一次量化考核成绩,尚未公布过每位同学具体的工作情况,这是导致部分成员工作积极性不高甚至无组织无纪律表现的主要原因。

在今后的工作中,秘书处将积极发挥枢纽作用,严格按照规章制度办事,注重细节,定期总结工作,保证整体工作的有续开展。

第二篇:学生会秘书处个人工作总结

在过去的半学期中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会和广大学生全面发展。

回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。

一、工作职能的变化

秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的。体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们成功了。

两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织―院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。

二、日常工作

在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。

有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。

三、相关活动

过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。

1、迎新生

迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始,也是我们新学期工作的重中之重,因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天,我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知,这是一项既脏又累的工作,但我们一点怨言都没有,积极投入到相关工作中,我们早出晚归,最终出色的完成了任务,受到领导对我们工作的一致好评。

2、甲流封寝

十一前夕,甲流突袭我们,学校出现了甲流病例。由于学校人口密。,学校决定对学生紧急疏散,提前十一假期。十一假期回来后,学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园,那几天受冷空气影响,气温下降,尤其夜间,但我们没有一人擅自离岗,积极协助老师搞好相关工作,最终出色完成封寝工作。

3、换届大会

换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动,我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会,怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起,汇成一条闪电”。体的力量是伟大的!

4、素质拓展活动

换届后为了进一步使大家彼此熟悉,进一步增进大家的感情,组织此次活动,我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作,活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组,这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动,大家彼次更加熟悉了,感情更是进一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大赛

女生部的“冰雪之星”模特大赛,我们身影无处不在。前期准备工作中,我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。活动中,礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。

6、少民知识竞赛

少民知识竞赛,礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色,我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。

7、舍务视频大赛

舍务视频大赛,男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在,容不得半点差错,需要极其细心,我们部三个女生最终出色完成了这项任务,协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。

8、生活教室评比大赛

生活教室评比大赛,统分的任务依旧交给我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进,使得活动有序进行,最终确保圆满结束。

9、学习演讲比赛

学习部的演讲,我们男生到现场进行协助工作,得到组织方的赞扬。

本学期由于甲流,我们院团委学生会的活动相对减少,很多大型活动不得不被迫取消,但在这些举行的各项活动中,我们从中学到了很多工作细节,这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。

四、新学期展望

展望新学期,我们还有很多的路要走,我们还有很多问题需要去解决。

首先,我们要进一步完善相关考核制度,使全体学生干部真正起到表率作用。

再者,我们要加强和各系学生会秘书处的联系,各项活动大家相互配合,共图发展。

其三,组织和秘书处职能相关的活动,来调动大家的工作学习热情。

总之,展望新学期,我已准备好了!纵使前方困难重重,我们也不怕。因为我们秘书处永远是相亲相爱的一家人!

第三篇:秘书处工作总结

尊敬的各位领导、老师,亲爱的同学代表们:

大家下午好!

下面由我代表秘书处作工作总结,首先感谢大家这半年来对我们秘书处工作的支持和帮助,在这里衷心的感谢大家。

20xx―20xx学年下学期我系秘书处,在团总支和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了系学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:

一、主要工作及活动情况:

1、考勤工作:

⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤;

⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤。

2、部内资料整理工作内容:

⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布;

⑵例会会议记录:整理例会会议记录;

⑶工作总结:每月部门工作总结起草。

3、内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加强部内交流。

二、部内纳新

调整各部纳新方式:在下学期各部的纳新方式由原来部内推荐改为班主任推荐。

部内建设的问题:学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期要解决的。解决方案:

1、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化,召开部内讨论会议,对下一步的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,进步细化。为工作提供控制目标。

2、更积极创新的工作

创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

3、加强部门和院系交流

秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。

以上就是我们秘书处的主要工作总结,没有多少成绩,也没有多少经验,更多的是问题和教训,但我们始终相信,在大家的支持和帮助下,我们秘书处会不断总结经验,找出不足,吸取教训,努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

最后祝愿各位领导老师,身体健康、工作顺利;祝同学们学业有成!谢谢大家!

  数控技术系学生会秘书处

  20xx年xx月xx日

第四篇:学生会秘书处个人工作总结

春秋轮回,岁月如梭。转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。

以下是我在秘书处的工作首先了解秘书处的工作职能,熟悉干事应做好的职工作。我积极配合处长处理秘书处的统筹工作,提出一些创新方案。其主要体现在:档案袋的管理,团会其他各部财产统计,尤其为本部财产详细统计。除此之外,还负责通知的书写、收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。

1、由体育部主办的系系品牌活动--"迎新杯篮球赛"中,我踊跃报名去当记录员,并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。

2、由学习部、秘书处协助的"我爱我班演讲比赛",我们都有了严格的分工,各司其责,而我主要对各班同学的投票进行,进行统计,在本部成员的齐心协力下,我部的统分工作获得圆满成功。

3、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活动中,我投入莫大的激情,参与其中的计票工作。

4、每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一,周三查卫生等日常工作。

我做了,因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任,因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时,我会深深的反思、自责。看到底是工作时的态度不认真还是能力不够,分析其中的原因,然后改正自己的不足之处,希望在下一个任务中把它出色的完成。

秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。

第五篇:舍务部工作总结

舍务部工作总结

2011―2012学年度第一学期 数学学院学生会舍务治保部工作总结

时光荏苒,转眼间一学期已快过去,在这段时间里我院学生会舍务治保部在做好本职工作的基础上,得到同学们的大力支持和协助。为进一步加强住宿学生的文明建设,加深对同学们的思想道德教育,达到学生以宿舍为家的目标,现对这段时间的工作做如下总结:

一、组织管理

作为主管寝室的部门,我部以检查同学们的寝室卫生状况为主。我院舍务治保部所做的一切工作都本着为同学服务的宗旨,使各个寝室积极努力地配合校舍务治保部的各项工作。并且每周三中午都进行例行检查寝室,而且配合着不定期的抽查寝室,非常透彻的掌握了同学们的寝室状况,确保了寝室的卫生与安全。我们本着“奖罚分明”的政策,对不合格者,按照我院的《卫生检查细则》给予了处理;对表现优秀的寝室,我们给予了一定的奖励,并让其寝室向他们学习。

在正值秋季时,天气比较干燥,易于引起火灾,所以为了充分确保我院学生的生命财产安全,这学期我们把防火防盗作为工作重点。我们极力向各个寝室宣传安全防火防盗方面的知识,不

使用违章电器,不在寝室点明火,做到人走灯灭;关好门窗,管理好自己贵重物品。寝室是同学们的第二个家,所以寝室安全关系着每一位同学的切身利益,这是不容忽视的。我们及时的将寝室的问题和同学们的意见反馈给有关部门来得到更好的解决,真正的做到了为同学们服务。

二、活动开展

为了让同学们感受到大学校园的魅力,丰富同学们的课余生活,我部在本学期开展了一系列有益于同学身心健康,促进同学之间交流、沟通的活动,并且使大家在活动增进了室友间深厚的友谊。同时还不定期设计出版一些主要以防火防盗为主的'海报、黑板等,适当增加一些积极健康向上的生活知识。本学期我部开展的活动如下:

“相约幸福”寝室情景剧大赛

我部在11月初举办了本次活动,活动中的参赛组就是由一个寝室组成,然后小组成员们一起选择适合的剧本,并根据自己选取的剧本编排成情景剧,然后众多小进行比赛。对于剧本题材,同学们可以从平时的寝室生活中提取,也可以对网上的剧本进行大学网改动最后形成自己的剧本。原创剧本在比赛时会给予适当加分。

此次参赛作品的主题各异,内容丰富,爱情、友情、搞笑以及防止寝室被盗和寝室内禁止使用违章电器等等都有涉及。可以说给初来乍到的大一新生们上了一堂有意义的课。在比赛过程中,

为缓解比赛中紧张的情绪,使活动达到高潮,我们适当穿插一些表演节目,歌曲、游戏等。11级的新生为大家演唱了《相亲相爱一家人》这

(此图为游戏环节)

首歌曲,使在场的同学都十分感动,也深刻体会到了寝室里的所有成员都是相亲相爱一家人。中途还穿插了一些小游戏,这些小游戏使在场的观众也都能参加到活动中,使场上的气氛十分活跃,在之后的比赛中,参赛组也都表现非常从容。

本次比赛中获得一等奖的寝室是11舍633寝室,她们的主题是禁止使用违章电器,主题非常的鲜明,也非常有教育意义。而且,演员表演的非常生动,感情十分丰富,将使用违章电器所造成的严重后果

表达得淋漓尽致。 (此图为11舍633寝室)

“爱在其中”寝室空间美化大赛 我部在11月中旬举办了本次活动,在这次活动中,值得肯定的是,活动效果非常好,每个寝室都积极参加了本次活动,也达到了我们最初的活

动目的,同学们锻炼了动手能力和团结协作能力,并通过本次活动拉近了室友之间的感情.比赛结束后每个寝室焕然一新,这也体现了我院学生的

良好生活习惯和设计的才能。

“寝室风采SHOW”摄影展

我部在11月末此次活动是面向全体11

级同学的寝室开展的。

在活动中,同学们充分发挥了丰富的想象力,按照要求分别对寝室门签和室内空间进行了设计。他们根据自己的想法并亲自动手设计出了自己心目中完美的寝室。要求每个寝室以低碳节能为前提装饰寝室,寝室有浓厚的文化气息,布置突出寝室风格。寝室内干净整洁,生活学习用品摆放整齐,环境美观大方。装饰寝室的同时不破坏寝室内物品,寝室的装饰物等应符合大学生身份和欣赏水平,具有美观优雅的效果。在设计过程中都有自己手工制作的东西,他们尽情施展自己的才华,通过手工剪纸、绘画、写对联、贴图纸等手工制品为寝室增色了不少,也为寝室这个大家庭注入了自己的一份心意。

设计完成后,同学们通过对自己寝室的不同位置进行拍摄,使他们从一个很特别的视角看到了一个不一样的寝室,真正的把

(此图为寝室风采的展板)

寝室当做自己的家,为他们日后的生活、学习创造了一个温馨舒适的环境。在展出中,各种创意新颖、设计优秀的寝室展现在眼前。

在展出的同时,所有同学们通过对优秀寝室照片的欣赏,使得那些参展的寝室们极大地增强了集体荣誉感,也使得有些落选的同学们有了在以后的活动中产生了更大的获胜的动力,激励他们进步。

以上是我部在本学期的工作总结,我数学学院学生目前状况良好,在我们的共同努力下,同学们的寝室卫生有了进一步改善,同学们也建立了更深的友谊。以后,我们将加大对学生寝室检查的管理力度,并开展更多同学们喜欢的活动,增强我数学学院学生各方面的能力。我们在今后的工作中吸取经验和改进不足,我们将迈开更大的步子,百尺竿头更进一步,使我院学生都能在良好的生活环境下学习和生活。

数学学院学生会舍务治保部

二0一一年九月七日

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