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感谢信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题感谢信的标题写法通常有以下几种形式。
T单独由文种名称组成。
如《感谢信》。
T由感谢对象和文种名称共同组成。
如《致某某剧院的感谢信》。
T由感谢双方和文种名称组成。
如《××街道致××剧院的感谢信》。
(二)称呼写在开头顶格处,要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,然后加上冒号。
(三)正文感谢信的正文从称呼下移一行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。
应分段写 出以下几个方面:1.感谢的事由精炼地叙述事情的前因后果,叙述对方的好品德,好作风。
叙述时务必交待清楚人物、事件 、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持。
2.揭示意义在叙事的基础上指出对方的关心支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神 ,同时表示向对方学习的态度和决心。
(四)结尾结尾要写上敬意的话、感谢的话。
如“此致,敬礼”、“致以诚挚的敬意”等。
(五)落款感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名,并且署上成文日期。
××农科所:
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。
目前作物长势良好,丰收在望。
谨向你们表 示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府(公章)
×年×月×日
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