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做外贸跟单的流程如下：
一． 做报价单（quotation）和报价(offer)给客户
二． 客户下单（place purchase order）, 有些客户也会下样品单（place sample order）
三． 下定单的，做PI给客户（proforma invoice）签名确认定单。下样品单的，做（sample
invoice）给客户签名确认样品单
四． 客户确认定单（回签PI）后，就下单到生产线。样品单回签后，就下单到样品房
五． 在大货和样品完成前10天，催客户付款，针对做FOB（离岸价格）的客户要问客
户要出货的货代资料（forwarder information），然后联系货代做出货的准备。针对做CIF（到岸价格），在客户下定单之前自已要找货代，告诉货代大概的CBM，之后算出来产品的单价+运费，这就是叫CIF。出货时，自已联系货代。
备注：1.计算材积的CBM方法：外箱的（长*宽*高CM）X 0.0000353=每箱的材积, CBM=总材积/35.315.
2.20尺柜=28CBM, 40尺柜=58CBM, 40尺高柜=68CBM. 计算一个柜可以装多少数量的公式如下:
〔28CBM(58CBM / 68CBM) X 0.95 / (外箱的长*宽*高M)〕X 每箱的数量
3. 针对美国的定单单位换算如下:
1inch（英寸）=2.54CM,1KG=2.205LBS(磅)
4．计算福达康的中盒尺寸规则：算好的尺寸长、宽、高都+1CM
外箱的尺寸计算可以叫采购叫供应商提供，然后自已再确认
7．TNT的帐号106408，电话TNT： 8008209868DHL：8008108000
8．FEDEX联邦快递的帐号 ，电话FEDEX：4008861888，
UPS ：8008208388帐号已经取消了，因为太久没有用了。如果还需要用的话需要重新申请。
10．顺丰快递的电话4008111111
六． 有些客户出货后要做文件（原始发票invoice, 包装单packing list,原产证Form E,
C/O, Form A. 这个原产证是根据客户的要求做。提货单Bill of lading, 有些客户需要做电放的提货单telex release, 有些客户需要做原始证件original bill of lading）, 电放的提货单就直接用电子档发给客户就可以了，如果客户要原始提货单，就需要把原始的发票，包装单，原始的产地证，原始的提货单一起用快递把这些文件寄到客户那里。
七． 一单货就这样出去了。完成。