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一、序言:
1、目的:制定公司招投标工作的系列流程,规范招投标工作的程序,以公司的各项招投标工作有序展开,通过有序、标准的招投标工作降低公司采购成本。促进竞标单位通过企业技术水平、合理报价、管理水平、社会信誉等优势,竞争投标,满足公司经济活动优质优价的需要。
2、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格遵守国家和地方现行法律、法规,以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择合作方。
3、适应范围:
公司长期的采购项目;
总额在五万元以上的一次性投入的设备机械,相关部门不允许化整为零进行采购,规避招投标;
生活物质及设施用品、行政办公、劳保用品;其他公司招投标委员会指定的需进行招投标的项目。
二、招标工作程序
确定招投标项目(立项)――招标――资格预审及投标――开标――评标――定标――供应商评估和准入原则――合同签订――监控。 (资格预审和开标可视具体情况同时进行)
1、 立项(价值分析): ① 明确需求分析 ② 明确质量标准 ③ 明确评标标准 ④ 规范招投标流程⑤ 标准建立部门:质管、工艺、采购、生产。
2、招标:
①、招投标委员会制定招投标任务。
②、招投标责任单位针对任务制定详细的公开招标书,招标书格式和内容为:
③、发布招投标公告文件。
3、资格预审及投标
①、投标单位递送资质文件和样板。
②、招投标委员会组织成员对投标单位资质文件进行审查,评标小组成员将资格预审结果统计并签字备案。
③、满足资质要求及样板符合的投标单位在投标截止日期前将标书送至招标责任单位,投标为一次性报价。
注:发售招标文件和样板时,将根据实际情况收取工本费和材料费。 4、开标
①、招投标委员会确定好开标时间和地点,根据项目特点,提前三个工作日通知投标人或投标人有效代表。
②、组建评标小组成员、指定小组组长,提前两个工作日通知小组成员。评标小组成员确定需遵守以下规定:
评标委员会的人数、成员构成、资格条件必须符合法定要求; 与招标项目有直接利害关系的专家不得进入相关项目的评标小组;
评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密;
③、开标会议:项目招标小组指定人员负责会务(含记录、摄相等),指定唱标人、监标人。
5、评标
(与开标会议属同一个会议,只是不同的阶段):评标小组成员根据招投投管理办法,通过对投标文件进行评审与比较,选择中标候选人。
评标活动应在保密的情况下进行;
评标活动及其当事人应当接受依法实施的监督;? 评标小组长有一票否决权。
6、评标原则
技术标:包括产品质量,产品技术资料等。
信誉标:通过实地验厂、工厂现场工艺比对、合作伙伴的产品对比等。
商务标:根据招标文件的需求提供的其他相关资料(如商务条款、合同条款、各投标单位的投标报价,投标保证金等)。
开标最低价格超过招标方现行采购价格视为流标,需重新招标。
7、供应商评估和准入原则
入围供应商小批试样合格和经过实地验厂合格后确定为中标企业。若需再确定,根据开标的排名,录取排名在前的企业为中标企业。
对于不影响市场销售的原材料采购(如包装类),确定中标供应商后,应由采购部门在一个月内通知新供应商打样和小批试用。小批试用合格后,根据现有库存和销售订单等情况合理有序的进行新老供应商的转换。对于影响市场销售的'原材料采购(如大理石),确定中标供应商后,应由采购部门在一个月内通知新供应商打样和小批试用。小批试用合格后,采购部门应知会市场部、采购部、生产部、计划部、物料部中标供应商产品详细情况。根据现有库存和销售订单合理有序的导入新供应商。
8. 合同签订
在确定中标单位之后,根据《公司合同管理办法》相应条款的规定,部门根据中标方投标书中承诺的条款,与中标方签订合同。在履行合同期间,由质管部主导,会同采购、生产相关部门填写供应商评估表(详见附件2),以对供应商跟踪了解。
9:监控与管理
(1)供应商评估表由采购部、生产部、品质部、招标委填写。签订采购合同正式合同2个月反馈。 (2)内控部进行季度,年度抽查。 (3)供应商数据库(招投标委员会统计)。 (4)供应商合同管理(采购部统计)。
三、招投标工作流程
四、招标会议流程图/座位表
五、本管理办法为试行方案,欢迎公司同仁提出宝贵意见,随着招投标工作的不断深入而改进。
委托人: 身份证号码/营业执照号码: 住址: 法定代表人: 电话:
受委托人: 企业法人营业执照号码: 住址: 电话:
现委托上列受委托人在我/我单位与 一事中,作为我/我单位的代理人。 委托事项及代理人的代理权限为:
1. 为委托人提供与融资贷款相关的咨询、媒介服务; 2. 参与融资贷款双方当事人的沟通、协商,争取促成交易; 3. 代为接收、审查贷款人的贷款所需身份证明文件; 4. 代为接收、查询及审核有关贷款人资金能力的相关证明文件;融资贷款
5. 代为开展贷款资金来源合法性的调查,或取得贷款人有关贷款资金来源合法的声 明; 6. 代为办理与融资贷款相关的公证、律师见证手续; 7. 代为办理与融资贷款相关的其他合法事宜。 委托期限至上述委托事项办理完毕之日止。 受委托人有转委托权。 受委托人在代理权限内所从事的一切代理行为及所签署的一切文件,本人均予以承认 并承担由此产生的一切法律后果。
委托人(签字或盖章) :
年x月x日
中铁一局集团有限公司铜玉铁路指挥部第三项目部:
我单位 (委托单位名称)承包了贵项目部的____________工程项目,按照国家关于民工工资支付的规定,为保证我单位聘用的民工和管服人员工资足额全员支付,现特委托贵项目部代为支付我单位聘用的民工和管服人员 (月份)工资,代为支付的工资款在贵项目部对我单位的验工计价款中等额扣除。
贵项目部只是代我单位支付聘用的民工和管服人员工资,该代为付款的行为不代表本次代付工资的民工和管服人员与贵项目部及所属单位之间存在劳动关系及其他权利义务。
本次委托支付金额为人民币元(大写:人民币 元)。本次委托支付产生的一切风险和经济损失由我公司全部承担。
委托单位盖章
委托单位负责人签名:
年 月 日
受委托单位项目经理签名:
委托单位:___ 法定代表人:___ 职务:___单位详细地址:______
联系方式:___ 邮编:___
委托代理人:___ 性别:___ 身份证号码:___ 工作单位:______
联系方式:___ 邮编: ___
现委托上述受托人在我单位与___中,作为我方参加___的代理人。
受托人:___的代理权限为:___
受托人:___的代理权限为:___
20xx年X月X日
本授权委托书声明:我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司的合法代理人,就的投标、施工、竣工和保修,以本公司的名义签署投标书,进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事宜。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:
性别:
年龄:
身份证号码:
投标人:
法定代表人:(签字或盖章)
授权委托人签字:
__年__月__日
本人作为本公司的法人代表,现委派 代表本公司为 (项目/事务名称)处理的委托代理人,其委托代理权限如下:
上述事务的谈判、签订合同、代为承认或者放弃一定权利。
委托期限自年 月 日起,至年 月日止。
对委托代理人在本授权书范围内处理的上述事务的一切事宜,我单位将予以承认。
委托单位(公章):
法人代表(签名):
年 月日
附:
委托代理人姓名:
职务:
通讯地址:邮政编码:
传真: 电话:
法定代表人身份证复印件
委托代理人身份证复印件
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