千文网小编为你整理了多篇相关的《订舱委托书范本》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《订舱委托书范本》。
(一)概述
订舱委托书是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料,是外运公司定舱配载的依据。
(二)订舱委托书的基本内容
1、托运人(shipper)的名称和营业所:此栏填写出口商或信用*没有特殊规定时应填写信用*受益人的名称和地址,如果信用*要求以第三者为托运人必须按信用*的要求予以缮制。
2、收货人或指示(consigneeororder)的名称:收货人的指定关系到提单能否转让,以及货物的归属问题,收货人的名称必须按信用*的规定填写。
3、notifyparty:被通知人。如果来*未说明哪一方为被通知人,那么将l/c中的申请人名称、地址填入副本b/l中,正本先保持空白。
4、收货地点(placeofreceipt):本栏只有在转船运输时填写。
5、海运船只(oceanvessel)本栏按实际情况填写承担本次运输货物的船舶的名称和航次。
6、voyageno:航次·通知地址(notifyaddress):被通知人即进口方或进口方的代理人,如信用*有具体规定,要严格按照信用*规定缮制。
7、装货港(portoflading):本栏填写货物的实际装船的港口名称,即启运港。
8、卸货港(portofdischarge):本栏填写海运承运人终止承运责任的港口名称。
9、交货地点(placeofdelivery):本栏只有在转船运输时填写。
10、托单的号码(d/r.no.______):承运人或其代理人按承运人接受托运货物的先后次序或按舱位入货的位置编排的号码·提单的名称:必须注明"提单"(marine/oceanbilloflading)字样。
11、标志和号码(marksandnos):又称唛头,是提单与货物联系的主要纽带,是收货人提货的重要依据,必须按信用*或合同的规定填写。如无唛头规定时可注:nomarks"(n/m)
12、用大写填表示集装箱或其他形式最大外包装件数。
13、、提单签发的时间与地点:时间指货物实际装运的时间或已接受船方监管的时间;地点指的是货物实际装运的港口或接受监管的地点。
14、no.oforiginalb/l正本提单签发的份数必须符合信用*规定的份数。
合同号
你公司的合同号
联系人
你本人(联系方式)
委托单位
本公司的`详细名称、
地址、
联系方式
收货人
详细个人姓名
公司名称
详细地址
联系方式
被通知人
详细地址
详细个人姓名
公司名称
详细地址
联系方式
可否转船
NOT ALLOWED可否分批
NOT ALLOWED装货港
根据具体情况填写
提单分数
3/3
目的港
根据具体情况填写正付
三正三付
运费支付
FREIGHTCOLLECT / FREIGHT PREPAID唛头
(Shipping Mark)
货名
(Description of goods)
数量
(Quantity)
毛重
(Gross Weight )
体积
(M3)
BOAT(根据实际情况填写名字)
MODEL
COLOR
C/NO.
MADE IN CHINA
TOTAL
Authorized Signature(s):
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订舱委托书的必要性、格式、样本
很多朋友问我,为什么出口个货物,我告诉你收发货人和港口不就行了,还要给你编个什么订舱委托书或者叫BOOKING ORDER?我很忙撒。木得空!我看大家还是嫌麻烦。有道是预则立,那不预呢?
按我的理解和经验,简单说下必要性吧:
1.凡交易必合同。交易必须要有合同,外贸中的合同大家都是自己做的CONTRACT,八成老外也不会给你签字回传。但是你还是得做,一是因为报关和清关都要用,二是虽然不签字但属于默认的'一种契约,是受法律保护的。
国际运输的合同,根据中国法律规定是要托运人和承运人签订的。但大家一般不都签,当然口头约定也是受法律保护和有效的。白纸黑字是否更保险一些?虽然简化成一个WORD文档也是有白纸黑字的效力的
2.提高效率,反而减少麻烦。一份订舱委托书明确的注明品名、件重尺、HS、包装情况、目的港、是否允许中转、正本或电放等。极大的方便了后续的工作!这相当于一份十分完整的托运合同!你是否嫌货代一会一个电话东问西问的烦呢?各种事项都注明,货代的效率提高了。您所关注的仅仅是,哇开船了,给钱买提单回来跟老外收账啦。。。
3.委托书上大概的内容基本都是提单上要体现出来的,对于后期提单确认的是否频繁起很大作用
提供HS,货代可以查明是否法检或免检产品,是否要提前准备通关单等
提供包装说明,可以查明是否需要提供熏蒸,是否需要提供客户商标授权
惨痛的例子举2个
1.个是木制托盘的包装,国内熏蒸千儿八百毛爷爷的。没做,到国外被查了,当地做,也千八百的,不过是美金!你付?客户付?
2.商标授权,中性包装不在此列。客人的商标是个杂牌,让你贴牌生产,造好了,出口了。到了当地一查你出口方没有授权,乖乖。啥行为?走私?侵犯产权?扣货罚没?
请务必填写的内容为:
发货人,收货人,通知人(可与收货人一致),目的港,货物品名,唛头,件重尺。
并提供开票抬头。
请确认船期。
填写回传后我司将提供入货通知。
我司订舱编号:(传入货通知费用时请显示我司订舱编号)
我司发票抬头为:
其实很简单的,就这么点东西,即使不确定的东西,可以写上,在后面备注个“大概”即可
SHIPPER:
ATTN:
FM:2016-X-X
货货时间2010年月日,请安排船期,并请反馈敝司,多谢!
LCL
CONSIGNEE:
NOTIFY PARTY:
PORT OF DISCHARGE:
PLACE OF RECALPT:
FINAL DESTINATION:
PORT OF LOADING:
QINGDAO
MARKSAND NUMBERS
DESCRIPTION OF GOODS
GROSSWEIGHT/
MEASUREMENT
MARKING
VENDOR:
P.O. NO.:
PRODUCT NAME:
PRODUCT ITEM#:
QUANTITY:
MADE IN CHINA
提单正本
KGS
CBM
TOTAL:
CTNS
KGS
CBM
NO WOOD PACKING OR PALLETS (SWPM),ALL ITEMS PACKED IN CARDBOARD,NO WOOD IN THE CONTAINER.
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