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一、实习目的
计算机应用实习一般安排在短学期进行,是理论联系实际的重要实践性教学环节。
通过计算机应用实习,了解计算机的一些基本软件,例如microsoft word XX,了解word的处理方法,熟悉对的排版工作,可以很好的对一篇文章进行漂亮的排版。熟悉掌握excel的制作,学会对一些表格、函数、复杂图像的绘制。可以很好的插入所需的图像。要很好的掌握它们的功能。同时加强对ppt的制作,可以很好的制作一个漂亮的、完美的、所需的ppt。培养处理一些学习中遇到的问题的解答能力。
同时,巩固有关计算机软件的知识,扩大知识面,培养和提高发现问题、认识问题、分析问题及解决问题的能力,进行从理论到实践,再从实践到理论的过程。提高个人的综合素质和解决实际困难的能力。为后续有关计算机课程的学习奠定基础。
二、实习要求
1、实习期间,听从老师的安排和指导。
2、要在规定的时间,到达实习目的,不可以迟到,早退,或者不去的。
3、实习期间,不允许穿拖鞋,衣着要整洁,在机房不可乱扔垃圾,乱吐痰,遵守机房的规章制度。不可违纪。
4、在实习期间,电脑不可以随便整治,按照老师的要求好好的完成作业。
5、最后的实习日志,要按照老师和实习大纲的要求,完成所有的任务工作,并且要按时要实习日志和实习报告。
三、实习时间与安排
7月18~19日,进行word的学习,对文章进行排版。
7月20~21日,进行对excel的学习,对表格进行输入,和word编辑器的练习。图像绘制和图标的插入。
7月22日,对ppt进行制作。
四、实习内容
计算机word的实习
今天下午老师带领我们大家,进行对word练习和熟悉。首先对文章进行排版,在老师的要求大家学习排版。并且对文章的页眉和页脚进行设置。还学习在指定区域插入所需的截图,对数字的上下标进行设置。再次利用软件盘对一些常见的符号进行输入。同时学习文本框的插入和应用。段落的缩进和悬挂进行设置。学会对文章的目录进行设置,并可以很好的排版,达到老师的要求。
再次就是利用word中的公式编辑对一些常见的公式和符号进行输入,并了解个公式的含义,加深理解个功能键,于此,进行函数图形的插入,学习函数图形的输入。
计算机excel实习
这两天主要学习对表格的输入,和一些图表的插入。并且会对指定区域的数字进行加法、减法、和求平均值,或者其他的一些常见要求。并且学习表格颜色的填充,或者数字降序或者顺序排列功能。学习了对常见三角函数图像的绘制工作,还有对文本框的插入,可以插入数字,也可以插入图像。还学习了表格的合并和等行、等列的插入。或在指定位置插入所需的表格。同时学会如何设置表格的边框和底纹。
学习制作ppt
在老师的指导下,今天我们学习幻灯片制作和美化。学习对幻灯片中文字美化,并且学会如何丰富幻灯片。对指定的幻灯片进行动画的处理,或者超链接的插入。对一些文字的插入顺序进行处理。
五、实习的体会和收获
这次计算机实习实习丰富了我在计算机方面的知识,熟悉了对microsoft office中的word、excel和ppt应用,加深了对其功能得了解,这使我向更深的层次迈进,对我在今后的社会当中立足有一定的促进作用,但我也认识到,要想做好这方面的工作单靠这这几天的实习是不行的,还需要我在平时的学习和工作中一点一点的积累,不断丰富自己的经验才行。我面前的路还是很漫长的,需要不断的努力和奋斗才能真正地走好。
我了解到在学习中老师不肯能把所有的东西都教会你,在学校中老师只是大概提了一些的东西甚至一点都没有提到的知识在做项目的时候却用到了。就需要你快速的学习能力,接受能力,并且把所学到的东西快速的运用到实践中去。
实践,就是把我们在学校所学到的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。只学习不实践,那么所学就等于零。理论应该与实践相结合。而另一方面,实践可以为以后找工作打下基础。通过这段时间的实习,我学到了一些在课堂上学不到的东西。因为在这里身处的环境不同,所接触的人与事也不相同,从中学到的东西自然就不一样了。要学会在实践中学习,从学习中实践。这样对以后的学习和工作很好的指导意义,也为以后做了很好的准备。
我通过这次为时几个月的实践,从另一个侧面检验了自己的各方面的情况,培养了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力和与人交往的能力;同时也发现一些了自己的不足,使我在以后的学习中不断的弥补和提高。可以说,这次实践让我是"受益匪浅"。
本文首先对08级电气自动化学生的计算机应用实践实习的背景、意义进行分析、介绍,并描述了学生在本次实习过程中的总的概况;
然后,对在本次实习期间前两天的上课情况以及本人的上课心得进行撰写,通过分析老师在上课期间讲授的内容,得出在校学生须提升自身能力来适应当前信息化高度发达的社会的结论,并针对本次实习期间学校方面和学生方面所暴露出来的问题,提出了相关的改进建议;
最后,对学生在实习期间参观珠海网易达科技发展有限公司的情况进行介绍,并基于本次企业参观的总结,提出了提高学生企业参观效率的相关改进建议。
关键字:计算机应用实践;实习;参观企业;建议
引言
随着计算机的应用,尤其是网络应用的普及,计算机科学与技术及其应用在我国有了很大的发展,计算机专业的教育也得到了发展。
但现状是大部分计算机专业毕业生缺乏实际应用开发设计能力,不能很好地将计算机科学与技术专业的知识应用到生产生活中。计算机专业就业市场上一方面是企业急需大量的人才,却难以选择到满意的求职者;另一方面是高校培养出来的毕业生难以满足企业的需要,就业率持续走低。
在计算机日益普及的今天,信息化的社会需要什么样的计算机人才,高校如何根据信息化社会的发展及时调整计算机专业的培养方向及教学方法,培养符合社会需求的计算机类人才是值得我们关注的一个问题[1] 。
为了提高暨南大学08级电气自动化研究所学生的计算机应用实践能力,在我们电气所刘新东老师和周署老师的努力下,于20xx年1月17日、18日,邀请了暨南大学珠海校区图书馆的xx老师和珠海网易达电子科技发展有限公司游戏部技术经理黄源新,给我们上了为期两天的关于计算机应用实践的课。
xx老师于1月17日上午给我们讲授了信息技术在暨南大学珠海校区图书馆的应用,在当天下午教我们如何有效利用图书馆资源进行科学研究。
次日,黄源新经理给我们介绍了移动互联网,智能手机的发展趋势,以及手机游戏的开发流程,最后还给我们描述了珠海网易达公司的概况。
次日上午,即20xx年1月19日上午,我们08级电气自动化计算机应用实践实习的第一批学生前往珠海网易达科技发展有限公司进行为期半天的参观。
通过这次实习,同学们不仅学到了很多专业内的知识,还对专业外的一些科技领域(如手机游戏开发等)有了进一步的了解。
上课心得
图书馆馆员xx老师给我们讲授了信息技术在暨南大学珠海校区图书馆的应用,以及教我们如何有效利用图书馆资源进行科学研究。黄源新经理给我们讲了移动互联网,智能手机的发展趋势,以及手机游戏的开发流程,最后还给我们介绍了珠海网易达公司的概况。
下面谈一下在这两次上课中,我体会较深的几个环节。
在1月17日上午,xx老师讲授了信息技术在图书馆的应用,在课程开始时他讲到,在他上大学时,图书馆的借阅系统非常的繁杂,图书馆的书用卡片来代替,上面写着相关书籍的摘要,作者等,学生只能根据卡片上的信息来寻找自己所需的书本,并记录要借的相关书本的卡片号,前台工作人员根据学生提供的卡片号,在书库里拿相关的书籍,并且在工作人员拿书的时候,可能会出现图书找不到,或者已被学生借走等情况,因此,学生在图书馆借阅图书可谓是相当的麻烦。而在当前,信息技术的日益发展并且在图书馆得到广泛应用之下,学生只需拿着自己要借阅的书籍到前台,前台工作人员应用计算机对学生的借阅图书给予快速处理,使得学生在前台办理借阅图书手续的时间只有区区的几十秒时间。
xx老师给我们讲授了暨南大学珠海校区图书馆的图书馆自动化集成管理系统,据说这套系统是学校花了20多万元从深圳买回来的,在xx老师开始介绍这套系统时,我以为这套系统是我们校区老师自主研发的,因为这套系统的界面跟我们刚学的MFC界面很像,功能看似复杂,里边的代码其实也很简单。后来听到黄老师说这是买回来的,当时多少有些许失望,在上午的课上完之后,我们去参观了校区图书馆的机房,里边配备了图书馆内的电脑,图书管理系统等相关的硬件设备(交换机等),当时才发现,黄老师介绍的那套图书馆自动化集成管理系统,并不只是一套软件,只有配备相关的硬件那套系统才能工作。那套系统尽管只有一套软件和几个相关的硬件设备,但之所以会被卖的这么贵,这大概就是知识的力量了吧。
当天下午3点,黄老师教我们如何有效利用图书馆资源进行科学研究,在这之前,我曾参加过中国和美国的大学生数学建模竞赛,还选修了校区吕新广老师的文献检索课程,对我们图书馆中资源(包括电子资源和图书资源)的查找已经很是熟悉。但听了黄老师的课之后,我的文献检索能力仍然是得到了进一步的加强。
在这次课中,我知道了WebofScienee里面有很强大的分析功能,还有Email-Alert能够通过电子邮件主动的将有关信息发送给已注册的用户等。这些无疑会对我今后的科研有很大的帮助,很感谢黄老师关于这些知识的讲授,因为这些知识能够使我终生受益。在黄勇老师的讲课过程中,让我感受最深的就是计算机科学与技术的飞跃发展的确给我们的生活、工作带来了很大的方便,在信息化高度发达的今天,计算机已经成了人们不可或缺的一部分。特别是计算机的逐渐小型化,人们能够做到时刻的掌握当前时代潮流,时刻把握当前国内外的信息,这些都是时代的进步,可以想象,没有计算机的世界是非常乏味和空虚的。
1月18日,珠海网易达公司的黄xx经理给我们介绍了珠海网易达公司,这是一所专业从事手机游戏和手机动漫等无线娱乐产品的开发、发行和内容服务的高新技术企业[2] 。由于我们的专业是电气工程及其自动化,大家就业的目标可能都是一些电气公司,电网公司等,而去从事手机游戏开发的公司就业的学生可能是少之又少,但掌握多一些知识对自己的发展总是有好处。
对于黄经理提到的各款智能手机的操作系统,如android,symbian,ios,windowsmobile等,由于本人对这些手机操作系统都比较感兴趣,之前对这些也有经常关注,还曾想和同学一起做基于android系统的手机游戏开发,因此,本人很认真的听了黄经理的课。在上课期间,黄经理给我们介绍了移动互联网,智能手机的市场前景,以及手机游戏的开发流程。所谓移动互联网,就是将移动通信和互联网相结合。当然,移动通信主要还是通过智能手机来作为载体,毕竟一些平板电脑(如苹果的ipad等)还尚处于起步阶段,用户量较小,而智能手机才是移动互联网的主要使用设备。据黄经理说,中国的手机用户量已达8.1亿,其中大部分是使用智能手机,因此,从事手机游戏和手机动漫的开发,市场前景非常的广阔。若能开发出用户喜欢的游戏,或者是软件、动漫等,都将能够带来很好的经济效益。在这次课的结尾阶段,黄经理从企业的角度上就大学生就业发表了自己的看法,他认为企业需要的人才在工作时是非常主动的,能够在工作的过程中不断发现问题,并勇于向上级表达。
对于企业所需的人才,我认为其实就是那些能够给企业带来真正实用价值的人,能够给企业带来利益的人,当然,这人自身则必须要包含很多好的方面,我觉得最重要的就是要有高的智商和高的情商,既有很强的口头交际能力,又掌握了扎实的技术基础,善于把握和应用人性的优缺点,若人能集这些特点于一身,就等于有了黄经理说的铁饭碗,不光是企业,世界范围内的各行各业都会需要这种人。
在互动环节,有学生提问黄经理关于企业在招聘时对硕士生和本科生的起点不同的看法,黄经理提到在企业招聘时硕士生比本科生的起点要高,因此硕士生的薪酬会高许多,因为硕士生在读研时跟着老师做项目,学生的科研素质能够得到系统的锻炼,但之后企业还是会主要看重学生的工作能力。因此,我们学生在大学里面,应提高我们自身的学习能力,因为在大学里边学到的在进入企业之后不一定会用的上,正如黄经理引用李开复的话说,“大学教育的本质,是将在大学里边学到的东西全部忘掉之后所剩下的东西,即学生的学习能力”。的确,学生能力的强弱可以决定一个人未来的发展。另外,在课程的最后,刘新东老师关于学生选择供电局作为就业场所发表了自己的观点。
老师认为学生进供电局,可以在压力不太大之下能够稳定的维持小康生活,但是进供电局,学生若想在几年内赚到很多钱,难度却是非常的大,尽管是清华或北大毕业的学生,不管是硕士生还是本科生,进入供电局之后都会在艰苦的工作环境下工作一段时间,受到领导赏识的就可能会被升职,若该员工不受领导赏识,则可能在艰苦的环境下干一辈子。
我认为,决定自己未来发展的因素还是根源于自身,若自己足够优秀,无论在什么领域下工作都将会脱颖而出,都能够成为该领域的佼佼者。因此,全方面提升自身能力,在自身发展的任何阶段都是首要任务。
结论及建议
计算机的飞速发展,给我们的工作、生活带来了很大的方便,当今世界的各行各业的发展,都与计算机技术息息相关,计算机技术的发展引领着世界走向高度智能化。
在这为期两天的上课中,黄勇老师、黄源新经理和刘新东老师给我们所传授的知识,对我们来说都将是一笔宝贵的财富,虽然这次上课的主题是围绕计算机应用实践,但在上课的过程中,老师们都会时不时的透漏自己的学习和工作经验,这些经验使我们在今后的发展中能够少走许多弯路。
对于在这两天课的学习中,本人主要有如下总结:
1)努力学习专业知识,特别是计算机知识,学好计算机编程,做到精通一门语言,再依次延伸,进而精通多门语言。只有这样,才能使自己不会在高度信息化,智能化的时代落伍。
2)坚持从全方面,多渠道来提高自己的能力,包括学习能力,工作能力,口头交际能力以及计算机应用能力等。
另外,基于在这两天学习的体会,对我们电气所的大三学生的计算机应用实践实习提出如下建议:
1)尽量选择多家企业让学生参观,最好寻找大型企业,这样会更有利于拓展学生的视野,达到实习的目的。
2)实习之前务须向学生说明实习的目的,意义。
3)计算机应用实践实习不一定要在期末进行,在平时也有很多的空闲时间,可以考虑把实习时间定在平时。
4)要有严格的课堂纪律制度,迟到或缺席者必须严惩。
通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。
[实践任务]
对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.
[实践内容]
计算机在人事管理中的应用
随着社会的发展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。
手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。
电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。
企业管理是一个老话题,但管理如何细化,制度如何硬化,手段如何强化,长期以来却没有解决好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件,积极探索企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理,活化了资金,加强了监控,促进了企业管理的深化、细化和硬化,其经验值得借鉴。
一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理
烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3.2亿元资产的中型企业,主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993年以来,该厂产品销售收入虽然逐年增加,但经济效益却大幅下滑,生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境,企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势,迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。
一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。由于汽车产品结构复杂、零部件繁多,在产品开发过程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出现新产品投产后,才发现新产品的设计成本过高,价格无法为市场接受而被迫停产的情况。
二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处,企业难以及时、压滤机滤布准确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账不符的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年,与各经销商核对发出商品和应收账款,发现企业本身的账簿记录差错1100多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量,但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。企业盘点时曾发现仓库中的三角带可满足企业10余年的生产需要。
三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看,基础数据缺乏,材料消耗定额、工时消耗定额不准,谈不上实施精细生产,挖潜降耗,也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。
四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬化。
二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化
1996年以来,该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题,以财务管理为中心,以成本控制为重点,联合山东浪潮国强软件公司,本着先易后难的原则,先后投资两百余万元开发了“烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统”。该系统基于一台主服务器,在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站,将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起,做到了“信息集成、过程集成、功能集成”,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,为企业提高财务资金管理水平提供了强有力的手段。 财务管理子系统建立了统一的计算机平台,变多级核算为一级核算,一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成,可以灵活地查询、统计和打印账表。
销售管理子系统与金税系统连接,利用金税系统录入和打印销售发票后,自动转入销售管理子系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计,实现了销售业务管理与核算一体化。
采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。
仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握每件存货的耗用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。
生产计划子系统根据生产计划和上月末实际库存情况,软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,自动运算出零部件采购计划、自制件的生产计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了各种物流、滤布业务流自始至终连贯起来的全过程管理。
成本核算子系统能够完成产品或零部件标准成本的制定,计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异,能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制,为企业分析生产成本变动的原因提供了详细资料,为实施标准成本法和责任成本法提供了可能。
基础数据子系统可为生产计划系统提供工艺过程信息、产品结构信息,为成本控制提供工时定额和材料消耗定额标准信息,并能够通过装配物料清单自动读取采购发票的最新单价,瞬间计算出产品的材料成本,为产品投产决策提供第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计成本,为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了对薄弱环节的监控管理能力
从采购环节看,现在能够准确地掌握某一时段的采购品种、总量、该品种的上年采购单价、采购成本、当期采购单价等,从而能及时准确地计算出采购成本的降低额和降低率,计算出各部门的材料采购节约情况,并依此进行奖惩。这就使采购管理得到强化,仅1999年就节约采购成本900多万元。
从仓储环节看,系统可对各种库存零部件进行层层分解,一个汽车总成所包含的零部件可分解到7级直至螺钉。材料的编码、型号、规格、名称也都能在系统中得到明细的反映,不但可以从总额上反映储备资金占用情况,而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额,并对原材料超储备占用实行自动报警,从而为控制存货成本、提高存货周转率、减少不合理的资金占用提供了可能。从销售环节看,通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等详细资料,避免了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可准确反映应收账款的账龄结构,有效地控制了应收账款的规模,减少了呆坏账损失。同时,通过计算机直接处理原始凭证,使应收账款的错账率几乎为零,解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。
从成本控制环节看,系统方便快捷地提供了产品成本构成的详细数据,将标准成本控制与责任成本考核相结合,用标准成本与实际成本差异进行比较,作为对车间考核的依据,把成本控制真正落实到车间、班组和个人,使经济责任制考核有所依据,实现了由成本核算向成本控制的转变。
2.减少了资金占用
现在该厂可以全面掌握库存产品和发出商品的型号、数量存放时间,这就为及时盘活存量资产,避免库存商品长期存放的损失创造了条件。几年来,仓储部门适时处理积压商品车1245辆,回收货款2900万元;销售部门通过账龄分析,对应收账款的情况了如指掌,催收货款有理有据,使全国430个经销商的应收账款账龄基本控制在3个月之内,极大地降低了坏账风险;采购部门根据计算机自动报警系统的适时提示,积极清退生产上不需要的发动机、前后桥等十几种零部件存货,减少资金占用达553.2万元。
3.提高了财务管理工作的质量和水平
通过使用财务与业务一体化的管理软件,从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息的桥梁。现在上至厂长、下至一般管理人员都可在自己的办公室内,根据自己的权限随时调阅所需的信息,以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。计算机管理软件的应用,不仅大大提高了会计工作的效率,而且延伸了会计工作的领域,使核算会计向管理会计迈出了一大步。
4.促进了管理制度的硬化
通过使用统一的软件,将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中,使生产经营行为得到了规范。现在不按制度规定的程序办,计算机就无法运行,即便是企业领导人,也必须在自己的权限之内严格遵守法定程序,组织生产经营活动。以往那种有章不循的情况在计算机铁面无私的程序前基本得到杜绝,大大减少了人为因素的干扰。
四、几点启示
1.企业管理细化、深化要有新手段
企业管理工作做深、做细,必须有大量的基础数据作支撑。成本核算不准、消耗定额不清,规章制度就难落实,考核就无依据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢、效率低,而且也不准确。因此,要解决管理上“手短”的问题,只有借助于计算机手段,从根本上改变传统、落后的管理方式,才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简单化以及企业管理人员观念的转变,企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善管理的时机已经成熟。
2.管理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件
引入计算机技术改善企业管理,不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件,而是企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此,上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念,提高素质,勇于接受、采用新的管理手段,才能充分发挥计算机和管理软件的作用,实现管理创新。
3.通过应用计算机程序可以提高资金监管的规范化水平
目前企业现有的各项管理和监督制度不可谓不全,规章条例也不少,但在实际执行中往往打了不少折扣。烟台汽车厂的做法表明,运用计算机网络和财务软件,可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序,从而把规章制度硬化。二是适时掌握企业经营中的资金与物流信息,从而可把事后的监管变为事中的监管。
4.加强企业管理要以财务管理为主线
财务信息是企业各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。企业运用计算机网络和管理软件要遵循企业信息化发展的一般规律。从国内许多企业的经验看,以财务管理为主线,从财务管理、物流管理、生产管理由低到高的次序逐步推进计算机和软件的应用是可行的途径。企业要从当前亟待解决的问题入手,以财务信息为主线,按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,实现物流、资金流、信息流的集成,逐步建立起以财务成本管理为核心的内部信息管理系统,为企业全面的科学管理打下基础。
开题报告,就是当课题方向确定之后,课题负责人在调查研究的基础上撰写的报请上级批准的选题计划。下面是计算机应用的开题报告,希望你能喜欢。
设计题目:基于SSH框架的办公自动化系统的设计与实现
一、研究目的(选题的意义和预期应用价值)
选题意义:设计本系统的主要目的是实现企业办公的信息化、自动化,为中小型企业设计一个办公自动化系统,该系统能有效的提高办公的效率,进而实现办公自动化处理;由于传统的办公系统是公司员工手工完成,而现代的办公自动化系统改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的.管理和决策提供科学的依据,能够有效减轻了人工管理的工作量,使其业务变得更具有条理性,科学性。
预期应用价值:目前各类软件公司所研制的办公自动化系统(现有比较出名的公司有泛微、用友等等)所提供的办公自动化系统都过于强劲,价格很高,对于中小型企业来说是不切合实际的,本办公自动化系统使用当下十分流行的并且开源免费的Tomact,MySql等进行编制,可以有效的降低中小型企业的使用成本,为中小型企业的办公管理,特别是短消息管理、办公申请管理方面做出贡献;减少办公申请方面纸质的申请,大大提高办公效率。
二、与本课题相关的国内外研究现状(文献综述),预计可能创新的方面
国内外研究现状:计算机技术和信息技术不断发展,办公自动化系统也经历了20多年的发展历程,产业信息化的不断发展,直接促使信息、数据和其他方面的内容都达到了一个新的高度,从而也促进了办公自动化的高度发展。纵观这20多年的发展,它经历了下面几个阶段。第一代办公自动化系统始于80年代末,主要是由于政府办公的需求而产生,为了提高政府的工作效率和保证方便,安全性,引入了电子化管理,希望能够实现部分自动化操作。
最早的办公自动化系统是以档案管理和公文处理为主要目的,这为后来的办公自动化系统发展奠定了基础。第一代办公自动化系统受技术和需求的限制,主要采用基于C/S结构的系统,功能比较单一,比如文档处理等。第二代办公自动化系统在第一代基础上,结合互联网技术的发展,主要以Internet为基础,采用了B/S架构,对于移动办公和远程办公有一定的支持。
当然,这一代办公系统还在功能方面对第一代系统进行了扩展,实现了论坛、信息发布、日程安排、人事信息等功能,然而它的本质和特点仍然是基于档案管理和公文处理的,还只是在第一代办公自动化系统基础上的简单扩展。第三代办公自动化系统兴起于90年代末,伴随兴起的还有协同办公,随着市场环境的变化和办公自动化需求的不断变更,办公自动化系统的指导思想也在发生变化,主要是范围从小变大,从局部到跨区域、跨部门之间进行,该时期的办公自动化系统结合了网络管理的思想和协同管理的构思,并且引入了一些新的工具,比如即时通信、资料共享,网络会议等新技术和工具。虽然引入了这样的工具,但是相比较而言,协同操作还是停留在局部区域,层次不够深入,从本质上来看,仍然不是真正意义上的协同办公,而只是简单的工具的集成,离真正的协同办公还有很大的差距。
预计可能创新:办公自动化系统的设计和实现,能够帮助中小型企业提高员工办公的工作效率,系统除完成基本功能的设计外,增加事务申请的电子签章功能,为企业准确进行办公正常的申请提供依据,使企业适应现代制度要求,推动企业办公自动化走向科学化和规范化。
三、研究的主要内容与可行性分析
研究的主要内容:
对企业办公进行调研,写出详细的需求分析,实践SSH框架在办公系统软件中的应用,给出办公自动化系统的总体规划与总体设计方案,其中包括总体设计、模块设计、数据库设计以及详细设计,实现办公自动化系统的开发与测试,编程实现各功能模块;给出系统的设计说明等相关文档的撰写工作。
可行性分析:
(1)技术可行性:本系统是在J2EE平台上设计和开发的,同时针对利用J2EE平台开发系统存在的主要问题引用了框架技术,即SSH框架,其中由Struts、Hibernate以及Spring三大框架组合而成,每种框架负责不同的任务处理,Struts框架工作在表现层,实现了表现层和业务层的分离,可有效提高页面的开发效率。Spring框架工作在业务层,并且可以很好的兼容上下层。Hibernate框架工作在数据层,可以实现高效率的数据访问。这三种框架的引入加强了各层的独立性,可有效简化系统的开发难度,提高开发效率。因此,这些成熟的开发技术可成功开发办公自动化系统。
(2)经济可行性:办公自动化系统是企业管理的一个重要组成部分,涉及企业管理的方方面面。一个现代化的办公自动化系统能够显著提高办公效率,降低办公成本,充分利用内部资源,加快工作流程,适应环境的变化。开发办公自动化系统所需要的基本费用在企业可承受的范围内,因此,本系统在经济上也是可行的。
(3)操作可行性:用户只需要通过浏览器就可以对办公自动化系统进行一系列的操作,因此,本系统在操作上是可行的。
四、本课题研究的主要方法和步骤
主要方法:
本课题首先需要对中小企业进行员工办公的调查研究。随后根据调研情况,确定系统的操作用户群种类。根据对办公自动化系统的功能需要,本系统分为六大模块:我的办公桌模块、办公申请模块、事务管理模块、文档管理模块、会议管理模块以及系统管理。系统采用先进的办公自动化系统开发方案,在开发方法的选择上,选择了演绎式原型法与生命周期法相结合的方法,充分利用现有的资源,能够利用前人的经验,在现有技术的基础上创新,尽可能的减少开发中投入的时间和财力、物力,提高系统开发的水平和应用效果。
步骤:
1.对企业进行调研,根据调研结果确定系统开发的目的和要求。
2.进行需求分析:包括系统的可行性分析、安全需求分析、功能需求分析以及需求环境。
3.系统总体结构设计:包括系统总体结构分析、系统流程和数据库设计。
4.根据分析和设计的结果进行各个系统模块的实现。
5.系统测试与评价:对系统主要模块进行测试和系统评价。
五、研究进度安排
1.20XX年12月-20XX年1月:完成文献资料的收集阅览,对涉及的相关原理和问题形成初步认识;确定课题基本研究方案和技术路线,撰写开题报告。
2.20XX年2-3月:进一步搜集和消化文献资料;系统的需求分析,系统设计;完成系统主体功能开发,包括关键技术的研究、主要系统功能的设计和实现。
3.20XX年4月:完成整个系统的开发和相关测试;撰写设计说明、修改定稿。
4.20XX年5月:进一步修改设计说明准备答辩。
六、指导教师意见
该生普遍的了解了目前企业办公系统的管理现状,进行了深刻的调研,较广泛查阅了开发本系统相关的理论、技术文献,对所查文献资料进一步地分析理解和掌握,运用较恰当;本系统的设计方案正确,设计目标明确,思路清晰、严密,开发工具采用目前较先进的技术,开发平台选择科学合格,系统的开发具有一定的应用价值,拟采取的开发方法合理,目标可行,进度安排合理。同意开题。
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