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验房通常需要2-3小时，根据房屋的类型. 大小有所不同。验房师按照有关行业标准对房屋从上到下. 由里到外检查一遍，其中包括检查室外场地. 屋面. 地下室. 各楼层. 阁楼. 水电设施，并开动暖气机. 冷气机等设备，最后会将一份书面报告交给顾客。在验房过程中，本人非常希望顾客及代理经纪能够全程跟踪，及时讨论一些问题，并会介绍许多房屋维护保养知识和一些设备的操作使用方法。
验房的主要目的就是给房屋做个体检以评估其当前的状态，让顾客对其有一个全面的. 客观的. 公平的. 准确的了解，以帮助他们做一个清楚明白的( informed )买卖决定。
除新屋检验外，验房通常不是对房屋是否符合现有建筑规范和地方法规的一种检验，因为有关规范和法规在不断更新，但却不能要求旧房做不断的改变。虽然验房师有时也会向顾客提出是否将某些构件提升至当今的的.标准，但这只是建议且不是验房工作的重点。
建筑规范和法规是我们工作的重要依据和参考，但有时我们也会根据一些行业内普遍接受的标准或协会的操作指引，对一些情况提出意见，特别是针对那些有关安全. 健康的问题。如有些情况现有规范都没有规定是否可以这样做，但在我们看来不是好的建造方法( not a good construction practice) ，我们也会提出来。
验房通常也不是对房屋任何形式的验收批准，所以不存在通过或不通过的问题。验房报告反映了房屋当前的状态和验房师对一些问题的看法，但却不能被看作是对任何一方的整改指令，因为验房师没有被授予公权力指定任何一方做些什么。
验房的目的也不是来评估房屋的市场价值，虽然房屋的状况(包括一些损耗性构件和设备的状况) 对其价值有所影响，但起决定因素的还是地点. 面积. 周围环境等房地产市场因素。由于验房师不是房地产方面的专家又不了解顾客的具体状况，所以通常不会对是否购买提出意见。顾客应根据房屋买卖协议，综合考虑各方面的因素，做出恰当的决定。
验房通常可分为买房前的验房(Pre-purchase Inspection)，卖房前验房 (Pre-listing Inspection )， 新屋检验( Pre-delivery Inspection )，新屋保险计划检验( N. H. W. Program Inspection )和单项检验 ( Single Item Inspection )。
其中，最常见的是买房前的验房 (Pre-purchase Inspection)。这是一项在房地产交易过程中保护买方利益的措施。是根据房屋买卖协议(Agreement of Sale and Purchase ) 中的验房条件( Home Inspection Condition )来进行的。除了一般都要求由 " Qualified Home Inspector "来执行这项工作外，条件的内容差别很大，并没有一个统一的要求或文字表述。但一般都说如果发现有 " Major deficiencies "，买卖双方又不能就此达成一致，买方有权终止协议，定金全额返还。房屋买卖协议可能设定许多条件( Conditions ) ， 但验房和贷款( Financial Condition) 是最常见的两个，都需要买方在一定的时间内以书面签署waiver的形式加以解除，才能使买卖协议正式成立。
虽然验房是一个行之很久的，并为地产界广泛采用的做法，但在国内没有任何一条法律规定验房是一个房产交易的必需步骤。所以，这是一项双方在自由意志下达成的商业协议。也就是说，买方可以选择要或不要验房。同样，卖方也可选择接受或不接受这样的条件;接受或不接受验房之后买方可能提出的要求。