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为整合资源、优化渠道,根据公司发展需要,招投标工作将作为20xx年的工作重点之一,现成立深圳市xxxx有限公司招投标委员会,参与公司原材料、行政办公用品、设备机械及相关涉及到的采购工作。招投标工作的组织形式为:
一、招投标委员会
主席:xxx
副主席:xxx、xxx、xxx
秘书:xxx(兼委员会秘书长)、xxx,秘书组主要职责如为:
根据公司战略和领导要求向责任部门下达招投标任务;按程序复核性审查招投标采购责任单位在招投标文件制作、对外发布招投标书方面的工作是否按既定程序完成;检查、监督责任部门对于招投标任务相关准备工作的完成情况;针对所采购的项目确定评标小组人员的具体名单,评标小组必须有二位(含)以上
主席或副主席参加;内控部对评标过程的公平性予以监督与调整;督促责任部门根据项目招投标结果签定采购合同,并定时不定时检查执行的一致性;负责公司招投标物品展示厅的管理工作。
二、招投标采购责任单位
主要人员为xxx、xxx、xx及相关采购单位的负责人,主要职责为:落实委员会下达的招投标任务的具体事项。
三、评标小组:
由招投标委员会结合具体的招投标项目组建的项目评标小组,主要由项目的采购、使用、检测部门,会同内控、质管、财务部门人员组成,职责为:为具体的采购项目进行评标工作,并督促招标活动按既定的流程完成,最终决定该项目的招投标结果。项目的招投标工作完成,该小组解散。随着新项目的开展,再次重新组建。
以上决议,自公布之日起实行!
(招标机构)_____________________:
现委派_________________参加贵方组织的______________________招标活动,全权代表我单位处理招标的有关事宜。
附授权代表情况:
姓名:_______________年龄:_______________性别:_____________身份证号:________________________________
职务:_______________邮编:__________________________________通讯地址:___________________________________________________
电话:_______________________电挂:__________________________单位名称:(公章)法人代表:(签章)
本授权书有效期:_________年________月__________日至_____________年___________月___________日
被授权人姓名:性别:年龄:
部门:________职务:________代理人身份证号码:________________单位名称(盖章):法定代表人(签字):代理人(签字):
本人工作繁忙,不能亲自办理的相关手续,特委托____________作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任.
职务:身份证号:
授权效期:JYZB20xx-1-12投标有效期至招标采购周期结束.
授权范围:递交相关文件资料;参加投标,议价及合同的执行,完成和售后服务;领取《中标通知书》及招标代理机构认定的相关工作内容.
该被授权人代表我公司所签署的一切条款文件,我公司均予以确认并承担相关行政及法律责任.
特此声明!
在上述授权事项范围内,被授权方通过合法方式代表授权方从事活动的,其法律后果方由授权方承担,否则被授权方任何超越授权事项行事或以不合法的方式行事的,产生的一切后果概由被授权方自行承担。
投标人名称(加盖公章):
法定代表人(签字):