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ERP沙盘模拟实训总结报告
姓名:***
所在团队:SUPER 国际
所任职务:CEO
经过两天半辛苦而又惊心动魄的ERP实训,我彻底迷上了这样一项模拟企业经营、生产、运作全过程的游戏,跌倒的很厉害,学到的也更深刻。
首先,我要感谢SUPER 国际的全体成员在这两天合作过程中的配合与努力,感谢全体女同学接纳我为同一个团队,并出任CEO的重要职务。作为一个CEO,我为这次实训竞赛的糟糕成绩负责,向全体队员道歉。
失败的教训往往能更好为人们下一次的践行做出指引,因此我就此次竞赛失败做出如下分析:
1.职能分配不清楚,工作效率低
人员设置及变动: CEO—黄志良 CFO—夏青(出纳)、邓林莉(会计) COO—汪诗慧 CMO—罗雅文 研发总监兼企划部主管—申安琪 (前两年)。第三年,我们对岗位划分做出了调整——撤销了研发、企划部,由原有研发企划部负责人担任出纳,原出纳作为会计,即设置了两个会计人员。
结果: A. 原来账目不平的问题显著得到解决; B. 在营销总监及CEO做下一年度市场分析、竞争对手状况、相对优势判断时缺乏充分、有效信息。 C.CEO在一定程度上接纳了企划即情报分析的职能。 分析: 一个企业正常的运行需要良好的职能组合,要求齐全的功能设置,任何一部分都是不可以随便丢弃或者是怠慢的。账目的偏差不应该是通过增加会计人员来解决的,而是应提高会计工作人员的工作能力。同时我们出于对申安琪同事搜集情报的“悲惨”遭遇而革去企划部是一个错误的决定,这使得公司在信息获取上变得紧张,决策变得失去科学性,影响了整个组织运营的效率,增加了CEO的负担。 我作为CEO没能及时有效地意识到这个问题是一个严重的失误。
2.战略目标不明,发展缺乏前瞻性
状况:在同一起跑线上,我们在前三年的经营过程中更换了三条生产线,新增一条生产线,卖掉了厂房。 产品研发与生产按部就班。
结果:生产线安装闲置时间过长,产能在一定时间出现大的下滑;生产成本增加,利润大副减少; 所有者权益急剧减少; 负债增加; 资金链紧张。
分析:
一个企业从原始的规模状态发展成为一家生产能力强,综合实力大,竞争优势明显的大集团是需要时间积累和转化的。 作为CEO,我没能很好的领悟到这一点,并且在起步之初就急于变更生产线,扩张规模,导致前期的资本积累减少,流动资金大量支出。这一急功近利的心态在卖掉厂房这一决定做出时表现的最为集中。 CEO的错误决定,使得企业在第三年之后,其他竞争对手大规模的扩张生产时表现的乏力,背负着强大的负债,无法得到具有时效的长期贷款这一企业发展壮大的外部引擎。这是企业最终失败的最为主要与关键的原因。
企业间的竞争是优势之间的竞争,毫无目的性的规划和发展只会令企业的竞争力慢慢减小,处于产业链的低端,无法获得合理、可观的利润空间。虽然在第五、六年的时候,我们均获得了一亿多的订单,但产品最终利润却是非常狭小,使得在本已落后竞争对手的情况下无力翻身。作为CEO,我依然用惯性思维在经营着公司向前,失去了公司发展的最后机会。第三组的决策是正确的,他们将最后的赌注压在了没有竞争对手的SAPPHIRE上,打了一个很漂亮的翻身仗,而我,在此时是缺乏策略的。
3.游戏规则生疏,乱象险出
状况:CEO与会计计算生产产能;到了生产需要材料时才发现没有原材料订单,而订单却要两期到期; CEO不知道公司能贷多少款,这些又与哪些因素有关系; 长贷每年年末付息,我们到期还本付息却还浑然不知;
结果: 决策困难; MPS制定缓慢,生产停顿,效能减少; 公司贷款时机、偿还年限不合理;公平竞争和贴近实际的规则遭到损害。
分析:
作为一项课程,我们每一个人都或许没能做到一个学生的课前工作,预习课本。而作为一位公司成员,“商场如战场”,“知己知彼,方能百战不殆”,我们对自己,对整个游戏规则都缺少一个详细、全面的了解,这必然导致了后面工作的吃力与碰壁。
“各司其职,群策群力”。这是我一直信仰的企业文化,但是我没能将它很好的带入这个团队,形成良好的合作体。信息的杂乱与不及时就像是夹在机器齿轮中的石头,大大削弱了整体的竞争力。
以上便是我对此次试验的总结分析。在最后一天试验课即将结束的时候,我组织召开了一次团队总结会议,大家各自分析自我工作的经验和教训。会议中队员们积极发言,分别指出了自己以及队友在此项工作过程中的失误和不足,这是很可贵的地方,开诚布公,坚持事实,虽然是成绩上的倒数第一,但每一个人都得到了“最有效”的学习。
作为CEO,我再次感谢各位可爱的女队员们,感谢两位细心、聪明的CFO夏青、邓林莉同学,是你们将我们的财务做得如此圆满和富有效率,赢得两次100万的高效奖励! 感谢敏锐、智慧的COO汪诗慧同学,是你让我们的公司获得优质的订单,顺利的运营! 感谢奔忙、辛劳的CMO罗雅文同学,是你的每一次推动和举起让我们公司产出令顾客满意的高品质产品! 感谢可爱、认真的研发企划OO申安琪同学,是你
的每一次进取让我们的公司进步,获得更高的技术水准! 你们都是认真负责、兢兢业业的好队员,一次的失败只会让我们变得更加的强大与智慧,期待下一次的合作与奋斗,我们一定能胜利!
最后我要感谢两位辛劳陪伴、指导我们的老师!感谢你们让我们获得如此令人思考的实训,让我们懂得了企业的运作,懂得了合作,懂得了财务在一个公司的职能与重要性!谢谢你们!
2010-3-16
一、实训目的及意义
ERP沙盘模拟训练是集知识性、趣味性、对抗性于一体的企业管理技能训练课程。受训学生被分成若干个团队,每个团队由若干个学生组成,每个学生将担任总经理、营销总监、生产总监、财务总监、采购总监等。每个团队经营一个拥有销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事4-6个会计年度的经营活动。通过直观的企业沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面,让学员在游戏般的训练中体验完整的企业经营过程,感受企业发展的典型历程,感悟正确的经营思路和管理理念。在短短两天的训练中,学员将遇到企业经营中常出现的各种典型问题,他们必须一同发现机遇,分析问题,制定决策,保证公司成功及不断成长。
二、实训过程
为期2天的erp沙盘模拟训练结束了,每组的成绩也都出来了,我们U8小组拿到了第五名的成绩,虽然做的不是很好,但我们挺过了即将破产的艰难时期,在第六年的第一季度还清的长期贷款,渡过了生死关。我们天翔集团的五位成员充分合作,各尽所能,合力完成了艰辛的为期6年的经营任务,体会到了企业经营中的复杂与艰辛。
第一天实训只是熟悉一下操作过程,第二天我们就开始了正式的比赛。在第一季度,我们首先借了1204万的长期贷款,这一步走的并不合理,因为在第六年第一季度就要还清贷款,压力很大,但这也保证了我们前期的投入有足够的资金,我们租了一个大厂房,每年租金50万,然后建立了4条自动生产线,2条生产P1,2条生P2,总共花费600万。原材料买了5个R1,5个R2,5个R3,花费150万,在第一年第四季度开始生产P1产品,我们第一年就生产产品的目的是为下一年做更多订单做准备。在第四季度我们开发了本地和区域两个市场。第一年付完所有费用还剩824万,感觉前期投入有点多了。
第二年第一季度支付长贷本息120万,厂房租金50万。经过市场预测,我们决定在P1本地市场上投入35万广告费,P1区域市场投入12万广告费,P2本地市场投入22万广告费,P2区域市场投入25万,总共投入94万广告费,投完广告我们还剩资金609万元。在订单选购会之前,我们预测了第二年总共能生产多少产品,然后在选择适当的订单,这样保证了不会出现违约的情况,在这一年的订单选购会上,我们拿下了5张订单,价值650万,需要生产P1产品6个,P2产品5个。第一季度开始所有生产线投入使用,仍然继续购买原材料,还是5R1,5R2,5R3,花费150万,我们在第一季度结束就交了一份100万的P1订单。第二季度开始继续生产产品,到第二季度结束交了一份110万的P1订单和一份150万的P2订单。第三季度的任务还是生产产品,第三季度结束交了一份90万的P1订单,第三季度更新应收款拿到了100万。第四季度仍然是生产产品,交掉了最后一份200万的P2订单,同时更新应收款拿到了260万,最后的一份200万的订单要等到第三年第二季才能拿到了。第二年第四季市场投资10万,ISO认证10万,支付管理费10万,支付维修费40万。第二年结束还剩资金509万。
第三年第一季度支付长贷利息120万,厂房租金50万。经过市场预测,我们打算在P1本地市场投入38万广告费,P1区域市场投入19万广告费,P2本地市场投入36万广告费,P2区域市场投入12万广告费,总共投入105万广告费,投完广告还剩资金284万。我们根据预测在下一步的订单选购会上拿到了张订单,价值1140万,其中有一份300万的大订单。需要P1产品10个,P2产品9个,我们每年第四季度都会生产产品为下一年做准备,所以在第三年第一季度我们会有2个P1,2个P2,加上上年库存了2个P1,1个P2,在第一季度结束交了一份180万的P1订单和一份230万的P2订单,第一季度更新应收款收到90万。第二季度继续生产产品,第二季度结束交了一份150万的P2订单,更新应收款拿到380万。第三季度继续生产产品,交了一份140万的P1订单,同时更新应收款拿到230万。第四季度仍是生产产品,把最后的2分订单交掉,300万的P2订单和140万的P1订单,更新应收款拿到150万,由于我们的预算失误导致最后交货时P2不够,所以紧急采购2个P2,花费180万,然后进行ISO投资10万,产品投资10万,市场投资10万,支付管理费10万,维修费10万,第三年第四季结束还剩434万现金,由于预算失误导致180万现金流失。
第四年第一季度支付长贷利息120万,厂房租金50万。上一季度我们开拓了国内市场,经过预测,我们这一季度广告费重点放在本地与国内这两个市场,并在国内市场加大投入,最后在P1本地市场投入23万,P1国内市场投入37万,P2本地市场投入23万,P2国内市场投入31万,总共投入114万,还剩资金200万。我们根据下一年产量在订货会上拿了4份订单,价值700万,需要P1产品8个P2产品4个。第一季度生产产品,交了一份160万的P2订单,下一季度就会到账,目前要迅速回笼资金,第一季度更新应收款拿到140万。第二季度仍然生产产品,提交了一份170万的P2产品和一份190万的P1产品,更新应收款拿到了600万,目前资金680万。第三季度继续生产产品,没产品可交订单。第四季度把最后一份180万的P1订单交掉,更新应收款360万,目前资金840万。第四季度支付完维修费、管理费还剩790万。
第五年是我们生死存亡的一年,我们要在这年内把现金提高到至少1400万以上,才不会再第六年破产,所以压力很大。第五年第一季度支付长贷利息120万,厂房租金50万,还剩620万。第五年我们在P1本地市场投入27万,P1国内市场投入13万,P2本地市场投入34万,P2国内市场投入26万,总共投入广告费103万。在这一次的订货会上,我们拿到了5份订单,价值880万,需要P1产品6个,P2产品8个。第一季度由于R2原材料不够,所以只能先生产2个P1,我们P2上年留有库存,可以保证在第四季度完成任务,第一季度提交了两份P2订单分别是310万和150万。第二季度可以同时生产P1P2产品,更新应收款330万,此时现金687万,提交了一份180万的P1产品。第三季度生产2个P1一个P2,提交了一份0账期的90万P1订单和一份账期为1的150万P2订单,此时所有账单交完,没有留有库存。第三季度更新应收款310万,加上0账期到款的90万,现有资金1017万。第四季度因为现金不足不在生产产品,目前要保证在第四季度结束库存现金要在1400万左右,目前还差400万,被迫无奈卖掉了2条生产线60万和库存材料费70万,同时更新应收款330万,支付管理费、维修费还剩资金1437万。我们成功的活了下来!
第六年第一季度还清了1204万的长期贷款,还剩113万。这一季度广告只投入了42万,拿到了2份订单,价值140万,一个0账期到款,一个1账期到款。还清长期贷款,我们又继续贷了长待939万,但比赛快要结束了,再建生产线的已经来不及了,所以就用2条生产线完成最后2份订单。交完订单,拿到钱后比赛结束。
三.经营总结与感受
作为我们小组的CEO,对公司的一切经营运作事项都要进行决策,在进行每项决定之前我们都要经过计算与讨论,尽量避免失误出现。刚开始我们没有弄清长贷与短贷的一些细节问题,以及没有考虑到6年的短期玩法,在第一年申请5年1204万的长期贷款是很不明智的,所以导致我们在第六年发展不下去了,草草收尾。从6年的盈利状况来看,我们只在第三年和第五年实现了盈利,所以整体上做的挺失败的,唯一的优点就是没有破产。第一年投入交大,前期一直处于资金不充足状态,所以一直只有4条生产线,并且只生产P1、P2产品,直接导致后期发展缓慢,市场也只开拓到国内,竞争还是很大。在与其他小组的对比中发现,在第一年申请大额度长期贷款的基本都以破产,在没破产的6个小组中,前四组基本都是分期长贷,或者是第一年分季度申请短期贷款,第二年再申请长贷,我们是第一年申请长期贷款最多的,最后还是艰难的活了下来,很不容易了。
在这两天的沙盘模拟训练中通过老师的悉心指导和自己的操作接触,确实从中学到很多课堂上学不到的东西。深切感受到市场是一个瞬息万变的地方,如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。小组里的每个人都必须根据公司的运营情况资金周转情况来做好和配合好自己和队友的工作。稍有不慎就会造成不可弥补的损失。我们从中学会了临危不乱,学会了怎样去冷静的分析问题和宝贵的临场经验,这对我们以后的发展有着相当积极的作用。
同时感谢老师们这两天的耐心讲解及帮助,带领我们一步步完成了整个实训任务。
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