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为期4天的ERP沙盘模拟比赛结束了,我们6组gaga娱乐传媒集团在最后虽然没有取得最好的成绩,但是,我们已经为以后的发展打下了坚实的基础。我们6组的全体成员各尽所能,互相配合,完成了本次模拟沙盘。作为6组采购总监,对于本次模拟竞赛,我有很多体会。
通过模拟我发现,只有合理的结构成才能发挥最大的效用,想当然的决策,只能导致企业经营失败。
在投资方面,由于筹资决策的失误,导致投资方面原有的投资方案无法按时实施,且由于单纯追求价格,导致我们的收入应收账期较长,而且还有一定数量的2Q期订单,大大减少了流动资金,延长了投资回收期。同时,也导致了后期产能的局限,限制了企业的发展。
而且,由于我们的错误决策,导致企业租了一个3条生产线的厂房,实际却只用了一条生产线,造成了大大的浪费。
通过ERP沙盘模拟,提高了我们的综合素质,使我们充分感受到树立共赢理念、全局观念与团队合作、保持诚信、个性与职业定位等综合素质的重要性,提高了我们的决策能力及长期规划能力,进一步理解决策对企业经营的影响力;加强各部门之间的沟通技能,增强与其他部门的沟通能力,理解并学会培养团队协作效应,从而提高了我们的经营管理经验。
为期两周的物流沙盘实训结束了。在这两周的时间里,我们进行了ITMC物流电子沙盘实训。每天与订单,运输路线,大卡为伍,日子过得充实而快乐。
我们小组三人成立了一家物流运输公司,在取名的问题上呢,由于今年是兔年,所以我们公司决定取名为“兔兔快运”,希望我们公司的发展无论是从规模还是效益都能像兔子一样跑的飞快!介绍一下我们公司的成员:赵担任公司的CEO,原因有以下两点:
一、她一直担任班级的学习委员,是我们小组成员中组织能力最强的一位;
二、她是我们小组中协调能力最强的一位,能把问题的方方面面都结合起来解决问题,。综合以上两点原因,所以CEO就由她来担任。我和李的角色则相对随机,剩下的三个角色由我们两人共同担任,具有相对的随机性。为什么这么安排呢?首要原因,我们小组只有三人,硬性条件不足,一人担当两职是避免不了的客观事实;其次,日后,若我们到企业工作,一个要求全面发展的员工是不可能只做一件工作的,她必须了解她所在的这个行业方方面面的情况,所以,这种安排,具有某种程度上的现实性与挑战性,也更加符合锻炼我们专业技能与实际操作能力的宗旨与目标。后来,我们系统的了解了一下各个职位的具体职能,
我们小组大概花了两天才真正将这套系统的操作流程摸透弄熟,在此基础上还做了相关的一些准备,比如说,我根据系统提供的地图画了一幅全国公路及水路的路线图,赵则画了一幅关于铁路的。这样,每次进行运单分析及路线选择时就不会手忙脚乱了。
在资产的购买好还是租赁好这个问题上,我们产生过一些分歧:北京的办公室是不存在不同意见的,大家一致决定购买,不管是从固定资产这方面还是成本的合理化这方面买一个办公室对我们来说绝对利大于弊。仓库也没什么值得争论的,大家一致同意购买100平方米的小型仓库。分歧产生于对卡车的问题上,赵觉得需要买一辆大卡车,这无论是从业务量上还是从固定资产的角度分析都是可取的。李的意见的不买,采取租赁的形式,每季度的运输都采取租赁的形式。这样做的理由是节约成本。我的观点和赵辉苹一样,因为从现实的层面考虑,没有哪家物流运输公司自己是没有车都靠租的,那样客户的信誉度也会比较低。再者,从长远的角度来看,只要我们的公司存在年限超过三年,租一辆车的成本就会远远超过买车的成本。
另外,在小组合作上,刚开始我们配合的的确不算很默契。当进行到第三季度时,由于当时我们已经开发了三个城市,所以一个人来进行运输调度不仅仅会造成调度的混乱,时间上更是不允许。所以我们实际的分工是一人以一个城市为据点,进行本城市的运输调度。但是,这样做就会产生下面这个问题:每个人都只管自己所在城市,订单量大的就租三辆大卡车,订单量小的也要租一辆大卡车,(一辆大卡车的租赁费用就是5M,而我们的启动资金一共就只有100M、有些订单的交货期很长,12周,完全可以等距离近限期短的订单运完之后再回来运输。另外,有些城市订单运完,汽车就闲置无用,而另外的城市还要重新租车来运输,这样,城市与城市之间的订单信息不流通就造成了企业资源资金的严重浪费。但是,若只给一个人去分析调度是真的忙不过来,后来我和赵辉
苹两人先进行试验合作,即把两个城市的订单综合起来分析考虑,我还是看我的广东,但是我在选择运输工具之前先会了解一下,在同一条路上,北京是否有同路或者顺路的单子,或者是我的卡车开到哪里可以被北京的订单合理利用。
这种解决方案听起来不错,实施起来却有些力不从心。比如说:我发现了一种比直接运输更加合理的运输方式,即我的车运到上海时进行入库,然后装上赵辉苹停在上海的车运回北京,我的车就运输上海到南京的货,但是,实际情况却是这样的:当我把这套运输方案告诉赵时:北京的车已经回去了,所以我只能将我的车直接运到北京,然后在上海再租辆35t的大卡。这样一来一回,多花了十几M层的成本。不过,经过后来的磨合,这样的错误就越来越少了,我们可以基本做到协调一致,从整体的角度去分析考虑。
在后来的操作中,曾经有一阶段我们由于各种主观与客观的原因导致亏损,所以不得不贷款才能继续接下里的经营,有关贷款,我觉得有必要介绍一下基本情况。无论短期贷款还是民间融资均以20M为最低基本贷款单位。短期贷款及民间融资贷款期限为三个季度。每季度内可以随时进行贷款,但是每季度初如果有到期需要归还的贷款,必须还款后才能再贷。
每季度执行本项任务一次,如果有应收账款,则应收账款账期缩短一个季度,盘面上账款位置向现金方向移动一季度,到期后,移到现金中,现金增加;如果有需要支付的应付账款,则应付账款的账期也缩短一个季度,盘面上账款位置向现金方向移动一季度,到期后从现金中扣出相应现金放到固定资产区。
长期贷款最长期限为2年,贷款到期后方可返还,贷款只能贷20的整数倍。
每年年底对公司现有运输工具、办公室和仓库(必须是购买的、进行维修,根据它们每年应缴纳的相应维修费用进行支付,当年新购买的不支付维修费用。
办公室和仓库不计提折旧,运输工具需要计提折旧。
运输工具按单辆运输工具余额递减法计提折旧,当年购买的运输工具不计提折旧。折旧金额等于运输工具价值的1/3按四舍五入取整,当运输工具价值下降至3M时,每年折旧1M,折到0为止。
一年经营结束,年终进行关帐,编制“损益表”和“资产负债表”。系统会根据得分规则自动计算当年各组的得分。
其实我真觉得这套系统算钱的计量单位不怎么样,两次搬运费就够租架飞机的了,这种情况在现实生活中怎么可能出现呢?所以我觉得这个是这套系统必须解决的一个问题,解决了才能改变更好的服务于同学。
通过这次实训,我们培养了团队精神,现在是一个信息时代,商业信息是企业可以利用的重要战略依据。以往利用信息隔离来产生价值的方式可能已行不通,但商业信息在现在的竞争中却更重
要。忽视这些信息,企业就是在闭门造车,像一个人失去了感官,想存活是不容易的。
两个星期的训练使我学到了许多,在这个没有硝烟的战场上,我们了解了市场的残酷性,也明白了在企业里“团队精神”很重要,企业不是一个人的是大家的,我们每个人各尽其职分工合作并相互配合,共同努力才能将企业经营好。相信在不久的将来,我们在这套系统中所学到的各种知识就能真正运用,我等着那一天的到来。
正如班级同学所说的:“一天就过六年,很辛苦啊!”的确,六年企业经营费了我们不少的脑筋,就连吃饭我们都在讨论下一步如何策划!可是我们挺过来。首先我们小组分工明确,各司其职,共同协调下完成了6年企业经营管理,并且做到6年的财务报表都没有出现错误。感谢我们可爱的财务总监余青玲,高智商的营销总监杨熊,搞笑又美丽的营销助理傅阿敏,大方豪爽的生产总监熊家慧,温柔的采购总监徐冬。
最困难的时候应该在第一年,有些手足无措,后来逐渐熟悉其流程,就如鱼得水,做起来有劲,有钱赚到就如同看到了希望一样地兴奋。分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时,我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。
学习沙盘后,我改变我以前保守的思维方式,认识到赚钱是一种思维方式,而不要把月收入,年度收益看的太重,做大事,应把眼光放远些!同时要醒悟赚钱不容易,投资需谨慎!
总结一句话就是我们要对我们的企业有信心,坚持到最后,永不言弃 !
期待明年沙盘,我们会做的更好!
ERP沙盘模拟竞赛是一种体验式的互动学习,它涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划、物料需求计划、资金需求计划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多方面,企业结构和管理的操作全部展示在模拟沙盘上,每个学生都能直接参与模拟的企业运作,体验复杂、抽象的经营管理理论。为了让我们更好地将这些知识传授于学生,便于学生能够将所学理论知识和实际操作结合起来,提高他们的学习积极性和动手能力,学校组织我们青年教师参加了为期一周的ERP沙盘模拟培训。
ERP模拟对抗赛的基础背景设定为一家已经经营若干年的生产型企业,把参加训练的学员分成4-6组,每组4-5人,每组各代表不同的一个虚拟公司,在这个训练中,每个小组的成员将分别担任公司中的重要职位(CEO(执行总裁)、CFO(首席财务官)、市场总监、生产总监等),每队要亲自经营一家拥有1亿资产的销售良好,资金充裕企业,连续从事6至8个会计年度的经营活动,从中但面对同行竞争对手、产品老化、市场单一化,公司要如何保持成功及不断的成长是每位成员面临的重大挑战。ERP沙盘模拟对抗训练通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况,让学员在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。该训练融角色扮演、案例分析于一体,最大的特点是在“参与中学习”,学员的学习过程接近企业现状,在短短几天的训练中,会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题。学员必须和同事们一起去寻找市场机会,分析规律,制定策略,实施全面管理。在各种决策的成功和失败的体验中,学习管理知识,掌握管理技巧,提高管理素质。
通过实际操作的体验,我认为ERP沙盘模拟训练意义重大。
首先,这是一种全新的人才培养模式。ERP沙盘模拟对抗训练互动式的教学方式融角色扮演、案例分析于一体,充分体现“学生学为主,教师教为辅”的全新教学方式。这种教学方式使学生在学习过程中接近企业实战,短短几天中会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,学生们必须共同去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施。在参与学习的过程中极大地激发了学生学习的积极性,极大地提高了学习效力,激发学习的潜能。
其次,这种训练是互动的。当参与者对竞赛过程中产生的不同观点进行分析时,需要不停地进行对话。除了学习商业规则和财务语言外,参与者增强了他们的沟通技能,并学会了如何以团队的方式工作。
最后,它提供现场的实战气氛,在实战中培育精英。ERP沙盘模拟对抗训练使学生们身临其境,真正感受到市场竞争的精彩与残酷,体验承担经营风险与责任。在成功与失败的体验中,学生们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛;同时在教学中,启发学生进行换位思考,加强学生之间的沟通与理解,体验团队协作精神,从而全面提高学生经营管理的素质与能力。
我们进行了为期一周的沙盘模拟实验。我担任本组的财务总监。
首先我们熟悉了一下过程,了解了公司从年初到年末的生产经营和期末结账的全过程。经过组员研究决定投资一条半自动生产线并且将其安装在租赁的C厂房里。并研发P3产品,开拓本地市场、区域市场,我们选择了和我们的生产水平能力相对的订单,就开发方面还向银行申请了20M的短期贷款和40M的长期贷款。
第二年,在竞单过程中,由于缺少经验,看错了订单,多选了P3产品,而导致支付违约金。
第三年,由于我们没能控制和预算好费用,公司陷入了危机,无赖之下,只能追加股东投资6M来维持资金周转。并且我们将A厂房的其中一条手工线变卖,再购买安装了一条全自动生产线。并且偿还了20M的短期贷款。
第四年,公司基本放弃了P1全力生产P3。并且在区域市场和国内市场全面占据P3。但是资金的短缺使得公司并不能跟上市场需求的发展,所以我们还是按照生产能力选择了适合的订单。并且在材料预计时,由于对材料预计出错,导致P3产品停止生产,让我们损失不小。由于要偿还20M的长期贷款,我们公司的流动资金周转不过来,就只得再次借了20M的短期贷款。
在第五年和第六年由于公司长期资金周转不开,导致公司年年亏损。
在ERP沙盘模拟实验中,由于没有工作经验,在各年年初都没有进行资金的评估和预算;在后来几年中,虽然在每年年终都有对下一年的资金应用做出估算,但是估算都过于粗略,对下一年的资金顺利运转并没有起到很好的促进作用。
毫无疑问,这是我经历过最有锻炼价值的培训活动,三天的模拟经营在密集的思维碰撞中转瞬即逝,角色的投入让大家在寝食难安、患得患失中走到最后,我相信大家都有属于自己的收获。沙盘模拟如生活中的林总千般,或得或失,过程中全情投入即应坦然面对,但说真的,时至今日我的感觉仍有些意犹未尽。
体会一:不论结局如何,从容、坚韧的走下去最重要。
我相信伙伴们都与我相似,回顾这几天有遗憾但并不自责,有收获但并不满足。是的,恰如人生,不如意者十之八九,总是挫折多过一帆风顺,我们都需要实事求是的面对每一次成败,但既然我们都会走到最后,有韧性才是王道。我所在的E组,几乎整场模拟都徘徊在生死线,到了六年期满我们的各项指标都落后于其它组,但我认为这并不重要,不论走过的路是否坦途,经历过就是值得的,一定意义上讲,经历过挫折越多收获也许更大也说不定。至少到了曲终人散时,我真心感谢过程中我曾经犯下的每个错误,它给了我真实的教训,我视之为经验,在面对种种难题时没有退缩,反倒激起我们的斗志,当最终在悬崖边上走过,那份站在生死线上回首过往、俯瞰前路崎岖的坚韧我视之为收获。
体会二:团队协作是必须的,合作共赢是必然的。
我要感谢团队成员、兄弟公司给我的每个批评、指点、帮扶和思想碰撞,这让我真切的体会到团队的力量、合作共赢的意义,也让我保持时时刻刻的自我审视。
随着经营的推进,企业的业务内容越来越多,团队成员必须各司其职又集思广益才能完成整体运作,这也促进了团队成员间的协作和高效沟通,每位成员的发言都是经过仔细考虑的,彼此间讨论的态度是我在现实工作中难得见到的开放和直接,思维也许会发散,但目标却总是一致的,如此的高效沟通使我有置身多年共事团队的感觉。我也深切的体会到,我们每个人的角色都不是孤立的,必须要相互协作才能保证各项业务的有效、正确推进,集体的力量集成于每一个人,而每个人需要做的就是给出科学的论断,有理有据,量化分析,要对集体负责,不能仅靠一腔热情、主观臆断,同时要学会、做到倾听他人。
同时,企业间的关系也在随时间推进发生变化,五家公司从最初的针锋相对,到第三年开始出现越来越明显的合作共赢态度,尤其在面对“经济危机”时,五家公司几乎能够在一个平台上共同思考,互利互信,尽可能多的在有限的市场中保全彼此的利益,我相信这份经验对实际的企业经营是有较大意义的。这让我想起之前做的翻纸牌游戏时大家的表现,也许32期中青班本就是比较团结的吧,至少我是这个认为。
体会三:战略是企业的舵,市场规律和需求应为舵手。
我们的公司在经营之初就犯下经验主义错误,虽然团队成员并不怪我,但我要承认这主要是我的错,这让我们在整个六年经营中过得步步惊心,屡次错过市场机会,最终无法实现经营目标,甚至几度濒临破产,一度出售厂房、借高利贷,多次通过实物质押换取现金流维持生存。但我要说,这一错误的正面效应更加可贵,我坚信,恰是这样的经历让我们的团队坚韧、团结,有着超越胜负的气度,经历生死考验让我们对企业的发展的市场判断、生产经营管理精益化等多方面有了相对深入的认识,心性的磨砺也是我们的巨大收获。
回顾整个过程,大家都深刻的认识到企业的战略规划、生产经营策略等,都应是建立在市场认识基础上的,如果说战略目标是企业的舵,那么市场规律和需求无疑应是主舵手,它是企业发展的正确方向。
体会四:请尊重财务人员。
在经营结束之后,我们共同推荐财务人员作为我们团队的优秀代表,其它公司也大多有同样的选择,这反映出了大家对财务工作重要性的一致认可。我相信,不止是我,我们中的大多数此前对财务工作的重要度认识是比较欠缺的,但经历了此次沙盘模拟,我发自内心的承认,没有财务规划、财务管理的支持,企业根本无法经营下去,这是一切经营活动的支撑柱,看似就几张报表但包含了繁琐的细节工作,涵盖了企业大小决策和经营细节。
体会五:全情投入、方无怨悔;不忘初心,方得始终。
经营过程中,恰如老师所说的,我们都会有难以入眠的时刻。模拟经营到第二天,企业年第三年结束后,其它几家企业都已度过生存危机,但我所在的E公司仍需为生存抗争,当天封盘后,我一直在忧心企业的生存,痛心今天一早我犯下的错,更在考虑如何能寻找机会实现突破,我不想就这样结束,直到夜里2点仍难以入睡。这个时间我6个半月的女儿要用膳,冲奶粉时恍惚中眼前的奶粉桶竟然幻化成2桶现金筹码,那一刻我忍不住笑出声来,感慨自己入戏太深。是的,我当释然,过去的就让它过去,别再疾首于犯下的错,别再苦恼无现金流难续命,我要在坦然接受现实的基础上往好的方面看,记下教训,反省成经验。在这夜深人静之时,我相信我的伙伴们会有人与我一样,曾经的一天的点点滴滴会变得格外清晰,我很想告诉他们,我们不是孤独的。第二天,我和伙伴们说:立足当下做到才是我们应该做的。
结束语:
如果有人问我想不想再做一次沙盘,时至今日,我的感受与此前已不可同日而语,我会说:欲求成功之幸福,必经挫折之痛苦,所幸我已经历过,所以我不想。如果必须有所期望,我也确实有此期望,我希望能与我的伙伴们在现实的企业经营中再次聚首,继续我们的团结一致,继续我们的困难面前不言放弃,我坚信我们能做的更好。
最后,我要感谢为此次沙盘模拟默默付出的几位老师,感谢各位的专业、耐心和坚持原则,更感谢各位的指导;同时,我要感谢公司的关爱,为我们提供此次培训机会,沙盘模拟让我们受益良多,毫无疑问,我们都成长了。
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