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光阴似箭,日月如梭,弹指之间,20xx年已经过半。
回顾半年来,公司领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部员工的工作干劲,激励大家始终以饱满的工作热情投入到工作中,经过1年多时间的磨合与历练,行政人事部员工的业务技能更加娴熟,工作效率大幅提升,与各部门配合也更加默契,工作质量明显提高,部门人员上下一心,目标一致,紧紧围绕集团公司20xx的经营战略目标积极努力的工作,现将20xx年上半年行政人事部取得的一些成绩向领导做如下汇报:
1、20xx年上半年行政人事部根据公司发展需要与时俱进,精兵简政,上半年共计招聘8人,正常离职6人,对不符合团队发展要求的劝退6人。与去年同期相比人员精简了10%,每月至少为公司节约1万元人力成本开支,优化组合后的团队将更具战斗力,协调配合将更加默契,整体工作效率将会大幅提升,这支优秀高效的.管理团队必将带动中创公司实现质的飞跃。
2、上半年结合市场同行业薪资水平的调查,拟定了20xx年中创公司工资方案,20xx年岗位试用期工资标准,招商部人员奖励规定,通过此次整体工资的调整,促进了员工工作的积极性,稳定了员工的思想情绪,更适合公司的发展要求。
3、在xx总经理的指导下,结合20xx年公司经营考核指标,出台新的绩效考核制度,从岗位职责,工作完成情况、劳动纪律、服务等方面对部门进行全面考核,通过考核查找工作中的不足之处,努力改进工作方式方法,进一步帮助部门提高工作效率,工作水平。
4、依据xx公司不断发展的状况,上半年对部门职责进行了调整与修订,重新调整后的部门职责分工更加明确,工作更加顺畅。
5、随着xx入驻时间的日益临近,对我商场安保工作提出了更高的要求。公司领导高瞻远瞩,统筹规划,提出收编外保统一管理,打造一支训练有素,团结向上的保安队伍。行政人事部积极响应领导号召,利用闲暇时间协同保安队长经过多次讨论研究,现场勘查,科学合理拟定出20xx年下半年保安部组织架构图,供领导参考决策。
6、团队建设。20xx年元月x日xx总经理在行政会议上提出了xx公司的团队口号:“忠诚、协作、行动”。行政人事部上半年紧紧围绕团队建设开展各种形式的培训与学习,共计培训39人次,通过摆事实讲道理让员工深刻理解团队精神的内涵,让我们的团队精神在实际工作中得以贯彻实施,对不符合团队精神的员工我们坚决予以清退(上半年共计劝退6人),保证我们团队利益高于一切。在日常工作中行政人事部人员也经常下一线走访倾听员工心声,全面了解员工思想状态,有效疏导员工情绪(上半年和24名员工进行沟通谈话,其中胥杨被打住院一星期,我代表公司每天都到医院看望,安抚员工和家属情绪,托人找关系和病人主治医师建立联系,真实了解员工病情发展状况,一方面保障了员工病情得到妥善医治,另一方面又为公司节省了不必要的医疗开支,同时也赢得了员工和家属对公司的理解和尊重),遇到棘手问题及时向经理室进行汇报,并积极主动献计献策做好经理室的参谋工作,保障员工队伍和谐稳定。
时光如梭,转眼半年时间过去了,在这半年里人力资源部在公司领导及各部门的大力支持和积极配合下,圆满的完成了各项工作任务,现向各位领导和同事们简要汇报如下:
一、 人力资源管理工作
1、 优化人员结构,合理配置在岗员工
在20xx年人员优化调整的基础上,今年上半年进一步对个别岗位(原部门内勤)进行调整,办理完成2名符合距法定年龄3年内退休员工的内部退养手续及一名员工岗位调动工作。
同时,根据公司长远发展目标及实际工作需要,我们先后完成与公司见习的2名应届毕业生签订三方协议工作;完成2名新增员工的入职及劳动合同签订工作,为企业注入新的活力。现全公司在岗职工为89人(新增2人),另外,我们通过全力组织、查找相关证据及佐证资料,积极与劳动部门沟通协调,圆满完成公司20xx年4名特殊工种人员市里预审工作(有待于省里审核),协助原龙江锅炉厂3名解除劳动关系人员特殊工种退休预审工作;完成3名公司员工退休审批工作。
2、 员工薪酬
除按规定审核发放公司各类人员薪资待遇外,还根据公司《20xx年员工工资调整方案》完成在岗员工绩效工资、岗位补贴的调整、发放工作。
3、 制度建设
按照公司《绩效考核管理制度》规定,根据公司日常考核、人员变动等具体情况及时调整、变更考核内容,确保考核体系有效运行。
根据公司实际工作情况制定《员工假期管理制度》,明确了公司员工各类假期范围及待遇,规范了员工请假审批手续及审批流程。
同时对公司《考勤管理制度》进行了修订,保证了公司正常工作秩序。
4、 人事劳资
根据20xx年实际发生及16年绩效工资调整情况,积极与公司财务部门协调、配合,完成公司《20xx年度企业职工基本情况调查表》、《20xx年度企业薪酬调查表》的填报工作;完成20xx年度《工资手册》申报工作。
配合公司党群工作部完成公司党员清查工作。
二、 社会保险工作 在认真统计的基础上,顺利完成公司员工各项社会保险(五险一金)的基数调整及年审工作。
并根据公司员工劳动合同的签订、员工退休、调转、减员的实际情况,及时办理员工相应社会保险的`转移、增加、减员、接续等相关手续。
完成公司1名老工伤人员住院伙食补助费的申领、发放工作;完成公司工伤职工(肖震)伤残等级鉴定、伤残补助金的申领、发放工作(总金额17608.64元)。
三、 职工培训工作
1、 按照集团整体部署及要求,共组织、安排公司中高级管理人员及相关人员参加各类专业知识及相关培训7人次,累计达112学时;
2、 组织公司员工进行公司《假期管理制度》及《考勤管理制度》学习;
3、 根据公司要求,配合公司安全保卫中心完成《安全生产月》活动发案的制定及组织员工进行安全法律、法规知识学习、考试工作;同时积极与各相关部门配合,组织完成公司20xx年“守护生命”知识竞赛工作;
4、 积极鼓励员工参加各种专业技能的培训、晋级和在职继续教育学习。共完成1名员工职业技能鉴定申报工作。
四、 劳动保护
根据公司员工劳动保护用品发放标准,完成20xx年上半年公司员工劳动保护用品的发放工作;根据公司实际工作需要为安保、商贸中心外勤人员配发防雨服装的;并根据员工增加、变动等情况及时配发相应工装。
五、 信访工作
根据公司《信访工作管理制度》,认真履行工作职责,在公司领导大力支持、指导和配合下,完成XXX诉讼案件的法庭调解、相关资料移交及费用发放工作。
六、 工作中的不足
较之去年,虽然在思想观念、创新意识有所提高,但还是存在不足,主要是对工作中遇到的问题考虑不全面、准备不充分,从而影响办事效率。
七、 20xx年下半年的工作计划
1、完善员工的绩效考核激励机制,及时修订相关内容,确保绩效考核体系有效运行。
2、配合公司计划,合理配备人员。
3、加强理论知识学习努力提高个人素质,全面考虑问题,提高办事效率。
4、认真做好各项人力资源相关工作。
虽然我们在上半年的工作中取得一定成绩,但还存在不足,在今后的工作中要努力学习,充分发挥自身优势,克服不足,紧紧围绕公司发展经营目标,兢兢业业的工作,努力提高公司人力资源部的管理水平,为公司的发展壮大作出更大的贡献。
不当之处,敬请批评指正!
今年上半年,本人在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,在业务素养和思想政治方面都有了更进一步的提高。现将半年来获得的成绩和存在的不足总结以下:
一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面。
半年来,本人认真遵照劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间;坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。
二、工作能力和具体业务方面。
我的工作岗位是业务内勤。主要负责统计公司铁矿石的发运数、收货数。另外就是将每天的车皮号及时报山西办事处,核对山西办事处收货情形;整理铁路大票及开具港口包干费票;统计港口操作部每天的返港卸货数量和港口存货的水分等。
我本着“把工作做的更好”的目标,工作上发扬开辟创新精神,扎扎实实干好本职工作,美满地完成了半年来的各项任务:
1、统计情形:能及时从代理部门取回磅单,做到发运数与收货数统计准确。
2、收货情形:山西办事处报的收货数,从刚接触时的整船统计收货盈亏到现在可逐渐分成整列统计收货盈亏。
3、空车过磅:今年五月份实行了过空车,现在对于发运数也能做到准确。以前的`报表虽然以轨道衡为准,但还是有误差的。现在空车过磅,就可以做到发运数基本准确。
4、水分化验:以前港口发运数显现短少情形,都会显现责任不明确,究竟是货物被盗还是水分的丢失。而现在,规定每列货物都化验水分,这样就不会显现推辞责任。
三、存在的不足。
总结半年来的工作,虽然获得了一定的成绩,自身也有了很大的进步,但是还存在着以下不足:
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素养不够高,铁矿砂收发数有时统计存在一定的过失;另一方面,就是工作量多、时间比较紧,工作效率不高。
二是有时工作敏锐性还不是很强。对领导交办的事不够敏锐,有时工作没有提早量,上报情形不够及时。
三是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情形掌控不细,还不能主动、提早的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算盘珠”。
四、下半年的工作打算。
下半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面展开工作:
一是加强工作兼顾。根据公司领导的年度工作要求,对下半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要到达的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
二是加强工作作风培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦刻苦、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
又到一年期末时,在即将过去的一年中,我作为学生公寓的一名理员,在校园后勤管理处的领导下,秉承一切为了学生,为了一切学生,为了学生的一切的宗旨,在用心做好本职工作的基础上,不断进取,时刻为能做一名优秀的学生公寓管理员而努力着。首先,我认为,要做一名合格的宿管就要从基础工作抓起。所以在过去的一年中,我认真做好日常的值班管理、生活秩序管理、作息管理、资产管理等宿舍管理与服务工作,保障宿舍区住宿生活秩序正常,为学生带给了良好的住宿生活条件。学期初,我认真做好学生的登记入住工作,详细了解了每个宿舍的入住状况。一段时间下来,我对很多同学都有了深入的了解,为以后的管理工作打下了良好的基础。另外,透过平时和同学们之间的关爱式聊天,及时搜集学生们对宿舍管理的意见和推荐并予以反馈,我与很多同学都有了较深的交流和沟通,也与他们建立了良好的友谊,这让我今后的工作得到了同学们的大力支持,工作起来也比较得心应手。
其次,我协调负责公寓维修的工作人员开展日常的维修服务工作,做好日常维修状况的跟进、统计记录工作,保障公寓水电设施使用、运转良好,满足了同学们的住宿生活需要。本学期中,我在认真做好公寓学生的报修统计记录工作的基础上,及时与后勤维修组的工作人员联系,并亲自参与、监督。保证了每次维修工作的及时、圆满完成,为同学们的学习生活带给了保障。
再次,我协助保卫处做好学生宿舍区的安全保卫工作。透过对同学们的安全教育和宣传并加强自己的值班管理和巡查,做好宿舍区视频监控系统的日常管理,我全心全意地维护着宿舍区的安全、稳定。当我值守夜班时,每次遇到晚归的同学,我都会按照校园规定让她们在记录表上登记,并适当询问晚归的原因,耐心地给她们讲解晚归的危险,教导他们下次按时回宿舍。
此外,在过去的工作中,我也存在着一些需要改善的方面,例如对学生的卫生教育、安全教育应常抓不懈,科学管理、规范管理还不够深入等。这些我在今后的工作中必须会着重注意,争取做一名更加优秀的宿舍管理员。
最后,随着校园制度的不断完善和我们宿舍管理员自身的不断进步,相信以后我们的学生公寓管理工作会迈上一个更高的层次。
行政人事部在以政府扶持为保障、以企业化运作为灵魂、以员工自治为发展方向的“三位一体”有效管理模式下认真贯彻“积极、精细、和谐”的六字工作方针,在工作上不断取得新突破,现将上半年工作总结如下:
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各项制度
上半年重新制定《绩效考核制度草案》、《综合服务责任区管理草案》、《物业管理》、《客户投诉管理制度》修改了《考勤管理规定》、《前台日常服务规定》、《车辆管理制度》、《客户自行购充电》等制度,为公司向科学化、规范化管理奠定了基础。
(二)全面出台绩效考核制度
上半年公司出台了新的绩效考核制度,从岗位职责、工作完成情况、劳动纪律、综合服务责任区等方面对员工进行全面考核。通过考核进一步提高工作效率、工作水平,调动了员工工作积极性。
(三)对公司部门进行重新调整
依据物业公司不断发展的现状,上半年对部门进行了重新划分,由原来的3个部分划分为6个部门,新增了资产运营部、环境管理部、运营管理部。重新调整后的部门,分工更加明确,工作更加专业、精细,更符合物业公司的发展。
(四)对员工工资水平进行调整
上班年结合市场薪资水平对公司进行了整体工资及人员岗位的调整,目的是促进员工工作积极性更适合物业公司发展需求。
二、库房工作方面库房工作方面
上半年库房主要工作为:每月对库房进行盘点工作。其中大型盘点2次。年初与外委方佳奇公司进行工程物品盘点工作,加强了外委方库房管理力度;年中对5个库房进行了集中盘点,同时对同类物品进行合并,并对不能使用的物品进行汇总并出具处理建议,对库房的分散进行了重新规整。经过对库房的.盘点整理,对废旧物品及时进行处理,降低了库房的安全隐患,做到了科学化、规范化的库房管理。
三、浴室工作方面
上半年浴室的主要工作是:首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室应急预案制度》并组织浴室管理人员进行制度的培训及演习,提高浴室管理水平,为实现浴室年度经营指标奠定基础。其次:浴室上一年底更换太阳能设备,在设备运行期间还不稳定,因此上半年加强对浴室太阳能日常的检查工作,做到发现问题及时排查,确保浴室的正常运行,力争完成经营指标。第三:加强对浴室成本控制,对水电等资源的日常查询记录及洗浴人次的统计工作,为浴室成本核算提供准确依据。
四、前台工作方面
上半年前台的重点工作:
(一)完善了《前台日常服务规定》使前台工作更规范化、制度化。
(二)依据年初制定的经营责任书要求,出台了《客户投诉管理制度》。通过出台此投诉制度,提高了前台工作效率、简化了工作流程,投诉体系的建立解决了很多入住的实际问题,得到了广大住户的认可,大大提高了客户满意度。
(三)为方便客户充电,计划实施电卡充值由客户自行办理,方便及时充值避免出现断电带来的生活不便。
五、综合服务方面
综合服务责任区监管办公室成员每日对责任区环境卫生进行检查,每周举行例会对本周检查情况进行汇总及时解决,每月两次对责任区进行互评打分。
通过综合服务责任区的管理,对园区工程、维修及卫生死角及时发现处理,使园区面貌焕然一新,整体环境大幅提高,截止目前,综合服务责任区监管考核得分均在85%以上。
六、其他工作
领导对青年公寓的视察接待工作。领导对青年公寓的整体环境及总结出的经营资产物业的理念给予了认可,这与平时强化对综合服务责任区日常的工作是密不可分的。
上半年工作是紧张忙碌的,行政人事部在上半年的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改进和纠正。下半年行政人事管理等各项工作将更加繁重,我对本部门的工作要求也会更高,力保顺利完成年度工作任务。
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