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_____公司合同授权委托管理办法
年月日发布()法合委字第号
1。对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本办法。
2。授权委托由法律顾问室归口管理。凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。(此条可以细化到具体事务)
3。授权委托办理程序:
3。1经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。
3。2法律顾问室根据经办人的申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。
(可以增加对被委托人的资格审查的内容)
4。授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据(附件二)。
5。被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告。该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。
6。被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。
7。如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。
8。因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担相应的法律责任。
9。法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况,发现问题,要及时纠正,防止造成经济损失。
10。本办法经董事会讨论通过,由总经理发布施行。
11。本办法自年月日施行。
附件一
授权委托申请书
法律顾问室:
兹有我部门_____同志,因与_____公司洽谈_____项目(写明要做的事项),需要办理授权委托书,期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。权限为谈判并签订合同。
特此申请,请予办理。
_____公司_____部(负责人签字)
年月日
附件二
授权委托书
()授字第号(存根)
兹授权_____(经办人)代表本公司就_______________(具体事项)进行谈判,签订合同。
有效期限为_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
被委托人:(签字)
办理人:(签字)
年月日
授权委托书(交被委托人)
兹授权_____(经办人)代表本公司就______________________________(具体事项)进行谈判,签订合同。
此授权的有效期限为_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。本公司对__________(经办人)的行为负责。
法定代表人:(印章)
_____有限责任公司(印章)
年月日
委托人:姓名____、性别____、出生年月____、民族____、工作单位____、职业____、住址____。(委托人为单位的,写明单位名称)
被委托人:姓名____、性别____、出生年月____、民族____、工作单位____、职业____、住址____。(被委托人是律师的,只写姓名和所在律师事务所名称)
委托人因____(写明案件性质及对方当事人)一案,委托___为____(一审、二审或再审)的代理人(或辩护人),代理权限如下:
(委托刑事案件的辩护人,只写“为被告人___(姓名)___一案第_审进行辩护”)
(委托经济、民事、行政等案件代理人的,须写明代理权限,特别授权的,应写明授权的具体范围,如代为起诉、提出反诉、进行和解、撤诉、上诉、签收法律文书等)
委托人:(签名或盖章)
被委托人:(签名或盖章)
____年__月__日
股权授权委托书(注:本授权书复印有效)
委托人郑重声明:
(1)本公司/本人是对广东XXX电器股份有限公司(“XX电器”)股东严XX(“征集人”)及其委托代理人上海严XX律师事务所XXX律师及XXX律师代理征集人征集20xx年度临时股东大会提议权、提案权及投票权的相关情况充分知情并完全理解的情况下委托征集人行使XX电器临时股东大会提议权、提案权及投票权。
(2)在本次拟召开的临时股东大会召开前,本公司/本人保留随时撤回该项委托的权利。将临时股东大会投票权委托给征集人后,如果本人亲自出席或委托了代理人登记并出席了拟召开的临时股东大会,或者在拟召开的临时股东大会会议登记时间截止前以书面方式明示撤回原授权委托的,则以下的投票权委托行为自行失效。
(3)本公司/本人未授权征集人对可能纳入本次拟召开会议议程的其它提案的表决权;
(4)在本公司/本人未作具体指示的情况下,征集人对拟召开会议的其他议案不得进行表决,对该等议案视为本公司/本人投弃权票。
本公司/本人作为委托人,兹授权征集人代表本公司/本人书面向XXX电器董事会(“董事会”)提议召开20xx年度临时股东大会,并在董事会收到前述书面要求后三十日内没有发出召集会议的通告时在董事会收到该书面要求后四个月内代理本公司/本人召集临时股东大会。在征集人获得满足20xx年6月28日股东大会通过的《广东XXX电器股份有限公司章程》规定的比例股东委托后,或董事会在征集期间自行召集或应他方要求召集了临时股东大会,则授权征集人提请XXX电器在该次临时股东大会会议上审议如下议案:
(1)关于罢免XXX电器现任独立董事李公民的议案;
(2)关于罢免XXX电器现任独立董事陈庇昌的议案;
(3)关于罢免XXX电器现任独立董事徐小鲁的议案;
(4)关于罢免XXX电器现任董事顾雏军的议案;
(5)关于罢免XXX电器现任董事刘从梦的议案;
(6)关于罢免XXX电器现任董事严友松的议案;
(7)关于提名严义明律师为XXX电器独立董事候选人的议案;
(8)关于提名林炳昌律师为XXX电器独立董事候选人的议案;
(9)关于提名朱德峰注册会计师为XXX电器独立董事候选人的议案;
同时,本公司/本人授权征集人对拟召开的XXX电器20xx年度临时股东大会上述各项议案的表决意见如下:
(一)关于罢免XXX电器现任独立董事李公民的议案赞成()反对()弃权()
(二)关于罢免XXX电器现任独立董事陈庇昌的议案赞成()反对()弃权()
(三)关于罢免XXX电器现任独立董事徐小鲁的议案赞成()反对()弃权()
(四)关于罢免XXX电器现任董事顾雏军的议案赞成()反对()弃权()
(五)关于罢免XXX电器现任董事刘从梦的议案赞成()反对()弃权()
(六)关于罢免XXX电器现任董事严友松的议案赞成()反对()弃权()
(七)关于提名严义明律师为XXX电器独立董事候选人议案赞成()反对()弃权()
(八)关于提名林炳昌律师为XXX电器独立董事候选人议案赞成()反对()2弃权()
(九)关于提名朱德峰注册会计师为XXX电器独立董事候选人议案赞成()反对()弃权()
(注:请对以上每一个表决事项根据股东本人的意见选择赞成、反对或弃权,并在相应栏内划“√”,三者必选一项,多选或未做选择视为对该事项的`表决为无效。)
本项委托授权的有限期为:自签署日至20xx年月日
委托人持有股数:股,委托人股东帐号:
委托人身份证号码:(法人股东请填写法人资格证号码)个人股东签字:
联系电话:
联系传真:
联系地址:
邮政编码:
法人股东填写股东单位名称并加盖公章:
法定代表人签字:
联系人:
联系电话:
联系传真:
联系地址:
邮政编码:
签署日期:二0一X年月日
代理律师:XXX,XXX