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专利实施许可合同备案须知
信息来源:协调指导处 浏 览:637次 更新时间:2011-06-13
一、所需材料
⑴备案申请表;
⑵许可合同原件;
⑶专利证书复印件(专利登记薄副本复印件)或受理通知书复印件(未授权);⑷让与人身份证明:
自然人,提交身份证复印件,外国人可提交护照复印件;
法人,提交加盖公章的营业执照复印件(事业单位法人证书)、组织机构代码证复印件;⑸受让人身份证明;
自然人,提交身份证复印件,外国人可提交护照复印件;
法人,提交加盖公章的营业执照复印件、组织机构代码证复印件;
(6)外国单位应当提交当地的法人注册证明并附中文译文,若证明是复印件的应当经过公证。
(7)委托书原件,被委托人的身份证复印件。当事人双方应当共同委托一个具有完全民事行为能力的自然人来办理专利实施许可备案手续,被委托人可以是代理机构的代理人也可以是其他个人。委托书应当由当事人双方共同签章。委托书应当写明委托权限、委托事宜、专利申请号、发明创造名称、委托人及被委托人姓名。
(8)许可合同签订超过三个月的,附当事人双方签章的“声明”或“请求备案报告”(原件),声明原签订的合同继续有效;
(9)公司名称有变更的(备案时的名称与许可合同中的名称不一致),提交工商局出具的变更证明(原件或复印件+公司公章)。
以上材料,一式二份。
办理专利实施许可合同备案委托书兹有许可方中国科学院地理科学与资源研究所和被许可方北京中科九州环境工程有限责任公司需办理专利一种强化植物修复砷污染场地的微生物菌剂及其制备和应用方法(专利号为:ZL200910242389.X,专利申请日期:2009年12月10日,专利授权公告日期:2011年12月14日)的实施许可合同备案,现委托北京中科九州环境工程有限责任公司员工黄衍荣至国家知识产权局专利局北京代办处办理上述专利的实施许可合同备案的相关事宜。
委托人:中国科学院地理科学与资源研究所(签章)
北京中科九州环境工程有限责任公司(签章)
被委托人:
身份证号:35070219830125781X
日期:年月日
专利实施许可合同备案办理注意事项
一、《专利实施许可合同备案申请表》(“表格下载”栏目下载),根据合同中事项填写后打印(签章除外)。若合同涉及专利超过三项,以附表形式添加。需提交原件。
二、《专利实施许可合同》需提交原件(加盖骑缝章)。
三、让与人、受让人双方身份证明材料。个人提交身份证复印件,核对原件;单位提交营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件,并加盖公章。
四、委托书,提交原件。让与人、受让人双方需共同委托一名具有完全民事行为能力的自然人办理专利实施许可合同备案事宜,委托书应载明被委托人的姓名、身份证号、合同涉及的专利(申请)号和发明创造名称,并由三方签章。被委托人应当与本案申请表中的联系人一致。
五、被委托人身份证明材料,提交身份证复印件,核对原件。
六、专利证明材料,提交专利证书复印件。
备注:
1、超出备案时间的(合同签订之日起三个月内),需提交让与人、受让人共同签署的合同有效声明书,并注明专利实施许可仍在进行及未及时备案的缘由。
2、让与人信息与专利证书信息不一致的,应提交变更证明。
3、提交材料均为一式两份,并按顺序分开,成套提交。
关于《专利实施许可合同备案办法》的公告(第62号)
第六十二号
《专利实施许可合同备案办法》已经局务会议审议通过,现予公布,自2011年8月1日起施行。
局 长 田力普二○一一年六月二十七日
专利实施许可合同备案办法
第一条为了切实保护专利权,规范专利实施许可行为,促进专利权的运用,根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,制定本办法。
第二条国家知识产权局负责全国专利实施许可合同的备案工作。
第三条专利实施许可的许可人应当是合法的专利权人或者其他权利人。
以共有的专利权订立专利实施许可合同的,除全体共有人另有约定或者《中华人民共和国专利法》另有规定的外,应当取得其他共有人的同意。
第四条申请备案的专利实施许可合同应当以书面形式订立。
订立专利实施许可合同可以使用国家知识产权局统一制订的合同范本;采用其他合同文本的,应当符合《中华人民共和国合同法》的规定。
第五条当事人应当自专利实施许可合同生效之日起3个月内办理备案手续。
第六条在中国没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他组织办理备案相关手续的,应当委托依法设立的专利代理机构办理。
中国单位或者个人办理备案相关手续的,可以委托依法设立的专利代理机构办理。
第七条当事人可以通过邮寄、直接送交或者国家知识产权局规定的其他方式办理专利实施许可合同备案相关手续。
第八条申请专利实施许可合同备案的,应当提交下列文件:
(一)许可人或者其委托的专利代理机构签字或者盖章的专利实施许可合同备案申请表;
(二)专利实施许可合同;
(三)双方当事人的身份证明;
(四)委托专利代理机构的,注明委托权限的委托书;
(五)其他需要提供的材料。
第九条当事人提交的专利实施许可合同应当包括以下内容:
(一)当事人的姓名或者名称、地址;
(二)专利权项数以及每项专利权的名称、专利号、申请日、授权公告日;
(三)实施许可的种类和期限。
第十条除身份证明外,当事人提交的其他各种文件应当使用中文。身份证明是外文的,当事人应当附送中文译文;未附送的,视为未提交。
第十一条国家知识产权局自收到备案申请之日起7个工作日内进行审查并决定是否予以备案。
第十二条备案申请经审查合格的,国家知识产权局应当向当事人出具《专利实施许可合同备案证明》。
备案申请有下列情形之一的,不予备案,并向当事人发送《专利实施许可合同不予备案通知书》:
(一)专利权已经终止或者被宣告无效的;
(二)许可人不是专利登记簿记载的专利权人或者有权授予许可的其他权利人的;
(三)专利实施许可合同不符合本办法第九条规定的;
(四)实施许可的期限超过专利权有效期的;
(五)共有专利权人违反法律规定或者约定订立专利实施许可合同的;
(六)专利权处于年费缴纳滞纳期的;
(七)因专利权的归属发生纠纷或者人民法院裁定对专利权采取保全措施,专利权的有关程序被中止的;
(八)同一专利实施许可合同重复申请备案的;
(九)专利权被质押的,但经质权人同意的除外;
(十)与已经备案的专利实施许可合同冲突的;
(十一)其他不应当予以备案的情形。
第十三条专利实施许可合同备案后,国家知识产权局发现备案申请存在本办法第十二条第二款所列情形并且尚未消除的,应当撤销专利实施许可合同备案,并向当事人发出《撤销专利实施许可合同备案通知书》。
第十四条专利实施许可合同备案的有关内容由国家知识产权局在专利登记簿上登记,并在专利公报上公告以下内容:许可人、被许可人、主分类号、专利号、申请日、授权公告日、实施许可的种类和期限、备案日期。
专利实施许可合同备案后变更、注销以及撤销的,国家知识产权局予以相应登记和公告。第十五条国家知识产权局建立专利实施许可合同备案数据库。公众可以查询专利实施许可合同备案的法律状态。
第十六条当事人延长实施许可的期限的,应当在原实施许可的期限届满前2个月内,持变更协议、备案证明和其他有关文件向国家知识产权局办理备案变更手续。
变更专利实施许可合同其他内容的,参照前款规定办理。
第十七条实施许可的期限届满或者提前解除专利实施许可合同的,当事人应当在期限届满或者订立解除协议后30日内持备案证明、解除协议和其他有关文件向国家知识产权局办理备案注销手续。
第十八条经备案的专利实施许可合同涉及的专利权被宣告无效或者在期限届满前终止的,当事人应当及时办理备案注销手续。
第十九条经备案的专利实施许可合同的种类、期限、许可使用费计算方法或者数额等,可以作为管理专利工作的部门对侵权赔偿数额进行调解的参照。
第二十条当事人以专利申请实施许可合同申请备案的,参照本办法执行。
申请备案时,专利申请被驳回、撤回或者视为撤回的,不予备案。
第二十一条当事人以专利申请实施许可合同申请备案的,专利申请被批准授予专利权后,当事人应当及时将专利申请实施许可合同名称及有关条款作相应变更;专利申请被驳回、撤回或者视为撤回的,当事人应当及时办理备案注销手续。
第二十二条本办法自2011年8月1日起施行。2001年12月17日国家知识产权局令第十八号发布的《专利实施许可合同备案管理办法》同时废止。
项目名称:____________________
许可方(甲方):____________________
法定代表人:____________职务:____________
地址:____________邮码:____________电话:____________
被许可方(乙方):____________________
法定代表人:____________职务:____________
地址:____________邮码:____________电话:____________
填写说明
一、“合同登记编号”的填写方式:
合同登记编号为14位,左起第
一、二位为公历年代号,第
三、四位为省、自治区、直辖市编码,第
五、六位为地、市编码,第
七、八位为合同登记点编号,第九至十四位为合同登记序号,以上编号不足位的补零,各区域编码按GB2260-84规定填写。
二、计划内项目应填写国务院部委、省、自治区、直辖市、计划单列市、地市(县)级计划,不属于上述计划的项目此栏划(/)表示。
三、专利技术内容是指专利说明书和权项保护范围中所涉及的全部技术内容。
四、技术秘密的范围是指各方承担技术保密的义务的内容,保密的地域范围和保密的起止时间,泄漏技术秘密应承担的责任。
五、其他:
合同如果是通过中介机构介绍签订的,应将中介合同作为本合同的附件。如果双方当事人约定入门费、财产抵押及担保的,应将给付定金、财产抵押及担保手续的复印件作为合同的附件。
六、委托代理人签订本合同书时,应出具委托书。
七、本合同书中,凡是当事人约定无需填写的条款,在该条款填写的空白处划(/)表示。
八、填写时请参照《专利实施许可合同签订指南》的对应条款。(“签订指南”由中国专利局编制)
依据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国专利法》的规定,合同中的甲方就________专利项目(申请日________、申请号:________、授权日〈公开日、公告日〉________、专利法定有效期限:________),许可乙方实施。(该项目属________计划,本发明属于:职务发明(非职务发明))经协商一致,签订本合同。
第一条专利技术内容(包括实施该专利有关的一般技术秘密),要求和工业化开发程序:________________________
第二条技术资料及其提交期限、地点和方式:________________
甲方自合同生效之日起________天内在________(地点)以____________________________方式,向乙方提供下列资料:
第三条项目技术秘密的范围和保密期限:__________________________
________________________________________________________
第四条专利实施许可的种类:
第五条验收标准和方法:
乙方使用该项技术,试生产后达到了本合同规定的技术性能指标(______)。
采取______________方法验收,由双方签署合同技术验收合格协议书。
如产品验收不合格时双方协商各派代表调查原因并确定双方的责任。
第六条使用费及支付方法:
(一)一次支付方式
总金额____________________元____年____月____日
(1)一次性支付:____________元____年____月____日
(2)分期支付:____________元____年____月____日
___________________元____年____月____日
(二)入门费加提成费方式
入门费________元____________支付日期________
(1)按销售额________%提成________支付日期________
(2)按纯利润________%提成________支付日期________
第七条技术服务(地点、方式及费用)
(参照《专利实施许可合同签订指南》第五条)
第八条后续改进的提供和分享:
(参照《专利实施许可合同签订指南》第八条)
第九条专利权无效和侵权的处理办法:
(参照《专利实施许可合同签订指南》第九条)
第十条违约金或者损失赔偿额的计算方法:
违反本合同约定,违约方应当按《中华人民共和国合同法》规定承担违约责任。
(一)违反本合同第________条约定,________方应当承担违约责任,承担方式和违约金额如下:
________________________________________
(二)违反本合同第____条约定,____方应当承担违约责任,承担方式和违约金额如下:
________________________________________
(三)其他
第十一条合同的变更和终止:
第十二条争议的解决办法:
在合同履行过程中发生争议当事人双方应当协商解决,也可以请求专利管理机关进行调解。
双方不愿协商、调解解决或者协商、调解不成的,双方商定,采用以下第()种方式解决。1.申请仲裁委员会仲裁;2.向人民法院起诉。
第十三条名词和术语的解释:
第十四条其他:
含中介方的权利、义务、服务费及其支付方式,入门费、财产抵押、担保等上述条款未尽事宜
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