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一、工作思路
强化内部建设,各个部门成员的素质提高是保持组织活力的基本保证。学生会的成员必须具有优秀的思想道德品质、有崇高的理想追求、有过硬的组织策划能力。我们要根据系学生会的实际情况,制定完善的系学生会管理制度,保证各项工作有序井然的进行。其次,我们要加强学生会队伍的建设,增强学生会的向心力和战斗力,在工作中,要做到每个人都能找到自己的位置,将每个人的能力发挥到最大化,并且相互学习、相互促进、共同提高,进而催化团队迅速成长。努力做到“低调做人,高调做事”,尽最大的努力把系学生会打造成学习型、战斗型、团结型、发展型的精品团队。
完善外部形象建设,学生会是学生的组织,学生干部是学校里的公务员,代表着最广大同学的根本利益。只有将服务于学生的意识落实在行动中,使同学们有问题能想到、有困难能找到、
有需求能求助到学生会,让学生会成为学生的忠实代表。同学们满意,老师认可,我们的组织形象才能真正的树立起来。
加强沟通交流作为一个强大的组织,其内部的团队建设固然重要,同外界的交流也不可或缺。我们要注重、加强与广大同学的交流,与各位领导老师的联系,与各系部学生会之间的沟通。只有各方面密切联系、通力合作,才能在和谐共处中拓展工作思路与领域。
多元化、多方位的开展校园文化活动,校园文化活动我们力求少而精。陈旧、单一的思维方式应予以抛弃,而换之以不拘一格、追求真知的时代气息。
二、具体工作
1、迎新生报到工作:本学期初始,学生会全体成员在老师的指导和主席团成员的合理安排下,积极参与迎新工作。为我系新一届的同学顺利完成入学报到等相关手续的办理提供服务,进一步体现了学校、系部的人性化服务。
2、迎新晚会工作:在我系学生会、团总支和国际教育部的相互配合下,针对20__届新生举办了“20__届迎新晚会”大型活动。活动前期,临时从学生会成员中抽调人员成立外联小组,在外联小组成员的共同努力下,为迎新晚会成功举办做出了突出贡献。活动期间,与国际教育部相互协作,共同努力。最终迎新晚会取得了圆满成功。此次活动有效的增强了学生会成员的团结协作意识和交流能力,进一步加强了我系学生会的凝聚力和向心力,同时增进了我系与国际教育部的友谊。
3、学生会招新工作:为了保证我系学生会不断有新鲜血液流入,为我系学生会培养新一届服务广大的学生干部。针对20__级新同学,我系学生会开展了新一届的学生会招新工作。并且针对今年的双校区运行模式的特殊情况,招新工作较往年做出相应调整。在此项工作中,我系学生会组织了多次宣传活动,本着服务同学,锻炼同学各方面能力,提高同学综合素质的目的,为学生会招贤纳士,进一步壮大电力工程系学生会。最终,各个部门均定下新生干事十人左右。
4、卫生方面工作:卫生方面的工作由生活部主要负责。针对该项工作,在本学期生活部本着“公开、公平、公正,尽职尽责”的原则,在每周二下午和每周四上午开展一系列的教室、宿舍卫生检查。对教室、宿舍卫生较好的班级或宿舍在系内进行公示表扬,并颁发流动红旗。对卫生较差的班级或宿舍进行通报,并要求其班长,生活委员督促整改。经过一系列的工作,我系卫生较之以往有所了很大的改进和提高,但仍需进一步的加强整改。并且完成了20__-20__学年“十佳宿舍”的评定工作和20__年春、秋季和谐文明宿舍的评选工作。
5、安全方面工作:安全方面的工作由保卫部主要负责。针对该项工作,本学期保卫部通过每个星期的安全检查,从中发现了在学生宿舍中存在使用大功率用电器,抽烟,私拉电线和无人充电等具有安全隐患的现象。针对这些情况,保卫部和班级保卫委员沟通,对具有安全隐患的宿舍进行记录并劝其整改。通过保卫部对学校安全教育的宣传和实际安全检查工作,我系学生的安全意识有所提高,使用大功率用电器和私拉电线的现象明显减少。
6、活动方面工作:体育活动方面的工作主要由体育部和宣传部负责。本学期,本着“友谊第一,比赛第二”的原则,我系体育部策划开展了20__级“迎新杯”篮球赛。该项活动历时将近一个月,在学生会宣传部、生活部等部门的配合下,最终圆满成功。通过此次比赛,更进一步增加了新生同学的相互沟通,同时,在此次比赛中选拔出来的优秀队员组成两支代表队参加了学校举办的“迎新杯”篮球赛。文艺活动方面的工作主要由文艺部和宣传部负责。在20__月4月,学习部举办了我系辩论赛,参加选手积极准备,最终电气1103班取得第一的好成绩。并且从参赛选手中选出4人参加了学校举办的辩论赛,取得了第二名。在20__年_月,宣传部负责举办了我系第二届换书节,以书会友,互相分享自己的优秀藏书。本学期,为丰富我系新生课余文化生活,展示宿舍文化风采,由学生会生活部、保卫部、宣传部、文艺部四个部门共同承办了一次我系第二届届“宿舍风采大赛”。该项活动历时一个月,经过海选、初赛、决赛,最终有六个宿舍胜出。本次比赛的圆满成功,在新生同学之间带来了极好的影响并受到了领导、老师的一致好评。与此同时,也锻炼了我系学生会成员的组织协调能力。
7、就业方面工作:就业方面的工作主要由就业指导部负责。
本学期,我系就业指导部在九月初对10级各班的个人信息进行统计汇总,从10月中旬起,以深圳供电局和中广核为首,开始了新学期的就业工作。在学校的双选会到来之际,就业部在我系学生会各个部门的配合下,认真完成了对招聘单位的必要服务工作,为毕业生提供了及时可靠的就业信息。另外,在领导、老师的指导下,在学生会各个部门的配合下,就业部针对11级学生策划、开展了职业生涯规划大赛。通过该项比赛,参与的同学的各方面综合素质得到提高,并得以督促大二的同学及早关注就业信息,做好相关准备。
转眼间一个学期马上就要过去了,各项工作也已经接近尾声,生活部是团委学生会中一个重要的部门,我们的主要职能是:关心同学生活,尽力解决和满足同学们提出的各种问题和需求,为大家提供方便;定期检查寝室卫生;开展生活部特色活动;配合学院活动的后勤工作;尽量配合其他各部门活动等。本着“为学生服务”的宗旨,我们圆满的完成了本学期我们部应尽的职责,并且积极地配合学生会其他部门的各项活动。做为部长,下面我对过去半学年生活部的工作做一下回顾与小结:
一.部门建设及工作方面:
1、为了使团组织学生会实力更加强大,生活部应时宜,在10月初,我们生活部进行了一次面向全学院的公开纳新活动,经过严格的筛选,最终确定了生活部新一届成员。
2、招新活动过后的第二周,为让部员之间排除隔阂与陌生感,让这个集体内部的气氛变轻松,生活部及时开展了一个小型见面会,让大家彼此了解,进一步增进感情。与此同时,我们又组织了部员与各班生活委员的见面,讨论。新部员很快融入到生活部这个大家庭里,同时也感受到了大家对工作的热情,也为部门完成本学期的部内工作打下了一个坚实的基础。
3、生活部还建立了完善的部员档案,目的是根据部员不同的特点及特长安排合适的工作,这样有助于我们安排,管理,记录同学们的工作,提高了整体的工作效率。
4、针对部门活动需要和部员们的性格,我将部员们分成了五个小组,其中一个文秘组,负责例会上的会议记录,以及部门工作的策划与总结部分,搜集部门相关资料,以及做好部员考评工作;四个活动小组,每个小组定期选组长,配合部门要求做好人员安排,负责活动的实施方面工作。12周起,各个小组以及相应的生活委员根据安排对自己负责的年级进行宿舍卫生抽检,并根据各宿舍卫生情况给出合理的分数。分组管理既保证了工作的顺利进行,同时也提高了组织的灵活性与效率。在宿舍卫生检查的过程中,我的部员们礼貌待人,将他们的不足提出并要求其完善。同时,向他们耐心介绍了我们部的职能,真诚地欢迎他们提出意见和建议,并表明我们一定会把“为同学服务”的宗旨落到实处的决心。每周定期的宿舍卫生抽查,不仅加强了宿舍卫生管理力度,同时保证了寝室同学和学生会之间的交流,及时发现问题并解决。
二、生活部举办的一些活动:
1、生活小贴士栏目:
“生活小贴士”是生活部为大家发布生活资讯的温馨活动。信息每隔一周更新,内容根据季节、天气、大家的需要而更改,包括生活方方面面,如饮食健康、出行指南、生活常识,幽默笑话等。贴近生活,贴近师生。每次到我们学院每栋宿舍楼下,总能看到火红的生活小贴士宣传栏,它代表了我们对生命的热情,以及对生活的热爱。每当看到有同学驻足细看,或轻声讨论,或豪不掩饰的赞扬总有一种自豪的感觉。我们将继续努力将这个活动办好。
2、第二届校园DV大赛:
本次活动我们在全院做了前期宣传工作,宣传部也在工作中给予了我们帮助,协助我们做好宣传。活动中共征集了3部优秀作品参加校学生委员会社区维权部的评选。其中07级化学基地1班的作品《校园风采》,其内容积极向上,充满青春气息,有较好的精神风貌,能表现大学生对祖国,对家乡,对母校的热爱,有一定的深度,内容充实生动。在众多作品中脱颖而出,闯进复赛,并获得了组织奖,值得表扬。活动很好的展示了我院大学生朝气蓬勃,奋发向上的精神风貌,展示福大风采,营造健康高雅的校园文化环境,体现向真,向善,向美的校园文化特质,为福大五十年校庆献礼。活动中仍存在一些不足,就是此类校级活动,我们学院学生的参与度一直不是很高,希望能在以后的活动中,加大宣传力度,充分调动同学们的积极性,让大家都能参与进来,关注起来,以使活动取得更好的效果。
3、化学化工学院学生权益调查权益调查:
针对我校最近无论是在生活区还是在教学区,失窃事件频繁发生,生活部在学院xx、xx年级展开了学生权益调查,广泛收集相关数据,总共搜集了上百位同学的权益受侵害的事件。其中包括自行车失窃,钱包被盗,及上当受骗等各类事件。同学们也提出各种建议来维护自身权益,如学校应加强监督管理,后勤部门应发挥职能,我们自身也应加强防范意识等。我们将通过学校学生委员会社区维权部,反映给校领导,以维护同学们的权益。
4、福州大学精神文明系列评选活动:
在本次活动中,我院生活部各成员表现积极,但由于通知不够详尽,有的班级的班级情况较为凌乱,给推评工作带来一定困难,有的同学没有将个人简介写得详尽,或是没有将个人简介打印。此次评选学院最终获得校级文明班级两个,文明宿舍十个,精神文明先进个人十三个,为学院取得了荣誉,为同学们树立了典型。
5、创意DIY大赛
为了活动能够顺利进行,我们通知了学院各班生活委员,让他们进行作品的收集。等作品收集完毕后,我们部门请各班生活委员对作品进行了评选,初步评出三个作品参加校级评选。活动中,部门成员团结一致的精神一直是活动成功地源泉,各个工作都能较好的得到落实。在这次活动中,部门内部的磨合与协调得到了进一步的加强,为日后的工作培养了宝贵的默契。
6、“五星级宿舍”评选活动
在本次活动中,我院生活部各成员表现积极,但由于通知不够详尽,以致有些宿舍上交材料不完全,有的没有打印版的宿舍简介。在活动过程中,我们认识到了学院开展活动的一个弊端是,本学院同学对于非学术性的活动参与热情不高,关注度也较低。这是我们学院开展活动中时常遇到的一个难题,如何克服这一点就成了当务之急。我们通过活动,积累了一定的经验,譬如对活动的宣传力度一定要大,加强鼓励和奖励制度,部门本身应起好带头作用,努力提高同学们的参与热情和关注度。
三、配合其他部门工作方面:
在保证完成好本部门工作的同时,我们也协助其他部门开展好一系列的工作:
1、院运会后勤:
在运动会期间,我部积极配合学院各部门做好工作,认真负责地提供了后勤保障.号码牌的制作,水的保障,以及其他物品的准备;现场卫生的维持,现场物品的检查留守……在此期物品准备方面,我们力求节俭,不惜多花嘴舌,多跑路;在现场,部门所有的成员齐心协力,听从调配,确保校运会期间运动员的舒心.我部在校运会期间表现出来的团结,我们将继续发扬,表现出更好的精神面貌,更好地开展工作。
2、迎新晚会座位安排:
本次学院迎新晚会联合了建筑学院一起举办,可谓强强联手,为08级的新同学献上了一份珍贵的开学礼物。我们部门负责协助本次迎新晚会开场前的座位次序安排,为每位新生及到场嘉宾安排好座位。不过由于实际场地大小与先前安排的场地大小有出人,导致现场有些混乱,不过很快控制下来。而且接下去的晚会也有条不紊的进行,进出场及现场秩序也都维护的很好。
3、校运会帐篷布置活动:本次校运会中,生活部配合文化部做好运动员之家的布置活动,活动中我们工作迅速、到位,在短期内策划出布置方案,迅速准备好所需的物品。虽然出现了人手不足等问题,但参与人员在布置帐篷的指定时间内准时到场,各部门人员积极配合,根据帐篷的大小,布置方案进行了适当的调整,还是使校运会帐篷布置工作得到顺利完成,为校运动会的.工作进行了全面的准备,这也是运动会成功开展的一个重要保证。
四、工作中的不足:
1、由于人力的关系,有些活动的开展受到许多限制,建议在全院征集所需人力资源,让有才能的同学能够充分发挥所长,同时为学院工作做出贡献。
2、这学期对部员的学习抓的不是很紧,下学期要注重部员们的功课情况,要功课与学习一起抓,防止学习与工作失衡的情况发生。
3、在众多活动中总结出来的经验是,任何活动开展前应该做好实际考察工作,更切实地安排好工作,计划总赶不上变化,所以随机应变也很重要。
这些缺点我们一定会在今后的工作中避免。
从总体上看,本学期本部工作完成较好,取得了一定效果。在这学期的工作过程中,生活部为了给同学们创造一个良好的学习空间和生活环境、为了保障各部门、各项工作的顺利发展,做到工作规范化、有序化,生活部本着服务于同学的宗旨,努力奋斗、大力协作。及时到学生中了解各项生活困难,内部能解决的一定给予解决,不能解决的及时作出汇报。加强同其他部门的联系,协调各部门组织的活动,配合完成各项任务,做好各部门的后勤保障。在一些大型活动中,能够助主席团一臂之力。我部所有成员在工作过程中体现了很强的团队精神和个性突破,新成员凭借自己的激情和创新,老成员凭借自己的热情和经验,使得我们部门顺利的完成了所有工作。我们会继续以满腔的热情配合支持团委学生会及其他各部的工作,把“为同学服务”的宗旨落实到生活中的点滴之处!同时,诚恳地希望大家对我们工作的不足之处提出意见、提出批评,对于这些不足,我们会加以改正。
冬去春来,转眼半年又过去了,在上半个学期的工作中,我生活部全体成员秉着认真负责的态度,不断发扬热心服务同学的优良传统在服务同学,丰富校园文化生活,并且积极地配合学生会其他部门的各项活动,组织学校活动方面都取得了满意的成绩。
一、开展各种的活动
1、进行部门建设
为了使生活部工作能力更加提高,同时选拔新的人才,应时宜,在开学初,我们在大一新生中选拔新的成员,经过严格的筛选,最终确定了一批有才干、有实力的新成员加入生活部。
2、移动赠手机活动
在学期末,中国移动举行为贫困生送手机活动,有我们生活部承办。在我们辛勤努力后,活动如期顺利开展。
3、开展学校意见反馈活动
在新的新学期里,我们搬入了新的校园,在学校生活中,会有各种各样的意见。于是,在学校号召下,我们对为我学院的学
生进行学院范围的意见征集活动,并向物业反馈意见,是同学们的生活更加舒适。
4、优秀文明寝室评比
为发扬寝室文化,配合校里的工作需要,规范我们生活作风建设,促进和谐校园建设,,我部配合学校宿舍文化节明寝室评比活动,对20_——20_年度第一学期寝室卫生优异的寝室加以奖励,以营造温馨、舒适的寝室环境,保持环境卫生意识。
5、后勤工作
生活部为学院组织的活动后勤工作作出了许多贡献,在举行的每一次活动中,生活部都积极的配合各部门搞好每次活动的后勤服务工作。 如在举办学员讲座、文化艺术节、各部门篮球友谊赛等活动、运动会、定向越野比赛、119合唱比赛、为同学们订票等。
同时在完成工作的同时,我们还有着些许不足,不过在面对同学与老师时,我们深知肩上责任的重大,所以我们要在工作中发现不足,找出差距,取长补短,认清目标,明确方向,我们还要继续发扬优良作风发,力求务实,勇于创新并加强我们自身的组织建设,团结奋进,加强同其他部门的联系,协调各部门组织的活动,配合完成各项任务,做好各部门的后勤保障。我们会继续以满腔的热情配合支持团总支学生会老师及其他各部的工作总结经验、提高能力,为我院的明天更加美好而作出贡献。
金秋十月,经过土木工程系学生会的辛勤工作,截止到20xx年x月x日,土木工程系学生会招新活动终于圆满结束。现我系学生会将本次招新活动进行总结如下:
一、招新流程
本次招新分为学院本部和中兴校区两个面试点,其中本部12人,中兴35人。
本部(招募增补委员):报名――第一次面试――第二次面试(补录)
(一)招新报名
时间:20xx年x月x日-20xx年x月x日
报名人数:82人
(二)第一次面试
时间:20xx年x月x日下午16:00―18:00
地点:西教203
通过人数:7人
(三)第二次面试
时间:20xx年x月x日晚上19:00―21:00
地点:西教104
通过人数:5人
本部面试结果: 共录取12人。其中秘书部1人,组织部2人,外联部1人,纪检部2人,生活部1人, 文艺部1人,宣传部2人,体育部1人,学习科技部1人。
中兴校区:报名――第一轮海选――第二轮面试――第三轮面试
(一)招新报名
时间:20xx年x月x日-20xx年x月x日
报名人数:324人
(二)第一轮面试
时间:20xx年x月x日晚19:00―22:30
地点:13栋105;14栋301;14栋201.
通过人数:116人
(三)第二轮面试
时间:20xx年x月x日19::30―22:30
地点:15栋101;14栋201.
通过人数:62人
(四)第三轮面试
时间:20xx年x月x日19:30―22:30
地点:15栋101.
通过人数:35人
中兴校区面试结果:共录取35人。其中主席1人,副主席3人,秘书部2人,组织部4人,外联部4人,纪检部4人,生活部3人, 文艺部4人,宣传部3人,体育部4人,学习科技部3人。
二、招新情况
在整个招新的过程中,学生会提前制定了详细的计划与安排,制表、印表、报名、宣传、面试等;各部门都有条不紊的落实好自己的工作。为了宣传力度能够到位,他们不辞辛劳去到每一个班里做宣传工作,耐心地讲解着学生会的招新流程以及各部门的工作方向,希望可以帮助同学们报名自己适合的部门。在面试前,我系学生会各成员由主席带领,提前布置面试会场,做好准备工作。面试过程中,同学们充分的展现出了胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场放映能力。首先由他们先自我介绍,紧接着是我们进行了不同的面试提问,同学们大多都能应答自如。更多的同学是以自信的勇气和自我展现个人风采。经过他们激烈的演讲,我们公正、公开、公平的评选,几轮面试之后,最终确定了各部门委员的名单。
三、对干事的考核
本部经过讨论,决定让经过面试的人接受为期一个月的考核,在这一个月中尽可能多的让其参与学生会的工作,让其充分了解学生会的组织结构和工作方式,也是学生会对干事、干事对学生会的双向选择,以便确定我部干事最终人选。
四、工作经验总结
首先,在工作中要求要认识工作的重要性和它的意义,要端正态度,统一思想,提高认识。学生会招新工作是历年历届学生会的一件大事,因为它关系到学生会的前途命运,发展壮大。活动伊始,我们就强调各部要高度负责,认真落实。切实为学生会纳入有活力,最重要是有能力的新人。有了这一点上的认识的统一,是本次活动圆满完成的思想保证。其次,针对报名情况失衡情况,面试时充分考虑其综合实力,保留人才,合理调配。同时在面试后也为得到了新生的认可。
五、工作中存在的问题
在本次活动中,我们虽然能按照预期计划顺利开展,取得了一定的成果,但是也还是存在许多不足和缺点:
(一)任务分配不明确
在做面试的前期工作时,由于各委员分工较不明确,工作没有落实到位再加上部分面试的同学迟到,导致几场面试不能够按时举行。耽误了同学宝贵的时间。
(二)报名情况的失衡
由于第一轮面试的人数较多,而我们给予每位面试者的面试时间相对较少导致面试中,报名人数填多的部门淘汰率较高,没有给候选者太多的机会。希望以后能加强前期的组织协调,为后期工作打好基础。
(三)招新方式不够创新
创新招新我们还未尝试过,形式时代在进步,同学们的`思想也在进步,但我们的招新形式还是沿用以前的方式,希望在以后类似的活动中能有让同学眼前一亮的策划。让同学们不再觉得学生会是一个呆板官僚的组织,而是组织正规而又不失亲切活力的团体。
基于对之前工作的总结,从中我们也认识识到我们工作当中存在的不足和缺陷,所以我们要克服缺点,总结经验,尽量避免在以后的工作中再有同样的错误,认真用心谨慎的完成上级下达的各项任务。同时,我们也要继续发扬我们的优势,继续发扬我们吃苦耐劳的工作精神,争取再创佳绩,用我们的微薄之力为学院增光添彩。
这是我对这一学期部门工作的总结,站在大二走向大三的阶梯口,回首这一学期的部门工作,有付出汗水的辛劳,也有收获成功时的欣喜,朗诵赛、考研交流会、考公交流会……这一路走来看到了大家的团结实干,也看到了大伙在创新与发展上的付出,虽然这一路上免不了磕磕碰碰,但无论是成功的经验还是不好的教训,留给我们的都是受用不尽的宝贵财富。
这学期一系列的活动不仅锻炼了我们的能力,也让我们在工作的同时感受别样的精彩,当我们顺利的将一个又一个活动举办下来的时候,那份成功的喜悦欣然越于言表,收获的种种经验也让我们日益走向成熟,在此我举几个例子加以阐述:无论是我们举办的诵读大赛还是考研考公交流会,对于现场的掌控是十分重要的,我们的干事能在一次又一次的过程中总结经验,展开批评与自我批评,从第一次掌控场面的稚嫩到后来在这方面的轻车熟路,我认为这个总结经验教训,展开批评与自我批评是一个很好的方式,让她成为传统传承下去;其次是各干事之间的交流与合作,我们是一个团队,要充分发挥我们集体的智慧就必须坚持交流与合作。
集思广益,就像我们在每次活动前都召开筹备会,是一个集思广益的过程,私底下的探讨与研究也是集思广益的一种,我想这也是我们能在活动中出新意的重要原因;还有就是作为学生会学习部的一份子的那份责任心,无心的人将干不成任何事,无论做事还是做人,用心是最重要的,在这里我也可以很自豪的说:“我们部门的孩子是很有责任心的!”这三个经验是我个人觉得最为客观明显的:总结经验,批评与自我批评;交流合作,集思广益;做事的责任心!
在上学期的工作总结中也有提出部门会议时间过长的问题,但这学期似乎也没有真正的解决,而在交流这方面做的也有所欠缺,无论是与部门之外的交流还是干事之间的交流,都显得太少,如果不是学习部每个礼拜都开会的话,我想很多人都是彼此陌生的吧。学习部的每一次开会几乎都是在办公,也许我们有必要抽出点时间单纯的聚聚。
我们的大一干事呢,也将在几个月之后挑起做学长学姐的担子,我们到了大三,作为“三朝元老”,自然是希望把所有的机会都给大二的同志,学习部这一套人才培养计划既然做出来了,就该好好的落实到实处,不要让制度成为一纸空文!