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本学期女生部在团委的指导和学生会的领导下,努力开展工作。以“维稳,实践,特色”为工作理念以及“为学生,为未来”为工作宗旨,在加强部门常规工作的同时,不段加强部门特色工作的开展和部门干部队伍的思想建设。同时工作重心还是在于关注我校女生生活、思想情况,以主动、真诚为立足点,结合女大学生的特点,为全面提高我校女生的综合素质开展有针对性地工作。因为丰富女生生活是我们的目标,提高女生素质是我们的归属,展现女生风采是我们的骄傲。与此同时在参与学生会管理、优化部门工作环境、提高部门干部综合素质等方面做出了卓有成效的工作,现将本学期工作总结如下:
一、加强部门组织建设,提高部门整体综合
1.参与学生会管理工作。每周日晚18:30本部门部长、副部长参加学生会副部级以上工作例会,汇报部门上一周工作总结,听取并传达工作上级精神,反映部门日常工作中遇到的困难。
2.坚持部门会议制度,本部门定于每周一17:45在行政楼110室召开部门例会。例会采取严格的例会管理制度,会上主席团会议精神;结合部门实际工作情况讨论部门工作计划,听取干事心声,关心干事的工作、生活和学习;培养综合素质,提高表达能力、组织能力、应变能力等综合素质。
3.完善和加强礼仪工作。本部门负责礼仪队的管理和日常礼仪工作的安排,在学生会的指导下对礼仪队员进行培训,每周在行政楼大厅对礼仪队员进行礼仪常识、形体等项目的培训,提高礼仪队员的综合素质。
二、常规工作与特色活动相结合,活动要创品牌数形象,创新工作精神
“女生节”系列一直以来是女生部的传统活动,也是女生部的品牌活动。今年,我们在沿袭传统的.同时,也在不断创新,增加了香车骑士、心语星愿、你的寝室,我做主等等的尝试,效果是显著的。(详见第二届“女生节”资料及总结)
三、本学期的工作成绩
1、 完善了女生部的联系资料,加强了部门的内部建设。
2、 为建设一支合格的礼仪队,不断学习各类礼仪知识,更加完善礼仪人员综合素质,按时,认真完成每一次礼仪工作。
3、 成功举办湖北大学知行学院第二届“女生节”系列活动,既丰富了校园文化生活,又提高了女生部知名度,使女生部在我们学校学生中的影响力增加了很多。
4、 协助校学生会其他部门的一些日常工作。
四、总结不足,吸取经验,不断进步
本学期女生部的工作虽然做出了一些工作成绩。但仍存在一些不足和遗憾,主要体现在:
1.工作思想没有得以开放,创新精神不够。工作思路和方法有待进一步提高。
2.各部门缺少交流,组织活动的经验还需进一步积累,各部门应互相学习活动经验及优秀管理方式。部分干事的思想动态没有有效掌握好,工作积极性有所下降。
3.与各学院学生会的联系应进一步加强。
在以后的工作学习中,我们将弥补不足,不断完善自身建设。探索工作新思路和工作方法,加强与各部门,各系学生会,各学生组织的联系。不断的自我总结,学习和借鉴其他组织的优秀管理体制和工作方法,不断完善自我。百尺竿头,更进一步!
在宿管科老师和主席团的指导帮助下,我部在本学期取得了不少的成功经验与成绩,外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口,就本身工作环境来说是一个相对灵活的部门,这个学期外联部的主要工作是为学校的各项活动筹集资金,加强校内外的联系,做好与活动主办方之间的协调,起到了扩大影响加强联系的作用。
在本学期,学生会承办的新生茶话会的活动中,外联部承担了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,承担了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也积极参与,出外拉调赞助。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。还有在元旦晚会中,学生会外联部也参与了布置会场与后期的值班工作,为元旦晚会的成功举办贡献出了自己的一份力。
而这学期我们外联部也举办了“末日狂欢”废物回收利用大赛,符合主题而又有意义,是一件很成功的活动,希望我们下次可有更多好的活动,希望下一学年取得好成绩。
由于对于人员物品的安排上面有点误差,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划:
一、做好协助
1、协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。
2、在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。希望我们可以进一步联系一下社会,更加贴切社会,服务同学,建设公寓,一展我大徐工的风采。
3、要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为我们共同的魅力公寓尽出自己的一份力。
二、扩大影响
1、所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
2、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观,,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。
3、扩大影响——主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三、加强联系
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。
2、做好初步工作,维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。