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辞职报告交接工作

2022-06-06 17:53:25

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工 作 交 接 报 告

负责漆包部日常报表、生产安排及经理交待的事情。

一、报表

报表1(漆包部产量周报):主要记录每周漆包部产量,由每天的包装产量累计而来,需区分每个规格、客户和型号,以周报形式做出来,邓经理签字后,每周三下午前交到三顾生秘书处。

报表位置:桌面\yqb每天必做漆包部产量周报表

报表2(漆包部产量月报):记录漆包部每月产量,由每周产量周报累计而来,需区分每个规格、客户和型号,以月报形式做出来,月底停机后做好,邓经理签字后交三顾生秘书。

报表位置:桌面\yqb每月必做漆包部产量月报

报表3(漆包部机台运行报表):记录漆包部前一天开机情况,要分别以日报、周报、月报的形式做出来,周报在周三下午前、月报在月底停机后做好,邓经理签字后交至三顾生秘书。(注:现只要打印周报出来和产量周报一起交上去。) 报表位置:桌面\yqb每天必做漆包机运转情况

报表4(漆包部产量):计算漆包部前一天所包装漆包线、漆包绞线、裸铜镀锡线、重检改制、样品产量。

报表位置:桌面\yqb漆包包装包装产量

报表5(绩效考核):按绩效考核中公式计算出各项数据,每月做一次,每月20日前发给熊文艳。做好后先发给邓经理看下,OK后再发给熊文艳。 报表位置:桌面\yqb绩效考核

二、休假单/请假单

部门的休假单/请假单每天邓经理签字后交给行政部姚玉兰,注意请假3天以上的(包含3天)要给钟经理签字后交行政部。

三、考勤异常处理

行政部会把考勤异常单发到邮箱,直接打印出来交给各部门领班,考勤异常当事人会签字,后再给邓经理审核签字后交至行政部姚玉兰。

四、罚款

1、记录每月罚款情况,每次罚款要打通告一式两份,一份贴到车间,一份交行政部唐竹霞,由邓经理和钟经理签字审核。

2、包装罚款按漆包部包装科管理规定上的罚款。

五、统计转正

每月月底从行政部拿若干份《员工考核表》。把《员工考核表》给漆包部领班,转正人员填写好后放到邓经理桌上。《员工考核表》邓经理和钟经理签字后交行政部熊文艳。

六、身份证

每月5日通知各部门领班,将上月所进厂新员工的身份证交上来,统一每月8日前交到行政部唐竹霞,办理工资卡。

通告位置:桌面/yqb行政部身份证

七、漆包部生产看板

每天早上需到漆包车间查看各机台的生产情况,各机台所生产的规格、外径大小、客户要求需在各机台的白板上写明。各机台的生产规格查看好后,需填写漆包部生产情况看板。注:每天需经常到车间查看,如有换规需及时改写各机台白板和生产看板,做到让人一目了然。

八、生产单

业务部每天会把生产任务单送过来,签收好后,把业务部比较急的单先安排生产。安排生产单时,要根据各机台的生产范围来安排,自己拿不定主意的询问邓经理后再下单。每月开机下单时先打一份初稿给邓经理过目,他看后再决定开哪几台机,再下单。大单写漆包部换规通知单,一式五份,邓经理签字

后分别送给拉丝部高秀英、漆包品管部领班、业务部肖毅云、漆包部领班(一般放在邓经理桌上,邓经理看后会拿给领班),原件留底。小单写联络单,一式四分,分别送给拉丝部高秀英、漆包品管部领班、漆包部领班,原件留底。

九、报告

每个星期一都要通知邓经理写周工作报告,写好后打印出来,交给邓经理签字后,再交尹总过目签字,在星期四18:00之前交到三顾生秘书处。注:打报告时要细心,如报告有错误或你不清楚的地方,要及时询问,语句或字有错误的地方要帮忙修正。报告存到:我的电脑E盘—漆包部—工作报告,报告存档时注明年份、月份、日期,以便于日后查找。(注:现在邓经理的报告已经没写了)

十、包装

1.每天的包装产量算出总数后,填写到包装产量表上,桌面/yqb漆包包装包装产量

2.月底盘点放假时,要去问清楚漆包部、绞线部、镀锡部的具体停机时间和开机时间,好安排包装人员上班。

3.每月5号之前要将包装人员的工资算好,将工资表和产量表打印出来订在一起,罗主管和钟经理签字后交行政部唐竹霞。工资算法:月包装总产量(见包装产量表上)按每吨19元算出总的吨位工资,再除以包装人数,得每人的吨位工资。包装基本工资为1100元,组长津贴何均文300元、王周燎100元。保存地址:桌面/yqb漆包包装包装工资。

4.月底盘点时,当包装人员盘点好后,需和统计员一起再复盘一次,以免香港来人复盘时出现错误。

十一、考勤表

每月月底停机前,打印漆包部的空白考勤表,交给领班。领班填写的考勤,需及时输入电脑保存,每个月5号之前把上个月的考勤表打印一份,交给

领班,让员工确认是否有误,确认好后,交给邓经理确认签字,然后交给行政部唐竹霞。

考勤表位置:桌面/yqb行政部漆包部考勤表。

十二、岗位津贴

每月月初,要提醒领班将员工开机天数写出来,然后交给邓经理,邓经理算好每个人的岗位津贴后在电脑里输入打印出来,交给邓经理确认签字后,再交给钟经理确认签字,每月5号之前交给行政部唐竹霞。

报表位置:桌面/yqb每月必做漆包部员工上班天数。十

二、其他

1、每天早上到领班办公室拿机台运转、漆包部温度记录表、出厂产品记录表、机台运转情况表,漆包部温度记录表、出厂产品记录表、机台运转情况表放到邓经理桌上,他签字后分别夹到相应的报表夹中,一月整理一次。

2、每月的培训按年度培训计划表来执行,培训分笔式和口试,口试也必需做试卷,培训资料包存在:桌面/yqb培训漆包部。把资料、考核记录表和试卷打印给领班,做好收上来后需打分,分数记录到考核记录表上,另网上邻居上也需填写一份。地址:\\192.168.11.234\public\行政人事部对外——新培训履历表——漆包科。考核记录表(复印一份给行政部)、试卷(一张空白试卷给行政部熊灵芝)、培训资料行政部和本部门都要存档。

3、其他邓经理和钟经理交待下来的事。

——theend——

交接人:刘付文娟

2011年6月30日

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