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一年之计在于春,的确,在这新的一年,新的学期,我部成员都很快的全身心投入到我部的常规工作。以下是相关工作总结:
一、落实本学期工作计划会
进行本学期部门工作的动员大会,落实本学期的活动工作计划,重点商讨女生节和K赛的活动准备事项,收集部门人员对活动的意见,并安排相关人员跟进工作。
二、女生节活动
我们部门为管院学生组织了创意镜头和女生节纪录片活动,得到管院学生的大力支持,收到了各班的精彩纪录片和同学们有新意的照片,近期将会评选出最佳作品。
三、司仪礼仪培训
本月专门为管院的司仪、礼仪队进行了一次专业的培训,分别训练每位队员的站姿、表情动作,通过此次培训,两个队伍都取得了较大进步。
四、K赛组织工作会议
部门内部为本月开始的K赛落实各项工作的安排,分别确定初赛、复赛、决赛的具体时间与流程,选取K赛的主题与风格,议定K赛宣传计划,并挑选出各项工作的负责人。
五、K赛初赛、复赛总结会
部门每个工作人员都对初赛、复赛的不足进行总结与反思,并在会议中提出各自对部门工作的建议,从中吸取教训、获得经验,增强凝聚力,为接下来的决赛做好充足准备。
三月,忙碌中全是充实的感觉。在以上的工作中,我们能坚持到底、认真负责。针对工作中的不足之处,我们会不断改善,尽量做到最好。
一、 迎新工作
为了使我院在迎新是展示出自己的风采,我部进行了拉赞助活动。商家定为长期在我校宣传的炫世界眼镜店。我们写好策划后与商家进行了谈判。随准备了很多方案,但商家只青睐于展台,同时学校不允许在开学第一周将场地外借,导致第一次活动失败。失败原因分析:
1、与商家沟通不够,使我们的很多预案都落空了。
2、没准备应急预案,过度依赖于这一家,没想好碰壁的处理方法。
3、学校的有些规定成为障碍。
二、 招新工作
1、 前期宣传:由于特殊原因,我部的部门介绍未能出现在学生会报名表上,我们便精心准备了发言的宣传内容,由于外联部本身的特殊性加上我们的宣传,报名人数较为可观。
2、 招新面试:我不选人标准定为开朗、交际能力强、形象较好,行为举止大方得体。通过观察和向代班长咨询,提前选出了重点关注人员。我们为面试准备了几个题目,重点考察同学的应变能力和交际能力,以及他们的行为举止是否符合标准。由于时间紧迫,报名人数较多,没能很好的对报名者进行筛选。同时报名表没能发到我们手上,使得面试过后对面试者印象不深,以后可以改进。另外,还需对报名表进行改进,一方见面体现出报名者的志愿顺序,另一方面能更多的反映出报名者的个人能力等信息。
三、 近期工作进展
1、 会议记录
1)9月18日晚:测试楼下 内容:破冰
2)9月22日晚:19楼下 内容:关于信息的收集任务和赞助事宜
3)9月29日 夏日广场 内容:验收关于信息收集的成果
2、 活动情况
1)9月28日,成功为商家提供展台,得到本学期第一桶金。但同时体现出其中的一些问题:
1、时间有些仓促,这也成为商家不满的最大原因。
2、教室租借上与权益部合作很好,但对于流程还是不熟,耽误了一些时间。
2)9月28日与理财活动的商家最终没能谈拢,合作失败。原因分析:
1、时间紧,商家急于要确切答复,我们限于能力范围做不到,工作一度很被动
2、教室租借上遇到很大阻力,学校特殊时期不允许借教室。
3、不够灵活:未能利用现有全部条件争取机会,当商家降低标准未能及时想到303可以作为讲座地点,错失良机。
3、工作开展
1)外联信息收集工作:社团招新其间,我部开展信息收集工作,对与我院有联系的社团
的负责人进行联系方式的收集,为下一步与社团建立联系大家良好基础。
2) 赞助前期准备工作:
a)部员通过网络、走访等方式对周边商铺精心筛选,寻找商机。一方面锻炼大家的判断能力和交际能力,同时为下一步做好准备。
b)对筛选出的商家提供合理的规划,可锻炼部员策划能力,也为下一部最好准备。
弹指一挥,转眼间,20xx年即将过去,本学年xx软件学院在软件系系学生会干部领导和关怀下,以学院的教学理念与校训为指导思想,促进了莘莘学子对社会的感知与关怀。高举社会主义的旗帜,服务社会,服务学生为宗旨,开展各种教育活动,并组织同学进行社会实践,同时加强自身建设,活跃团的工作,团结奋斗,使我系学生会整体工作在继承中有所创新,在创新中有所发展,使我们热衷生活,团结友爱,积极参加有益活动,创造良好氛围与校园学风,使我们的校园充满多姿多彩。现为我们在这一学年里所做的工作做一个小结,如下:
这一学期,由于特殊原因,开展活动不多,关于“迎新晚会”,迎新晚会的圆满结束,是我们一个很有意义的里程碑,各位同学在会前工作准备当中,团结友爱,互相帮忙,发扬了“雷锋精神”与“三个代表”重要思想,坚守自己的部署工作岗位,以高态度、高效率完成了各部长分配的任务,成就了一位合格的优秀学生,是我们的院的典范,是我们院的先驱。与此同时,为了使我们的工作变得更加完美,需要加强对外系的思想交流,对工作更加的细致入微、宣扬本系的各良好特点,提高学生理论素养和思想道德修养,使我们的系学生会更加的对外界有说服力,感染力。
转眼间,20xx年即将过去。在这一年中我们xx软件学院软件系学生会的领导和关怀下,成长壮大了许多。在以后的工作中,我们将继往开来,在开展更多工作中取得更大进步!
新的学期里,学院又迎来了新的一批莘莘学子。在9月2日当天,作为团委的工作人员之一,我投入到了热闹而且富有挑战性的迎新队伍当中去了。在工作的一个上午,虽不长,但却留给我深刻的印象。
工作内容是提前几个星期就已经布置好的了,但是临时有了变动,我当天的工作主要是在教四的咨询点工作,负责把新生带回大本营和解决交学费、转移户口的问题。总的来讲,我当天的工作中没有出现很大的失误。但是在遇到接待需要转户口的新生时,我没能很清楚地带领新生去走流程,我只好边询问那边的工作人员边带领,这是我需要检讨的。但经历过一次之后,我立刻给组长反馈信息和一些转移户口的.注意事项、流程,因此在后来的开展工作中我们组的人员比较顺利地完成了任务。
但是在我们工作的时候,我们发现有很多新生在大本营没有领取校园卡,来到教四转户口时才发现是必须校园卡的,以至于要花费时间和精力跑回去大本营领取校园卡,甚至给新生及家长带来不好的印象。这一点是我们时常发现的,经过探讨,这应该是与大本营的工作人员没有做到位有联系,他们误解了“已经注册成功”的意思,以为校园卡要到教四领取。我想,这是很多带领新生走流程的班级人员都会误解的,因为很多班级人员都不是十分清楚自己的任务及其整个注册流程。所以,在往后的动员程序操作过程中,建议我们印发详细的资料并确保到达每一位班级工作人员手中。例如让班级负责人群发邮件,讲解详细的工作内容而并不是简单的概括字眼。
值得肯定的是,我们的迎新任务给大多数新生时留下了较好的印象的。在接待的过程中,我就能感受到家长们的热情,特别是有关孩子们的往后学习、生活的,都要问个水落石出。我看见我们的工作班级和相关人员都很积极地回答他们的问题,甚至帮忙提行李之类的,这就体现着我们的精神“团结创新,服务同学”。在当天的工作中,虽然有问题存在,但我们能随即应变,及时解决问题,这的确减少了我们耽误的时间。
工作完毕后,我们的迎新工作算是告一段落了,但是在接下来的宿舍走访工作中,我们还是要秉着“服务同学”的心态去宣传我们的学院,我们的团委大家庭,力求给师弟师妹们留下一个更好的印象。
时间如白驹过隙,不知不觉中进入学术实践部一个多月了,在这段时间里感觉自己学到了许多,成长了许多。从一开始进入团委学生会,对各项工作几乎一头雾水,不清不楚。到现在,对各工作的流程更加熟悉与了解,对本部门的工作也得心应手。这其中,不但有自己的付出,更有部长的教导、学长们的帮助和同事们的积极配合。
这一段时间我的工作总结和体会主要如下:
一、积极主动地参与活动
刚进入学术实践部时,部长就曾对我们说,在学生会最大的失落就是被冷落,有活动时被撇在一边。所以此后,每当学术部有任务下达时,我总是积极主动地承担主要部分,希望借此锻炼自己的能力,以获得更大的提高,同时也为了得到大家的认可。这些包括武汉理工大学第七届运动会信院入场式方阵的训练,信院“新生杯”辩论赛策划书的撰写及相关工作流程的拟定,Office设计大赛策划书的撰稿及复赛题目的初步选定。在接下来的几个星期里,还将参与IT前沿讲座总结的撰写,校科技之星的评比工作,科技节闭幕式活动。在刚刚结束的“新生杯”辩论赛初赛中,尽管效果不是十分令人满意,但我们会继续发挥创新精神,争取使下次活动搞得更出色。
二、细微之处见精神
团委学生会是个严谨的组织,从一份看似简单的通知的各种要求就足以体现它的严谨性。我们几位学长在平时工作中的细心严谨也让我深有感触,哪怕是对我们小小的'一份策划书都是精心地审核批注。
细节决定成败,祸患常积于忽微。哪怕是一件芝麻大小的事,既然分配在自己手上,就得用心办好,力求完美,不放过每一个细节。从写宣传单到文印,从物品采集买办到活动策划工作流程的方方面面・・・・・・每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不为,在这过程中,我学会了认真和细心,明白了在平时的工作中注意细节问题的重要。
三、坚持就是胜利
学生会的工作很多很杂,要占用大量的课余学习休息娱乐时间,做久了难免会产生厌烦心理。我也曾抱怨过,也曾想过做这些是否是在浪费时间,可是我还是坚持下来了。在这个过程中,慢慢发现原来自己还有不懂的地方,原来它并不是自己想象中的简单,原来这项工作我还可以做得更好。
或许这些工作真的不可以用量来衡量的,等你一路走下去了,在将来的某个瞬间蓦然回首,会发现它其实带给你很多收获,让你有了质的提升。
四、态度决定一切
在进入学术部的第一次部门会议上,部长就说过:态度决定一切,而能力则可以慢慢培养。在自己的切身工作中才体会到这句话的真谛。一件事交到自己手中,就是部门对自己的信任,就是一次对自我的考验。对于这件事你就必须认真负责到底,做到尽善尽美才是对自我能力的锻炼。以前,总认为差不多就行了,何必如此一板一眼。现在,在重写了三次“新生杯”辩论赛策划书后,明白了那不是古板,而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效果一定会大打折扣。同时,你对事、对工作的态度也意味着你可以从中学到些什么,收获到多少。
五、团结就是力量
在平时的工作中,我深刻地体会到一个部门凝聚力的重要性。当自己临时有事,不能完成所负责的任务时,只要一个电话,部门里的其他人只要有空就会尽力帮你。当自己在工作和学习中遇到问题时,部门里的人也会耐心地帮你解决。在Office设计大赛复赛题目的选定时,我更加感到了集体力量的巨大。一个人苦思冥想,收效甚微;但当你和部门里的其他同事一起讨论时,彼此的思想火花相互碰撞,思路打开了,更多妙点子也就接踵而至。
六、善于发现问题和总结经验
以前总认为把工作做好就万事大吉了,而完全忽视了对工作的反思和总结,更别提对工作中问题的发现与解决。所以一直以来,工作能力的提升缓慢。在后来的工作中才慢慢发现,在工作中发现问题,在工作后反思与总结,才是真正的负责到底,才会有进一步的提高。古代大智大贤之人尚且要“每日三省吾身”,何况我一介书生啊!只有用心发现问题,才能解决所存在的问题;只有善于反思和总结经验,才能让自己避免犯同样的错误,让工作更完美。
当然,作为一名刚进入大学不久的新生,对大学里的方方面面还不甚了解,对学生会的工作更无经验可谈,因此也犯过不少小错误。但有句话说,错不可重犯,错也要有水平。能在错误中成长也是件好事。在此,要感谢我们的几位学长,对我们的精心教导和培养,从他们身上我学会了许多待人处事的道理。也感谢团委学生会这个平台,在这里我拓宽了视野,学到了书本上学不到的东西。
在以后的工作中,我仍将尽力为部门贡献自己的力量和才智。我相信,在学生会这个大舞台上,学术实践部定会创出属于我们的精彩!