千文网小编为你整理了多篇相关的《学生会秘书部个人工作总结(推荐5篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《学生会秘书部个人工作总结(推荐5篇)》。
一、学生会秘书处主要工作及活动情况。
1、考勤工作。
(1)例会考勤:负责每一次例会的考勤。
(2)活动考勤:负责每一次活动的考勤。
2、新闻稿工作。
(1)组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座。
(2)活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动。
3、部内资料整理工作内容:
(1)考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。
(2)例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。
(3)工作总结:每月部门工作总结起草。
4、内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
二、问题及改进。
(一)考勤部分:
调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
(二)新闻稿部分:
1、新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。
2、参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。
(三)部内建设:
1、问题:
学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。
2、解决方案:
(1)小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。
(2)在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。
(3)更积极创新的工作。
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
(4)加强部门和院系交流。
秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。
三、展望未来。
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。
这一学期就这么过去了,这一学期,我们秘书处本着“服务同学,协助学校”的理念,自己做好了各项工作,让秘书处发挥了它独特的作用,为学校里的每一位学生提供了方便,让其他部门的工作得以顺利开展。下面,我们来对工作进行总结:
一、班级量化
1、每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,为使《班级量化考核表》更加规范、详细,秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中,表格一式四份,一份张贴宣传栏后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况。
2、为便于学生科老师工作,每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核更客观的进行对比。
二、排名情况
为便于学生科老师及时了解各班情况及督促各班在考核方面更加上进,秘书处将各检查部门每周上交的得分前五名和得分较低的班级进行汇总,并交由学生科老师在周一大会上进行宣读,最后存档
三、流动红旗
每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式,由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级,进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。
四、细小工作
1、安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作,听从学生科、老师及主席的安排。
2、对参加党课培训班的同学进行考勤。
3、准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)
4、协助学校利用好“意见箱”,每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报,并尽力改善。
5、督促各班及时上xx记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。
6、定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。
7、安排纳新面试于制定相关表格。
8、安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。
9、汇总班级博客评分。
10、协助各部门活动的执行:
xx年xx日到xx日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐才华和风采。
时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
岁月如梭,本学期的学生会工作已接近尾声。当我们回首本学期的工作时,心里就如同阳光普照那般温暖。本学期,在信息学院团总支的领导及我院全体师生的共同努力下,我院取得了众多令人瞩目的成绩。运动会、欢送晚会等我院又取得了令人满意好成绩。在这些活动中,我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影,现针对过去这一年我部的工作及各方面表现,进行总结如下:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。
二、常规工作
1、传达主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点,并通知各个部门。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即使了解各部门的活动状况和工作进程,向老师,主席团反映工作进度。
3、每周例会按时有序进行召开,增进了秘书部部内的团结和沟通,也利于各项工作的顺利开展。
4、档案整理工作,及时将档案整理归类,使信息系统化,利于老师的查阅。
5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。
6、协助各部门举办活动,了解活动情况,及时完成稿件的写作。
7、建立和完善了活动审批制度,使学生会活动的开展更加贴近同学,更好地服务于同学。
8、学生会骨干成员培训。通过这次培训我们的深刻的了解到:如何调整好学习与工作的关系,如何提高工作效率,如何加强学生会各部之间的交流,这为我院以后学生会工作更好的进行打下了坚实的基础。
三、工作中存在的问题:
1、举行的活动不多,与同学们之间的交流比较少,不能很好的了解同学们的心声,为同学们解决问题。
2、有时工作方法不是很正确,任务完成但效率不是很高,在以后的工作中应注重提高效率。
3、与其它各部的交流不是很多,应加强与各部之间的经验交流,相互促进,共同提高。
四、及时总结
及时总结就会发现问题,改正问题,我们要在总结中不断提高。在以后的工作中我们会更加注重思考,及时总结,认真完成工作,相信通过这次总结,秘书处在下学期的工作会有新的突破,新的进展。以上就是我部对本学期工作的总结,不妥之处,敬请老师和同学指正。在下学期的工作中,我们会一如既往的作好本职工作,积极创新,为我院学生会工作做出贡献。
秋去冬来,又到了一年的年尾。这个时候,是最容易让人回忆的时候。一整年,时光流转。一整年,慢慢成长。一整年,渐渐收获。这一年,是我参加XXXX地产的第一个整年。这一年我在公司担任销售秘书和行政秘书。感谢公司给我机会锻炼,让我尝试这两项既有区别又有共通点的工作。感谢公司领导王总在工作给予我的鼓励和教导,让我在这个岗位上为公司发光发热。
一、提前做好工作
1、销售秘书职责是实时高效准确无误做好一切销售协助工作。细节决定成败,其中有很多细节方面的事项,必须特别注意。
2、销售秘书的工作,大致上可以分成三大类。一是,协助现场销售;二是,协助案场王总监督执行售楼部管理制度。三是,报表统计及分析。
3、协助销售。第一点接听来电客户电话并做好较详细的来电登记,包括客户姓名、性别、获知途径、客户需求以及联系方式(获取联系方式这一点是最重要的,有必要时要跟客户进行确认)。并在第一时间准确分配来电给每一家销售部门。第二点、核对销控表,每一份认购协议和买卖合同都需要仔细核对房号、单价、面积、总价。买卖合同签定后马上进行网上备案。
4、协助执行售楼部管理制度。售楼部管理制度一般分为:售楼部规章制度(即工作制度)、售楼部见客制度(包括排轮制度)。销售员管理制度。
5、根据销售情况做好各类销售报表。根据每天各个销售部门的来电来访情况,准确无误的做好《来电来访报表》,楼盘每天的销售情况累积起来,合成楼盘每个月的销售月报表,公司领导一看月报表,就清楚这个月的楼盘销售情况(多少套成交、多少套需要催款、多少套已经放贷以及各销售部门业绩情况)。
二、用最好的态度适应办公室
1、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
销售部办公室作为我们公司运转的一个重要枢纽部门,是公司内外工作沟通、协调、上情下达的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和王总及其他几位同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的.各项任务。在这一年里,遇到各类问题和接待,我都能够积极配合做好销售部后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
2、加强学习,注重自身素质修养和提高
我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的水平。工作中,能从公司大局出发,从公司整体利益出发,凡事都为公司着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习地产知识、资源管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对销售部工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作
为了做好日常工作,热心为全公司员工服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十分钟到达公司,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫公司卫生等
2、会议记录方面,公司领导的每一次会议做好会议记录,正确领会领导思想,抓住重点。并在会议后整理,打印出来下达到各个销售部门。
3、与交房客户关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与各销售部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体交房工作不出现纰漏。在交房工作中我自己坚决按照王总交给我们的工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他部门人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。顺利让客户在规定时间能完成交房工作!
四、严格要求自己
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还年轻,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向领导学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高工作素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同事、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于销售部办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。 5、要注意培养自己的综合素质,把理论学习和业务实践学习结合起来,提高自身的素质和业务能力,以便为XX地产的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们共同努力下,销售部的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从业务上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全公司领导和同事对我极大支持和帮助的结果离不开的,从销售部同事身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同事身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,公司领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。明年对于我来说也将是全新的一年,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的篇章!
加入学生会这个大家庭已经一年了,在这一年里,我像大家一样都付出了许多也收获了许多,记得学期初竞选时我的第一句话就是感谢学生会的知遇之恩,现在我还是要首先感谢学生会对我的信任,让我在这里能够实现想法、施展才华。
这一学期,学生会任务不算少,对我们这个新组建的团队来说是个充满挑战的开始。对文宣部而言,这个学期主要面临了四个挑战性问题:
首先,是文艺宣传工作的结合,这给我们提出了新的要求,就是在文艺宣传工作结合而机构人员精简的前提下,怎样能保质保量完成工作任务。这就要求我们要提高办事效率,提高人员的产出效益。我们需要的不是只通一项的人才而是文艺宣传都能拿出手的通才。而在新学生会组建时,文宣部报名人数就远远不够部门需要人数,于是我通过对各班同学的了解,选定了几个有能力担当文宣部重任的人,一个一个的交流,最终说服他们加入了文宣部。我想这也是我当选部长面对的第一个挑战。
第二,在学期开始时,我就明确了本学期学生会的几项大的工作,不仅是文艺部的,还有其他部门的工作与工作内容。因为这学期文艺部的工作十分繁重,而学生会的活动基本上都需要宣传部门的配合,如何在文艺与宣传都有任务需要完成时把握任务的轻重缓急是我工作中面临的第二个挑战。让我高兴的是,文宣部设置了主管宣传的副部长,所以我用心做好部内人员的调配工作,让孙振刚等几个男生负责帮助尹婷婷画海报,只用赵燕一个同学帮我去做啦啦操和歌舞大赛的相关工作。这样文艺部这几个人既能挑起啦啦操、歌舞大赛训练的大摊子,又能有充足的人手去画海报。
第三,如何处理个人问题与学生会工作的冲突。这一个问题,让我学会了取舍,而个人牺牲也不再是书本上的词汇,通过在学生会的锻炼,我也学会了这种品德。这学期不仅仅是学校活动丰富的时期,也是校外活动活跃的时期。我个人不光在校内需要组织院里的比赛和活动,校内外我个人也参加了一些才艺的比赛。所以又要搞好个人的节目又好组织好院里的文艺工作,这是我面临的第三个挑战。记得啦啦操表演完的下午,我刚下场又接着去鲁东参加歌唱比赛,可惜由于迟到错过了比赛,但我并不后悔,因为我们的啦啦操虽然没拿奖但是的确获得了很多好评。
第四,学会自立,学会分析困难,学会从根本上解决。这学期面对文艺部好多工作开始还是很有压力的,一是没有了老干部的技术指导和经验支持,二是啦啦操等需要大量人手但这学期学校最缺的也恰恰是人力资源,我想这是我面临的第四个也是最大的挑战。而新学生会中,分管文艺部的主席是管美艳,她又在文艺宣传方面没有任何经验,所以最终我只能靠自己。功夫不负有心人,在院里同学们的支持下,在一些朋友的帮助下,歌舞大赛我们院取得了最好的成绩,而我们知道这样的成绩来之不易,我们看着大家从开始跟不上伴奏,到最后唱功没有任何问题又一句一句的教大家走台,没有幕后的付出就不可能有台上的精彩演出;而啦啦操也招齐了人顺利的排练表演完毕,获得了好评,而谁记得我们从当初一个宿舍一个宿舍一个人一个人的交流,最后选择了协调性较好的16个女生8个男生,到后来一次一次的课下练习,还有在烈日炎炎的操场上来回来去的训练队形,在最后一天我们又加班加点的加换了一个队形,就是在大家齐心努力下,才有了场上三分钟的效果。更重要的是,在私下与同学们的交流中,我知道不管是歌舞大赛还是啦啦操,基本上所有参与的同学都寻找到乐趣,而不是给大家增添了额外的负担和烦恼,这种幽默的方式,更能调动大家的积极性,而这种获得快乐的过程要比成绩重要。
回忆这个学期的工作,记忆深刻,因为那都是我成长的足迹,而且我洒下了辛勤的汗水。还记得歌舞大赛的时候,作为院的文艺部部长,为了起带头作用,为院争取好成绩,我自己报名了一个歌曲一个舞蹈,歌舞大赛前那两周里,白天除了上课的时间,我和赵燕还有马运、张静一起在812编排舞蹈,晚上通过私下的关系,跟艺术团的朋友借钥匙话筒音响,带领院里进入决赛的八个节目一起,几乎每天都练到十点多;记得啦啦操训练时,由于人员训练总是因为各种原因不能来齐,有几个同学学习进度跟不上,所以常常出现白天分段给不同的几个人教相同的一段动作,有的时候一天白天晚上加起来要跳六个多小时,脚上不断地起泡磨破起泡磨破;记得运动会将要开始前,大家在运动场上进行最后的彩排,为了人能来齐为了效果最好,我们都是在早上六点和吃午饭的时间训练,炎炎烈日下,看着啦啦操一个动作一个动作的成型,心里说不出的高兴。
但我做的所有,都是我的职责所在,是我的分内之事。在这里我要特别感谢所有支持我们院里文艺宣传工作的普通同学们,在这个学期人员紧缺的条件下,没有同学们的大力支持,许多工作做起来难度会很大。我感动的是,歌舞大赛时大家为了能为院里争光,每次大家都会齐聚812,几乎每天晚上都是十点多才回宿舍,但大家没有一个人有怨言;我感动的是,歌舞大赛训练时,我会因为大家的走台或者跟节奏直言不讳的把问题指出来,有时候因为着急态度不好,但大家给我的从来都是虚心接受和充分理解;我感动的是,啦啦操每一次晚上训练,大家都会早早的就到了共享大厅,我说训练到九点半,但每次都会不知不觉的超过时间,可是从来没有一个同学提醒我到时间了,总会耐心的学完我所教的;我感动的是,同学们不训练的时候都会来找我,主动问我动作要领,自己在宿舍里加班练习;我感动的是,即使天气很热,其实起的很早,最后的训练关头,大家都能按时到场训练,积极主动;我感动的是,最后为了借牛仔短裙,赵燕陪我走了两个区的宿舍,从一层到六层,所有啦啦操的女生也都在积极地为大家借牛仔裙;我感动的是,最后一天当我在艰难地抉择是否再加换队形时,非但没有同学抱怨提意见,我还收到了同学发来的短信DD“做你想做的,不可能让每个人都满意,怎么样我们都支持你。”
如果一帆风顺的当上了副主席,就不会知道原来还有那么多的具体的工作,就不会知道原来一个工程的背后还有细节也是举足轻重,就不会知道如何去处理具体工作中遇见的许多实际困难,就不会有这么多跟更多同学交流的机会。而就在这些具体的工作中,我与好多同学有了交集;就在这些曲折的经历中,我学会了更多内容,得到了更多感动。人无法拒绝成长,但可以选择怎样成长,用什么样的方式去实现自己的价值,我不得不承认从低处做起是一个非常正确的选择,许多工作只有你做了,你才知道流程是什么,细节有什么,你才知道大家都不容易,只有知道执行者都做什么工作,你才能从实际出发去做出决策。我认为这一学期的基础工作让我收获颇丰,不管是处理事物的能力还是与人交流的能力都得到了提高,毫无疑问,这段经历会成为我成长路上珍贵的'记忆!
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