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一、全面抓好设备、材料供应各方面工作。
1、高效完成设备、材料招标及合同谈判及签订工作
上半年,克服山东新疆两地办公的不便,创造性地开展工作,共完成定标设备约303台共计3个多亿,完成了地下管网材料和现场交通、劳保等物资的供应。为保证所订设备按时生产,及时与计划财务部门配合完成投料款的付款江作,基本圆满完成了公司交给的任务。
2、完成了空分等进口设备免税前的准备工作
经过努力获得了国家发改委进口免税的备案批文,为项目节省资金预计将达四千多万元。
3、审时度势,适时启动了设备催货工作
根据项目进度安排,前期所定设备陆续投产,为了提高设备制造质量,保证工程建设进度,经公司领导集体研究决定,由供应部牵头,各工段负责人具体负责,全面启动设备催货工作。
4、开展建设项目工程物资管理自查及整改
按照兖矿集团有限公司关于开展2009年度建设项目工程物资检查的通知(兖矿集团电传[2010]126号)文件精神,对照六项检查内容及标准,对建设项目工程物资管理逐项进行了自查,查找不足,改正错误。
5、初步完善了设备档案登记。
针前期设备采购订货量大,合同多,供应部人手少,再加上两地办公,资料管理没有及时跟上,现在充实人员后,安排专人做好档案管理工作,完善了设备档案登记。
二、完善组织机构,明确职责,建章立制,规范管理
1、根据公司关于项目基本建设的要求,健全物资供应和仓库机构,充实了得力人员,编制了《供应部岗位责任制》进行了明确具体的工作分工,明确了各岗位的责任范围,为项目建设大幕渐渐拉开、供应工作山雨欲来做好了人员和机构的准备。
2、对物资管理相关制度结合工程项目建设要求和实际进行修改了和整合,使物资管理制度能够适应建设时期客观实际同时达到简明、清晰的要求,从制度上明确。
三、加强人员培训,开展业务学习,打造适应项目建设需要的供应队伍。
紧张忙碌的20xx年过去了。回顾过去的一年,我不禁感慨万千。这一年,虽然没有轰轰烈烈的成功,但也经历了不平凡的考验和磨炼。值此辞旧迎新之际,我司生产部将深刻总结我司一年来的工作和得失,祈愿公司明年更好。
一、生产和产出
过去的1―8月,因为订单不稳定,员工队伍不稳定,员工损失很大。但从9月份开始,订单的快速增加给车间管理带来了很大的压力,新招聘的员工也很多。共有五六批新员工进入车间的各个生产岗位。在这种压力的驱动下,我和车间管理层坚定地进行了各种岗前培训,确保新员工顺利进入岗位角色,做到基础。
二、产品质量
在完成上述产出的同时,我公司生产部也高度重视产品质量,严格把控生产过程中的每一项质量,利用生产部会、生产线会、生产过程等,及时为操作人员灌输质量理念,坚持操作人员是第一质量检查员。根据操作人员的流程,及时对新员工进行现场操作,确保每一位新操作人员在电脑上独立操作前,都能了解基本的产品质量判别方法。我们始终相信产品质量是生产出来的。只要生产部门的每一个员工都有高度的质量意识,并将其投入到生产经营的每一个环节,产品质量就会稳步提升,满足客户的质量要求。
第三、人事管理
由于公司生产任务快速增加,产品型号多样化,公司新招聘员工较多。很多批次的新员工都进入了车间的各个生产岗位,营业额非常大。每个岗位的员工都极不稳定,给生产各方面的管理带来了很大的压力。在这样的压力下,生产部坚定地对各岗位进行岗前岗后的简单培训,确保新员工在各延伸的正确指导下,能够顺利进入岗位角色,基本胜任各自岗位。
第四、安全生产
一年来,我公司生产部门基于行业的特殊性,将安全生产纳入日常管理工作,能经常对各岗位员工进行安全知识教育,培训操作人员正确操作生产设备,及时处理问题。然而,10月29日,由冲压车间工作人员杜造成的恶性人身伤害事故仍在发生。对于此类事件,生产部门对所有操作人员进行了更加频繁的安全警示教育。对一些可能造成人身伤害或设备模具损坏的人和事给予了严重的处罚和批评警告。
生产部虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但仍然存在很多问题,主要表现在以下五个方面:
(一)生产现场管理
各岗位生产现场管理比较混乱,主要是生产过程中各种辅助产品摆放不整齐,成品、二等品管理不固定。还有环境、设备、人员卫生差,操作人员场地清理意识淡薄,甚至每条线路加长,材料换规格。
(二)人事管理
由于生产部门员工多为外来务工人员,普遍文化素质较低,工作态度自由散漫,生产管理人员具体管理不严,导致员工责任心、团队意识和对管理的服从性较弱,缺乏质量观念和成本观念,无法爱护公司财产,节约各种精力。在这个和各方面培训计划,对操作工的人员流失率、生产效率,协同品质部对生产过程、客户反馈的不良信息作详细的分析,对出现问题的职工进行有针对性的培训教育,继而进行系列的检查督促,建立健全相应的规章制度及奖罚措施,不断提高员工的综合素质,以适应企业今后发展的要求。
(三)生产现场的设备维护
在过去的一年内,各线的原材料损耗大,具体原因有2点:
1、过半数以上的材料损耗是由于现场的设备性能不稳定,当设备出现故障不能及时得到很好的维修及保养;
2、现场管理人员管理松懈和员工缺乏质量观念和成本观念,不能很好地爱护公司财物,节约各项能源。
面对即将到来的20xx年,我们生产部愿以最饱满的热情对待新年的每一天,团结协作,克服存在不足之处,重点放在提高产品质量,控制生产成本,减少材料浪费,并抓好安全生产,为公司的发展尽我们的努力!
2017年中铁五局银西铁路贵州公司物资部工作总结
2017年我部门在公司和项目部的领导的正确指导及部门成员的共同努力下,认真贯彻落实了年初项目部的工作计划内容,制定详细的部门工作规划,稳步有序推进项目部的物资供应及管理工作,并取得了一定成效。现将我部门2017年工作情况及2018年工作计划汇报如下:
一、2017年工作完成情况
截止2017年11月30日,材料采购393495271.17元,税前金额336320744.59元,税额57174526.58元,其中局集采物资钢材、水泥、粉煤灰、减水剂采购121015447.23元,占开累采购总金额30.75%;砂石料开累采购901280.2吨,开累采购金额113524501.05元,占开累总采购金额28.85%;,油料开累采购2795274.41升,采购金额15526439.92元,占开累总采购金额3.95%。
截止2017年11月30日,共列入周转材32947570.36元,其中包括临建板房、彩钢棚1743716.63元,周转模板24725551.94元,开累周转材料摊销26964172.66元,周转材料结存5983397.7元。
二、物资采购管理方面
1.采购人员接到计划后,坚持按物资采购的原则,体现公正、公开、公平竞争择优的原则,做到遵章守纪,奉公守法。
2.对采购的各种物资坚持了产品质量第一,严格质量标准原则。不管是集团公司、分公司还是项目部,所有材料进场严格按照国家标准验收,对质量存在隐患的材料坚决清除出现场。对集中采购物资物资部及时核对数量和单价,每月按时结算。保证了各职能单位的正常交接;对项目部自行采购的物资严格按公司文件要求,现计划后采购,所有物资采购遵循相关的管理要求,较好的控制了采购物资的质量和成本。
3.物资采购情况按公司采购要求,每月汇总上报,年终累计。
三、物资的出入库仓储保管方面
1.、物资入库后按工程划分进行分类堆放,所有主材严格按照验收标准验收入库,钢材按周期备料,既不占用大量资金,又不影响工地施工。水泥等胶凝材料简化通知手续,及时保障每月近1亿的生产任务。地材及时备料,在现有的场地基础上,屯料近5万吨,在生产高峰期及环保部门检查影响料原原材料产出的艰难条件下,未出现一次对生产的影响。
2、物资收、发、存台帐,分别填写了供货商、规格、材质、产地、数量及库区编号,做到帐物相符,便于查找。
3、每月对库存物资坚持盘点,发现数量不对,规格不符,质量变化或破损霉烂等情况,要查明原因,写出书面报告,及时报告经请示公司领导批复同意后销帐处理,同时要填写物资报废审批表,材料人员不得擅自处理。若发现有偷盗现象,要保护好现场,及时上报调查处理。
5、收发的物资做到了帐物清楚,日清月结,按公司规定及时完成了(月、季、年)报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理,装订成册,妥善保管。
四、存在问题和不足
1、2017年相对2016年材料费用支出有所增加,主要原因是钢材、水泥等大部分原材料单价2017年逐月增长,钢材2016年底到场均价约3060元每吨,到2017年中旬,钢材均价涨到约4300元每吨,每吨增加了约1300元,水泥从2016年底至今涨价约20元每吨;2017年因钢材涨价造成项目部成本增加至少1000万以上,项目部物资部在2016年底项目资金宽裕,施工场地存放条件满足的背景下,应该对项目部领导建议,及时征用一处场地,聘请看守人员,在2016年底冬休期间按工程总量大量屯放钢材。合理降低项目成本。
2、物资部各类人员业务水平经验欠缺,银西铁路物资部部门员工都较为年轻,对部门相关工作都在边工作边摸索边学习过程,尤其是新版的2.0系统,各部门都还在摸索期,从去年底到现在2.0系统都还没有正常上线使用。各类业务工作开展所需时间较长。工作完成满意度有待提高。
3、现场材料布置不够合理,2017年因为材料堆码在河道内,2017年9月被河水冲走大量钢材和周转料,造成至少600万以上损失,现虽然在找保险公司理赔,但严重影响了项目部的施工工期。项目物资部应该增加现场风险控制能力,合理预判各类风险源。同时要加强现场管理能力,尽量减少项目的二次倒运费用的支出。
五、2018年工作计划
综上所述,我部门今年严格按集团公司的规定结合我公司及项目部的实际情况,使管理工作基本能满足目前项目的实际需要。但也暴露出以下几点不足需在明年的工作中改进:
1、加强物资基本工作的培训和学习,增强部门员工的工作积极性和业务水平。
2、加强物资部门各员工的现场管理能力和风险管控能力,减少材料的二次倒运费用,防范各类可能出现的自然灾害造成材料的损失。
3、加强对市场材料价格变化的应变能力,合理节约项目部的成本费用。
4、加强与其他部门的沟通能力和凝聚能力。保证材料计划的及时性和准确性。减少因为沟通障碍造成的材料浪费。
5、转变思想观念,根除原有的不良习惯,不良做法,积极学习,紧跟公司的规划方向,加强网络采购业务量和业务水平。
最后,在2018年的工作中,物资部将一如既往的尽自己最大的能力服务项目,保证项目的各类指标要求圆满完成。
中铁五局集团贵州工程有限公司
银西铁路项目部物资部2017年12月06日
各位领导、同志们:
我的工作主要是负责原盐生产和项目建设所需原材物料及设备配件的采购供应、生活用品用具的采购供应和原盐放销工作三部分。今年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下:
一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务
去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分场、复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。主要工作有以下几点:
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额279、5万元,形成比价效益35万元,占采购额的10%左右。
2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为1xx元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元。今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近200万元,且采购价格始终比市场低2-3分/块,2100万块就节省50多万元。之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题。我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。
我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等励志网http://wWw.qqZf.cN/。只有这样,才能达到以最低的价格,采购产品的目的。对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。如肥城的涂塑布首次定价时3、24元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加0、5元。通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨0、2元而成交订货。
3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上,再考虑价格便宜,份量足。1―5月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过100万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到寿光和博兴植物油厂采购,鸡蛋到瑞源养鸡厂采购),满足了职工饮食需要。原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。前5个月共放销原盐72万吨(其中碱厂59万吨,碘盐厂10万吨,氯碱厂1、7万吨,运储公司2、1万吨),无论在哪个分场、哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。
生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极贡献
二、加强自身修养,保持良好的工作作风
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,坚持的标准就是这三点,而不是别的。
半年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。
以上是个人半年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。今后,我一定要按照肖董事长在高管干部会上的讲话要求和场领导的安排,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献。
20xx年,物资部在公司的领导的关心下,紧紧围绕公司的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,战资金短缺,急公司所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以学习借鉴、优化管理为重点,确保了公司经营管理以及各项目工地所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责,从以下几个方面进行总结汇报:
一、主要工作完成情况
完成了所有项目工地的物资设备发运以及回馈资料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成ifc、领袖新硅谷、朝林大厦、以及其他中小项目的工地物资的按质按量供应。在物资设备统计方面,完成了完工项目的物资设备的结算以及部门结算工作。与多家公司签订相关合同,为公司接下来的工作的顺利开展打下基础。
二、部门管理
我部门围绕《物资管理制度》的相关规定,顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,为此,我部门专门对管理人员进行了业务培训,同时健全管理制度。公司领导自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
随着公司制度化、程序化、规范化的发展,我公司信息化建设就显得尤其重要,为了配合公司发展需要,我部门完善了台帐统计表格和结算表格,使这方面的工作得到准确高效的进行。使用月度小节形式,各行其职,是物资、设备的月度汇总更加清晰明了。一年来经过长期的工作和学习,可以说完成掌握了相关工作技能,对本部门的管理规定和工作流程清晰明确,明确责、权、利,积极性和主观能动性得到明显加强,充分做到对外打好交道,对内当好家。
三、关于采购
1、严把物资质量关
对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。
2、面对采购资金不到位的情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服货款支付困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本。
3、做好采购记录
在搞好物资采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了物资的采购工作。
4、存在的问题
(1)今年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
(2)由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。
(3)虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于短时间内公司资金状况较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别物资不能及时供应的情况。
(4)没有明确的采购计划,采购进度较慢,不能及时采购回急需物资。
在20xx年里,我们取得了一定的成绩,公司发展迅速,但是有喜也有忧,针对以上的问题,在2012年工作中,我们将吸取经验与教训,我们物资部将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、技术水平和业务素质,为公司的发展和提高公司的经济效益,做出应有的贡献。
在公司领导的大力支持和正确领导下,以强化管理、紧紧围绕业务为重点,本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供应保障能力,各项工作稳步提升。
一、做好物资入库验收,抓好数量质量关
物资入库验收,是仓储管理工作的开始,钢结构所需物资品种数量多,再加上物资来源不同,因此,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。
第四季度收发料:中板2261吨,型材243吨,h型钢96吨,普通螺栓4万套,普通螺母2万套,高强螺栓1214套;油漆19.8吨,稀料4吨;焊剂11.6吨,焊丝31.9吨公斤,电焊条4.5吨。
二、严格原材、设备出库手续,完善发放制度
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时,严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
三、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符
建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的基础。
1、帐薄和料卡的设置:按照管理部门的要求,对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用,本着经济美观的要求,可根据本仓库的具体情况自行安排。
2、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写料卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储管理的一项重要工作。全面清查、统计了20xx年的进料、发料、库存数量。
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