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经过8天的物流沙盘模拟实训结束了,回顾这8天来我们的经历可谓是一波三折,惊心动魄的沙场考验,内部资金紧缺,外部市场竞争激烈的严峻场面等。纵使只是物流的沙盘模拟,但也使我体验到了如泰山压顶的感觉,可以用触目惊心来形容这一个过程,很庆幸的是最终我们的成绩还算可以。这次物流沙盘模拟使我们所学到的知识有了进一步的全面了解和掌握,也使我们在分析市场、制定战略、营销策划、财务管理等一系列活动中,参悟了科学的管理规律,培养团队合作精神,全面提升管理能力。同时也对物流企业资源的管理过程有了一个实际的体验。
一、对物流沙盘的认识
物流沙盘模拟实训是一门重要的管理类抓也实践课程。是一个集知识性、趣味性、对抗性为一体的大型企业管理技能实战演练。我们物流1001班被分成若干个团队,每个团队大概由5―6个人组成,各代表着企业中的首席执行官(总裁)、财务总监、销售总监、营销策略、企划和公关。各职能中涵盖着了企业运营的所有关键环节;而这些环节主要由总裁通过操作电脑的系统进行,要通过续约和竞标获得订单、派车提货、货物入库、货物分拣、车辆调度、线路选择、货物出库、货物到达、结算运费、车辆购置、仓库选址(配送中心建设)、资金筹措、人员招聘等战略、战术、运营层面的决策与实施,模拟物
流企业的整体运营过程,使学生在实训的过程中,既能从战略高度来观察物流企业管理的全貌,也能从执行角度来亲身体验物流管理的主要环节,学习如何解决实践中会遇到的典型问题,并在物流沙盘模拟的比赛中体验完整的物流企业经营过程,感悟正确的经营思路和管理理念。
二、实训过程和策略
我们是由5人组成的团队,我做首席执行官(总裁),首先是观察市场预测,了解交通路线,然后跟团队制定一个三年企业规划根据预测得出第一年北京、天津和上海市场很大,第二年还是北京、天津、上海加多个广州,到第二年第三季度华南和西北开始冒出来了,到第三年东北和西南也不堪落后。我们团队做了这个企业规划。
第一年第一季度
开发投标北京,签约续约单,投标北京往天津、石家庄、济南、太原、武汉、上海、西安、广州,重点是放在北京近城的公路运输和京广沿线铁路,但不要太大的投入,北京是个大市场争取拿下。
第一年第二季度
开发华北片区,开拓天津,不惜代价的把天津市场拿下,投入豪华办公室,五个中级经理,投标天津往济南、呼和浩特、太原、武汉、西安、北京、上海、石家庄、广州及续约单地点,远的不通铁路的不去,近的续约单有的就投标,要不惜代价把天津市场拿下,天津的长途货物主要在北京中转,北京是一个及其重要交通枢纽。
第一年第三、四季度
开发华东片区,开拓上海,有力的投入,投标上海往武汉、西安、北京、天津、石家庄、广州、上海周边的杭州、南京、合肥、南昌。北京周边的天津、石家庄续约单不一定全要,但是一定要开发IS9000,因为第二年有很大货物而已认证IS9000。
第二年第一、二季度
开发华南片区,开拓广州,有力的投入,还是以上海为中心,投标广州往香港、澳门、南宁、上海、北京、西安、及上海旁边的杭州、南京、北京旁边的天津、石家庄。重点广州往香港、澳门。整个计划还是以北京、天津、上海、广州为中心。
第二年第三、四季度
第二年第三、四季度是个变动计划,第二年年末需要开拓IS9000和IS14000(这个要在第二年末的情况下决定的)开拓长春,开发西南片区,开拓昆明,但只走附近的公路运输和广州、西安、上海、北京,资金充足的情况下还要开发华中。
第三年
总之;以北京、天津、上海、广州为中心,仓库最好以租赁,运输工具以租赁为主,办公室也是以租赁为主,但在资金充足情况下在上海买豪华办公室,买辆火车整个实训我们都是围绕这个计划进行的。
三、实训总结
通过这次实训,我收获了多东西。在这个团队中我是首席执行官(总裁),我的工作是主要负责系统的操作、资金的运筹、制定战略、市场的开拓等一系列的工作。物流沙盘模拟实训拓展了我所需物流的知识体系,也提升了我的管理能力技能和智力。成功的物流企业一定有着明确的企业战略管理,包括运输的调度、市场的开拓、竞争管理及资金运作管理等。从最初的战略制定到最后的战略目标达成分析,经过几年的模拟经历迷茫、挫折、竞争、探索,我们学会了用战略的眼光看待物流企业的业务和经营,保证业务与战略目标的一致,在未来的工作中更多的'获取战略性的成功而非机会性成功;学会如何分析市场、关注竞争对手、把握市场需求、制定战略、定位目标市场,最终达成物流企业战略目标:学会物流企业的运输调度,掌握资产负债表跟利润表的结构并且能够以最佳的方式筹资,控制运输成本,提高资金的使用率。
这次实训使我体会到团队合作是不容忽视的。虽然仅仅一个5个人的团队,但让我深刻体会到了合作、团结与沟通的重要性。正如管理学中说的,组织机构很重要,我们要每一步都按照制定好的计划进行,整个流程才会有条不素的顺利的进行,否则就会出现操作的失误和运输调度的错误,影响货物的到达时间和周期时间,导致货物延期到达,造成运输成本的提高。
总之,这次的物流沙盘模拟实训使我从感性飞跃到理性,在整个过程中我全面深刻理解战略管理、市场预测、现金流预测与财务管理的含义及全面经营管理的重要性;物流沙盘模拟实训全面提高了我的决策能力、沟通能力和企业经营管理能力和经验,提高了我的长期规划能力,使我进一步理解了决策对企业的影响力;加强我与其他各职能中心之间的沟通技能能力,理解并且学会培养团队协作效应,从而提高了我的经营管理经营。这次的物流沙盘模拟实训让我受益匪浅!!
经过了将近一个礼拜的ERP沙盘模拟实训,我们小组成员都获益良多。在这个过程中,我主要是担任的财务总监,进行管理财务支出、编制会计报表、分析损益情况等作业。
在刚开始的时候,我还并没有真正体会到财务总监的作用,而认为只是管钱,在后来的过程中,我能够对借入长期贷款、分配资金运用等环节有了个大致的掌控,不仅仅要将资金合理的分配用于生产经营,而且最主要的是要让“钱生钱”,稳定的持续发展。在大家的讨论下,我们刚开始的时候就尽早的开始了P2和P3产品的研发,以及在资金充裕的情况下,尽早的开辟了国内以及亚洲市场,既稳定国内市场,同时又扩大了国际市场的占有率。
在整个经营过程中,我仔细分析了财务资金的流动以及如何合理分配资金的使用,起初两年之内我们加大了投资,例如开发柔性生产线,最基本的ISO9000产品质量认证,同时在这个过程中加大产品研发,所以在这两年之内支出明显增加,净利润为负。同时在这段时间内由于挑选订单时投标价较高,所以在挑选订单时没有了优先权,导致这段时间内获得的收入较少。在第三年时,由于P2产品的生产以及订单数量增加,销售收入明显增加,同时减去一些相关费用后还是有明显的盈利,同时也能够偿还之前的长期借款等。在这之后的几年内,经过团队的讨论,我们加大了对P3产品以及亚洲市场的开发,抢先争夺市场机会,以获得较大优势,但由于投资增加,订单减少,同时又再租赁厂房以及建立柔性生产线都花费了不少的资金,所以导致净利润为负。但在这个过程中,我们也在不断地反思,以求做出最好的经营决策,同时又能兼顾企业的长期发展以及短期盈利的需要。
就我个人而言,在担任财务总监的过程中,我能够较好的掌握了资金的流向以及如何合理分配资金以求得企业利益的稳步增长,同时教会我如何细心地编制财务报表,每次一个流程结束后,我都会先编制财务报表,然后分析并指出问题所在,再与小组成员进行讨论,针对具体问题进行具体分析,以尽量减少不必要的支出,从而获得稳定收益。虽然也有决定失误的时候,但也能够积极改正以配合企业的整体方针“稳步前进”,而不是一味的追求效益,不顾及长远利益的发展。
经过了将近一个礼拜的ERP沙盘模拟实训,我们小组成员都获益良多。在这个过程中,我主要是担任的财务总监,进行管理财务支出、编制会计报表、分析损益情况等作业。
在刚开始的时候,我还并没有真正体会到财务总监的作用,而认为只是管钱,在后来的过程中,我能够对借入长期贷款、分配资金运用等环节有了个大致的掌控,不仅仅要将资金合理的分配用于生产经营,而且最主要的是要让“钱生钱”,稳定的持续发展。在大家的讨论下,我们刚开始的时候就尽早的开始了P2和P3产品的研发,以及在资金充裕的情况下,尽早的开辟了国内以及亚洲市场,既稳定国内市场,同时又扩大了国际市场的占有率。
在整个经营过程中,我仔细分析了财务资金的流动以及如何合理分配资金的使用,起初两年之内我们加大了投资,例如开发柔性生产线,最基本的ISO9000产品质量认证,同时在这个过程中加大产品研发,所以在这两年之内支出明显增加,净利润为负。同时在这段时间内由于挑选订单时投标价较高,所以在挑选订单时没有了优先权,导致这段时间内获得的收入较少。在第三年时,由于P2产品的生产以及订单数量增加,销售收入明显增加,同时减去一些相关费用后还是有明显的盈利,同时也能够偿还之前的长期借款等。在这之后的几年内,经过团队的讨论,我们加大了对P3产品以及亚洲市场的开发,抢先争夺市场机会,以获得较大优势,但由于投资增加,订单减少,同时又再租赁厂房以及建立柔性生产线都花费了不少的资金,所以导致净利润为负。但在这个过程中,我们也在不断地反思,以求做出最好的经营决策,同时又能兼顾企业的长期发展以及短期盈利的需要。
就我个人而言,在担任财务总监的过程中,我能够较好的掌握了资金的流向以及如何合理分配资金以求得企业利益的稳步增长,同时教会我如何细心地编制财务报表,每次一个流程结束后,我都会先编制财务报表,然后分析并指出问题所在,再与小组成员进行讨论,针对具体问题进行具体分析,以尽量减少不必要的支出,从而获得稳定收益。虽然也有决定失误的时候,但也能够积极改正以配合企业的整体方针“稳步前进”,而不是一味的追求效益,不顾及长远利益的发展。
企业实训课沙盘课。我当时觉得好新鲜,从来没听说过。在上周,轮到我们班了,我终于解开了它那神秘面纱,并且不错的完成了这门课程。
这个沙盘课是一个个班轮流来上的,所谓的沙盘就是把一个班的同学分成几个组,然后每个小组分别去模拟经营同一家公司,使它运营,使它挣钱,最后看哪个组运营六年之后的权益最高和最低。这个沙盘课其实也是一门我们的必修课程,它跟其它课程最大的不同就是这门课是连在一起上的,二十几个课时要一起上完,上这个课一天都是对着沙盘,有人说:“两天把六年过完确实挺累的。”大部分同学的感觉也如此。
从这个沙盘课中,我有几点感受。第一个就是团结和合作,我们每个小组就是一个集体,在做的过程中,我们必须团结,而且我们每一组的人是环环相扣的,谁负责的地方都不能出错,就像做财务报表一样,如果前面的流程表错了的话财务报表就会跟着错,就会弄得一塌糊涂,所以说我们一定要各司其职,并且团结一心,默契的配合。以后不管我们在哪,只要我们进入了一个团队,我们就要学与你的队友好好相处,好好的合作,共同打造好这个共同的团队。
第二就是我又一次体会到了“旁观者清,当局者迷”这一句话的含义,我是我们这一组的财务总监,我每次做报表开始总会有点小错误,每次都是我的队友站在旁边帮我检查,给我指正错误,开始我会很纠结,找不出问题,当他们给我指出时我就突然恍然大悟,确实如此。这让我觉得当你身处于某件事情中遇到难题时,不要独自一个人在那烦闷,不妨跟周围的人说一下,让他们跟你分析一下,你就会马上找到解决的方法的。
沙盘课上完了,希望同学们在以后会越来越好,希望同学们可以把在沙盘课中学到的道理和技能能在以后用到自己的学习和生活当中去。当然我也要严格要求自己,让自己一天比一天进步。
1、企业沙盘模拟给我们提供了一个实战平台。在上过相关的专业课程以后当真正的进入到沙盘模拟的实验里才发现自己学的真的不足以在实际操作中使用。
2、在实训中,深刻感受与领悟了公司的经营理念,体会到了公司经营的艰辛。制定合理目标是取得长远发展的起点。强化了我们的市场竞争意识,培养控制企业风险的能力。在模拟经营中,做到随机应对所处环境的变化。
3、市场营销是企业实现利润最直接的渠道。掌握了较实际的营销知识,提高了我们的受挫折能力、耐力、心理承受能力。增强个人的全局观念和竞争意识、成本意识。
4、学习了更多财务知识,掌握财务分析工具,增强预算制订和控制水平,控制好资金流的运用。知道了怎样处理财务部门与其它部门的沟通障碍。
5、团队合作和协调能力,战略分析规划能力与决策能力,运输与配送管理能力,仓储与库存管理能力,物流服务质量的持续改进能力,财务管理与成本控制能力。
6、在决策的失败与成功中,领会管理的技巧,提升了我们的管理素质,同时也知道了团队协作沟通的乐趣,一个良好的团队能完善企业的管理。
7、也认识到了自己知识结构的缺陷,以后要好好学习。
在这次模拟实训中,我由初时的懵懂,到最后的熟悉,熟练,掌握,还有助于提高我的分析与思考问题的能力。我觉得这也是一个很大的进步。体验团队协作精神,团队中个人的成功并不代表你是成功的,但团队的成功却意味着你是成功的。每个人都是团队的一分子,与团队共生存,共荣辱。
(一)组织准备工作
组织准备工作主要将学生进行分组并进行角色定位。每组学生组成企业管理层,承担总经理、财务主管、营销主管、生产主管、供应主管等职能,鉴于会计在本实训模式中的工作内容较多,同时设置财务助理岗位,而各主管,在完成本职工作的同时,同时承担会计部门具体岗位,即一人承担兼两职。具体分配如下:
(二)基本情况概述
了解新接手的企业的概况,主要包括股东期望、企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。基于ERP沙盘实训的会计模拟实训在此环节主要要求读懂企业的资产负债表和利润分配表。
(三)市场规则与企业经营规则
在ERP沙盘实训中,主要介绍企业之间的竞争规则。基于ERP沙盘实训的会计模拟实训,主要要求学生在对企业已经基本了解的情况下,设计企业财务管理制度和内部会计控制制度与流程。
(四)初始状态设定
ERP沙盘模拟不是从创建企业开始,而是接手一个已经运营了三年的企业。虽然已经从基本情况描述中获得了企业运营的基本信息,但还需要把这些枯燥的数字活生生地再现到沙盘盘面上,由此为下一步的企业运营做好铺垫。在此部分还要求学生完成建账和启用各类账簿工作。
(五)企业经营竞争模拟
在进入企业竞争模拟阶段之后,主要要求学生按照运营记录表的顺序完成企业的经营,运营结束之后财务部门需要编制企业利润表和资产负债表。而基于ERP沙盘实训的会计模拟实训在此阶段不仅要完成企业的正常运营程序,而且要求每个组按照每一运营环节和经济业务进行会计业务处理,编制会计凭证,登记明细分类账和总分类账,以及编制各年度会计报表。
(六)现场案例解析
在每一年经营完成后,要求教师对该年度经营状况进行总体点评,通过点评,要求各团队进行经营分析与预测,并为下年度做好财务预算以及运营决策。基于ERP沙盘实训的会计模拟实训在此阶段,主要要求学生利用财务管理中的杜邦分析法来分析企业的经营状况。
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